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文档简介

什么是岗位说明书岗位说明书的定义与重要性岗位说明书，作为企业对员工职责与期望的明确表述，它详细阐明了员工应承担的任务、执行的方式以及在何种环境下履行其职责。这份文件应根据公司的独特情况精心定制，其文字应简洁明了，避免复杂的术语，确保内容的详尽而非空泛。此外，随着公司规模的扩张，岗位说明书需定期修正和补充，以保持与公司发展同步。其格式也应灵活适应不同情况。岗位说明书与工作分析的联系岗位说明书的编制责任岗位说明书的核心内容岗位说明书应包含以下关键要素：1.岗位基本信息：涵盖岗位名称、工作编号、汇报关系、直属上司、所属部门、薪资等级、薪资标准、下属人数、工作性质、工作地点、分析日期及分析人员等。2.分析日期：确保使用最新的岗位说明书，避免过时信息。3.工作概述：简明扼要地描述岗位职责，逐项列出活动内容、时间分配、权限及执行依据。4.工作职责：明确列出直接责任与管理责任，详述任职者的职责范围。5.资格要求：列出从事该岗位所需的基本资格，包括学历、个性特质、体力要求及其他相关条件。岗位说明书是对岗位性质、任务、责任、环境及处理方法的书面记录，以及对岗位人员资格的要求。它是基于岗位分析的调查资料，经过整理、分析后得出的结论，是岗位分析的成果。值得注意的是，其内容可根据分析目标调整，可详可略。岗位说明书通常由人力资源部门统一管理。然而，编写岗位说明书并非一次性任务。当企业内部出现职位变动时，如新增、撤销或职责内容变更，这些变动都应及时记录并反映在岗位说明书的调整中。通常由岗位所在部门负责人向人力资源部提出申请，填写修改表，由人力资源部门收集信息并进行相应修改。人力资源部部长岗位说明书示例岗位名称：人力资源部部长岗位编号：SM-RL-001直属上级：总裁所属部门：人力资源部工资级别：待定直接管理人数：3人岗位目的：确保公司人力资源满足发展需求，构建完善的人力资源管理体系工作内容：-考核、培训、指导本部门员工，选拔人才。-制定公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督执行。-完善公司人力资源管理制度，并确保实施。-组织公司各部门的定岗定编工作。-参与应聘者面试，提出部门意见。-指导对外投资企业招聘计划的实施。-建立内部人才分类及梯队体系，制定员工职业发展计划。-考察并引进公司紧缺人才。-建立员工综合评价体系，提出转正、定级、培养、任用和晋升建议。-设计并实施年终绩效考评方案。-审批员工工资、公积金及加班费，管理年终奖金发放。-审定公司薪酬与福利制度。-审核员工培训计划并监督执行。-完成上级交办的其他任务。工作职责：-对公司人力资源规划的制定与实施负责。-对人才储备和梯队建设成效负责。-对薪酬方案实施成效负责。-对绩效考核方案的有效性负责。-对年度招聘计划的落实负责。沟通方式：-上级：接受总裁的书面或口头指导。-同级：与各部门经理及控股企业经营班子成员的交流和沟通。-下级：对本部门员工的业务指导，与其他部门员工的交流和沟通。岗位资格要求：-经验：8年以上工作经历，其中至

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