关于秘书部度工作的总结

关于秘书部度工作的总结同学会秘书部工作总结本学期秘书部继续秉承同学会“为同学服务〞的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并展开各项活动，不断地探究与发展，引导同学学习与能力的共同提升。现作总结如下。一.常规工作1.整理同学会文档及部门资料，规划同学会的档案管理，并收集和整理同学会各部门的电子资料。2.做好同学会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作状况.3.参加校秘书系统例会，及时了解校同学会和其他各系的工作状况，紧密联系校和其他系。4.协助各部门举办活动，了解活动的具体状况，及时完成通讯稿的写作。5.制作新的工作证、通讯录以及同学干部任职聘书。6.建立我系同学会部门奖惩制度，进一步完善我系同学制度。7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助同学会各项工作的展开。二.活动工作1.秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活，展现秘书风采，彰显秘书魅力，校同学会办公室主办“秘书十项技能大赛〞。为配合该项比赛，同时为了提升我系秘书部同学的综合素养、强化与各系的联系与合作，我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参加该项比赛，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。可取之处：1〕认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。2〕比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间强化了交流与合作，并与各系同学会成员强化了联系。3〕在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛〞中获得“最正确人气奖〞及“最正确环保奖〞称号，4〕在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛〞中获得“第三名〞，5〕在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛〞中获得“第一名〞。不够之处：1〕赛前的宣扬力度不够，大赛在党团青红秘书部中凡响不显然。2〕秘书系统成员报名不够积极主动，参赛热情不高。2.团学代会工作2008年3月25日，我系第二届团员代表大会暨同学代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间，秘书部秉承上级指示，既及时完成所分配的任务，又积极主动配合其他部门的工作，强化了与各部门之间的交流。可取之处：1〕团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。2〕会后撰写团学代会通讯稿。不够之处：1〕会议资料准备还不够细心，资料虽校对多次，但还是出现了一些漏洞，使会议资料不够完美。3.“红旗同学会〞参评工作4月5日，秘书部向校同学会提交了2008年广东金融学院红旗同学会参评资格的申请书。在过去的一年里，我系同学会为建立起一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。在整个参评工作过程中，秘书部继续发扬团结协作的精神，按期上交参评资料。可取之处：1〕从各渠道收集并整理我系相关参评资料，并借鉴兄弟系〔会计系、工商管理系〕的相关资料，获取更多经验。2〕及时完成资料的整理，并按时上交校同学会。不够之处：1〕各部门资料不够齐全，相片没有即时存档，资料收集时出现拖拉现象。2〕工作中分工不够明确，资料整理过程中有些混乱。4.感恩系列活动5.12四川地震发生之后，我院同学会为宣扬“心得人生，感恩生命〞的思想，展开了一系列的感恩活动。秘书部在该次活动中，积极发挥主观能动性，促使活动顺利地展开。可取之处：1〕与班级联系部合作，宣扬工作到位，同学踊跃参加。2〕工作分工明确，工作效率高。3〕收集“致灾区人民的一封信〞征文，并选出两份优秀作品上交该活动的承办方。4〕收集并寄发“感谢一路上有你〞为主题的感谢信。5〕收集“为灾区人民祈福〞的祝福卡并上交该活动的承办方。6〕组织各班举办以“感恩〞为主题的班会，选派代表观看感恩电影。不够之处：1〕在“感谢一路上有你〞感恩信收集过程中，因传达信息不明确，许多同学误认为邮票是由同学会统一购买。三.协助工作1〕协助学习部展开新闻试评活动。2〕组织我系同学参加金融系举办的证券投资模拟大赛。3〕协助女生部筹备我系女生节活动。4〕协助学习部组织我系首届辩论赛。5〕负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣扬工作及比赛当天的签到工作。6〕协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。7〕协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。在过去的一学期里，秘书部的工作既有特别的地方，也有不够之处。我们将在总结经验的基础上，及时改善，弥补不够，提升各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建财经传媒系同学会的美好明天。秘书处紧扣同学会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动同学会各项工作高效顺利展开。一、强化大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第四届学代会、同学会历次全体会议等同学会重要会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常展开起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实迎接新生的工作；10月，牵头落实同学会各部门招新；在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛〞策划，5月与劳作部协助完成此活动。二、强化服务意识，全力做好日常工作。一年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。全年其他院校同仁，200余人，热情地做好服务接待工作。接待来访100余人。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。秘书处召开了各部长代理工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，为同学会工作指明方向。三、强化管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。秘书处是同学会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提升效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求看法的基础上，经常委同意，制定并下发了《办公室要求》、《院同学会会议记录制度》、《院同学会电脑使用制度》、《院同学干部考核制度》等文件，规范了同学会会议、财务的管理，提升了会议、财务质量。二抓工作计划的制定与实施，整理印发了《2006-2007学年第一学期各部门总结》、《2006-2007学年第二学期同学会工作计划》，在每学期开学初做好同学会主要活动的计划，做到目标明确、重点特别、责任明晰、整体推动。提前两天安排好会议和重大活动，使同学会会议和活动有序展开。三抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作、的落实状况为主，并有重点地协助解决落实中碰到的困难，推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，明确使命，并健全内部管理，如值勤组长考勤的安排，定期上交的工作总结与计划，同学会财务预算，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发同学会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各系部同学会反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外，积极配合其他部门展开各项工作等。纵观本学年的工作，我秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，强化了自身的素养。但工作中也存在一些不够之处，我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。2006----2007学年秘书处工作总结2006—2007学年，秘书处紧扣同学会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动同学会各项工作高效顺利展开。一、强化大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第四届学代会、同学会历次全体会议等同学会重要会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常展开起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实迎接新生的工作；10月，牵头落实同学会各部门招新；在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛〞策划，5月与劳作部协助完成此活动。二、强化服务意识，全力做好日常工作。一年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。全年其他院校同仁，200余人，热情地做好服务接待工作。接待来访100余人。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。秘书处召开了各部长代理工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，为同学会工作指明方向。三、强化管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。秘书处是同学会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提升效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求看法的基础上，经常委同意，制定并下发了《办公室要求》、《院同学会会议记录制度》、《院同学会电脑使用制度》、《院同学干部考核制度》等文件，规范了同学会会议、财务的管理，提升了会议、财务质量。二抓工作计划的制定。秘书处日常工作一、负责起草同学会各项工作汇报二、负责系同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全同学会各项规章制度四、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，强化部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的看法，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、落实本会工作方针政策，协调和督促各部门履行使命九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、同学会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作布暑同学会秘书处是同学会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任同学会内部综合协调并承当同学会整体形象的部分宣扬工作。制定校同学会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是同学会的一个下属部门，在团委、同学会的直属领导下展开各项工作，其主要职能为：一、负责起草同学会各项工作汇报二、负责院同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全同学会各项规章制度四、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，强化部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的看法，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、落实本会工作方针政策，协调和督促各部门履行使命九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、同学会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作布暑十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会汲取新干事。秘书处日常工作一、负责起草同学会各项工作汇报二、负责系同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全同学会各项规章制度四、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，强化部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的看法，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、落实本会工作方针政策，协调和督促各部门履行使命九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、同学会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作布暑。给你一个模范篇去年9月，我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作能力要求较高的岗位，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。5个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在施行工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承当的任务。下面，我就这5个月以来的工作状况向各位领导作个简要汇报。一、努力学习，全面提升自身素养办公室工作是一个特别的岗位，它要求永无止境地更新知识和提升素养。为达到这一要求，我十分注重学习提升：一是向书本学。工作之余，我总要利用一定的业余时间向书本学习，除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作必需要的参照书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，施行经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本经验转化为施行经验，我自身的素养和能力才得以不断提升，工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素养、工作能力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。二、强化修养，随时注意自我约束在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终铭记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚慎重，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱我初次参加工作以来，局领导和各位同事了我许多政治上的关怀、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这合格的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择.四、尽心履职，全心全意服务好领导，服务好基层作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承当责任、认真工作的义务。在平常的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。五、存在的主要问题一、缺乏工作经验，独立工作能力不够。二、在学习中还不够积极主动，熟悉还没有到位。三、对办公室工作状况缺乏熟悉，对秘书岗位工作状况估计不够。总而言之，总结5个月以来的工作，我可以问心无愧地说，自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将始终如一地做事，始终如一地为人，也希望领导和同志们始终如一地待我。二、狠抓规范化管理，努力提升工作效率。办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点；再加上我们人员少，下属单位多，一个通知要两个多小时，发个全市最少也要半天，工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，我们以规范管理为突破口，借鉴市直工委的做法，在机关展开了“讲秩序、懂规范、树形象〞教育，活动中，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩〞。通过学习教育，严格奖惩和纪律约束，使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些该说，哪些。本学期是的同学会是由全新分配的工作岗位组成的，它是新一届同学会的开始，被誉为06届同学会.秘书处属主席团成员，部门职能有其特别性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，在本学期开学时，同学会成员展开了换届工作，同学会的各个岗位也必必需从新调整，秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作，同时要将各部门状况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要，本年度已认真完成此项工作，使同学会的工作顺利进行。06届同同学会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的――08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作，使9月13、14日的迎新工作圆满完成。本学期还迎来了两一度的大同学艺术节，在这次活动中，秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位，而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门，但是，这次的工作完成的不够理想，秘书处也通过了本次活动，发现了本部门存在的不够，在以后的工作中加以改正。在11月末，同学会迎来了本学期最具有困难的工作，09届毕业的一系列工作。在本次工作中，我们不仅仅是以同学会成员的身份为毕业生服务，更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力，在本学期也是本人担任秘书处部长的开始，在这学期的工作中，我深之存在很多的足，比如说人员的分配与调动，在同学会工作的时间越来越少了，在最后的一学期里，我不能确保会做的有多好，但会尽我所能做好剩下的工作。2008年12月21日星期日江汉大学文理学院政法学部团委同学会秘书部工作计划充充实实的在秘书部度过了大一时光，新的一年，也会有一个新的开始。在接下来的工作中，我们将付出全部的热血与激情，传承政法团学精神，努力、认真、积极工作。过去的一年我们由最初的青涩逐渐变得成熟起来。所以，我们不仅要对过去总结经验，还要对将来进行合理的计划，只有合理的计划才能使我们发展的更好。一下就是我们下学期的主要工作计划：一、新学期新生接待工作新学期开始之后，政法团学将要面临第一项重大而关键的任务——迎新工作。届时，我们秘书部将听从主席团安排，做好各项工作准备，与各部门之间和谐配合，展现政法团学积极饱满的精神面貌。同时将落实实施团学“全心全意为广大师生服务〞的宗旨，九大部门，政法师生，哪里必需要我们，我们就在哪里，做好本职工作，尽职尽责。二、团学招新工作新生到校报到完毕后将会迎来军训生活。在这期间，政法团学将以最简单明了的方式让2021届政法学子了解团学这个大家庭，并展开一系列的招新宣扬及活动。关于后勤这一块，我们秘书部将一方面配合其他部门一起，积极展示政法团学风采，另一方面我们将以崭新的面貌出现在新一届政法学子面前，让新生更好更快的了解我们，加入我们秘书部，加入政法团学。并且，我们将认真做好招新宣扬ppt等其他招新简介资料。坚持从实际出发，杜绝浮夸。三、团学新干事培训大会为强化各部门干事对部门事务的了解熟悉，我们特展开新干事培训大会。届时，秘书部将负责策划、组织、实施等工作，并与其他部门密切配合，为新干事举办一场新颖不同的培训大会，让他们在进入部门的第一步走的扎实，走的开心。四、做好资料收集整理工作，负责会议活动签到秘书部最为重要的一项工作就是负责收集整理团学各个部门的工作计划、工作总结、活动策划等各项文件资料，并且加以分类保管。其次，在每次活动及会议中还要做好签到工作，储存签到表，负责考勤考核等各项工作。新学期里，我们会认真完成本职工作，做好各类文档的管理和储存。五、协助主席团顺利展开各项工作，做好上传下达，与其他各部门积极配合秘书部作为政法团学的一份子，应积极配合主席团和其他部门，做好上传下达的工作。认真做好老师和主席团交代的工作。除了本职工作要做好以外，其他部门展开活动，有必需要时也应该在第一时间去积极配合，去参加，真正做到团学一家亲。六、关于活动策划问题依据上学期的总结和经验，我们计划在新学期内暂不进行活动。在新学期内，我们会积极配合其他部门完成各部门的活动。通过讨论，我们决定将继承和沿袭政法的朗诵比赛活动，并进行推陈出新。该活动的时间暂定为2021年5月份。具体活动策划详见附件。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书部的工作将会更上一层楼，政法团学的一系列工作和活动也一定会圆满完成！江汉大学文理学院政法学部团委同学会秘书部2021--8--139.同学会秘书处部门年度总结怎么写2021年大一新生转眼间，大同学活的第一学期到了尾声，我也基本结束了在院同学会秘书处的工作。2021年马上过去，岁末之际，我应就一学期以来的工作认真的进行总结，总结自己过去一学期的得与失，总结一学期以来的酸甜苦辣，总结自己明年该如何去做的更好。首先总结一下本学期院同学会秘书处取得的一些成绩。1、经过层层选拔，选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭，为秘书处注入了新鲜的血液，使本学期的工作得以更顺利的进行。2、与学院各