供应商评估与承诺管理制度

供应商评估与承诺管理制度一、背景介绍作为一家致力于供应高质量产品和服务的企业，我们深知供应商是我们实现业务目标的紧要合作伙伴。为了确保选择可靠的供应商，并建立良好的供应链管理体系，我们订立了本《供应商评估与承诺管理制度》。本制度旨在规范供应商评估与承诺管理的程序，确保供应商的合规性、可靠性和业务连续性，以保障企业的长期发展和客户的利益。二、评估流程2.1供应商筛选采购部门负责识别和发现新的潜在供应商，并收集其基本信息、产品样本、资质证书等资料。采购部门与相关部门共同评估供应商的本领、信誉、质量管理、环境责任、交货本领、服务水平等指标，并订立供应商评估表。采购部门依据评估结果，编制供应商候选名单，并提交给负责人审批。2.2供应商评估采购部门通知候选供应商进行供应商评估会议，会议内容包含但不限于供应商的经营情况、财务情形、管理体系、产品质量、环境保护、社会责任等方面。采购部门邀请公司内相关部门的代表参加评估会议，并向供应商提出相关问题和要求。基于会议结果和其他评估料子，采购部门对供应商进行评估，形成评估报告。评估报告包含供应商的评估结果和改进看法，送交给相关部门及负责人审批。2.3供应商认可与批准在供应商评估报告审批通过后，采购部门向供应商发出供应商认可函。供应商在收到供应商认可函后，须依照商定的时间供应相关料子，包含但不限于法定证照、税务登记证、质量体系认证等。采购部门对供应的料子进行审核，确保供应商的合法性和合规性。审核通过后，采购部门将供应商纳入供应商管理系统，并将其评价结果追踪至供应商的合同管理中。三、承诺管理3.1供应商承诺供应商入选后，应签署供应商承诺协议，明确供应商在资质、质量、交货期、环境保护、社会责任等方面的要求和标准。供应商承诺协议应包含但不限于以下内容：供应商承诺合法合规运营，供应合格的产品/服务，确保交货期和质量要求，遵守相关法律法规、环境保护要求和社会责任等。3.2监督与考核供应商管理部门将定期对供应商进行监督与考核，包含但不限于供应商的交货情况、产品质量、服务响应时间等。供应商管理部门将订立监督与考核的指标和方法，并将考核结果计入供应商评估报告。3.3供应商改进供应商如在监督与考核中显现问题，供应商管理部门将与其进行沟通，并要求其提出改进措施。供应商应按要求订立改进计划，并在商定时间内实施。供应商管理部门将跟踪改进计划的执行情况，并评估其改进效果。四、奖惩机制4.1嘉奖机制表现良好的供应商将获得荣誉证书、宣传推广机会等嘉奖。入选优秀供应商名单，追溯合同履行过程及供应商的评价结果，不承认声誉增值。4.2惩罚机制供应商如显现重点违约行为，将被列入不合格供应商名单，暂时停止合作，并向相关部门汇报。不合格供应商将失去参加竞标、招标的权利，并公示其失信行为。五、法律责任5.1供应商违法行为处理发现供应商存在违法行为的，将依法报警、报告相关主管部门，并停止相关合作关系。对涉及到的产品进行召回和处理，并向受影响的相关方赔偿。依据违法行为严重程度，决议是否向相关部门提请追究刑事责任。5.2我司员工违反制度处理发现我司员工违反本制度的，将依法依规进行内部处理，包含但不限于批判教育、警告、解除劳动合同等。六、附则本制度自颁布之日起生效，并作为供应商管理的基础文件，供各部门和员工执行。对本制度的解释权和修订权归公司负责人全部。如有特殊情况需要调整本制度的条款，须经公司负责人批准后执行，并及时向相关部门和