告知函写作格式与范文

告知函写作格式与范文告知函写作格式与范文函的写作格式(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的.实际必需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下'一类文种承启语引出主体事项，即答复看法。2.主体。写必需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告'、"特此函达'。假设是要求对方复函的，则用"盼复'、"望函复'、"请即复函'等语。请批函多以"请批准'、"请大力协助为盼'、"望能同意'、"望准予是荷'等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函'、"特此回复'、"此复'等惯用语。也有的函不写结语。告知函范文范文1_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_______年__月__日范文2尊敬的合作伙伴您好:___公司成立以来,感谢您的支持,___年是___成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。___年___月___日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因合计到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,假设超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为___年___月___日。感谢您的支持与配合!商祺告知函参照范文告知函参照范文告知函一_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的`任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____告知函二xx：现对你单位组织建设的1008(君汇半岛)2#、3#项目，提出以下告知;依据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)第十三条及《江西省建筑工程安全监督管理程序》(赣建字【x】3号)等有关规定，在工程开工前应办理建设工程质量监督及安全监督手续。现施工单位为中国建筑第三工程局，与办理监督手续时所提供中标单位江西昌南建设工程集团公司不相符，现要求你单位办理相关监督变更手续，在监督变更手续未办理之前，工程不得施工。XX建设工程安全质量监督管理局工程监督科x年x月x日告知函三敬启者：信用证修改事项说明如下：依据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所必需要的，是见票即付信用证。此项规定