商务信函的写法

商务信函的写法商务信函的写法信函是公司的脸面，它关于公司树立合格的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。正文结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。署名英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清楚(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。信函的`语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造合格的沟通气氛。商务信函格式商务信函格式商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜爱。商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。英文商务信函的书信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberXX地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)2.thebodypartofabusinessletter标题(可以不要)正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardtoreceivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分，表达商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候;②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，关于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如"特此函达，即希函复。'同时写表示祝愿或致敬的话，如"此致敬礼'、"敬祝健康'等。祝语一般分为两行书写，"此致'、"敬祝'可紧随正文，也可和正文空开。"敬礼'、"健康'则转行顶格书写。(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，