关于参观的邀请函范文

关于参观的邀请函范文邀请信一般由名称、收信人称谓、信首问候语、正文、信末问候语、写信人署名、日期等项组成。名称：在邀请信首页上端居中写上"邀请信"。收信人称谓：在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加上"先生"、"女士"、"经理"等相应的称呼。信首问候语及正文：在邀请信正文的开头首先是问候语"您好"等，然后进入正文主体，主要说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。信末问候语：正文结束后，在正文左下方另〔吉祥如意网panyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[name][title3.Dearsir/madam:[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I'llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe'llmakeeverythingconvenienttothespeaker.Sincerelyyours,[name][title]4.Dearsir/madam:Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.Sincerelyyours,[name][title]5.Dearsir/madam:On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowit'souropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].Seeyouon[date].Yourssincerely[name][title]。邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函__________单位〔领导朋友等〕：感谢您一直以来对本公司〔或本人〕的关怀和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————〔某地〕，诚邀请贵单位〔或领导朋友〕在〔时间地点〕参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：〔单位、时间〕一般格式尊敬的___________：您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴〔投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体朋友等〕参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际交际关系。企业可依据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年马上来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有出色的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话将来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函〞及活动主题标语——“网聚财富主角〞。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角〞独具创意，非常巧妙地将“网〞——阿里巴巴网络技术与“网商〞——“财富主角〞用一个充满动感的动词“聚〞字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户〞之间密切的合作关系，也传达了“阿里人〞对客户的真诚敬意。假设将“聚〞和“财〞连读，“聚财〞又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意〞、“以言传情〞，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2.称谓。邀请函的称谓使用“统称〞，并在统称前加敬语。如，“尊敬的***先生/女士〞或“尊敬的***总经理〔局长〕〞。3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临〞、“欢迎光临〞。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会〞举办的缘由、时间、地点、活动安排〞。〔看原文〕第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。〞和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话将来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！〞，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与“网商〞精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对将来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照顾，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。一，函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项.函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器".具体来说，函的用途主要包括四个方面：1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来.2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.4.机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等.二，函的特点1.使用广泛性.函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多数函作平行文.3.用语谦敬性.不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.三，函的类型1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.2.询答函.即不相隶属机关之间互相询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.以上是按内容和用途对函所作的分类.假设按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.假设按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.四，函的结构和写法〔一〕标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成.〔二〕正文1.开头.写行文的缘由，背景和依据.一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际必需要，疑惑和困难.复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同.继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复看法.2.主体.写必需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项.函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂，则分条列项书写.⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达".假设是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语.请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予**是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语.也有的函不写结语.五，注意问题1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函.主管机关答复请求审批事项，用审批函.2.开门见山，直奔主题.无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论.3.一文一函，简洁明了.4.语言要规范得体，并体现函的用语特色.发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬，命令性的语言.复函，则态度要明朗，语言要准确，避免模糊笼统，犹疑不定.关于商洽委托代培涉外秘书人员的函**大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素养亟待提升.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，有用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提升本集团公司涉外秘书人员的从业素养，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.如蒙慨允，恳请函复为盼.**集团公司〔印章〕二00x年七月二十日。策划方案一、前言为感谢客户对XXX支持与信赖，特别为XXX的重要客户举办鸡尾酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，各别成功的酒会选择在户外举办。合计到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风光，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对宁静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少.村及户外〔缺点较远〕；三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、出色演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。出色演出：除邀请交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的出色演出，如获杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也特别新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带假设干、彩灯假设干◆灯光设备清单举例射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架假设干◆音响设备如美国百威双