采购与外包合同管理制度

采购与外包合同管理制度1.前言本制度的目的是为了规范和管理企业的采购和外包合同活动，确保合同的执行和履约，减少合同风险，维护企业的合法权益。在采购和外包过程中，全部相关人员必需遵守本制度的规定。2.适用范围本制度适用于企业内部全部采购和外包合同活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、委托加工和技术外包等。3.采购与外包合同管理流程3.1采购需求确认全部采购需求必需经过相关部门确实认和审批，确保合同的真实性和合规性。采购需求确认包含明确采购的物资或服务名称、数量、质量要求、交付期限等内容。3.2供应商选择和评估企业应建立供应商信息库，定期对供应商进行评估，包含供应商的信誉度、质量管理体系、价格优势等方面的考量。供应商选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的供应商。3.3采购合同签订采购合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、交货方式、验收标准、索赔和违约责任等条款。采购合同应由合同管理部门负责审核和审批，并确保合同的合法性和有效性。3.4履约与质量监控采购方应依照合同要求进行验收，确保所采购的物资或服务符合合同商定的质量标准。企业应建立质量监控体系，对采购所涉及的物资或服务进行监控和检验。3.5合同履行和付款管理采购方应按合同商定的付款方式和时间进行付款，在合同履行过程中，不得擅自转变付款方式和时间。企业应建立合同履行和付款管理制度，确保定时足额支出供应商。4.外包合同管理流程4.1外包需求确认外包需求应由相关部门提出，并经过企业内部审批和确认。外包需求确认应包含外包范围、外包方式、外包期限等内容。4.2外包合作伙伴选择和评估企业应建立外包合作伙伴信息库，定期对外包合作伙伴进行评估，包含合作伙伴的专业本领、信誉度、合作经验等方面的考量。外包合作伙伴选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的合作伙伴。4.3外包合同签订外包合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、工作内容、完成期限、保密条款等。外包合同应由合同管理部门负责审核和审批，并确保合同的合法性和有效性。4.4外包履约和质量监控外包方应依照合同要求进行工作，确保定时完成外包项目，并符合合同商定的质量标准。企业应建立外包履约和质量监控体系，对外包项目进行监控和评估。4.5外包合同更改和停止外包合同如需更改或停止，应经过双方协商全都，并书面确认。更改或停止合同应及时通知相关部门和人员，确保更改或停止的合法性和有效性。5.合同管理责任合同管理部门负责订立和管理采购与外包合同管理制度，并对合同的执行和履约负责。相关部门负责采购与外包合同的需求确认、供应商选择、合同签订、履约与质量监控等具体工作。全部涉及合同管理的人员都应遵守本制度的规定，如违反规定，将依据公司规定进行处理。6.监督与改进合同管理部门应定期组织合同执行情况的检查和评估，及时发现和矫正问题，并提出改进措施。监督部门和内部审计部门有权对合同管理工作进行监督和审计，对发现的问题提出整改要求。7.附则本制度由合同管理部门负责解释和修订，并应在全体员工中进行宣传和培训。对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行纪律处分，甚至追究法律责任。以上是企