公司保密制度

公司保密制度1.背景和目的为了维护公司核心竞争力和商业利益，保障商业机密及敏感信息的安全，确保公司运营的稳定和可连续发展，特订立本保密制度。本制度适用于全体员工、承包商、供应商、客户及其他与公司有关联的个人或组织。公司保密制度的目的是确保公司的商业机密及敏感信息不被泄露或滥用，依法保护相关权益。2.定义商业机密：指公司在商业运营过程中创造、掌握或获得的包含商业计划、战略、技术、客户资料、销售数据、研发成绩等非公开信息。敏感信息：指与公司业务关系紧密的信息，例如财务报表、客户合同、商业伙伴协议等。保密义务人：指在公司内部或与公司有业务关系的员工、承包商、供应商、客户及其他相关个人或组织。3.保密责任3.1公司保密要求公司保密是每位员工的责任，保密责任与职务无关。全部保密义务人都必需遵守保密协议，而且在签署协议前接受保密培训。公司保密要求适用于保密义务人在公司内部、外部的全部行为和决策。3.2保密义务人的责任保密义务人必需保守公司商业机密和敏感信息。除获得授权或有法律规定外，不得以任何方式非法取得、使用、披露或销售该等信息。保密义务人离职后，仍需连续履行保密义务，不得利用离职前取得的商业机密或敏感信息从事竞争、挖角等行为。保密义务人发现他人未经授权或违反保密义务使用或披露商业机密或敏感信息的，应立刻向公司保密管理部门进行报告。3.3保密义务的期限公司商业机密的保密期不限，除非经公司书面同意或法律规定可予公开。敏感信息的保密期依据具体情况而定，需依据法律及公司规定进行分类和存储。4.保密管理措施4.1对商业机密和敏感信息的管理公司设立特地的保密管理部门，负责订立保密政策、规章制度及培训，并监督其执行情况。商业机密和敏感信息的使用、存储、传输和销毁必需符合公司的保密管理规定，并经过相应的审核和审批流程。公司订立信息安全管理体系，建立相应的安全防护措施，包含但不限于网络安全、物理安全等。4.2对保密义务人的管理公司向全部保密义务人供应保密培训，确保其了解并遵守保密规定。保密义务人应签署相应的保密协议，并定期进行保密知识及相关法律法规的培训。公司采取必需的技术手段，对保密义务人进行监控和审计，确保其保密义务的履行情况。4.3违约与惩罚对于违反保密规定的行为，公司将依照相关法律法规和公司规定予以相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、停职、解雇等。违规行为可能导致法律诉讼和损害赔偿，公司将对违规行为进行追责，并保存采取法律手段维护公司权益的权利。5.合规和监督5.1合规宣传公司将定期组织保密宣传活动，提高保密意识，加强对保密规定的理解和遵守。5.2监督公司设立保密监督机构，定期对公司的保密工作进行监督和检查。保密监督机构有权对公司内部各个部门及个人的保密工作进行调查，发现问题及时处理并采取相应措施。6.附则本保密制度的解释权归公司全部，如有需要，公司有权对本制度进行解释和修订，并及时通知全部保密义务人。公司保密制度将在全体员工的共同努力下得以有效执行，确保公司商业机密和敏感信息的保护，维护公司和员工的共同利益。该保密制度自发布之日起施行，之前订立的保密规定和协议均与本制度保持全都。此为公司保密制度的初稿，待相关部门审核批准