差旅费报销单怎么填_第1页
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文档简介

差旅费报销单怎么填文章:差旅费报销单填写指南差旅费报销单填写指南差旅费报销单的填写流程1、差旅费报销单应根据出差次数填写,每次出差填写一张报销单,即使连续在外出差多日也应在一张报销单上完成填写。2、差旅费报销单上的各项栏目必须填写完整,以下是对各栏目填写的具体说明:1)、部门栏目应填写出差人员所属的部门名称;2)、姓名栏目应填写出差人员的全名;3)、出差事由栏应详细说明出差的目和内容;4)、日期栏应填写出差的起始和结束日期;6)、车船费栏应填写从出发地到目的地的交通费用,包括途中可能产生的过路费、汽油费等;7)、出差天数栏应填写实际出差的天数;8)、市内交通费栏应填写出差期间在目的地发生的公交、三轮车、出租车等交通费用;9)、伙食补贴栏应填写出差期间的餐费补贴,按公司规定的补贴标准填写金额,无需再附代办条或说明,如提供餐费发票,则按实际报销金额填写,出差期间的招待用餐或送礼费用不应在此栏填写,而应作为费用审批表的附件;10)、住宿费栏应填写出差期间的住宿费用,按公司规定的住宿费标准和实际住宿费发票金额中较小者填写;11)、行栏目合计,应填写相应起讫地点所发生的全部差旅费用;12)、横栏目合计,应填写每个费用项目的总金额;13)、上列费用共附单据张数,应填写差旅费报销单所附车票、发票的数量;14)、报销金额大写,应填写出差人员计算的报销金额的大写形式;15)、多人同时同地点出差可以共用一张差旅费报销单,但必须由所有出差人员亲自签字,不得由他人代签;16)、填写日期:应填写填写差旅费报销单的具体日期。3、出差人员报销差旅费时,必须严格按照要求填写差旅费报销单,并妥善粘贴好相关的发票。4、差旅费报销单需经部门负责人签字确认,并由会计审核后,再填写费用审批表。差旅报销单填写要点1、部门栏目应填写出差人员所在的部门名称;出差人员栏目应填写出差人员的全名,如有多个出差人员,应一并列出。2、出差日期应填写出差的起始和结束日期。3、出差事由应清晰地说明出差的目的和主要活动内容。4、报销日期应填写填写报销单的日期。5、费用栏应如实填写实际发生的金额。6、建议使用黑色或蓝色水笔填写,且不允许涂改。7、报销单填写完毕后,右侧的合计金额应与下方的合计金额相符,合计金额用小写,报销总额用大写。市内交通费、住宿费和补助应按照公司的具体报销制度填写。8、报销单应按照实际发生的顺序进行填写,粘贴凭证时也应将时间较早的凭证放在上方。9、差

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