企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度1.总则1.1目的为确保公司合同管理的规范化、制度化，提高合同信用管理水平，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在合同签订、履行、变更、解除及终止过程中的信用管理工作。1.3原则公平公正：在合同签订和履行过程中，确保各方权益得到公平公正的对待。风险可控：通过科学的信用评估和风险控制手段，确保合同风险处于可控范围内。信息透明：合同信用管理信息应保持透明，便于内部监督和外部审计。2.组织架构与职责2.1组织架构公司设立合同信用管理委员会，负责制定、修订和监督执行合同信用管理制度，对合同信用管理的重大事项进行决策。2.2职责分工合同信用管理委员会：负责制定合同信用管理制度，对公司合同信用管理工作进行监督和评价。合同管理部：负责合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节的信用管理工作。业务部门：负责提供合同签订所需的相关资料，配合合同管理部开展信用管理工作。3.合同信用评估3.1客户资信调查在签订合同前，合同管理部应进行客户资信调查，包括但不限于查询客户的企业资质、经营状况、财务状况、信用记录等信息。3.2信用审批根据客户资信调查结果，合同管理部进行信用审批，确定客户的信用等级和信用额度。3.3信用管理动态化合同管理部应定期对客户信用状况进行动态化管理，包括信用等级调整、信用额度调整等。4.合同履行与监控4.1合同履行各部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。4.2应收账款管理合同管理部应加强对应收账款的监控，确保应收账款的风险处于可控范围内。5.合同变更、解除与终止5.1合同变更合同变更应按照原合同审批流程进行，确保变更内容的合法性、合规性。5.2合同解除合同解除应符合合同约定和法律规定，双方协商一致，并办理相关手续。5.3合同终止合同终止后，合同管理部应对方合同履行情况进行全面检查，确保公司权益不受损失。6.违约责任与纠纷处理6.1违约责任违反合同的一方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.2纠纷处理合同纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。7.附则7.1本制度自发布之日起生效。7.2本制度的解释权归合同信用管理委员会所有。7.3本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。###特殊应用场合及增加条款1.国际合作合同条款增加:语言及法律适用:合同文本应使用双方认可的语言，并明确适用的国际商事法律（如国际商会仲裁规则）。关税与进出口限制:详细说明货物进出口所需遵守的关税法规和进出口限制。货币结算:规定货币种类、结算周期和方式，以及汇率波动的处理。争端解决:包含国际仲裁条款，明确仲裁机构和仲裁程序。文化与社会差异:对文化差异和商业习惯给予重视，并尽可能在合同中体现对双方的尊重。2.房地产买卖合同条款增加:物业现状:详细描述物业的现状，包括土地使用权、建筑结构、设施设备等情况。产权转移:明确产权转移的时间、条件和所需手续。税费承担:规定买卖双方应承担的税费种类和金额。交付标准:详细规定交付时的物业应达到的标准和要求。售后服务:对于物业的售后服务和保修责任进行明确。3.技术转让合同条款增加:技术描述:对技术特性、技术指标、技术资料的提供等进行详细描述。技术改进:对于技术改进的归属和分享进行规定。知识产权保护:明确双方对知识产权的保护责任和义务。技术培训:如果涉及技术培训，应详细说明培训内容、时间、地点和费用等。技术支持:对于技术支持的服务内容、期限和方式进行规定。4.租赁合同条款增加:租赁物品描述:对租赁物品的种类、数量、状况等进行详细描述。租金支付:规定租金支付的金额、周期、方式等。维修责任:明确出租人和承租人在维修方面的责任。使用范围:对租赁物品的使用范围和目的进行限制。提前终止条款:包含提前终止租赁的条件和后果。5.人力资源服务合同条款增加:服务内容:详细列出服务的具体内容，如招聘、培训、薪酬福利管理等。服务期限:规定服务的起始和结束日期，以及续约条件。保密协议:包含员工保密协议，保护公司商业秘密。服务效果评估:明确服务效果的评价标准和评估周期。法律合规:确保合同内容符合劳动法等相关法律法规。详细的附件列表及要求合作方资质证明:提供合作方的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。产品或服务目录:详细列出产品或服务的名称、规格、价格等信息。技术规格说明书:对于技术要求较高的合同，需提供详细的技术规格说明书。项目进度计划:如果是工程或项目合同，需提供详细的项目进度计划和里程碑。财务报表:对于需要评估对方财务状况的合同，应要求提供最近的财务报表。合同履行所需的其他文件:如许可证、资质证明、检验报告等。实际操作过程中的问题及注意事项合同审查:在签订合同前，必须仔细审查合同内容，确保所有条款都符合公司的利益和法律法规的要求。授权签字:确保合同的签字人有权代表对方签署合同，避免因授权问题引起的法律纠纷。合同履行监督:在合同履行过程中，应建立有效的监督机制，确保合同条款得到遵守。变更管理:如需变更合同内容，应按照原审批流程进行，确保变更的合法性和合规性。法律咨询:在合同签订和履行过程中，如有疑问，应及时咨询专业法律人士。纠纷预防与解决:通过建立良好的沟通机制和风险控制措施，预防合同纠纷的发生，并在合同中明确纠纷解决途径。###特殊应用场合及增加条款（续）6.供应链管理合同条款增加:供应量与质量:明确供应产品的数量、质量标准、检验方法等。交货期限与方式:规定具体的交货日期和交货方式。价格调整机制:包含价格调整的条款，以应对市场变化。违约责任:详细说明违约的后果，包括赔偿金额和补救措施。不可抗力:定义不可抗力的情况，并规定相应的处理方式。7.广告代理合同条款增加:广告内容审核:规定广告内容的审核流程和标准。推广活动细节:详细描述推广活动的具体安排和执行标准。效果评估:明确广告效果评估的方法和周期。费用结算:规定费用的计算方式、结算周期和支付方式。知识产权归属:对于广告中创造的知识产权归属做出明确约定。8.研发合作协议条款增加:研发目标与范围:详细描述研发项目的目标、范围和预期成果。研发进度安排:提供详细的研究开发进度计划和里程碑。成果分享与分配:规定研发成果的分享方式和知识产权的分配机制。保密义务:强调双方对研发过程中获得的保密信息的保密义务。终止条款:明确合同终止的条件、程序和后果。9.特许经营合同条款增加:经营规范:详细列出特许经营者必须遵守的经营规范和标准。品牌使用权限:明确特许经营者使用品牌的方式、范围和限制。培训与支持:规定特许者应提供的培训和支持服务内容。续约条款:如果有续约的可能性，应包含续约的条件和流程。争议解决:包含特许经营争议的解决机制，如仲裁或诉讼。10.保险合同条款增加:保险范围与除外责任:详细说明保险覆盖的范围和除外责任。保险理赔程序:规定理赔的申请流程、所需文件和理赔时效。保险金额与付费:明确保险金额、保险费用支付方式和保险期限。合同变更与终止:规定合同变更和终止的条件和程序。保险合同的生效与失效:明确保险合同的生效和失效日期及条件。实际操作过程中的问题及注意事项（续）合同履行监督:在合同履行过程中，应定期检查合同条款的执行情况，确保合同目标的实现。合同变更管理:如需变更合同内容，应重新走审批流程，并确保变更后的内容合法有效。法律咨询:在合同签订和履行过程中，如有疑问，应及时咨询专业法律人士，确保合同的合法性和合规性。