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文档简介

工程档案资料管理措施工程项目文件资料管理是指对整个项目实施过程中的文书资料、工程技术资料、科研项目工程技术资料等进行科学合理大收集、整理、保存和归档管理。项目工程管理部负责项目文件资料的统一管理并督促其他各部门对相应的文件资料进行收集、整理。一、文书与资料处理1、项目文书处理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档与销毁等程序。2时交项目经理、业主、监理和其他有关部门批示或办理。3对于不符合国家有关法令法规与违反制度的文件可拒收或不予办理。4对于涉及有关项何人不准借阅。对于上级有关印有密级的文件，项目不准擅自翻印。二、文件往来与信息传递1并将各分包商的来往文件也纳入编号系统，以便同意管理。2、总包文件签发分二级管理：1、一级文件：必须由项目经理签发，所有经项目指挥长审阅的施工组总设计季度月度计划重要的会议记（必须由参加会议各方对整理后《议纪要》签名后有效。2、二级文件：备忘录；整改通知；业务联系单；催款通知；技术核定单等（必须由总包部门负责人签字后方为有效。3、有关工程的传真文件统一由工程管理部收文、编号并分送有关部门三、工程档案管理1、工程档案总管部门：工程档案由工程部统一管理。2字后送工程管理部资料员，由资料员负责整理立卷。3可借阅。但需办理借阅手续，档案不得带出本项目。4符，待工程竣工后，工程评定结束，按有关规定向有关档案部门移交。四、工程技术资料管理1、认真贯彻执行国家关于工程档案资料管理的通知、规定,对工程从开工到竣工全过程必须按档案资料的具体内容整理方法填写程序纸张规格等，做到规范化和标准化。2公司总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理部认真履行各的职责，定期进行检查、督促，确保档案资料的完整、准确。3材生产厂家等单位密切配合使各类资料能及时准确4定材料代换通知等应及时办理和签字分部分项工程和单位工程质量检查定由专职质安员逐项填写并有质量评定人员和部门负责人签字质量保证料由技术资料员逐项核查填表后，经工程负责人签字。5师总监)提交一套工程施工不同阶段和部位的工程照片，并标注日期，叙述说明。6、做到工程竣工验收与竣工资料验收同步进行，并保证在工程竣工后30天内按建设工程竣工档案的编制及报送规定要

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