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文档简介
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2016基础教程PowerPoint篇2016PowerPoint2016演示文稿基本操作放映与打包演示文稿设计与制作幻灯片动画美化演示文稿目录PowerPoint2016演示文稿基本操作
1.1认识PowerPoint2016工作界面1.标题栏标题栏位于PowerPoint2016工作界面的最上方,用于显示文档和程序名称。在标题栏的最右侧,包括【登录】按钮、【功能区显示选项】按钮、【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮,用于执行窗口的最小化、最大化、向下还原和关闭等操作,如图所示。1.1认识PowerPoint2016工作界面2.快速访问工具栏【快速访问】工具栏位于PowerPoint2016工作界面的左上方,用于快速执行一些特定操作。在PowerPoint2016的使用过程中,可以根据使用需要,添加或删除【快速访问】工具栏中的命令选项,如图所示。
检察院1.1认识PowerPoint2016工作界面3.功能区功能区位于标题栏的下方,默认情况下由10个选项卡组成,分别为【文件】、【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】和【视图】。为了使用方便,将功能相似的命令分类为选项卡下的不同组中,如图所示。1.1认识PowerPoint2016工作界面4.Backstage视图在功能区选择【文件】选项卡,可以打开Backstage视图,在该视图中可以管理演示文稿和有关演示文稿的相关数据,如图所示。1.1认识PowerPoint2016工作界面5.大纲区在大纲区位于PowerPoint2016工作界面左侧,可以显示每张幻灯片中标题和主要内容,如图所示。1.1认识PowerPoint2016工作界面6.工作区在PowerPoint2016中,幻灯片的编辑工作主要在工作区中进行,文本、图片、视频和音乐等文件的添加操作主要在该区域进行,每张声色俱佳的演示文稿均在工作区中显示,如图所示。1.1认识PowerPoint2016工作界面7.状态栏状态栏位于PowerPoint2016工作界面的最下方,用于查看页面信息、切换视图模式和调节显示比例等操作,如图所示。1.2演示文稿的基本操作1.2.1PowerPoint2016文稿格式1.2.2创建空演示文稿1.2.3根据模板创建演示文稿1.2.1PowerPoint2016文稿格式1.2.2创建空演示文稿弹出所有程序菜单,1.在弹出的程序菜单中单击【PowerPoint】程序。在Windows7系统桌面上,1.单击【开始】按钮,2.在弹出的开始菜单中选择【所有程序】按钮。进入PowerPoint2016的选择模板界面,单击【空白演示文稿】模板。1.2.3根据模板创建演示文稿进入PowerPoint2016的选择模板界面,单击准备应用的模板类型如“肥皂”。弹出“肥皂”模板创建窗口,单击【创建】按钮。1.3幻灯片的基本操作1.3.1选择幻灯片1.3.2新建幻灯片1.3.3删除幻灯片1.3.4移动和复制幻灯片1.3.1选择幻灯片在PowerPoint中进行幻灯片的编辑操作时,首先需要选择幻灯片,在大纲区单击准备选择的幻灯片缩略图选项即可选择幻灯片。1.3.2新建幻灯片
2014创建空白演示文稿,鼠标右键单击第一张幻灯片的缩略图,在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。2015演示文稿创建了第2张幻灯片。1.3.3删除幻灯片在PowerPoint2016中,如果有多余或不需要的幻灯片,可以删除幻灯片的对其进行删除,鼠标右键单击准备删除的幻灯片缩略图,在弹出的快捷菜单中,选择【删除幻灯片】菜单项,即可删除选中的幻灯片,如图所示。1.3.4移动和复制幻灯片231在大纲区选中准备移动的幻灯片缩略图,1.在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。可以看到缩略图由四张变为三张,选中第3张幻灯片缩略图,在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。可以看到带有“壹”的幻灯片从第1张位置移动到第4章位置。1.3.4移动和复制幻灯片在大纲区选中准备移动的幻灯片缩略图,1.在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【复制】按钮。在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。1.4输入与编辑文字格式1.4.1认识占位符1.4.2在演示文稿中添加文本1.4.3设置文本格式1.4.4设置段落格式1.4.1认识占位符占位符,顾名思义,就是先占住版面中一个固定的位置,供用户向其中添加内容。在PowerPoint2016中,占位符显示为一个带有虚线边框的方框,所有的幻灯片版式中都包含有占位符,在这些方框内可以放置标题及正文,或者放置SmartArt图形、表格和图片之类的对象。占位符内部往往有“单击此处添加文本”之类的提示语,一旦鼠标单击之后,提示语会自动消失。当用户需要创建模板时,占位符能起到规划幻灯片结构的作用,调节幻灯片版面中各部分的位置和所占面积的大小。1.4.2在演示文稿中添加文本启动PowerPoint2016,单击准备输入文本的占位符,将光标定位在占位符中。选择合适的输入法输入文本内容。1.4.3设置文本格式选中准备设置文本格式的文本内容,1.在【开始】选项卡中单击【字体】下拉按钮,2.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮。弹出【字体】对话框,1.在【字体】选项卡下的【中文字体】列表框中选择【宋体】,2.在【字体样式】列表框中选择【加粗倾斜】,3.在【大小】列表框中选择【80】。选择【字符间距】选项卡,1.在【间距】列表框中选择【加宽】选项,2.在【度量值】微调框中输入5,3.单击【确定】按钮。1.4.4设置段落格式选中准备设置段落格式的文本内容,1.在【开始】选项卡中单击【段落】下拉按钮,2.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮。弹出【段落】对话框,1.在【缩进和间距】选项卡下的【缩进】区域中设置【特殊】和【度量值】选项,2.在【间距】区域中设置【行距】和【设置值】选项,3.单击【确定】按钮。美化演示文稿
2.1插入图形与图片2.1.1绘制图形2.1.2插入图片2.1.3设置图形样式和效果2.1.1绘制图形启动PowerPoint2016,1.在【插入】选项卡中单击【插图】下拉按钮,2.在选项中单击【形状】下拉按钮,3.在形状库中选择准备绘制的图形。鼠标指针变为十字形状,在准备绘制图形的区域拖动鼠标,确认无误后释放鼠标左键。2.1.2插入图片启动PowerPoint2016,1.在【插入】选项卡中单击【图像】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【图片】按钮。弹出【插入图片】对话框,1.选择准备插入图片的所在位置,2.选中准备插入的图片,3.单击【插入】按钮。2.1.3设置图形样式和效果选中幻灯片中的图形,1.在【格式】选项卡中单击【形状样式】下拉按钮,2.单击样式库下拉按钮,3.在弹出的样式库中选择一种样式。再次单击【形状样式】下拉按钮,1.在弹出的选项中选择【箭头】选项,2.选择一种箭头样式。再次单击【形状样式】下拉按钮,1.在弹出的选项中选择【粗细】选项,2.选择【6磅】选项。2.2使用艺术字与文本框2.2.1插入艺术字2.2.2插入文本框2.2.1插入艺术字0201插入默认文字内容为“请在此放置您的文字”的艺术字。启动PowerPoint2016,1.在【插入】选项卡中单击【文本】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【艺术字】下拉按钮,3.在艺术字库中选择准备使用的艺术字。2.2.2插入文本框010203启动PowerPoint2016,1.在【插入】选项卡中单击【文本】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【文本框】下拉按钮,3.在弹出的选项中选择【绘制横排文本框】选项。鼠标指针变为十字形状,在准备绘制文本框的区域拖动鼠标,确认无误后释放鼠标左键。幻灯片中已经插入了一个空白文本框,使用输入法输入内容。2.3母版的设计与使用2.3.1打开和关闭母版视图2.3.2编辑母版内容2.3.1打开和关闭母版视图通过以上步骤即可完成打开母版视图的操作。打开演示文稿,1.在【视图】选项卡中单击【母版视图】下拉按钮,2.在选项中单击【幻灯片母版】按钮。在【幻灯片母版】选项卡中单击【关闭母版视图】按钮。2.3.2编辑母版内容打开幻灯片母版功能,选中【Office主题幻灯片母版:由幻灯片1使用】幻灯片,按下【Ctrl】+【A】组合键选中幻灯片中的所有元素,1.在【开始】选项卡中单击【字体】下拉按钮,2.设置字体为【微软雅黑】,3.单击【加粗】按钮。在【插入】选项卡中单击【插图】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【形状】下拉按钮,3.在弹出的形状库中选择【矩形】选项。2.3.2编辑母版内容鼠标指针变为十字形状,拖动鼠标指针绘制一个矩形。选中矩形,1.在【格式】选项卡下的【形状样式】组中单击下拉按钮,2.在弹出的样式库中选择一种样式。此时绘制的矩形就会应用选中的形状样式。在【插入】选项卡中单击【图像】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【图片】按钮。2.3.2编辑母版内容弹出【插入图片】对话框,1.选择图片所在位置,2.选中图片,3.单击【插入】按钮。幻灯片中已经插入了图片,拖动鼠标指针调整图片大小和位置,将图片置于幻灯片的右上角。幻灯片母版设置完毕,此时演示文稿中的所有幻灯片都会应用幻灯片母版的版式。选中【标题幻灯片版式:由幻灯片1使用】幻灯片,1.在【插入】选项卡中单击【图像】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【图片】按钮。2.3.2编辑母版内容弹出【插入图片】对话框,1.选择图片所在位置,2.选中图片,3.单击【插入】按钮。此时幻灯片中已经插入了图片,拖动图片四周的控制点,调整图片大小,使其覆盖整张幻灯片。在【插入】选项卡中单击【插图】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【形状】按钮,3.在弹出的形状库中选择一种形状。2.3.2编辑母版内容1拖动鼠标在幻灯片中绘制一个图形。2选中图形,1.在【格式】选项卡下的【形状样式】组中单击下拉按钮,2.在弹出的样式库中选择一种样式。4设置完毕,在【关闭】工具组中单击【关闭模板视图】按钮即可完成编辑幻灯片母版内容的操作。3此时绘制的图形就会引用选中的形状颜色。2.4插入视频与声音文件2.4.1插入视频2.4.2插入声音文件2.4.1插入视频选中幻灯片,1.在【插入】选项卡中单击【媒体】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【视频】下拉按钮,3.选择【PC上的视频选项。弹出【插入视频文件】对话框,1.选择视频文件所在的位置,2.选中准备插入的视频,3.单击【插入】按钮。2.4.2插入声音文件选中幻灯片,1.在【插入】选项卡中单击【媒体】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【音频】下拉按钮,3.选择【PC上的音频】选项。弹出【插入音频文件】对话框,1.选择音频文件所在的位置,2.选中准备插入的音频,3.单击【插入】按钮。设计与制作幻灯片动画
3.1幻灯片切换效果3.1.1幻灯片切换效果3.1.2设置幻灯片切换声音效果3.1.3删除幻灯片切换效果3.1.1幻灯片切换效果打开演示文稿,1.在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中单击【切换效果】下拉按钮,2.在弹出的切换效果库中选择准备添加的切换方案。3.1.2设置幻灯片切换声音效果0201在【持续时间】微调框中设置声音的持续时间。打开演示文稿,1.在【切换】选项卡中单击【计时】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【声音】下拉按钮,3.在弹出的声音效果列表中选择准备添加的声音效果,如选择“鼓声”效果。3.1.3删除幻灯片切换效果打开演示文稿,1.在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中单击【切换效果】下拉按钮,2.在弹出的切换效果库中选择【无】选项。单击【计时】下拉按钮,1.在弹出的选项中单击【声音】下拉按钮,2.在弹出的声音效果列表中选择【无】选项即可完成删除幻灯片切换效果的操作。3.2自定义动画3.2.1添加动画效果3.2.2设置动画效果3.2.3插入动作按钮3.2.1添加动画效果02文本框旁边出现一个数字1,动画已经添加到幻灯片中。01选中准备设置自定义动画的文本框,1.在【动画】选项卡下的【高级动画】组中单击【添加动画】下拉按钮,2.在弹出的动画样式库中单击选择准备使用的动画样式。3.2.2设置动画效果选中文本框,1.在【动画】选项卡下的【高级动画】组中单击【动画窗格】按钮。弹出【动画窗格】窗口,1.单击【标题1】右侧的下拉按钮,2.在弹出的选项中选择【效果选项】选项。弹出【飞入】对话框,在【效果】选项卡中设置【声音】为【风铃】选项。选择【计时】选项卡,1.设置【期间】为【快速(1秒)】选项,2.单击【确定】按钮即可完成设置动画效果的操作。3.2.3插入动作按钮选中幻灯片,1.在【插入】选项卡中单击【插图】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【形状】下拉按钮,3.在弹出的形状库中选择动作。当鼠标指针变为十字形状,单击并拖动鼠标左键在页面中绘制按钮,至合适位置释放鼠标左键。弹出【操作设置】对话框,单击【确定】按钮。幻灯片中已经插入了一个动作按钮,单击该按钮即可换到下一张幻灯片。3.3应用超链接3.3.1链接到同一演示文稿的其他幻灯片3.3.2链接到其他演示文稿幻灯片3.3.1链接到同一演示文稿的其他幻灯片231选中需要设置链接的对象,1.在【插入】选项卡中单击【链接】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【链接】按钮。弹出【插入超链接】对话框,1.选择【本文档中的位置】选项卡,2.在【请选择文档中的位置】列表中选择准备链接到的位置,3.单击【确定】按钮。返回到幻灯片,将鼠标指针移至设置了链接的对象上,会有提示框出现。3.3.2链接到其他演示文稿幻灯片选中需要设置链接的对象,1.在【插入】选项卡中单击【链接】下拉按钮,2.在弹出的选项中单击【链接】按钮。>弹出【插入超链接】对话框,1.选择【现有文件或网页】选项卡,2.在【查找范围】列表中选择【我的文档】文件夹,3.选中演示文稿,4.单击【确定】按钮。>返回到幻灯片,将鼠标指针移至设置了链接的对象上,会有提示框出现。>放映与打包演示文稿4.1设置演示文稿的放映4.1.1设置放映方式4.1.2放映指定的幻灯片4.1.3使用排练计时4.1.4录制旁白4.1.1设置放映方式打开演示文稿,1.在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中单击【设置幻灯片放映】按钮。01弹出【设置放映方式】对话框,1.在【放映类型】区域选择放映类型【观众自行浏览(窗口)】单选项,2.在【放映幻灯片】区域中选择【全部】单选项,3.在【换片方式】区域选择【如果存在排练时间,则使用它】单选项,4.单击【确定】按钮即可完成设置放映方式的操作。024.1.2放映指定的幻灯片
在【放映幻灯片】列表中默认选中【全部】单选按钮,在放映演示文稿时即可放映全部幻灯片。如果在【放映幻灯片】列表中选中【从】单选按钮,2.然后将幻灯片数量设置为“从1到10”,3.设置完毕单击【确定】按钮,放映演示文稿时就会放映指定的1到10张幻灯片。如果要设置自定义放映,1.在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】下拉按钮,2.选择【自定义放映】选项。4.1.2放映指定的幻灯片010203弹出【自定义放映】对话框,单击【新建】按钮。弹出【定义自定义放映】对话框,1.在左侧列表中选中第2、4、6张幻灯片的复选框,2.单击【添加】按钮,3.第2、4、6张幻灯片即可添加到右侧的列表中,4.单击【确定】按钮。返回【自定义放映】对话框,在列表框中可以看到已经创建了【自定义放映1】,单击【放映】按钮即可放映指定的第2、4、6张幻灯片。4.1.3使用排练计时打开演示文稿,在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中单击【排练计时】按钮。PART.1此时进入幻灯片放映模式,在窗口左上角弹出【录制】对话框来记录播放幻灯片需要的时间。PART.2幻灯片播放完毕后,弹出【MicrosoftPowerPoint】对话框,提示“幻灯片放映共需0:00:52,是否保留新的幻灯片计时?”信息,单击【是】按钮即可完成使用排练计时的操作。PART.34.1.4录制旁白打开演示文稿,1.在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中单击【录制幻灯片演示】下拉按钮,2.选择【从当前幻灯片开始录制】选项。弹出【录制幻灯片演示】对话框,1.勾选【旁白、墨迹和激光笔】复选框,2.单击【开始录制】按钮。4.1.4录制旁白此时进入幻灯片放映模式,在窗口左上角弹出【录制】对话框来记录旁白的时间,通过单击鼠标切换到下一张幻灯片或退出录制,录制好旁白后,不会弹出提示对话框,询问用户是否保存。返回普通视图状态后,录制了旁白的幻灯片中将会出现声音文件图标,选中该图标,将显示【播放】工具条,在其中单击【播放】按钮即可收听录制的旁白。124.2放映幻灯片4.2.1启动与退出幻灯片放映4.2.2控制放映幻灯片4.2.3添加墨迹注释4.2.1启动与退出幻灯片放映2014打开演示文稿,在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮。2016右键单击正在放映中的幻灯片页面,在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】菜单项。2015幻灯片从头开始进行播放,这样即可完成启动幻灯片放映的操作。2017放映中的幻灯片已退出并返回到演示文稿,这样即可退出幻灯片的放映。4.2.2控制放映幻灯片打开演示文稿,在【幻灯片放映】选项卡中的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮。幻灯片从头开始进行播放,鼠标右键单击幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【下一张】菜单项。幻灯片跳转至下一张,如果之前已经设置了自定义放映,鼠标右键单击任意区域,1.在弹出的右键快捷菜单中选择【在自定义放映】菜单项,2.选择【自定义放映1】菜单项。演示文稿直接播放选定的幻灯片,通过以上步骤即可完成控制播放幻灯片的操作。4.2.3添加墨迹注释全屏放映演示文稿,1.在幻灯片放映页面左下角单击【指针工具】图标,2.在弹出的菜单中选择【荧光笔】菜单项。在幻灯片页面使用荧光笔涂抹文本内容,可以看到幻灯片页面上已经被添加了墨迹注释。添加完墨迹注释后,按【Esc】键退出放映模式,弹出【MicrosoftPowerPoint】对话框,询问用户“是否保留墨迹注释?”,如果准备保留墨迹注释可以单击【保留】按钮。返回到普通视图中,可以看到添加的墨迹注释后标记的效果。010203044.3打包演示文稿4.3.1输出为自动放映文件4.3.2打包演示文稿4.3.3创建演示文稿视频4.3.1输出为自动放映文件打开演示文稿,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【另存为】选项,2.选择【浏览】选项。弹出【另存为】对话框,选择保存位置,1.在【文件名】文本框中输入名称,2.在【保存类型】列表中选择【PowerPoint放映(*.ppsx)】选项,3.单击【保存】按钮即可完成将演示文稿输出为自动放映文件的操作。4.3.2打包演示文稿231打开演示文稿,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【导出】选项卡,2.单击【将演示文稿打包成CD】选项,3.单击右侧【打包成CD】按钮。弹出【打包成CD】对话框,1.在列表框中选中文件,2.单击【复制到文件夹】按钮。4.3.2打包演示文稿弹出提示窗口,需要等待一段时间。弹出【复制到文件夹】对话框,1.在【位置】文本框中输入文件夹所在位置的路径,2.单击【确定】按钮。复制完成后自动打开演示文稿打包到的文件夹,可以看到打包好的CD文件。4.3.3创建演示文稿视频打开演示文稿,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【导出】选项卡,2.单击【创建视频】选项,3.单击右侧【创建视频】按钮。弹出【另存为】对话框,1.选择保存位置,2.在【保存类型】列表中选择文件类型,3.单击【保存】按钮。打开视频保存到的文件夹,即可查看演示文稿视频。PPT模板下载:/moban/
制作工程技术部PPT有何用?1PPT制作2如何提升3PPT是表达自己思想的工具工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示PPT有何用?PPT是提升自我的工具PPT有何用?提升自我审美能力PPT作为一个视觉展示的工具,风格、配色、布局、字体,都是吸引观众或产生厌倦的直接因素。培养逻辑思维能力如何组织、呈现、传达信息,才能让受众更好的理解你的意图。学会梳理信息之间的层级关系,培养自己的逻辑思维能力。PPT制作2如何提升3微信拼多多抖音突出表达意图——文字效果从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作插入文字(1)点击【插入】(2)选择【文字框】插入文字(3)选择【艺术字】插入艺术字插入文字大段文字比较单调的时候可以插入个纯色框来调节(1)点击【插入】(2)选择【形状】,插入合适形状并调整颜色避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么?因为宋体字中的笔画太细,投影出来看不清甚至看不见;隶书、楷体,艺术性强,也不适合投影。建议统一使用微软雅黑或黑体将文字内容配上贴切的图文字可视化展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作排版四原则对齐对比聚拢统一主目录分目录练练手页面排版对齐版面要好看,对齐!基本对齐方式就三种:左对齐、右对齐、居中对齐大小颜色形状深浅距离对比制造重点要么完全一样,要么完全不同页面排版对比相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开页面排版聚拢一致的排版一致的字体一致的配色一致的风格123页面排版统一页面排版网格线和参考线学会利用网格线和参考线网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物(1)点击【视图】(2)选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图(3)单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片(最大的)在这里进行全局的设置:标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等(4)还可以自定义子母版全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新页面排版幻灯片母版学会利用母版进行全局排版统一风格展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作找到的图片不一定可以直接使用(带有残缺人体部位、logo、网址等不相关内容)使用前先进行剪切(调整大小按住shift保证不要变形)剪切图片图片美化图片处理原图剪切后的图常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具,设置下就OK设置图片效果倒影效果原图阴影效果边框效果图片美化图片效果三维效果···常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具,设置下就OK设置图片效果原图图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>纯色填充
,将矩形设置为透明。图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=制作方法:画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>渐变填充,将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明(这里需要花点心思多调试几次,一个不是很容易操作,二个需要一边看效果一边调整参数)这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美,同时,如果想在做个浅色的背景图片或者是给图上加些文字的话,这样操作后也有很不错的效果。张家界胜地图片美化图片效果双击图片>调整>重新着色>设置透明色补充一点:软件自身的这个功能,对比较单一的背景色,处理起来很顺手,如果背景色本身就很复杂如五颜六色,那就只能求助于PS设置图片透明色图片美化图片效果右键图片>显示设置窗格>填充>设置透明度设置图片透明度图片美化图片效果展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格数据制图区别表格和图表数据制图表格为什么要使用表格1.提供详实的数据清单
表格的一个广泛应用就是“清单”,他的好处是把全部数据罗列出来,显得客观全面。
突出页面的重点数据
要强调某部分数据,表格也可以轻松搞定。
姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据制图区别表格和图表1.衬托数据强化重点数据信息
在强调重点数据方面,图表的方式要直观的多。
2.简化并且清晰表达逻辑关系
扎堆的数据,很多都是有内在逻辑关系的在表格里面,这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来。插入>图表>选择图表>选中图表右键编辑数据在图表上添加文字解释可以直接右键添加图表标签数据制图制作图表smartart是一种工具,可以快速将文字转换成图表,使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来。数据制图SmartArt制作图表使用SmartArt制作图表展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——颜色搭配让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作颜色搭配背景配色字体建议用纯色吧千万别乱用图片做背景用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色用微软雅黑吧记得不要太小啊千万不要和背景颜色相近颜色搭配误区误区1:五颜六色才好看误区:五颜六色才好看颜色数量多和好看,其实并不矛盾颜色数量少还有一种感觉是“专业”公司logo公司logo颜色搭配原则颜色数量尽量少建议不要超过3种,如果同一页面有多种颜色,尽量使用颜色相近的色彩。保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强调突出的部分,使用明亮的对比色。单色原则对比原则展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据
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