维保合同续签请示

维保合同续签请示公司现有IT设备和相关软件均在三家服务商进行维保服务，因为维保费用较高，需要进行维保合同的续签请示。本请示旨在征求相关部门对维保合同续签的意见和建议，确保公司的IT设备和相关软件正常运行并避免可能出现的故障。维保服务商选择经过对现有三家服务商的维保质量、价格、服务水平、口碑和稳定性等方面的评估，我们建议继续选择已有的XX、YY和ZZ三家服务商进行续签，其中XX、YY和ZZ的合同分别为一年、两年和三年。续签合同费用根据过去三年的维保合同费用变化趋势和现有的IT设备和相关软件数量，本次维保合同续签的费用预计为XXXX万元，具体分配如下：XX：XXXX万元YY：XXXX万元ZZ：XXXX万元续签合同内容续签的合同内容应当包括以下基本条款：维保年限：一年、两年和三年服务内容：提供针对IT设备和相关软件的维修、保养和升级升级服务维保费用：按年度支付，费用包括人工、零配件和差旅费等维保服务时间：24小时全天候服务维保服务反馈：提供24小时电话和邮件反馈维保服务质量：维保服务质量应符合国家和行业标准维保服务监督：应定期评估维保服务质量，并根据情况进行调整风险控制为规避合同续签后的潜在风险，我们建议在合同中设置如下保障条款：维保服务商正常合规经营和健康运作维保服务商应在合同规定的服务时间内提供服务维保服务商应按照合同规定提供全方位的维保服务维保服务商须签署保密协议保护公司机密信息考虑到现有IT设备和相关软件的重要性和维保服务商的资质和实力等因素，我们建议和XX、YY和ZZ三家服务商进行合同续签，共计XXXX万元。同时，我们也建议在合同中加入一些保障条款来规避合同续签期间的潜在风险。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导本合同由甲方（以下简称“公司”）和乙方（以下简称“维保服务商”）签订，基于公司IT设备和相关软件的维护需要，同时引入第三方（以下简称“监督机构”）参与监督和约束维保服务商的服务，以保证公司的IT设备和相关软件运行的稳定性和安全性。一、合同主体以及权利义务1.1甲方权利义务1.1.1在本合同约定的服务范围内，甲方享有管理和监督服务的权利。1.1.2甲方有权根据合同约定的服务标准查验维保服务商的服务质量，对不符合要求的维保服务商进行警告、罚款甚至解除合约。1.1.3甲方有权第一时间了解维保服务商提供的服务情况，以及监督机构对维保服务商的监督情况。1.1.4甲方有权对合同中约定的服务内容进行调整，变更和增加，但需要及时通知维保服务商并经过监督机构同意。1.2乙方权利义务1.2.1乙方需要按照合同的约定提供维保服务，确保服务质量达到协议的标准。1.2.2乙方需要按照约定的服务内容和时间节点出现，以确保公司对维保服务提供的满意度和满足公司应用要求。1.2.3乙方应当保持交心合作，及时向监督机构和甲方提供相关信息。1.3监督机构权利义务1.3.1监督机构与甲方同等享有合同的解释权，监督权和修改权，其中监督机构权利最高。1.3.2监督机构有权对乙方实施日常和定期的监管，以确保维保服务商提供的服务符合合同约定。二、合同内容2.1合同续签本合同为对上一份维保合同的续签，双方应本着互相信任，认真履行互相约定的义务。本合同有效期为两年。2.2服务内容本合同的服务范围限定为公司现有IT设备及相关软件的保养，日常维修和按照公司要求进行安全性检测，保障公司业务平稳运行。2.3服务标准2.3.1维保服务商需要按照服务标准提供服务，根据甲方及时分配工单，对问题进行解答和修改。2.3.2维保服务商需要对定期维护，保养，若有数据备份需求，则提供及时的备份服务。2.3.3质量检验方式主要以监督机构反馈和甲方现场随机抽查为主，确保服务质量符合国内标准。2.4服务费用2.4.1维保服务费用是协议范围内的开销，由甲方支付。2.4.2合约签署时，乙方必须对维护服务公开报价，甲方在接受合同的前提下支付预算内的相关费用。2.4.3维护费用的计算方式：月保费（含税）=设备总价值X%（含保费）+不含税服务价格/月，其中X%的数值由甲方和乙方共同商定并体现在合同中。2.4.4乙方应当开具正规的发票，并在收到服务费用后予以签发。2.5违约责任2.5.1若维保服务商未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求维保服务商重新提供服务或者解除合同，并要求赔偿相应的损失。2.5.2若甲方未能按照约定时间和范围提供应提供的资料或者未能及时支付费用，甲方需向乙方支付逾期付款违约金。2.6保密协议2.6.1双方同意保密协议，对于双方接触到的公司或维保服务商机密信息均不得泄露，包括但不限于电路图、源代码及密码等。2.6.2双方同意在合作期间和合同结束后保持保密。基于公司IT设备和相关软件的重要性，本合同中引入第三方监督机构，以保证维保服务商的服务质量，并确保甲方的权利得到保障和优先保护。本合同中，