建筑企业工程讲义行为规范

{企业管理运营}建筑企业工程讲义整理行为规范建筑工程企业标准（试行本内部使用）建筑企业工程资料整理行为规范2013—10---10发布 2013—12—01实施萌荞建筑萌荞将为您奉献真诚而快捷的服务建筑工程企业标准建筑企业工程资料整理行为规范（试行本内部使用）主编：杨国训执行日期：2013年12月01日2013 寿光本人郑重声明：愿有志同仁共勉，欢迎探讨；手机：QQ：1973217626E-mail:网易博客：Mengqiao416323注册标识禁止侵权以俟夫观人风者得焉编制说明当前现状：之地，也该修成正果，以何种形式存在，成为当前讨论的课题。危害性：考价值，失去了严肃性，资料技术成果无法借鉴，无保存价值，造成了恶劣的社会影响。关系、送礼处理。严重影响政府社会形象。工单位，漫天要价，人为设置障碍。用、办公费用或其它费用，道德败坏。用，造成极坏的负面影响。算时造成不必要的经济损失，几万、几十万的都有，给资料行业蒙羞。监理及其它相关单位资料，资料员“一条龙服务”，全部代整现象，资料包办现象，有些甚至签字也全部代替。很有创优潜力和实力，就因为资料不过关，落选，很可惜。全部合格，仅为收费，试验流于形式，流于官僚主义。前程，严重扰乱资料市场。资料的后视现象：甚至在家造好后，再拿到工地让监理、建设、施工等单位签字确认，完全闭门造车。市场准入行为误区：现在各地市建筑人员考证成风，什么证也考，特别是刚毕业的大学生，一些不是建筑专实际操作，只想“以证养工”。大大削弱了建筑工程施工水平的提高。有些地市甚至出现了铁饭碗，对建筑业的高速发展将会造成不可估量的危害。社会分工的不同，收入高低不均，大成、朱之文…？青歌赛还会有宋祖英…（没有贬低他们的意思）？存在形式：的不干，完全游击战术，不利于资料整理水平的提高。好多社会闲杂人员也加入了资料整理队伍，搞得乌烟瘴气。市场行为：取？已经成为迫在眉睫的问题。编制原则：坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，以相应规范为准则，强化过程控制，突出行为规范，完善人为意识。内容组成：12理、工程资料整理技巧、工程创优资料整理管理办法、知识产权保护、补充语等内容。方便阅读理解（凡打阴影的均为注释条款。性还很不准确，需要更多专业人士修改补正。比较多，在此深表感谢和敬意，也欢迎前辈多多指导和帮助。主编单位：寿光市萌荞建筑高技术工作室起草人：杨国训目 录1 总则 （10）2 术语 （11）资料工程师和资料行业 （12）资料工程师执业特点 （12）资料工程师法律地位、法律责任、违规行为处罚 （12）资料工程师执业考试、注册和继续教育 （13）资料工程师职业道德 （15）资料工程师备案制度 （16）资料行业的组织存在形式 （16）资料行业的管理制度 （18）资料行业的费用构成和取费标准 （18）与咨询企业、监理企业的关系 （20）资料管理机构及其设施 （21）项目资料管理机构 （21）资料管理人员的职责 （21）资料整理设施 （23）与相关单位关系协调 （23）工程各种仪器的应用 （23）资料整理规划及实施细则 （25）资料整理规划 （25）资料整理实施细则 （25）创建目标的管理 （26）工程各阶段资料整理工作内容及过程控制 （27）项目决策阶段 （27）6.2 设计阶段 （27）6.3 施工招投标阶段 （27）6.4 施工阶段 （28）6.4.1 施工准备期 （28）6.4.2 施工期 （28）6.4.3 竣工期 （29）6.4.4 竣工保修期 （30）6.5 资料的过程控制 （30）合同管理及其它工作 （33）7.1 合同签订 （33）工程停建、缓建、改建资料管理 （33）合同变更及终止 （34）合同争议、违约及索赔 （34）工程资料验收及管理 （36）工程资料组成 （36）盖章部分管理 （36）工程资料编制质量要求与组卷方法 （37）工程资料验收与移交 （38）资料的保存及期限管理 （38）资料的遗失管理 （39）无效文件的管理 （40）工程资料备案管理 （41）工程资料的应用 （41）资料整理通病 （42）工程资料整理技巧 （44）工程资料整理要点 （44）资料验收核查注意事项 （45）工程资料整理误区 （45）工程创优资料整理管理办法 （47）工程创优资料整理规划 （47）工程创优资料规划实施 （47）工程创优资料申报注意事项 （48）资料知识产权保护 （51）资料知识产权 （51）资料产权保护 （51）资料产权应用 （52）12补充语 （53）12.1资料整理相关情况介绍 （53）12.2发展过程 （53）12.3发展趋势 （55）附A 参考文献 （57）附B 示范合同及明细表… （58）资料施工协议 （58）项目资料整理明细备忘表 （63）试验项目划分明细表 （64）试块留置明细表 （68）试块试压日期汇总表 （70）试验费用明细表 （71）工程基本信息表 （72）检验批划分方案 （74）单位工程分项检验批划分汇总表 （77）盖章签字明细表 （80）基础主体准备部分 （82）试验明细备忘表 （84）资料部内部管理制度 （86）总则为了规范资料整理行为，提高资料整理水平，编制本行为规范。（安全资料）及新建、扩建、改建等工程建设的资料整理。建目标、价格、验收管理等内容条款。工程施工单位与资料委托单位有关的联系活动应通过监理单位进行。建设工程资料整理应实行总资料工程师负责制。权益，保守约定相关商业机密。资料整理突出行为规范，加强过程控制；本规范对工程施工质量验收要求不得低于现行国家规范的规定。规定。术语是指完全意识能力人，对某一事件事态开始、发展、结束，所作出的遵循等；项目资料管理机构：资料整理单位派驻工程项目，负责履行委托资料整理合同的组织机构。资料工程师：取得资料整理资格证书并经注册的资料整理人员。（简称总资）：由资料整理单位代表人书面授权，全面负责委托资料整理合同的履行，主持项目资料管理机构工作的资料工程师。（简称专资）：根据项目资料整理岗位职责分工和总资料工程师的指资料工程师。经过资料整理业务培训，具有资料整理相关专业知识，从事具体试验送样、资料收集、整理、汇编的资料管理人员。由建设单位或监理单位见证人员现场监督资料取样员对某一试验项目试件取样、封存、送检全过程情况的活动。在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。指监督检查单位对某一施工过程、工序进行中的有效控制。利用一定的检部、内部过程控制两种形式。资料工程师和资料行业资料工程师执业特点系统工程，需要一专多能的复合型人才来承担；较高的专业学历和复合型的知识结构；丰富的工程建设实践经验；良好的品德、健康的体魄和充沛的精力；验专人分工，分别负责；资料的连贯性、逻辑性、区域性、公正性、唯一性、时效性（前后顺序、真实性、史料性（依据性）原则；不得借题发挥，必须真实记录，不能带感情色彩，资料是工程的小说传记，工程的施工介绍说明书；资料真实的记录就是守法的表现，资料的公正性有时会成为诉讼的依据；目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格。【注释】：3.1.5 现在资料社会分工越来越细，不仅专业分工，而且出现工作分工，有人专门搞文字，完全工厂化，真实性可想而知。资料工程师法律地位、法律责任、违法行为处罚依法自主使用资料工程师名称执行业务；遵守法律法规，严格依照相关的技术标准和委托资料整理合同开展工作；恪守职业道德，维护社会公共利益；在执业中保守委托单位申明的商业秘密；不得出借执业证书和执业印章；接受职业继续教育，不断提高业务水平；违反合同约定的行为；设行政主管部门将予以取缔，并处以罚款，有违法所得的，予以没收；3年内不允许考试和注册；收回执业印章，3年内不允许考试和注册；5年以内不予注册，情节特别恶劣的，终身不予注册；资料企业承担相应的违约责任。资料工程师执业考试、注册和继续教育报考条件：要求大专（含）学历，1年（含）以上建筑专业工作经历，即可报名；统一时间、闭卷考试、统一录取标准的方法，一般每年举行一次。对考试合格人员，格证书并经注册后，即成为资料工程师；资料工程师分：建筑资料工程师和安全资料工程师两种；初始注册；初始注册的程序：①.申请人向聘用单位提出申请；料向市地建设行政主管部门提出申请；③.市地建设行政主管部门进行审核，对符合条件的准予注册，并颁发由市地建设行政主管部门统一印制的《资料工程师注册证书》和执业印章，执业印章由资料工程师本人保管；④.市地建设行政主管部门对资料工程师初始注册每年定期集中审批一次，对符合注册条件的进行网上公示，经公示未提出异议的予以批准确认；⑤.出现下列情形之一的，不能获得注册：申报过程中弄虚作假的、同时注册两个及50周岁及以上的、相关行政部门规定不予注册的其他情形；2年，注册有效期满要求继续执业的，需要办理续期注册；续期注册的程序：①.申请人向聘用单位提出申请；②.聘用单位同意后，连同资料工程师业绩证明和工作总结、无违规行为证明及其他资料向市地建设行政主管部门提出申请；③.市地建设行政主管部门进行审核，对符合条件的准予续期注册，并将准予续期注册的人员名单留档备案；④.续期注册有效期同样为2年，对符合续期注册条件的人员定期进行网上公示；注册；变更注册的程序：①.申请人向聘用单位提出申请；②.聘用单位同意后，连同申请人与原聘用单位的解聘证明，一并报市地建设行政主管部门；③.市地建设行政主管部门对有关情况进行审核，情况属实的准予变更注册；④.市地建设行政主管部门将对变更注册的人员名单留档备案；⑤.资料工程师办理变更注册后，一年内不能再次进行变更注册；继续教育：随着现代科学技术的飞速发展，注册后的资料工程师不能一劳永逸地停留撰写论文等方式，内容紧密结合业务实际，逐年更新。【注释】：3.3.8 真正的资料工程师技术含量是相当高的，是集施工、预决算、资料、管理与一体的专业复合型人才，但成为资料员的门槛是相对比较低的，资料员的主要任务是收集

资料工程师职业道德规范维护参建各方荣誉和利益，按照“客观公正、科学规范、遵纪守法、诚实信用”的准则执业；执行有关工程建设的法律、法规、标准、规范、规程和制度，履行资料合同规定的义务和职责；努力学习专业技术和技巧，不断提高业务能力和资料整理水平，向最新专业技能看齐；不同时在两个或两个以上资料整理单位注册和从事资料整理活动，不在工程建设其它相关单位兼职；不泄露建设各方认为需要保密的事项；坚持独立自主科学地开展工作；在任何时候，维护行业的尊严、名誉和荣誉；从事与能力相适应的服务，保持知识和技能与技术、法规、管理发展相一致的水平；在任何时候，正直和忠诚地进行职业服务，为委托人的合法权益行使职责；客观、公证、真实、及时地执业；不接受可能导致对他人不公的报酬；加强按能力执业的观念；不得故意或无意地做出损害他人名誉或事务的事情；不得直接或间接取代某一工程中已经聘用的资料工程师；在被要求对其他资料工程师进行审查、停职、取代时，要以适当的职业行为和礼节进行；在无能力继续进行执业时，必须待委托人有能力接收时，方可终止，保持工作的延续性，善意索取适当合理报酬；拒绝对直接管属人礼贿、性赂，维护行业自律；具备较高的个人和职业道德标准，对自己的行为承担责任；只有通过培训、获得相应执业证书，才能从事资料整理工作；应视情节严重程度依法追究刑事责任。【注释】：很多资料员随便终止资料整理，或用资料要挟项目部以达到不当目的，直接影响工程施工或竣工验收，随意哄抬价格，道德败坏；近几年社会上，请客送礼、索贿受贿已是普遍现象，不正之风已进入大众视野，不良的社会风气大有燎原之势，行业自律刻不容缓，坚决反对歪风邪气，不得随波逐流。资料工程师备案制度连同总承包合同一起到建设行政主管部门备案，办理备案证明文件；存；职称等信息；公司或当地公司资料部，同样资料委托合同必须随主合同一起到有关部门备案；未办理备案证明文件的工程不得进行工程竣工验收。资料行业的组织存在形式按照现行管理规定，资料行业有可能存在的组织形式分两种：①.一种是建筑施工企业内部设立专业资料管理部门，即资料部；②.一种是公司制资料整理企业，即成立资料整理有限责任公司，分合伙组建公司、在资质等级范围内，对外承揽业务；资料企业资质等级标准：甲级：10负责人应取得资料工程师注册证书；2080④.近3年内二等房屋建筑工程项目资料整理不少于6个，二等专业工程项目资料整3乙级：①.企业负责人和技术负责人应当具有8年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书；1240④.近3年内三等房屋建筑工程项目资料整理不少于6个，三等专业工程项目资料整3丙级：①.企业负责人和技术负责人应当具有6年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书；②.取得资料工程师注册证书人员不少于5人；10④.承担过2个以上房屋建筑工程项目资料整理，2个以上专业工程项目资料整理；程类别中三等工程，施工企业资料部资质等级执行本公司企业资质等级，不必重新核定资料整理等级；资料企业资质等级由市地建设行政主管部门负责归口管理；资料企业资质年审同建筑企业资质年审。【注释】：3.6.1 影响，还有可能动用自身干预能力，队伍不断壮大，甚至有可能超俎代庖。还有现在有的大专院校土木工程建筑系开始试图设立资料专业，而且有的已经开资料行业的产生，完全是市场导向的结果。资料行业的管理制度工程资料整理行业从事工程资料整理活动，应当遵循“客观公正、科学规范、遵纪守法、诚实信用”的准则；工程资料整理行业实行项目法人责任制，即由项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还，实行全过程负责的制度；为了引入竞争机制，择优选定资料整理单位，实行招标投标制，建筑施工企业自己有资料部的，工程中标后，由本公司资料部承担，不必重新招标；工程资料整理行业实行合同管理制度；工程资料整理行业实行强化“过程控制”的制度；工程资料整理行业实行分工协作的制度。【注释】：3.7.6现在由于建筑工程规模越来越大，资料整理人员的工作量相对加大，不可能再兼职干报审签字盖章部分、协调验收备案部分必须有专人具体负责。资料行业费用构成和取费标准资料整理企业费用构成主要包括：直接成本、间接成本、税金、利润四部分构成；①.直接成本：资料整理人员工资、奖金、补助、附加工资、办公设施、办公费、通讯费、差旅费、专用物品购置费等；②.间接成本：管理人员、行政人员以及辅助人员的工资、奖金、补助、附加工资、经营性业务开支、办公费用、培训费用、资料购置费、附加费等；③.税金：营业税；④.利润：扣除直接成本、间接成本和税金后的余额；取费标准：①.费用计算方法分四种：百分比方法、固定单价法、固定总价法、工资加酬金法；⑴.0.％（多层，0.3％（高层；⑵.固定单价法：2.00—2.50元/2（多层2.00元/2（高层主楼资料；Ⅱ、1.00元/2（车库，仅土建部分，不包含外协资料；Ⅲ、1.00—1.50元/m2，对于不受监督、监理或仅办监理的工程项目；⑶.固定总价法：根据以上两种方法，协商一个固定价格，作为固定总价；⑷.00.0—40.00元，奖金多少不等；②.安全资料费用计算方法分五种：⑴.00.00元/个（7）10000.00元/个（8--20）12000.00元/个（21）⑷.00.00元/个（7）⑸.00.00元/个（7）（多个单位工程一起验收的按一个单位工程算；资料整理范围：①.工程控制资料、安全资料、安监证、塔吊备案、告知、创优项目申报等资料的编与资料相关的所有内容；电梯、智能建筑等图纸所包含的所有工程项目，外协专业工程资料由承包队伍自己整理，资料工程师负责完善补充，费用外协队伍承担；③.包括：保温节能、分户验收（仅搞方案、创建目标二次复验等辅助资料；④.创优录像部分不包含在内；⑤.创优项目申报资料包括在内，不再调整；⑥.价格不受创建目标的高低、专业工种的多少限制；所有的试验、检测费用不包含在内；所有工程验收、备案费用及其它辅助费用不包含在内。【注释】：3.8.2 10年默认形成的价格，各地市价型人才，且还可以同时负责别的工作；资料整理费用仅指的是人工服务费用，不含任何建筑成本费用；验收、备案费用由建设单位承担，包括其它相关费用支出。与咨询企业、监理企业的关系资料行业与咨询企业、监理企业属性相同，同为服务性行业，都是为工程建设服务。都是基于服务目的，利用自身先进超前的技术管理优势，采用科学的工作态让；独立性：都是按照“公正、独立、自主”的原则，开展自身工作；都是在社会公认的职业道德准则下执业，维护雇主合法权益，不损害善意对方既得利益，规范不当建设行为，实现效益的最大化；资料行业可为参建各方服务，但这里一般指仅为施工单位服务，监理企业这里一般指仅为建设单位服务，咨询企业可为参建各方服务；咨询企业、监理企业是指令单位，享有指令权，资料行业是接受指令单位。三者虽无合同隶属关系，但有上下级之实；咨询企业一般在项目决策阶段，监理企业、资料行业同在项目实施阶段；咨询企业主要负责项目的决策、计划，监理企业、资料行业主要负责项目的实体建造。资料整理机构及其设施项目资料整理机构资料整理单位履行委托资料整理合同时，必须在施工现场建立项目资料整理机构；工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境、离总部的远近等因素确定；资料整理人员应包括总资料工程师、专业资料工程师、资料员；人员配备数量（单个工程项目）：序号工程规模（m2）数量 （人）总资料工程师专业资料工程师资料员1≤500011125000--10000112310000--250001234≥25000124人员构成及对总资料工程师的任命，书面通知建设单位、监理单位、试验检测机构及备案机关；总资料工程师需要调整时，资料整理单位必须征得建设单位、监理单位的同意，并书建设单位、监理单位；项目资料整理机构必须在全面完成合同约定的工作后，征得委托单位同意后，方可撤

资料管理人员的职责总资料工程师职责：①.签订委托承包合同，负责组建项目资料整理机构；②.确定项目资料整理机构人员的分工和岗位职责；③.主持编写项目资料整理规划、审批项目资料整理实施细则，并负责管理项目资料整理机构的日常工作；④.检查和监督资料整理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；⑤.主持资料整理工作会议，签发项目资料整理机构的文件和指令；⑥.协调项目部配合资料整理机构有关合格证、外协资料、试块留置、盖章、签字、试验费用等工作；⑦.审核资料员、专业资料工程师已完资料部分；⑧.参与工程项目分部、单位工程竣工验收；⑨.负责项目回款管理，审核项目资料整理机构人员工资发放；⑩.参加施工单位施工组织设计、方案的编制；11.委托资料整理合同的项目总资料工程师时，须经建设单位同意，且最多不得超过三个；专业资料工程师职责：①.负责编制本专业的资料整理实施细则；②.负责本专业资料整理工作的具体实施；③.组织、指导、检查和监督本专业资料员的工作，当人员需要调整时，向总资料工程师提出建议；④.参与本专业分项、分部工程、单位工程竣工验收；⑤.定期向总资料工程师提交本专业资料整理工作实施情况报告，对重大问题及时向总资料工程师汇报和请示；⑥.负责本专业施工资料的收集、汇总、整理；资料员职责：①.在专业资料工程师指导下，开展现场资料收集、汇总、整理、编制工作；②.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、设备情况，并做好资料记录；③.汇总从施工现场直接获取的质量、进度、安全信息，并做好资料记录；④.在项目部的配合下，搞好合格证、外协资料的收集汇总工作；⑤.在项目部的配合下，及时搞好检验批、隐蔽工程、施工记录、试验记录的收集汇总工作；⑥.及时分类汇总工程自然形成的文件，如：工程变更、技术交底、上级来文等；⑦.在建设单位、监理单位的配合下，严格见证取样程序，及时搞好工程试化验、复试、功能检测项目的送样工作；⑧.做好工程施工日志和相关问题的记录；⑨.及时发现施工中漏缺的控制资料，并向专业资料工程师汇报。资料整理设施活设施；根据工程项目类别、规模、技术复杂程度、工程项目所在地的环境条件，按委托合同

与相关单位关系协调与参建单位的关系协调：①.主要指：勘察、设计、施工、监理、建设五单位；②.真诚尊重他们，搞好合作关系；③.及时发现问题，及时沟通；④.注意信息传递的及时性和程序性，信息获取的合法性；与监督检测单位的关系协调：①.主要指：监督站、实验室两单位；②.热忱欢迎他们监督指导；③.提出的问题及时改正；④.出现问题，虚心接受批评和教育；与政府部门及其他单位的关系协调：①.主要指：备案单位、档案接受单位；②.对远外层关系，由业主协调；③.对近外层关系，由项目部协调；④.争取社会各界对建筑工程资料整理的关心和支持；协调的方法：主要有会议协调法、交流汇报法、书面协调法。工程各种仪器的应用主要指：外协仪器的应用和自备仪器的应用；电子测温仪等；仪、混凝土塌落筒、检测尺等仪器；检测手段必须合法，检测结果必须真实有效；检测报告必须及时，结论准确，盖章、签字完整齐全。资料整理规划及实施细则资料整理规划资料整理规划在委托资料整理合同签订后开始编制；资料整理规划由总资料工程师主持，专业资料工程师参加编制；资料整理单位技术负责人审核批准后实施；资料整理规划的主要内容：①.项目资料整理划分明细表；②.试验项目划分明细表；③.试块留置明细表；④.试块试压日期汇总表；⑤.试验费用明细表；⑥.工程基本信息表（项目管理人员明细表；⑦.检验批划分方案；⑧.单位工程分项、检验批划分汇总表；⑨.盖章签字明细表；⑩.基础、主体准备部分；11.试验明细备忘表；12.技术交底明细表；13.晴雨表；14.创建目标分配表；15.资料整理机构的组织形式、人员配备、岗位职责及分工；16.资料整理机构工作程序、工作方法及措施、工作制度、资料整理设施；资料整理规划一般分阶段编写；

资料整理实施细则资料整理实施细则应在相应工程施工开始前编制，并必须经总资料工程师批准；资料整理实施细则由专业资料工程师编制；组织设计；创建目标的管理制定目标创建规划；安排专人管理，成立创优资料管理小组；定期邀请监督部门或相关专家检查指导；借鉴已完工程相关资料经验。工程各阶段资料整理工作内容及过程控制项目决策阶段项目相关市场、资源、自然环境等方面的信息；法律、政策、教育等方面的信息；立项报批文件；项目建议书；可行性研究报告文件；咨询合同；技术经济论证文件；财务文件：建设工程投资估算文件、工程设计概算文件。设计阶段委托勘察、设计合同文件；设计方案竞赛和设计招标文件；设计图纸文件；图纸审批文件；建设工期技术经济指标；工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政

施工招投标阶段察、测绘的审批报告等；建设单位前期报审文件：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件；工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异；当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力；本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范；用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在；所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序；该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施；招标文件；开标、评标、定标文件；中标通知书。

施工阶段施工准备期地质勘察报告、施工合同、监理合同、材料、设备供应合同；标高、坐标等；体系、控制措施、施工进度网络计划图表、各种管理制度、检测试验设备；施工组织设计、施工方案、专业施工方案专家论证；参建单位资质审查文件、特殊作业人员上岗证；施工图设计、施工图预算；图纸会审及设计交底文件；监理交底文件；开工报告（开工审批文件；建设工程规划许可证及附件；建设工程施工许可证；施工定位、测量、放线文件；会议纪要；技术交底；监理文件：监理规划、监理实施细则。施工期检验批、分项工程、分部工程单位工程质量评定记录；施工测量放线记录；隐蔽工程验收记录；原材进场检查记录；材料合格证、复试报告；施工记录；施工试验记录；事故隐患整改记录；设计变更文件；施工日志；功能检测报告；监理评估报告、监理过程中各种控制和审批文件；监督检查报告；会议纪要；施工索赔文件；见证取样记录。

竣工期竣工验收申请报告；监理文件：监理评估报告、监理工作总结；功能检测报告；监督检查报告；工程概况表；竣工验收报告；会议纪要；保修书；工程竣工图；工程竣工总结；竣工验收备案表；电子档案；档案移交证明；工程影像资料：照片、录音、录像、光盘、电子档案。竣工保修期使用说明书；使用保修书；维修证明；工程回访单。

资料的过程控制资料的过程控制主要包含四方面：①.创建目标的控制：质量目标、安全目标的控制；②.系统控制：各专业工程、各参建单位、各相关部门的控制；③.全过程控制：建设工程的各实施阶段的控制，包括：项目决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段、保修阶段；④.全方位控制：指检验批、分项工程、分部工程、子单位工程、单位工程、观感质量、控制资料、结构安全和使用功能项目等的控制；资料的过程控制措施主要包含四方面：①.组织措施：落实目标控制的组织结构和人员，明确各级管理人员的任务和职能分工、权利及责任，完善目标控制的工作流程；②.技术措施：制定资料整理各种实施方案，分工协作，优化管理机制；③.经济措施：资金流控制，费用控制；④.合同措施：完善合同管理，明确各方责、权、利划分；资料过程控制中的风险控制：资料整理过程中的主要风险：①.来自建设单位的风险：工程停建、缓建、建设手续不全、工程违规建设项目、设计不完善修改方案、工程局部随意大幅变更、建设单位倒闭破产、政策变化、不可抗力灾害。其中最大的风险是不验收即投入使用和违规建设；②.来自施工单位的风险：无故终止施工、被动终止施工、变更项目管理机构、违规③.来自自身单位的风险：资料无意丢失、资料工程师无故放弃、资料工程师被解聘、资料整理不合格；④.来自其它方面的风险：政策变化、相关部门之间的扯皮现象；资料整理过程中的风险控制措施：①.加强合同管理；②.完善监管机制；③.分工协作共抗风险；④.增强忧患意识，规避风险；坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”16字方针，见证取样是过程控制的具体体现；资料的过程控制分外部控制和内部控制两种形式，包括以下四项内容：①.内部控制（自身、公司）：Ⅰ.行使“史官”的职责，真实地记录工程实际情况；Ⅱ.施工过程全程参与，数据准确，搞好原始记录；Ⅲ.检验批的数据管理，不能臆断处理，必须自检后填入真实数据；Ⅳ.资料的二次核验制度，公司质安科例行检查时，对已完合格资料部分可加盖公章确认，确认后的资料不能再更改（包括文字和试验部分；②.监理控制（监理公司）：Ⅰ.监理单位行使监督职能；Ⅱ.对不合格、不真实、不及时的资料监督完善，签字确认；Ⅲ.已完合格资料部分可加盖项目监理专用章确认，确认后的资料不得更改（包括文字和试验部分；Ⅳ.完善见证取样制度；③.监督控制（质监站、实验室）：Ⅰ.监督员例行检查时，对已完资料合格部分加盖私章确认，确认后的资料不得更改（包括文字和试验部分，Ⅱ.重大分部或子单位工程验收，必须到监督机构进行资料核查（主要指基础、主体分部、单独专业分包的子单位工程；Ⅲ.竣工验收，必须到监督机构进行资料核查，核查合格后，方可实体验收；Ⅳ.创优工程，核验单位对资料的核查；④.备案控制（档案馆）：Ⅰ.资料内容完整，移交及时；Ⅱ.完善资料移交手续；资料过程控制的核心：及时、真实、准确、完整；资料的要式性：不能随意造表格，表格一定规范化；各负其责。【注释】：6.5.1 ③这里全过程控制主要指的是施工阶段的资料过程控制；①现实工程中，好多项目由于手续等种种原因，不验收即投入使用，造成了很大隐（5；②违规见证取样，现实工程试验中，好多试验员明知某些产品、材料不合格，由于报告，形成潜在风险；④现在好多工程（特别是私营企业、社区、村委筹建项目）不办理监督，仅委托监险。甚至有些项目监理也属挂靠性质，现场无人派驻，仅收费，人为遗留隐患；6.5.7资料必须真实，否则失去了利用价值；必须及时，否则失去了逻辑性；同样的工程，资料整理的数量相差很大，原因就是资料不完整。合同管理及其它工作合同签订合同签订的形式要求以要式为原则，必须采用标准书面合同文本，不得采用口头或电子邮件等形式；在施工单位与建设单位签订完施工总承包合同后，即签署资料委托整理合同；资料整理委托合同必须注明：服务内容、工期、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境、总资料工程师、专业资料工程师、资料员、管理人员职责分工、双方权利与义务、质量、移交时间、取费、结算办法、实验机构名称等内容；慎重对待中途变更资料整理人员的工程，签订前必须通知原资料整理人员，征得对方同意后，方可商谈协议事宜，保护善意相对人的合法权益。如对方不同意不得贸然签订；慎重签订不受监督的工程，必须约定清楚：服务内容、工期、双方权利与义务、质量标准程度、取费、结算办法、实验机构名称、移交方法和时间、验收方法和标准等内容，必须采用严格的要式标准合同范本；资料整理合同的客体是智力成果，是隐形的非物质财富，必须明确责任与义务；合同签订应本人现场进行，不得委托他人代签，印章应加盖齐全，不得留有瑕疵；避免承担不必要的连带责任；合同签订必须遵循“平等、自愿、诚实信用”的原则，不得违背当事人的合法意愿。【注释】：7.1.6资料整理是无形的智力服务，责权不明，很容易成为某些人不劳而获的牺牲品。工程停建、缓建、改建资料管理工程停建、缓建、改建资料，暂由委托单位保管封存，资料整理单位必须与委托单位办理详细交接明细表；工程停建、缓建、改建资料一定与工程同步，工程签署盖章必须与工程相符，不得漏项，准确反映工程实际情况，搞好工程原始资料记录，为以后工程结算、索赔作好依据；工程停建、缓建、改建资料必须注明停建、缓建、改建的原因、责任人、施工程度描述、利害关系描述、处理意向、开始结束时间等内容，为资料后期的垂询工作做好准备；凡与工程相关的资料文件，不管现在有无用途，尽量可能地收集齐全、完整，封存可靠，保留原始资料。【注释】：7.2.1 费用支付问题，一旦形成共识，资料合同将终止，所以必须移交施工单位。合同变更及终止42遭受损失的，应由责任方负责赔偿；变更或解除合同的通知或协议必须采取书面形式送达，协议未达成之前，原合同仍然有效；被委托人变更或终止协议必须征得委托人的同意，在委托人未派人接替该工作时，不得停止合同的继续履行，否则给委托人造成的损失，被委托人全部承担；委托人不得无故变更或终止协议，在被委托人不同意的情况下，不得强行变更或终止已开始履行的协议，否则被委托人可以行使先行抗辩权，以资料为质押，直至委托人义务履行完毕。合同争议、违约及索赔合同履行中的抗辩权，一般应采取后履行抗辩权；合同争议可采取：和解、调解、仲裁、诉讼四种形式；合同出现争议，双方必须继续履行合同，被委托方不得停止资料整理，应采取妥善的方式处理，不得给委托方造成损失；被委托方应采取恰当的方式进行索赔，索赔行为遵守公序良俗；委托方不得随意提出苛刻的条款或者不切实际的幻想，从而避免引起不必要的争议和纠纷；委托方不按时支付酬金，合同中必须约定索赔数额，明确责任；被委托方资料验收不合格或延期验收，合同中也必须约定索赔数额及处理方式，当委托方必须重新委托其他人来完善时，费用处理方法必须约定清楚；委托方提供的相关资料不合格、分包单位资料不合格等非被委托方原因造成的争议违约，费用及损失由委托方承担，委托方再追究相关人员及单位责任；2828不可抗力引起的争议违约，如战争、地震、海啸…等，责任及损失由委托方承担，双方各自损失的各自承担；停建、缓建工程，由于验收遥遥无期，甚至可能工程报废，委托方认为工程资料无再利用价值，可能停付所有资料费用，因此合同中必须约定清楚费用及处理方式；不验收使用，委托方认为工程资料已无用，蔑视已发生的费用及智力行为，因此合同中必须约定清楚处理方式及费用结算办法；垫付检测费用，好多工程由于资金紧张或时间比较急，可能试验员提前垫付检测费用引起的争议，这种情况应凭发票及时报销，避免纷争；检测费用挂账处理，必须注明工程名称，委托方公司名称，项目经理姓名，联系方式，委托方授权书（授权试验挂账的证明。【注释】：7.4.13多项目经理耍老赖不承认。还有给外地公司干，验收完毕，项目经理提前回归，造成酬劳、费用索要无门，白干一场。因此试验员最好不要垫付费用；7.4.15些工程下马、报废、停建、缓建，这种情况发生时就会造成检测费长久拖欠或索要无门，造成不必要的损失，甚至走上司法程序。为避免不必要的纠纷，试验员最好及时清帐，不要积累过多，避免成为反索赔对象，承担连带责任。特别是外地施工企业，好多一走了之，成为呆账。工程资料验收及管理工程资料组成5部分；工程准备阶段文件：可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件：可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件：可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图：可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件：可按单位工程、专业等组卷；新工艺、新材料首次采用，没有相关的标准和规范，形成资料盲区，本部分资料可单独收集整理组卷，以备借鉴使用；资料组卷必须认真，避免漏项产生盲点。盖章部分管理盖章主要包括：公章、资料专用章、注册证章（主要指监理工程师、竣工图章；资料注明必须盖公章的必须盖公章，不得盖专用章及其它，未注明的可加盖资料专用章；盖章必须及时，不得拖后，必须签字认可后即加盖相应证章；盖章的作用是代表正式确认，避免争议；停建、缓建、改建的工程盖章必须及时盖全；未交工即投入使用的工程，相关证章必须加盖完全，为日后结算及索赔提供依据；公章必须符合要式标准要求，避免诉讼及索赔风险；检验报告必须加盖骑缝章，否则视为非正式报告；资料专用章采用公章缩微的，应由专人保管，不得它用；注册证章必须本人保管，不得外借，必须本人签字确认后加盖；竣工图章一般由公司保管，检查无误后，方可由专人加盖；严禁伪造或私刻公章，造成严重后果的交司法机关处理；严禁“套盖”公章，否则后果自负。【注释】：8.2.7公章要式标准，一般有限公司公章直径为40mm；8.2.936mm，合同、工程变更及涉及结算项目的不得使用资料专用章；有些人采用彩色打印机伪造公章，也有些人利用社会上非法造假窝点，私刻公章，严重触犯了法律；有些施工单位为了达到某种非法目的，钻相关单位公章疏于管理的漏洞，将非法资料夹杂在需要盖章的资料中，蒙混过关，获取不当得利。工程资料编制质量要求与组卷方法归档的工程资料文件一般应为原件；工程资料文件的内容及其深度必须符合国家相关技术规范、标准和规程规定；工程资料文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程资料文件应采用耐久性强的书写材料，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的材料；工程资料文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；A4（29*10，图纸宜采用国家标准图幅；编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺50mm*80mm。竣工图章应加盖在图标栏上方空白处；工程资料文件立卷一般按建设程序的先后，遵循文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用；40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；文字材料按主件在前、附件在后，批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后的顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后；“1”开始；页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；70gA4工程资料文件不得以盖章和打印代替手写签字；工程资料案卷文字材料必须装订。工程资料验收与移交工程竣工验收前，应提前请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；3建档案管理部门移交符合规定的工程文件；停建、缓建工程的工程资料，如达成暂停施工意向，可由施工委托单位保管或建设单位保管；不验收即投入使用的工程资料管理：由于没有正式验收，因此不得移交建设单位，施工单位应自行保存，为日后索赔做好准备；分包工程资料由分包单位整理，分包工程完成后，由分包单位到当地资料核查单位审核验收，合格后将资料连同核查结果移交总包单位，单位工程竣工后，由总包单位一起资料核查。如分包资料需要补充的，分包单位不得推诿和拖延。主要指：桩基、钢构、幕墙、通风、空调、消防、电梯、智能建筑、装修等工程。资料的保存及期限管理移交给委托单位，办理移交清单后，保管责任终止；停建、缓建的工程，资料移交给委托单位，办理移交清单后，保管责任终止；工程施工过程中，资料保存在委托单位工程项目现场，便于日常监督检查；托城市档案馆保存，有的保存在自己单位档案室；无论采用哪种保管方式，必须以便于查阅利用为目的；资料保存必须做到内容完整规范、案卷整齐、耐久实用、不易损坏；料由施工单位保存，为日后索赔及反索赔做好第一手资料；工程资料的保存期限同工程的密级是一致的，一般遵从以下原则：①.大型工程、重点工程、涉及国计民生的工程，应为设计合理使用年限；②.特殊工程、有纪念意义的代表工程、标志性建筑工程，应为设计合理使用年限；2010⑤.改建、停建、缓建工程应同工程项目无限期保存，直至项目报废或竣工，结算完5⑥.未验收即使用的工程，一般为竣工结算完毕账目付清后，再延续5年。资料的遗失管理资料的遗失主要分两种形式：①.竣工前资料遗失：Ⅰ.项目部管理不善遗失；Ⅱ.资料员粗心大意遗失；Ⅲ.人为恶意藏匿、销毁遗失；Ⅰ.竣工后施工单位未及时移交建设单位遗失；Ⅱ.移交建设单位后，管理不善遗失；Ⅲ.工期长、建设规模大，竣工部分资料员未及时移交委托单位遗失；资料遗失后处理方法：①.首先查明遗失的内容、数量、原因，列出遗失资料详单；②.对文字部分，可重新邀请相关责任单位，查找保存的副本内容，以此为依据，可令资料员重新做一份，签字、盖章补齐；③.对丢失的部分，如相关责任单位存有副本，可取回复印，并加盖相关单位公章，④.对丢失的部分，如相关责任单位无副本，资料员可重新整一份，相关单位可根据日常工作日志，对后补部分作出正确评价，并注明“后补”字样并入资料，应注明后补人员、签署人员、后补日期等；⑤.相关试验及功能检测资料如遗失，可申请报告发出单位，根据原有的档案，重新补开一份，但必须注明“后开”字样。如相对人不予承认的，必须重新试验或检测。如无原件备索的，也必须重新试验或检测，并必须注明“后补”字样；⑥.对无法查找原件的资料遗失，相关单位可根据日常施工记录，由建设单位、监理单位联合出具合格证明，并注明责任人备索；⑦.对涉及责任追究、变更、结算内容资料遗失，不得采取以上方法补齐，不得后补，变更记录等；⑧.对工程实际中没有副本仅有一份正本，且仅存一个单位的资料遗失，不得后补，相关单位也不得出具遗失证明，损失由责任人自行承担或自动放弃追索；正补兑，否则视为权力灭失；不得以任何理由转嫁给善意相对人或善意第三人；意相对人的合法权益不受侵犯；保守商业机密，严格遵守合同保密条款刻不容缓，造成重大损失的应移交司法机关处理。【注释】：8.6.2⑦.工程实际施工中，好多不负责任的施工单位，采用欺骗或不正当手段，假借资料遗失，来达到自己不可告人的目的，给相关单位造成不必要的损失或影响；8.6.2⑧.如验收移交清单遗失，不得再次索要，只能视为自动放弃。现实生活中如欠条、追偿。提醒资料员对这部份资料，必须复印备份。无效文件的管理无效文件，有些是人为造成的，有些是自然形成的；无效文件主要包括：①.无效的合格证文件：主要指产地、日期、规格型号不符、无生产许可证、无备案标识、年检超期、无资质产品证明等；②.无效的检验、试验报告：主要指超龄期、数据错误、名称错误、内容不合格、盖章不规范、采用欺骗手段所得到的报告等；③.无效的施工记录：主要指签字盖章不全、日期错误、内容错误等；④.无效的试验记录：主要指数据错误、试验不合格、签字盖章不全等；⑤.补办的资料文件：主要指后补的试验报告等；⑥.套用的资料文件：主要指仅改工程名称的套用资料等；⑦.效力待定的文件：主要指内容齐全，未签字盖章确认的资料等；采用无效文件资料产生的后果，由责任者自负，并追究相应法律责任；采用无效资料文件的工程，不得组织竣工验收，否则无效；工程无效文件不得遗弃，应单独保管，并加盖“无效”证章，作为索赔依据；加强资料收集汇编管理，避免无效文件产生。工程资料备案管理竣工资料移交工作，并帮助办理移交清单；备案工作应在竣工验收合格后15日内办理完毕；后及时协助办理；15日内整理备索赔事件；备案工作由建设单位项目负责人牵头，资料员代表委托单位协助办理。工程资料的应用作为建设单位后期扩建、改建的依据；出现质量、安全事故后，责任追究的依据，相关责任人问责的凭据；工程结算验收的依据；同类相似工程技术参数比对的依据，为后期施工单位投标、施工、结算积累原始资料，为企业建立资料数据库、搞好科学预测提供第一手材料；为企业的发展、商业运作、市场决策提供可靠的依据；为相关责任主体出现纠纷，提供侦查依据；确需复印拍片时必须经主管批准，且复印拍片内容必须记录留档；展的轨迹提供有利的依据。资料整理通病资料的后视现象，也就是造假，闭门造车，填好了再干，先资料后施工；试验时间滞后，后补现象严重，与工程实际脱节，失去了试验检测的意义；检验批、隐蔽验收等；对产品工艺不熟悉，对有关规定不了解，致使相关试验缺项、漏检、内容不全、品砖、防水原材试验等；资质不全或超资质、无产品生产许可证、无产品合格证、无备案标识，野蛮施工，如幕墙、门窗工程等；资料无针对性，套用严重，千篇一律，如：施工组织设计，技术交底等；由于业务水平低、不熟练或不认真，致使施工记录过于简单，不能真实地反映工程实际或张冠李戴，记录内容无实质性、技术性、科学性，只作表面文章，一旦工程施工记录内容不全、签字不全、盖章不全、时间逻辑顺序不合理，不能正确反映施工全过程，不按规范施工，无精确技术数据记录，缺少原始资料，如：桩基工程施工记录、构件吊装记录等；个人收集资料的侧重点不同，造成资料内容的差异，如：检验批评定记录、工程隐蔽验收记录；个人技术的高低，造成资料水平的差异，如：施工方案、技术交底等；表格使用不规范，没有采用标准表格，不符合要式标准，有些甚至自己造表格；表格内容填写不规范，结论含糊其辞，不明确；五方责任主体对自己应承担的法律责任认识不足，签字盖章随意性太强，对应负的质量责任不了解；违规超额见证取样，有些地市基本是全额见证取样，无形增加了工程造价，与国家30％相差太大；资料行文必须规范，格式、页幅、字体、专业术语等必须符合行业规则。【注释】：8.10.18资料文章内容必须规范，比如大小写、单位标注、尺寸标注、专业格式等。工程资料整理技巧工程资料整理要点精通图纸、图集、规范及现行规定；具有丰富的施工经验和施工阅历；5年施工管理经验；资料力求及时、真实、准确、完整；资料必须严格符合图纸、图集、规范、现行规定要求，这是核心；强化资料的科学性；科学划分检验批，及时详细工程隐蔽验收；所有日期、事件记录必须有可追溯性；突出施工组织设计、技术交底、施工日志的重要性；紧跟验收指挥棒走，与验收理念保持高度一致；坚持人职相称、章位相称的原则；坚持工程全程参与，积累原始资料；加强工程同步图片、声像资料管理，图文并茂，便于工程直观控制；工程师培训，法律、法规知识培训等，扩大知识面，实行矩阵式管理，提升纵横向控制。【注释】：9.1.1 性；9.1.6 这时可增加试块组数，采用统计法评定就可能合格；处理结果必须真实地记录完整清楚，也就是说时间日期必须交圈；编制的，好多套用现成的，给工程资料埋下了很大隐患，甚至是灭顶之灾；个侧重点。例如：砼开盘鉴定试块强度值，mfcu=fcu.k+1.645δ（C20—C25δ=.5砼≥30 δ=30，比如砼设计强度为2,开盘鉴定试块强度值必须为2+.65*.52911（或以上，否则就是开盘鉴定不合格；章位相称是指所盖的公章与公章所代表的地位相符合。资料验收核查注意事项力求形式上的高度统一，符合规范要求；资料装订必须整齐，卷面清晰，目录设置合理、科学，符合逻辑性；卷封整洁大方美观，颜色愉悦人心，符合季节变化（夏天使用冷色、冬天采用暖色封面干净，题目简练规范，主体明确；（施工日志、检验批隐蔽日期、砼浇灌（拆模）申请、砼施工记录、试块日期；涉及强制性条文、检查侧重点内容必须突出体现；手写部分必须认真，干净利落，严禁潦草了事。资料尽量减少复印件，禁用传真件；盖章签字必须齐全完整，严禁代签或手戳代替签字；（配音）大方得体，标准普通话，尽量采用专业术语；认真熟悉图纸，做到有问必答，杜绝答非所问；谦虚认真，遵循小学生的态度，不论什么情况坚持虚怀若谷的心态，恭敬礼貌；出现错误虚心接受，严禁强词夺理，检查时认真记录，耐心、礼节对待。9.3 工程资料整理误区资料不是多多益善，必须有针对性，否则就是一纸空文；检验批划分随意性强，不能覆盖施工区；资料内容填写单一，以满足规范概而论之，量化内容少；隐蔽验收漏项、内容缺失，未全部覆盖；试验后补、施工日志后补；施工试验记录不符合规范要求，程序错误、结论不明确；严禁打印代替手工签字，慎用复印件，如用必须注明原件存放处；盖章签字不完整，代签或手戳代替签字，公章不符合要式标准；资料一定是自己的辛勤劳动，严禁假、套、空，嫁接别人的智力成果；签订协议时，自降门槛或人为设置优惠项目（如免除打印费、运费、办公费等，搅乱资料价格市场。工程创优资料整理管理办法工程创优资料整理规划工程创优主要分三级：①.单位优质工程分：县市级、省级、国家级三个级别；②.主体优质结构分：县市级、省级二个级别；③.标准化示范工地（俗称安全文明工地）分：县市级、省级二个级别；工程创优资料主要分两种：①.建筑安装工程控制资料；②.安全创优达标资料；理分摊办法，力争优惠政策的倾斜；划、验收规划、申报规划；人员配备齐全，组织结构合理，职责分工明确；资料整理内容齐全、完整、签字盖章及时，试验合格；验收、申报发挥公司集团作用，专人配合，资金优先，工作到位。工程创优资料规划实施成了资料创优小组，公司分管经理任组长，管理人员配备应齐全、到位，与项目的创优规划目标明确，相应措施完善，专人负责创优目标管理，实施结果保证良好；资料文字组织一定推敲合乎逻辑，文风要高，语言简练，思路清晰；试验必须到正规检测机构，资质尽量高一级，增加权重，加强权威部门的管理；由公司资料部定期对创优项目核查，及时发现问题，及时纠正；定期邀请监督站、上级主管部门检查指导；邀请创优专家跟踪服务，力求每项工作一步到位；科技含量要高，增加硬件项目（四新，提升打分权重；施工管理规范，有科学合理的施工组织设计及施工方案、创优计划和可行的质量保证措施，符合节能环保要求；过程控制严格有效，施工工艺和实体质量符合设计图纸和有关规范、规程、标准的要求，施工过程中严格按照有关规定组织验收，各项技术保证资料齐全、真实、有效，无违反工程建设强制性标准的情况；施工过程中严禁发生质量、安全事故。工程创优资料申报注意事项目录设置应合理、清晰，所涉及项目齐全，目录与内容相符，子目录内容真实；质量控制资料的检查评价，应对每个检查项目逐项进行核查，保证合格；控制资料验收通病汇总：①.施工组织设计无针对性，施工方案无实用性；②.技术交底人员不符，代签严重；③.试验日期滞后；④.施工日期不交圈、重大事件未记录；⑤.检验批划分不合理；⑥.检验批日期不合逻辑；⑦.隐蔽内容不全；⑧.施工记录、试验记录不完善，结论不明确；⑨.盖章签字不完整；⑩.控制资料与监理单位及相关单位资料内容不符（指阴阳资料；标准化示范工地资料验收通病汇总：①.安全基层活动年记录无；②.防汛、防暑方案无；③.应急方案未单列；④.安全用款计划不详细；⑤.红头文件不全；⑥.应急演练记录（坠落、坍塌、消防、防暑）不详细；⑦.伙房卫生许可证、健康证、厨师证无；⑧.安全网（平、立、扣件、安全帽等检测报告不全；⑨.证件：无原件；⑩.配电：无用电系统图、无专项交底、配电无计算书、线径无计算书；11.所有测试记录打印，应必须手写；12.动火审批不全，应包括：伙房、电焊机、闪光对焊、双面搭接焊、楼内动火，地点、人员、持证情况、监护人、宿舍电气取暖等；13.责任制考核人员不符；14.交底次数少，内容无变化，应每月不少于一次；15.安全标志台账未分类记录，无分布图；16.专项方案监理未审批签字；17.落地架、悬挑架未单独交底；18.应急预案无审批，无联系人、电话；19.目标管理必须分公司、项目部、班组三级；20.安全交底只能是技术员，不是安全员；汇报资料通病汇总：①.格式不正确，内容无重点，未体现结构特点，抗渗等级未加，加气砼砌块未干不得汇报；②.汇报时间太长，材料复杂，图片不合适，字体变化太多；③.二次结构不规范，图片太多，应精简；④.未加页码，图片信息无意义，最好不要有人信息，因为我们要的是靓点，图片建筑做法不正确；录像资料通病汇总；①.现场：砼浇筑分料筒（漏斗、马道未设，操作不规范；②.机械：盘子锯：安全挡板、分料器、灭火器、安全网两面封闭不全或不规范；③.脚手架：安全网、杆头、挡脚板不规范；④.塔吊：信号工、对讲机、指挥旗、哨子不规范；⑤.宿舍：凌乱、用电不规范；⑥.配电：三级配电二级保护不规范；⑦.三宝四口五临边：防护不规范。【注释】：结靓点、图文并茂、工程效果、治理通病图片等；录像中的问题主要是指施工不规范而造成的人为失误。资料知识产权保护资料知识产权资料知识产权：资料人对其所创作的智力劳动成果，在某一区域、某一时间段，所享有的别人不能侵犯的独占的专有权力或最惠特权，包括人身权和财产权；资料著作权人耗费了大量的精力、时间和金钱理应得到回报；资料知识产权实行自愿登记的原则。【注释】：11.1.1主要指资料人通过自己的劳动所得的智力成果。如：施工组织设计、施工方案、技术交底、用电计算书、模板计算书、脚手架计算书、网络图、节能保温资料、通病防治措施、资料整理技巧、安全资料、创优申报资料等具有代表性的技术成果的总称。资料产权保护资料产权保护方法：注册版权、注册标识；国家对电子文档内容实行时间戳公证，时间戳就是一个权威的第三方电子公证员；注册标识：注册人享有标示权，未经版权人许可，禁止他人删除、更改；资料文档采取必要的技术处理，如：采用“保护文档”、设密码等形式，禁止反措施，反加密；打击盗版，保护智力成果，盗版等同于帮助犯罪分子销赃；严厉打击抄袭，杜绝假、套、空现象；资料知识产权申请方法：可本人申请，也可委托他人代替申请。已申请的产权定期6个月；资料知识产权申请单位：市地建设行政主管部门。可成立专门的部门管理，设立公共网站、公共邮箱等；5年。保护期内任何雷同、相似等均视为侵权行为。【注释】：11.2.2 方便、快捷、有效，时间戳是对电子文档内容最好的公证；11.2.4 反措施、反加密：指盗版人对著作权人已发表的文档进行反加密，迫使使用人支付费用后解密的反措施行为。资料产权应用资料知识产权保护的目的：合理享有自己的智力成果带来的合法效益；资料知识产权应用的具体方法：如何防止使用，如何控制使用；合理利用资料知识产权，合理借鉴专利成果，这里主要指“样本”的作用；与时俱进，搞好学术交流，促使进步；实行资料产权的有偿使用；尊重他人的劳动成果就是守法的表现。补充语资料整理相关情况介绍

发展过程启蒙阶段：1998年，寿光市开始出现外包资料人员，当时还处于私密状态，只是个别技术员私下算，那时不叫项目经理，统称为施工队长或副队长。2000年春天，寿光市开1—2个。资料员的产生完全是市场环境的需要，市场导向的结果。发展，还帮项目部干很多义务工作，如施工放线、抽钢筋、做预算等等。认知阶段：20024—6人。项人员进行了封杀，因资料总得有人整，任由资料队伍蔓延发展壮大。飞跃阶段：市少。范整理的资料员没有了市场。特别是2004年资料软件的引用，给资料造假更是添了腾飞的翅膀，假、套、空充斥整个资料市场。封杀阶段：2005年，资料泛滥成灾，已到了不可收拾的阶段。造假成风，什么也敢造，假合格方保护严重，漫天要价，人为设置障碍。格，不讲信用，采用资料要挟，私自无礼索取不当费用，造成极坏的负面影响。监理及其它相关单位资料，资料员“一条龙服务”，全部代整，资料包办现象，严重扰乱后，再拿到工地让监理、建设、施工等单位签字确认，完全闭门造车。2005年开始，寿光市监督站重拳出击，打掉了十多个资料专业户，净化了资料整理队伍，完善管理机制，采用资料员证规范资料整理市场，取得了良好的社会效益。平稳过渡阶段：2006年开始，大力开展资料员培训活动，充实资料整理队伍，采用资料员证，实行市场准入制度，实行限额整理办法，每人每年不得超过2个工程（单个面积不大于5000m210000m21空现象，资料的监管治理，也从没间断，努力寻求综合有效的管理模式。发展趋势当前形势：价格行为？如何健康有序发展？如何正确引导走向良性循环？资料如何过程控制？各个施工阶段资料如何管理？资料合同如何签订、变更、终止？如何进行资料验收、移交、保管、遗失处理？费用如何计取？已经成为迫在眉睫的问题，资料行业面临新的挑战。资料整理发展趋势：无纸化、网络技术的应用、CAD技术、兼容性将日益加剧、完善、成熟，新的资料功过去，逐步走向数字时代。试验、检测仪器的发展趋势：由于市场的需要，原材、成品、半成品的试化验及复试有可能全部转嫁给材料设备供应商（如你买台冰箱，不可能自己再去进行检测合格不合格，实行严格的市场准入制度，建时间间隔短、效果快、无破坏性将是主要目标。计量仪器将会出现“电子扫描计数器”，只要对计量物体进行扫描，仪器将会根据外形尺寸、物体密度、材质、属性计算出块数、方数、效率。资料行业发展趋势：20002013145年将会到达顶峰即201825—3080、90化内容、简化手续、简化验收记录势在必行。资料，工作重点偏移，这个怪圈迟早要打破。件的依赖刻不容缓，软件不可能替你验收工程，回到施工现场将成必然。建筑专业网络信息工程师将会产生。专业人才的专利，替代转型将是必然，是不以人的意志为转移的。附A 参考文献1999年黄河出版社；《建筑工程施工质量验收规范应用讲座》主编：吴松勤 2002年中国建筑工业出版社；2002年中国建筑工业出版社；2002年中国建筑工业出版社；2002年中国建筑工业出版社；GB50319---2000；GB500300---2001；《建设工程文件归档整理规范》GBT50328---2001；DBJ14—018—2002；DBJ14—023—2004。附B 示范合同及明细表资料施工协议：协议编号：2013-- 建设工程施工协议（工程资料）工程名称： 甲 方： 寿光市***建筑有限公司 乙 方： 电话： 施工项目： 工程资料整理 签订日期： 2013 年 月 日签订地点： 工地办公室 的原则，经双方协商一致，签订本协议如下：第一条 工程概况：1、工程名称: 2、工程地点： 3、结构形式： 4、建筑面积： 第二条 项目：工程控制资料、安全资料；承包范围：1.制、收集、整理、归档、汇总、送检、试验、报验、申报、审批、验收、备案等与资料相关的所有内容；2.包括：土建、水、电、暖、卫、通风、空调、消防、强电、弱电、装修、钢构、己整理，乙方负责完善补充，费用外协队伍承担；3.包括：保温节能、分户验收、创建目标二次复验等辅助资料；4.创优录像部分由甲方承担第三条 承包价格：1.按照建筑面积：土建 .00元/2，主楼与车库分开，车库100元/2；2.土建分户验收包含在内，不再计费；3.00.00元/个（7）10000.00元/个（8--20）12000.00元/个（21）（多个单位工程一起验收的按一个单位工程算；4.创优项目申报资料包括在内，不再调整；5.价格不受创建目标的高低、专业工种的多少限制第四条 付款方法：1.5％；2.0％；3.5％；4.05.凡非乙方原因造成的验收不达标，不能备案的，工资全额照付；方式：现金；第五条 质量目标：工程质量等级：单位工程： 山东省“泰山杯”工程 标准；主体结构： 山东省优质结构工程 结构；不论是否创建，必须按此标准整理）第六条 安全目标：工程安全目标达到 山东省标准化示范工地 标准；不论是否创建，必须按此标准整理）第七条 进度标准：与工程进度同步，不得出现后补现象，否则费用自理；第八条 甲方权利及义务：作废重整；甲方无告知义务，乙方必须严格按图纸、规范、图集及相关文件进行资料整理，不承担连带责任；甲方应在工程开工前，向乙方提供设计图纸及开工的相关手续；取样，收集各种合格证及专业承包队伍相关资料；根据现场实际条件，甲方提供办公场所；甲方必须保证试验费充足，否则耽误试化验送检由甲方负责，送检运费甲方承担，运费以项目经理签字为准；工程变更，甲方及时通知乙方，资料及时修正；金项目经理提供，不得自作主张，以项目经理签字为准；要甲方出面的手续部分，乙方负责整齐文字材料，协助甲方办理；第九条 乙方权利及义务：乙方资料必须达到工程目标的相关规定，及时、完整、真实、有效；承担由此而给甲方造成的所有损失；报单位核定验收合格为准；乙方负责各种试块、试样的送检以及监督站、安监站、实验室等业务联系；乙方负责各种报验资料签字、盖章、审批、上报；乙方提供控制资料、监理资料、安全资料及相关报验、上报、备案资料一套，且装订整齐，如建设单位追加资料套数，复印费、装订费甲方承担；配合好公司及上级管理部门的工地临时性检查，完善相关资料，保证随叫随到，否则200.00元，以项目经理记录为准；所有办公费用乙方自理；100.00元，以项目经理记录为准；资料必须放在工地上，以备检查；清单后，保管责任终止；乙方必须有能力保证试验全部合格，相关事宜提前处理；协议一旦签订，即视为乙方有能力胜任本职工作，不得无故违约；无条件接受建设、监理等相关部门检查、监督，并对其提出的问题立即整改，给甲方造成损失的，赔偿损失；自身安全，否则一切伤害费用及责任乙方自理；第十条 违约责任：2乙方赔偿甲方所有损失；5000.00元，并承担由此发生的所有费用及损失；乙方私自终止协议无效，无论哪方违约，违约金为标的额100％；实际整理人变更为合同主体；第十一条 争议解决方式：因本合同或与本合同有关的一切争议，双方协商解决，协商不成的，按照下列第2 项方式解决；1、向潍坊市仲裁委员会申请仲裁；2、向寿光市人民法院提起诉讼；第十二条 合同生效与终止：工资支付完毕后终止；有下列情形之一的，任何一方有权解除协议：因不可抗力致使不能实现合同目标；设单位原因停工的；第十三条 附则及其他：付乙方所有费用，且乙方必须交回已完所有资料；目达标验收为准；议一式贰份，双方各执壹份；第十四条 补充条款：甲 方：寿光市***建筑有限公司 乙 方：联系电话： 电话：协议审核：工程部审核日期：2013 年 月 日【注释】：9项：现在资料验收、试验检测的时候，好多由于各种原因，需要关系厉打击非主流市场行为。规范资料整理大环境，迫在眉睫。项目资料整理明细备忘表：资料明细备忘表工程名称寿光市***小区项目完成情况项目完成情况分项基础主体装饰分项基础主体装饰检验批检验批报验JL--007水设计报审SN--3-1-2电设计报审DQ--3-1-2分项工程分部观感分部JJ--081JJ--080JJ--079旁站申请旁站记录回复单JL--015隐蔽工程电气配管准用证隐蔽报验JL--007电气隐蔽 DQ-011材料汇总进场检查JJ--022技术交底 JJ--005施工日志 JJ--039评估报告见证取样台帐C3管理检查 SN—036管理检查 DQ—030开盘鉴定JJ--008水电检验批砼浇灌申请JJ--010检验批报验JL--007砼拆模申请JJ--011水暖分项 SN--042砼施工记录JJ--047电气分项 DQ--035定位放线JJ--018SN—037038039基槽验线JJ--019040041楼层平面JJ--020电气DQ—031032033楼层标高JJ--021034钎探记录JJ--043水电试验地基验槽JJ--044试验报验 JL--007地基处理JJ--045水电隐蔽地基验收JJ--046隐蔽报验 JL--007垂直标高JJ--071实体汇总 JJ--063垂直标高JJ--072保护层 JJ--064抽气道JJ--073砼强度 JJ--065分户验收方案及记录屋面蓄水 JJ—068三小间蓄水 JJ—070合格证钢筋.水泥.砖.水暖.电气试验项目划分明细表：试验项目划分明细表项 目批 数试 验 原 则取样方法配合比砼10-3030-50③屋面、垫层、板缝、窗台配合比（石子为5-10） 坍落度10-3080-10080-180商品砼配合比原材由供方提供砂浆①②50-7070-90换水泥时砼.砂浆配合比重做钢材60t/批.组①凡图纸中出现的钢号全数化验各一组②标距：直条L=5dL=10d（φ6.5=70）L=450=2L=250=25t/批.组屋面.地面垫层，做一组（Φb4.ΦLL4）标距：L=100焊接300组①②③300L=450=3L=450=3L=250=3砖10.组5.组3.组①②③普通砖空心砖⑤烧结多孔砖①每层一组10n=32加气=91.组④蒸压砼砌块砂子石子1000m2/层.组400-600m3/组①②③每层一组1000m2须加做装饰阶段各做一组（5-10）水泥200t/批.组①每层一组（PO.（FC②超出三个月加做一组③装饰阶段做一组，工程面积大须多做如换，配比须重做2008.6.1PO32.5干容量素土①基底.(沉砂（砂干容量（502/组）灰土②20-50m/12回填土③100m2/组（包括室内.室外）筛土半袋④击实试验构件资料一套厂家提供门窗资料一套厂家提供幕墙资料一套厂家提供项目批数试 验 原 则取样方法砼试块基础①开盘鉴定，分标号各留一组（仅结构部分）②垫层③CTL. JZ. JQL 剪基④桩基每50m3留一组3组检测篇P295mfcu=fcu.k+1.645бб=C20—C25=2.5=3.0抗渗每一标号.部位不得少于2组（每组=6块）且需同留强度试块双向检测主体①柱 ⒀后浇带②粱③板④楼梯YP.遮阳板⑥阳台栏杆⑦阳台扶手⑧窗台压顶XB.LT.TL同条件KL.XB.LT同条件⑾予拌砼按标准双方留置10组屋面①女儿墙柱QL③屋面垫层Z.L.XB同条件分别留置地面①垫层（每层不少于一组）②500m2/组.层（无明显楼层时）③散水按沉降缝.检验批楼层分别留置砂浆试块基础①砌体②分标号留置检测篇P305f2m=f2+0.645бб=M5.0=1.0M7.5=1.5M10=2.0M15=3.0①砌体（分标号留置）②板底座浆1：2.5③砖过梁.砖砌阳台④250m3/组.层（无明显楼层时）屋面①女儿墙砌体②抹面砂浆1：2.5外墙水泥出光1：2.5地面①地面砂浆（铺贴.水泥出光）②500m2/组.层（无明显楼层时）按沉降缝.检验批.楼层分别留置项目批 数试 验 原 则取样方法装1000-2000m2/批外墙砖30片/种饰阶段1000-2000m2/批内墙砖（走廊.卫生间）（10片1/4片）（边长≥600割成）（300*300）（1箱整砖）50-500m2/批地面砖（分两种：楼地面.卫生间）100m2/批大理石200*100=10块200m2/批花岗岩50m2.20t.1000卷/批防水材料2m280m3保温材料（珍珠岩.蛭石）（有合格证就行）1000-5000件/批（3mm.5mm）.（窗.窗上亮）400*400=2块50-300箱玻璃马赛克100m2/批幕墙.吊顶.各种细木装饰2t/批丙烯酸2kg2t/批钢化瓷料2kg2t/批油漆2kg50樘/批五金件（锁.合页.插销.拉手）3个/种瓦（1万）门（彩板.轻体.铝合金）水泥地面砖10片竣工阶功能测试空气检测保温测试段门窗测试项目批 数试 验 原 则取样方法电气部分配电箱等电位箱.电话箱.避雷箱应有断路器.电表合格证厂家提供管分材质.1组1.5m=1段/种线分材质.1组30m/种盒开关盒.灯头盒.吊线盒3个/种开关单开单控双开双控5个/种插座五孔三孔5个/种灯具日光灯.灯口.灯头.白炽灯日光灯=1灯口.灯头.白炽灯=3吊扇分型号各一组水暖部散热器TFD2--5--5（8）600n=≤900=10片n=900≤1200=20片n=≥1200=32片管材G.P.N.R.X分材质.