2024年办公设备采购合同参考模板（三篇）

第5页共5页2024年办公设备采购合同参考模板甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称规格数量单位单价金额(元)备注要求总金额：(人民币大写)￥：二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。三、价格条款1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。四、支付方式1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。六、违约责任1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五.3、甲方未规定送货，乙方有权退货。七、合同附则1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。甲方甲方：_____乙方：_____法定代表人：_____法定代表人：_____委托代理人：_____委托代理人：_____电话：_____电话：_____传真：_____传真：_____盖章时间：_____盖章时间：_____2024年办公设备采购合同参考模板（二）办公设备采购合同甲方：（购买方名称）地址：联系人：电话：传真：邮编：乙方：（供应方名称）地址：联系人：电话：传真：邮编：鉴于甲方需要购买办公设备，乙方有能力提供此类设备，并愿意配合甲方的要求进行供应，双方通过友好协商，达成以下合作意向：第一条采购设备及数量1.1甲方按照需要购买以下设备，并要求乙方提供相应数量的不同品牌、型号和规格的设备：（列举具体设备及数量）1.2甲方提供给乙方设备的详细规格、技术要求、数量要求等相应信息，并保证提供的信息真实、准确、完整。第二条设备价格及支付方式2.1乙方按照甲方的要求提供的设备价格如下：（列举每个设备的价格及总金额）2.2乙方在提供设备价格时已经包括了所有相关费用，包括但不限于运输费用、安装费用、保修费用等。2.3甲方将按照以下方式进行支付：（列举支付方式）第三条交货及装运3.1乙方应按照甲方的要求，保证按照合同约定的时间和地点交付设备。3.2乙方应保证设备在交付时具有合法的所有权，并保证设备的质量符合合同约定的标准。3.3设备的装运和交付由乙方负责安排和承担相关费用，包括但不限于运输、装卸、保险等费用。第四条设备质量保证及售后服务4.1乙方应保证所提供的设备质量符合行业标准，并保证设备在正常使用条件下的性能和功能。4.2设备交付之日起，乙方应提供有效的售后服务，包括但不限于设备维修、保养、技术支持等。4.3甲方发现设备存在质量问题的，应及时通知乙方并提供详细的问题描述，乙方应在接到通知后及时处理并解决问题。第五条合同履行期限5.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），合同履行截止日期为合同有效期届满之日。5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同履行期限。第六条违约责任6.1若甲方未按合同约定的时间和方式支付设备款项的，应按照迟延支付金额的（百分比）支付违约金。6.2若乙方未按合同约定的时间和方式交付设备的，应按照迟延交付金额的（百分比）支付违约金。6.3若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求退换设备或要求乙方承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方如因合同履行发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。7.2本合同的签订、生效、解释、执行和争议解决等事项适用中华人民共和国法律。第八条其他事项8.1本合同一式两份，甲方持一份，乙方持一份，具有同等法律效力。8.2本合同自双方签署之日起生效，并对双方具有约束力。8.3本合同未尽事宜，可通过补充协议进行补充。（以下为签署部分）甲方：（盖章）法定代表人（签名）：日期：乙方：（盖章）法定代表人（签名）：日期：2024年办公设备采购合同参考模板（三）采购方：德江县人民武装部(下称甲方)供货方：德江智凌科技有限公司(下称乙方)甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。一、合同标的1八台。2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。二、价款(人民币)合同总价(大写)：(含税费、安装和调试)。三、交货期1、乙方在收到甲方要货通知后日内将设备送到甲方指定的地点;2、或乙方在签订本合同之日起日内将设备送到甲方指定的地点;3、或在____年____月____日之前将设备送到甲方指定的地点;四、交货地点、包装、运费的承担1、乙方交货地点为：德江县人民武装部2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。3、包装、运费由乙方承担五、安装、调试、开通期限1、乙方所供设备于____年____月____日前安装调试完毕。2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。六、付款方式及期限1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;2、甲方在签订本合同之日起日内，向乙方支付合同总价%定金;3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后，甲方按到货值的%(扣除合同第六条第二款约定并支付的定金)，向乙方支付货款;4、乙方所供设备，经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后，甲方按到货值的%向乙方支付货款;5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。七、质量及质保期1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;2、乙方所供设备，须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的;3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。八、售后服务1、乙方所供设备，在质保期届满后，仍负有保修义务。乙方在收到甲方或业主通知之日起七日内修复完毕。如逾期未修复，乙方承担甲方的直接和间接经济损失;2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：a、产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;b、设备技术资料、说明书及操作手册。3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。九、甲方义务甲方须按期向乙方支付货款。十、乙方义务1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修(包括质保期届满后);3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。十一、违约责任1、甲方逾期付款，逾期货款部分按每天万分之五向乙方支付违约金并承担由此给乙方造成的其他经济损失;2、乙方逾期供货，逾期部分按每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此造成甲方的其他经济损失;3、乙方逾期安装和调试，乙方按合同总价每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失;4、乙方单方面解除本合同，除双倍返还甲方定金外，另按合同总价5%向甲方造成其他经济损失;5、乙方未按合同约定，对其所供设备进行维护、保修的(含质包期届满后)，乙方的按本合同总价5%向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失。十二、合同生效及终止条件1、本合同经甲、乙双方盖章后生效;2、本合同经甲、乙双方协商一致予以终止;3、本合同签订时的客观情况发生变化，使本合同无法履行的，予以终止。十三、纠纷的解决本合同在履行过程中，如产生纠纷，甲、乙双方先行协商，协商不成，可向有管辖权