京东天猫客服聊天安全培训

有关客服聊天安全相关培训电商事业部郑文泉

常见聊天高压线类型和应对方案客服聊天安全性对公司的重要性123目录CONTENTS使用知识库会带来什么样的帮助广告法客服相关淘宝会员账户违规所扣分数将在每个自然年的年终（即每年12月31日的24时）被统一清零。但年终前已被永久封号，不可再恢复。扣满48分严重违规分数是48分或者超过48分，将不对该分数进行更新清零，只更新一般违规分数为零。（原有各处罚依旧存在，在处罚结束后仍需参加考试合格后开通账户。）违反一般违规行为即A类节点处罚每扣十二分即被处以店铺屏蔽、限制发布商品及公示警告十二天的节点处罚（举例：某会员因滥发信息被扣十二分，同时又因违背承诺被扣十二分，达到了二十四分的处罚节点，该会员应被执行店铺屏蔽、限制发布商品及公示警告二十四天的处罚。）扣分处罚客服聊天安全性对公司的重要性常见聊天过程中的高压线类型天猫规则1序号问题类型1发票问题2包邮问题3信用卡4货到付款及非正常交易渠道主动要求买家银行转账5泄露客户信息6关闭订单7外平台交易引导8违背承诺9延迟发货，缺货10无理由退货运费收取问题11有关原价12内部员工购买一，关于发票的问题案例（回答错误扣6分）问：有没有发票？答：亲，有的，麻烦提供发票抬头，个人或者公司名称都可以哦问：我买成人用品可以开生活用品（或其他商品）的发票吗？答：亲，抱歉哈，咱们成人用品店铺无法开具其他品类发票哦，因为没有其他品类的进项票的呢，敬请理解。问：我买的是100元的产品可以开200元的发票吗？答：亲，实在抱歉哈，只能根据您的实际付款金额去开呢，多开或少开都是违规操作的哦。问：我买的产品是100元，运费是10元，一共付款110元，开发票是开多少金额？答：亲，开发票都是开您拍下实付产品金额的总金额的哦，也就是110元哈。问：现在拍发票先不要寄，等我通知了在寄，发票的运费我补你，要补多少？答：亲开发票是不额外收费的哈，我们发票是为您和产品一起寄的哦，如您发票有其它的要求可收到了自行处理报销时间哦。问：货收到了，你们没开发票呀？答：抱歉了亲亲，应是仓库人员漏了，您看今天我立马通知一下人员给您补过去，抱歉哦发票问题的标准：只要买家有支付过货款，商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票，不能拒绝，不能要额外的费用,开发票名称只能是拍下什么开什么，金额也只能根据实际付款金额进行开具，抬头可是个人及公司。开增值税发票必须提供以下内容：名称，地址，电话，税号，开户行，账号，必须是一般纳税人（基本不提供）有关发票抬头：我们公司可开抬头：成人用品，避孕套，按摩器具，按摩棒，内衣，润滑

目前仓库操作：由于安全套是免税产品，一般安全套都开避孕套，衣服类就开内衣，其他品类根据产品开按摩棒，或者健慰器，润滑剂，实在不好区分的就直接开大品类成人用品。二：包邮问题案例（违规成立扣4分）问：在吗，看你们今天标题写全场包邮但是这个6元的润滑拍下有邮费？答：亲亲，是包邮的哦，您这边提交订单后通知我修改运费就可以的哈。问：标题写的包邮，但是我地址是海外的拍下怎么还要邮费的？答：（亲亲您稍等哈，我这里去核实一下）现在产品标题基本不会写包邮字样，如真有写拍下有邮费就是我们的问题，遇到这样问题我们应电话联系和顾客协商，因旺旺上说即可做为凭证，最大力度沟通处理，可邮费上做出让步~问：看你们写的包邮，那我要求发顺丰可以吗？答：亲亲包邮都是包普通快递的哦，因顺丰邮费较贵，不包顺丰的哈，如您要发顺丰可以补差价为您发哦提醒及注意点：商家如果没有使用运费模板，设置的商家承担运费，也没有在页面说明运费情况，买家填写偏远地区拍下，商家要求加运费。此种如果买家投诉，肯定是算违背承诺的，包邮产品不允许让买家补拍邮费，如发现标题里说包邮的话应该立即通知相应运营进行整改。

三:信用卡问题案例（违规成立扣6分）问：亲，这款宝贝支持信用卡付款么？答：亲亲支持的哦，您拍下就可以选择使用信用卡来支付的哦）天猫商城平台都是默认支持信用卡付款的淘宝C店是：1、开店时间满半年以上2、网店星级达到三星问：信用卡支付的手续费需要我自己承担吗？答：亲亲手续费是由我们承担的哈，不需要您出哦，您直接拍下选择付款就可哦）淘宝C店：我们店铺是已开通，信用卡手续费由商家承担，无需买家承担问：有信用卡分期付款吗？答：亲亲信用卡分期是没有了的，淘宝改为由花呗分期替代了哦，单笔订单满600元就可以的哦信用卡问题的标准答案是：1、天猫商家默认支持信用卡付款，且无需买家承担手续费。2、信用卡分期付款天猫平台是取消了，调整为花呗分期付款，花呗分期付款是满600元可以Tips：提醒及注意点：1.天猫商家默认支持信用卡付款，且无需买家承担手续费。2.信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费3.分期付款跟商家没有关系的，是买家和角行的结算方式不同，商家是一次性拿到款项的注意事项：如果开通了货到付款服务的商品，买家拍下时，就需要向买家提供该项服务切勿线下交易，仅可通过支付宝进行交易，若买家要求QQ或电话联系，直接告诉买家，仅可以通过旺旺联系（若发银行卡号给买家，扣6分；若主动要求买家使用银行卡转账支付扣12分）五:泄露客户信息案例（属严重违规，成立扣6分）问：亲，我刚刚另一个号在你们这里买的按摩棒，寄货地址好像设置错了，订单号是：XXXXXXXXX赶紧帮我查下，好急的你帮我核对下？答：亲爱哒，看您方便用拍下的ID联系一下我们好吗，或您把地址发我，我为您核对吧，因我们不能泄露顾客信息哈，这样也是为了您和其它顾客的安全着想的，还望亲亲谅解哦）提醒及注意点：1、买家用哪个ID拍的，跟哪个ID核对信息2、如果非购买ID来确认信息，让对方复制地址出来不管买家语气有多着急，商家不能以任何形式透露买家的信息只和拍下的账号核对信息！六:关闭订单（违规成立，每笔店铺扣1分）防范：1、不能未经买家同意，私自关闭订单2、如果买家要求关闭订单，除非通过购买的旺旺要求（即商家能够提供凭证是买家要求关闭）七、平台外进行交易的问题（违规成立，扣6分）问：在京东看到一个和你家店名字一样的店是你们的吗？（亲爱哒，我只是负责这个平台的客服哦，其它的我不了解哈）正常来说是不可以说是，因两个平台本身是对立的，在大家在淘宝平台不能发其它平台的链接问：听说XXX成人用品专营店也是你们店铺的，是吗？（亲爱哒，我只是负责这个平台的客服哦，其它的我不了解哈）这个是不可以说是的，因一家公司不可在一个平台开多家店铺，为了防止恶意竞争，规避重复开店风险问：天猫XXX店和淘宝XXX店是一个店铺吗？（亲爱哒，我只是负责这个平台的客服哦，其它的我不了解哈）这个可以说是的，因淘宝也是从淘宝C店发展到天猫一个过程注意事项：1.如果您公司有天猫、京东等不同平台的店铺，买家来咨询的时候，在哪个平台咨询的就引导买家在哪个平台购买，不能让买家到其它平台或者线下购买2.不能让买家知道其它平台的店铺也是您公司的人在登陆，透露给客户的信息是您只负责本平台在线咨询，其它平台详情不太了解，需要联系其它平台客服咨询八、天猫未履行其他承诺的（违背承诺成立，店铺扣4分）其他承诺包含卖家承诺给买家送赠品，但实际并没有赠送，如果有旺旺聊天记录提供证明买家投诉可以成立的所以我们在聊天的时候尽量少去承诺什么PS：不能随意答应买家要求，答应了就必须做到1.尽量不要答应买家当天发货，答应了的，必须跟进到底，当天发出2.答应了买家赠送小礼品的，一定要备注清楚，和货品一起发出3.不能答应买家具体到货时间，快递速度我们无法控制。聊天中常见的违背承诺类型：1、未按约定物流发货：2、承诺换货未换：(包括退回换货和顾客当时拍下要求换货）3、买家误点退款，商家承诺不退款，给买家发货，但最后仍操作退款4、未按约定价格成交：例如包邮的要求顾客补邮费，活动价格顾客拍下来后要求加价等！对于顾客的要求，我们需要要记录好，特别是没有处理好的顾客一定要记下ID或者置顶顾客，避免因为我们漏处理而导致顾客投诉违背承诺九、延迟发货（缺货）的问题：如申请缺货，未按约定时间发货，退款成功，赔付货款的30%，最高不超过500元缺货判定：聊天旺旺说明缺货，客人拍下后72小时未安排发出，没有物流揽收记录（只是点发货没有物流也算违规）未按约定时间发货：未在旺旺聊天中沟通的发货时间内发出，如商品库存不足及时联系下架，如客人申请缺货未按约定时间发货造成纠纷十一，关于原价的问题：《禁止价格欺诈行为的规定》原价是指经营者在本次降价前七日内在本交易场所成交的有交易票据的最低交易价格；如前七日内没有交易价格，以本次降价前最后一次交易价格作为原价PS：在在线接待的时候不能直接回复原价是多少，可以回复之前的销售价格为多少，或者平时销售价格为多少十二、关于员工在公司购买产品问题：不允许员工在本公司任意一个零售渠道网店购物，或者用没有在公司登过的账号等来到店铺购买产品净果商城：【详细可咨询订单专员】常见聊天过程中的高压线类型广告法注意事项11、电商广告法高压线和注意事项2、针对效果、效率、安全性、治疗功能的说明3、未成年人广告广告法客服注意事项一、电商规则高压线第十六条：医疗、药品、医疗器械广告不得含有下列内容：（一）表示功效、安全性的断言或者保证（二）说明治愈率或者有效率（三）与其它药品、医疗器械的功效和安全性或者其它医疗机构比较；（四）利用广告代言人做推荐、证明（五）法律、行政法规规定禁止的其它内容第十七条：除疗、药品、医疗器械广告外，禁止其它任何广告涉及疾病治疗功能，并不得使用医疗用语或者易傅推销的商品与药品相混淆的用语。解析：所有销售的产品不能明确保证使用效果，使用有效率，使用安全性及治疗功能。亮点2、明确虚假广告的定义和典型形态。虚假的宣传、引人误导的内容，广告主应当对广告内容的真实性负责，这些均属于虚假广告！解析：产品详情中禁止夸大宣传，产品尺寸，说明要真实填写避免让人误解，客服聊天中禁止回复一些不真实的数据给顾客，从而促成顾客的购买。举列说明：买家：亲，你这款震动棒是不是全网销量最好的呢？买家：亲，这款产品是不是最好的一款的呢？聊天注意：聊天中如果碰到顾客用一些极限词，最怎么怎么样的，一定要留意谨慎回答，一定要根据事实依据去回复或者引开话题，如果顾客一定要答案，不确定的就直接说也不是很清楚或者不知道即可！建议回答：亲，咱们家这款产品卖的还是不错的，销量排名的话，您可以对比全网看看的哈，（根据月销量去说明销售情况或者模糊性回答)亮点3、新增关于未成年人广告管理的规定。比如说在学校里面、幼儿园里面、在少年儿童经常活动的场所里面，不能做广告，特别是在教材里面不能做广告，为孩子的身心打造一个干净的环境，不要从小就受到商品的干扰。解析：我们店铺里面的产品详情里面也不能含有一些未成年人的信息，包括幼女，16岁，12岁等字样都不可以有，特别成人类目产品均不能以未成年人形象做代言，连卡通的都不行！举例说明：买家：亲，你这款飞机杯有什么特点呢？卖家：亲，这款飞机杯内部通道是模仿幼女阴道制作而成的哦，使用感觉会比较紧实！（错误）卖家：亲，这个飞机杯内部通道颗粒感比较强，使用也很紧实的哦,并且非贯通设计，使用现真实的哦！（正确)聊天注意事项：聊天中不能体现我们产品是由未成年代言或者模仿未成年的特点制作的，特别是涉及到未成年人的话题，我们需要谨慎回答，还有对于未成年人来我们店铺购买产品我们应友好拒绝销售）课程回顾---各种问题的处罚序号问题类型处罚分值备注1发票问题6一般违规2包邮问题4一般违规3信用卡6一般违规4货到付款及非正常交易渠道6一般违规主动要求买家银行转账12一般违规5泄露客户信息6严重违规6关闭订单1一般违规7外平台交易引导6一般违规8违背承诺4一般违规9延迟发货，缺货30%违约金一般违规10无理由退货运费收取问题退款纠纷率一般违规11有关原价交易纠纷率一般违规12内部员工购买删除宝贝虚假交易13违反广告法公司处5万-20万甚至几百万不等工商行政处罚一、售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图三、催付流程图催付用语3)催付用语

a.未咨询拍下未付款订单

K：亲，非常感谢您的支持，看到您刚下的订单，麻烦亲核对下收件信息，没有问题的话，直接付款即可，付款后，本店将在24小时之内为您发货，希望亲早日收到**产品！

b.咨询后拍下未付款

K：亲，很高兴看到您购买本店的商品，邮费已经为您修改好，您可以在您方便的时候付下款。如有其它疑问您可以随时联系我，我是客服**，感谢您的惠顾！四、客服售中流程图查询、查件、订单取消流程图五、