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文档简介

思考:影片中的跟单员犯了哪些错误?文件没有正确放入文件夹保管文件夹的标签没有标注清楚文件没有及时录入电子文档工作时间淘宝不懂还不主动问怎么连这么简单的事情都做不好!!资料的归档与管理纸质文件电子文件工作邮件实物样品技能目标能够正确分类及保管订单各类资料;能够正确使用编号、标签等方法归档文件及检索文件;能够正确分类处理各种电子文档。能够有效管理自己的工作邮箱文件的归档与保存对于交易结束的订单,应将此笔交易所涉及的所有资料,按照时间的顺序一并整理,做好备注后放入相应的文件夹进行归档。订单全套资料客户来样、我方回样、最终确认样品客户提供的各种说明文件、工艺单等签订好的外贸订单生产订单、工厂大货订单、采购订单各种验货报告、测试报告等信用证全套资料(包括修改件,通知书等)全套单据(副本)文件的归档与保存文件的版式(横\竖);资料的分类方式:按客户分;按时间顺序排列;按订单编号;按产品类别分;按供应商;按外包加工厂等等;文件夹的标签问题,应便于查询;小标签的应用。注意!电子文档及邮件的保存资料的分类(同前);电子文件夹的建立及命名;必要的保密设置;一些重要的往来函电可以打印出来与相关文件放在一起保存,以便日后查询起来有据可循;注意!注意!往来邮件分类保存周记案例分析实物样品的保存样品的编号问题;特殊材质样品的保存问题;样品间/库的设置;定期清理;注意!SampleNo.:Customer:PO#:Style#:Description:Date:Remark:样品保存工作任务实施(小组)将各组杂乱的纸质版资料进行分类整理,放入文件夹进行存档;说出你们组的资料内容及分类标准;快速找到文件夹中的一份文件;将所有资料录入电子文档。快速找到以下文件,看谁快!!2016年依美佳公司出口日本服装的SC自由港有限公司出口纽扣的CI宁波艾科电子科技有限公司出口太阳能板报关单力众实业有限公司出口沙滩车的

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