签约与授权管理制度

签约与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业在签约与授权管理方面的工作，确保合同签署和授权行为的合法、规范和有效，维护企业的利益和声誉。本制度依据相关法律法规以及公司内部管理制度进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员进行签约和授权管理的活动。第三条基本原则签约与授权管理应遵从以下基本原则：1.合法合规原则：全部签约和授权行为必需符合国家法律法规和公司内部管理制度。2.统一规范原则：签约与授权管理应统一规范，避开分散和个人意志导致的不规范行为。3.诚信原则：签约与授权双方应本着诚实、守信原则进行合作。4.互利原则：签约与授权应本着互利互惠、共同发展的原则进行。第二章签约管理第四条签约权限公司签约权限分为一般授权和特殊授权两种。一般授权由公司领导审批，特殊授权由董事会决策。各部门签约权限由公司领导依据岗位职责进行划分和授权，明确签约权限的等级和范围。任何人员在未经授权的情况下，不得擅自代表公司进行签约。第五条合同管理合同的起草和审批应符合公司内部的合同管理流程。全部合同必需经过法律顾问或相关部门的合法性审查。合同的执行必需依照合同商定的内容进行，并保存必需的证据和文件。第六条签约事项记录每一次签约行为都应有相应的签约记录，包含签约方、签约时间、签约地方、签约内容等。签约记录应由签约双方共同签署，并由业务部门和法务部门备存档案。第七条例外情况处理非公司授权人员在紧急情况下需代表公司进行签约时，应及时向上级领导报备，并依照规定流程进行授权。公司授权人员在紧急情况下需超出本身的权限进行签约时，应及时向上级领导和法务部门报备，并供应充分的理由和依据。第三章授权管理第八条授权权限公司授权权限由董事会或授权委员会进行决策，并明确授权的范围和时效。各部门和岗位应依据工作需要，明确授权的等级和范围，严格依照授权权限进行行使。第九条授权程序授权程序应明确授权者、被授权者、授权事项、授权期限等内容。授权者在授权过程中需对被授权者的职责和行为进行必需的说明和引导，确保授权行为的规范和有效。第十条授权书全部授权行为必需以授权书形式进行，包含授权的目的、范围、期限、授权人、被授权人等内容。授权书应由授权人亲笔签署，并加盖公司公章。第十一条授权跟踪和监督各部门应建立相应的授权跟踪和监督机制，及时了解授权行为的执行情况和效果。授权人对授权行为有权进行检查和核实，对发现的问题及时进行矫正和处理。第四章执法与违约第十二条执法机构公司应设立授权管理部门或授权管理岗位，负责执法和管理签约与授权事宜。第十三条违约处理违反签约或授权规定的人员，将依照公司相关规定进行相应的纪律处分。违约情况严重的人员可能面对解除劳动合同或法律诉讼的后果。第十四条赔偿责任对于违反合同和授权行为，给公司造成经济损失的人员，应依法承当相应的赔偿责任。第五章附则第十五条修订方法本规章制度的修订由公司授权机构或授权管理部门负责，修订时应经过相关部门和人员的看法征询和审查。第十六条生效日期本规章制度自公司董事会批准之日起生效，并向全体员工公告。第十七条解释权本规章制度解释权归公司董事会或授权管理部门全部，并不受他人的解释或解读所影响。以上为签约与