档案查阅制度规定_第1页
档案查阅制度规定_第2页
档案查阅制度规定_第3页
档案查阅制度规定_第4页
档案查阅制度规定_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案查阅制度规定一、引言档案是一个组织或个人在业务活动中产生的记录和信息的集合，对于组织的正常运转和管理具有重要意义。为了确保档案的安全、完整和可访问性，建立健全的档案查阅制度是必不可少的。二、目的和适用范围本制度的目的是规范档案的查阅程序和管理要求，保障档案的安全性，提高档案的使用效率。适用范围包括所有与本组织相关的档案，无论其形式和载体。三、档案查阅权限1.一般员工：一般员工可以查阅与其工作职责相关的档案，但需经过上级主管的书面批准。2.部门负责人：部门负责人可以查阅本部门的所有档案，但需保证保密性。3.领导和高层管理者：领导和高层管理者具有权限查阅全组织的档案。4.外部人员：外部人员需要提出申请，并经过审批才能查阅档案。审批机构应由相关部门和领导共同组成。四、档案查阅程序1.提出申请：申请者应填写档案查阅申请表，包括个人基本信息、查阅目的、档案资料名称等细节，并附上相关证明材料。2.审批程序：档案查阅申请需由直接上级主管批准，同时需要相关部门的审核和领导的最终审批。3.档案保密：查阅档案后，申请人应妥善保管档案，不得随意复制、外传或泄露档案内容。4.查阅时间：查阅档案的时间应事先与相关部门协商，并获得确认后方可进行。5.查阅方式：档案可以在指定查阅室内查阅，也可以通过预约方式进行查阅。五、档案查阅管理1.档案目录：建立档案目录，明确档案的类别、文件名称、存放位置等信息，方便查阅者快速定位所需档案。2.标识和编码：统一为档案标识采用编码方式，使档案易于辨识和管理。3.档案存放：档案应存放在安全、防潮、防火、防鼠、防虫的条件下，同时避免日光直射和高温环境。4.档案保管期限：根据法律法规和组织内部政策，确定不同档案的保管期限，并按时清理处置无效档案。5.档案检索与归档：建立档案检索和归档系统，确保档案可被准确、及时地检索到，并及时进行归档。六、档案查阅违规处理1.个人违规：对于个人档案查阅违规行为，如擅自查阅他人档案或未经许可泄露档案内容，将按纪律处分规定进行处理。2.部门和领导违规：对于部门和领导违反档案查阅规定的行为，将严肃追究责任，并根据情况进行处理。七、其他本制度应按照法律法规和组织内部政策进行修订和完善，并及时告知所有相关人员。对于档案查阅制度的违规行为，应及时进行整改，并进行相关培训，以减少类似问题的发生。八、总结建立健全的档案查阅制度对于组织内部的正常运转和管理具有重要意义。通过明确的权限和程序，保护档案的安全性和完整性，提高档案的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论