公司项目管理与跟进制度

公司项目管理与跟进制度一、前言为了有效提升公司项目管理水平，确保项目的顺利开展和高质量完成，我们订立了本项目管理与跟进制度。本制度旨在明确项目管理的责任与要求，规范项目的流程与执行，并加强对项目的跟进和监控，从而实现项目目标的达成。二、项目管理的基本原则项目导向：以客户需求为导向，确保项目目标与客户期望全都。综合管理：综合考虑项目的技术、质量、进度、本钱、风险等方面，全面把握项目的各个要素。团队合作：鼓舞团队合作，强调沟通与协作，促进项目团队的良性互动。连续改进：在项目执行过程中，连续改进管理方法和流程，提高项目管理的效能。三、项目管理流程项目立项阶段：项目申请：项目发起人填写项目申请表，包含项目背景、目标、资源需求、预估本钱和时间等信息。项目评审：项目管理团队对项目申请进行评审，确保项目的可行性和合理性。项目立项：经过评审通过后，项目管理团队依据项目申请，决议是否立项，并指定项目经理。项目计划阶段：需求分析：项目经理与客户沟通，明确项目需求和范围，并进行需求分析。资源调配：依据项目需求，项目经理进行资源调配，包含人员、物料和设备等。工作任务分解：项目经理将项目工作分解为具体的任务，并调配给项目团队成员。计划编制：项目经理编制认真的项目计划，包含项目进度计划、本钱估算和风险管理计划等。项目执行阶段：项目启动：项目经理组织项目团队，明确项目目标和工作分工，启动项目执行。进度管理：项目经理监控项目进度，及时发现并解决问题，确保项目按计划执行。质量管理：项目经理组织质量管理活动，保证项目交付物符合质量要求。本钱掌控：项目经理掌控项目本钱，及时预警和调整，确保项目在预算范围内完成。风险管理：项目经理订立项目风险管理计划，识别、评估和应对项目风险。更改管理：项目经理组织更改管理，确保更改依照规定的流程和掌控要求进行。项目收尾阶段：项目验收：项目经理组织项目验收活动，确保项目交付物符合客户要求和合同商定。项目总结：项目经理组织项目总结会议，评估项目管理成绩和经验教训，并形成项目总结报告。项目归档：项目经理组织项目归档工作，存档项目相关文件和信息。四、项目跟进与监控项目报告：项目经理每周提交项目报告，包含项目进展、风险和问题等情况汇报。项目沟通：项目经理定期与项目团队和客户进行项目沟通，确保信息畅通。项目会议：项目经理组织项目会议，与项目团队讨论项目进展、问题和解决方案等。质量检查：项目经理定期进行质量检查，确保项目交付物符合质量标准和要求。风险评估：项目经理定期进行风险评估，及时订立和实施应对措施。进度监控：项目经理监控项目进度，及时调整计划，确保项目定时完成。五、项目管理的责任与要求项目经理：负责项目的整体规划、组织、实施和掌控，确保项目顺利完成。项目团队成员：乐观参加项目工作，定时完成任务，保证工作质量和进度。资源部门：依据项目需求，定时供应所需资源，并支持项目的开展和实施。上级领导：对项目进行监督和引导，及时解决项目管理中的问题和困难。六、项目管理的评估与改进项目评估：项目结束后，对项目管理进行评估，总结项目管理经验和教训。改进措施：依据项目评估结果，提出项目管理改进措施，并推动实施。经验共享：通过组织经验沟通会议和知识库建设，促进项目管理经验的共享。七、附则本制度自发布之日起正式执行，项目管理人员应依照本制度进行项目管理。对于重点项目或存在较大风险的项目，可以依据具体情况订立相应的特殊管理措施。本制度如有修