公司后勤保障部管理制度

公司后勤保障部管理制度一、概述公司是一个组织，为了能更好地运营和管理，需要建立一套科学有效的管理制度。后勤保障部是公司的重要部门之一，负责提供办公环境和各种保障服务，其管理制度对公司的运营和员工的工作效率起着重要的作用。本文将围绕公司后勤保障部的管理制度进行阐述。二、职责和权限1.后勤保障部的主要职责包括但不限于：办公场所的设备和设施管理、办公用品和物资的采购管理、接待访客与来访会议的安排、员工差旅的协调和处理、公司车辆的管理、电话和通信设备的维护等。2.后勤保障部享有一定的权限，符合企业的预算限制和管理规定下，可以自主决策采购办公用品和设备，以及进行相关费用报销等。但需在事后向上级管理层做好报备。三、部门组织架构1.后勤保障部的组织架构如下：-部门负责人：负责整个后勤保障部门的日常运营和管理，并与上级部门保持良好的沟通。-办公室管理岗位：负责办公室设施及供应品的管理和维护工作。-设备设施管理岗位：负责办公设备、设施及各类设备的采购、维修和更新工作。-行政支持岗位：负责会议室的预定、接待访客和来访会议的安排等工作。-差旅管理岗位：负责员工差旅的安排、行程预订和费用报销等事务。-运输车辆管理岗位：负责公司车辆的管理、车辆使用记录的维护和备案等工作。-通信设备管理岗位：负责电话和通信设备的采购、维护和使用管理等工作。四、工作流程1.办公室设施及供应品管理：-办公室管理岗位负责定期检查办公室设施的使用情况，及时维护和更换，确保员工办公环境的舒适和安全。-办公室管理岗位负责采购与分发各类办公用品和耗材，并建立库存清单，做好供应品的统计、补充及报废工作。2.设备设施管理：-设备设施管理岗位负责办公设备、设施的采购筹备工作，确保设备的正常运行和更新换代。-设备设施管理岗位负责维修前期的故障排查、维修申请的审批和维修工作的记录，与供应商进行有效的沟通，确保设备维修的及时性和质量。3.会议室和访客接待管理：-行政支持岗位负责公司会议室的预定管理，根据会议需求安排好会议室的使用时间和场地布置，并及时通知相关人员。-行政支持岗位负责公司来访客户和会议的接待工作，提供专业周到的服务，并提前做好接待准备工作，例如提供饮料、礼品等。4.差旅管理：-差旅管理岗位负责员工差旅的安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等，并确保出差行程的顺利进行。-差旅管理岗位负责处理员工的差旅费用报销，并按照公司相关制度进行审核和付款。5.运输车辆管理：-运输车辆管理岗位负责公司车辆的日常保养和维护，例如保养、加油、洗车等，确保车辆的正常运行。-运输车辆管理岗位负责公司车辆的使用记录和备案，以便及时掌握车辆的使用情况和安全状况。6.通信设备管理：-通信设备管理岗位负责电话和通信设备的采购和维护，确保通信设备的稳定运行和日常正常使用。-通信设备管理岗位负责公司通信设备的使用管理，例如办公电话的配号、分机管理等。五、绩效考核公司将对后勤保障部门的工作绩效进行评估和考核，主要指标包括但不限于：设备设施的完好率、办公用品的供应及库存情况、接待访客和来访会议的服务质量、差旅安排的效率和费用控制、运输车辆的维护记录和管理、通信设备的使用管理等。六、监督和改进公司将建立监督机制，对后勤保障部门的管理制度进行定期检查和评估，发现问题及时整改。同时，鼓励员工提出建议和意见，以促进后勤保障部门的管理效能不断提升。结论：公司后勤保障部的管理制度对于公司的正常运营和员工的工作效率起着重要的作用。本文围绕后勤保障部的