2024年办公设备采购合同标准范本（3篇）

第5页共5页2024年办公设备采购合同标准范本买方：(以下简称甲方)卖方：_____(以下简称乙方)经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。一、设备的名称、规格型号、质量及数量二、合同价格1.设备总价为人民币(大写)：_____贰仟六百圆整_____2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。3.本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。4.本合同总金额不得做任何变更与调整。三、合同生效1.本合同经双方签章后生效。2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。四、付款方式货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后3个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。五、交货、包装与验收1.交货地点：2.货物指定验收人：3.交货时间：乙方应当于本合同生效后____日内发货，确保年月____日前将货物交付给甲方。4.乙方应当将货物一次运至交货地点，并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。5.设备包装应符合国家标准，以及保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失，一切损失由乙方负责。货物的运输及保险由乙方负责办理，货物在甲方接收前的毁损、灭失风险由乙方承担。6.甲方应当安排人员对货物进行验收，其验收标准按□国标□行业标准，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。甲方对货物的验收，不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应承担的责任。7.如设备不能通过验收，甲方有权予以退货，其产生的相关费用由乙方承担，并退还甲方所有货款。8.乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点，运输、卸车等均由乙方负责。9.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。六、产品质量保证与售后服务1.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。4.售后服务：4.1乙方免费提供保修期限：整机一年。4.2乙方免费提供保修范围：4.3乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。5.在乙方承诺的或国家规定的质量保修期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，甲方所提出的货物质量问题仍然无法解决，甲方有权退货，乙方应退回全部货款并承担相应费用及甲方损失。6.如乙方不能提供原厂联保卡及保修承诺无兑现保证的,甲方有权扣10%的货款作为保证金，至保修期结束后如无问题甲方将此保证金返回给乙方，如乙方不能履行此合同协议进行保修的，此保证金甲方有权不予以退还。七、违约责任1.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。2.如乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外(因台风、地震、水灾等不可预见并且双方对其发生和后果不能避免、不能克服的客观情况为不可抗力，乙方应取得相关部门关于不可抗力的证明)，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。八、合同纠纷的解决1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。2.本合同履约地为深圳市南山区，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其它约定事项1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。2.本合同一式____份，甲乙双方各执一份，都具有同等法律效力。甲方(公章)：_____乙方(公章)：_____法定代表人(签字)：_____法定代表人(签字)：_________年____月____日____年____月____日2024年办公设备采购合同标准范本（2）甲方：【甲方公司名称】地址：【甲方公司地址】统一社会信用代码：【甲方社会信用代码】法定代表人：【甲方法定代表人姓名】联系电话：【甲方联系电话】乙方：【乙方公司名称】地址：【乙方公司地址】统一社会信用代码：【乙方社会信用代码】法定代表人：【乙方法定代表人姓名】联系电话：【乙方联系电话】鉴于甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定，友好协商一致，就甲方向乙方采购办公设备的事宜达成以下合同：第一条采购设备信息乙方应根据甲方的要求，提供以下办公设备：1.【设备名称】规格型号：【设备规格型号】数量：【设备数量】单价：【设备单价】总价款：【设备总价款】2.【设备名称】规格型号：【设备规格型号】数量：【设备数量】单价：【设备单价】总价款：【设备总价款】3.【设备名称】规格型号：【设备规格型号】数量：【设备数量】单价：【设备单价】总价款：【设备总价款】第二条交付时间和方式乙方应在本合同签订之日起【交付时间】日内将所提供的办公设备交付至甲方位于【甲方地址】的仓库，并承担相应的运输和保险费用。第三条付款方式1.甲方应根据本合同约定的价格，通过【付款方式】将货款支付给乙方。乙方需向甲方提供发票，并承担相应的税费。2.如甲方未按时支付货款，将按未支付金额向乙方支付【逾期利息】的违约金。第四条质量保证和售后服务1.乙方保证所提供的办公设备符合国家相关标准，并且在保修期内免费提供维修和更换服务。2.乙方应为甲方提供所采购的设备提供一年的质量保证和售后服务，保证设备在正常使用条件下不会出现质量问题。3.甲方如需对设备进行维保、升级、升级软件等，乙方可提供相应的服务，并就该服务收取相应的费用。第五条违约责任1.如乙方未按本合同约定的时间交付办公设备，甲方有权要求乙方支付相应的违约金，金额为总价款的【违约金比例】。2.如乙方所提供的设备在质保期内发生问题，乙方应负责维修或更换，并承担相应费用。3.如甲方未按时支付货款，甲方应向乙方支付逾期利息作为违约金，逾期利息为未支付金额的【逾期利息比例】。第六条保密条款1.本合同的签订和履行过程中，甲乙双方可能会获得对方的商业秘密或保密信息。双方同意就这些秘密或信息的保守性互不披露，遵守商业道德的要求。2.未经对方书面同意，任何一方不得向除本合同对方以外的第三方泄露有关的商业秘密或保密信息。第七条争议解决因本合同引起的任何争议，双方应先友好协商。如协商不成，可提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。第八条合同生效本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同自双方盖章之日起生效，并且在履行完毕后终止。甲方：乙方：签字：签字：日期：日期：2024年办公设备采购合同标准范本（3）办公设备采购合同合同编号：【编号】甲方（供应商）：【公司名称】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】邮编：【邮编】法定代表人：【法定代表人姓名】乙方（采购方）：【公司名称】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】邮编：【邮编】法定代表人：【法定代表人姓名】鉴于乙方有意向购买办公设备，经双方友好协商，达成以下采购合同：一、货物内容及数量1.乙方同意向甲方购买以下办公设备：（1）设备1：【规格型号及数量】（2）设备2：【规格型号及数量】（3）设备3：【规格型号及数量】二、价格及支付方式1.乙方同意按照以下价格购买上述货物：（1）设备1单价：【价格】，总价：【总价】（2）设备2单价：【价格】，总价：【总价】（3）设备3单价：【价格】，总价：【总价】2.乙方同意在签订合同后【具体支付方式】向甲方支付货款。三、交付及验收1.甲方同意在【具体交付时间】交付上述货物给乙方，并提供相关的安装、调试等服务。2.乙方应在接收货物后的【具体验收期限】内进行验收，如有质量问题应及时通知甲方，并在【具体处理期限】内提出处理意见。四、保修及售后服务1.甲方将为乙方提供【具体保修期限】的售后服务，并负责上述货物在保修期内的维修。2.如出现质量问题，甲方应在【具体处理时限】内提供解决方案。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定均应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因不可抗力因素，导致合同无法履行，任何一方均不承