2024公司印章管理使用制度

2024公司印章管理使用制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的公司，乙方为合法成立的个体或组织，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方印章管理使用制度的相关事宜，达成如下协议：一、印章管理1.1甲方应建立健全印章管理制度，确保印章的安全、合法使用。1.2甲方设立专门的印章管理部门，负责印章的申请、领取、使用、归还、销毁等工作。1.3甲方印章分为公司公章、财务章、合同章等，各类印章的使用范围、权限由甲方明确规定。1.4甲方应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性。二、印章使用2.1乙方在使用甲方印章时，应向甲方提出书面申请，经甲方审批同意后，方可使用。2.2乙方使用甲方印章，应严格遵守甲方的印章管理制度，确保印章使用的合法、合规。2.3乙方在使用甲方印章时，应在合同、协议、文件等上明确标注甲方名称、印章名称，确保甲方权益不受损害。2.4乙方应在规定的时间内将印章归还甲方，如因特殊情况需延长使用期限，应向甲方申请续期。三、印章保管3.1甲方应对印章进行妥善保管，确保印章不受损坏、遗失、被盗等风险。3.2甲方应指定专人负责印章的保管工作，确保印章使用的可控性。3.3乙方在收到甲方印章时，应进行核实确认，确保印章的真实性、完整性。3.4乙方在保管甲方印章时，应采取必要的措施，确保印章的安全。四、违约责任4.1甲方未按约定提供印章，或提供虚假印章，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任。4.2乙方未按约定使用甲方印章，或使用非法途径获取甲方印章，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任。4.3乙方在规定时间内未将印章归还甲方，甲方有权要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、其他约定6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.甲方印章管理制度4.乙方印章使用申请5.印章保管协议6.印章归还确认书7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供印章或提供虚假印章，视为违约。2.乙方未按约定使用甲方印章或使用非法途径获取甲方印章，视为违约。3.乙方未在规定时间内将印章归还甲方，视为违约。4.甲方未按约定保管印章，导致印章损坏、遗失、被盗，视为违约。5.双方在履行协议过程中发生其他违反协议约定的行为，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的甲方公司。2.乙方：指合同中约定的乙方个体或组织。3.印章：指甲方公司使用的公司公章、财务章、合同章等。4.印章管理制度：指甲方公司建立的关于印章申请、领取、使用、归还、销毁等方面的规定。5.违约：指合同双方在履行合同过程中，违反协议约定的行为。6.违约金：指违约方按照约定或法律规定，向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供印章或提供虚假印章。解决办法：立即与甲方沟通，要求甲方提供真实、有效的印章。如甲方仍不履行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按约定使用甲方印章或使用非法途径获取甲方印章。解决办法：立即与乙方沟通，要求乙方停止违约行为，并归还甲方印章。如乙方仍不履行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.问题：乙方未在规定时间内将印章归还甲方。解决办法：立即与乙方沟通，要求乙方按时归还印章。如乙方仍不履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.问题：甲方未按约定保管印章，导致印章损坏、遗失、被盗。解决办法：立即与甲方沟通，要求甲方采取措施找回印章或赔偿损失。如甲方仍不履行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为公司，乙方为外部合作伙伴，双方就印章使