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文档简介

信息共享管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了促进企业内部信息的共享和传递，提高企业内部沟通和协作效率，确保信息的准确性、完整性和保密性。本制度适用于全体公司员工。2.岗位责任2.1企业管理负责人负责订立和监督信息共享管理制度的执行情况。2.2部门负责人负责落实制度要求，并将信息共享工作纳入部门日常管理中。2.3员工有义务依照本制度规定的流程和要求，及时共享和传递工作相关的信息。3.信息分类为了有效管理信息，将信息分为以下几类：3.1紧要信息：涉及公司业务决策和战略的紧要信息，需要经过授权才略共享。3.2内部信息：仅对公司内部员工进行共享的信息，包含工作进展、部门事务等。3.3外部信息：向公司外部相关方共享的信息，包含客户、合作伙伴等。4.信息共享流程4.1紧要信息共享流程：—部门负责人确定需要共享的紧要信息，并填写《紧要信息共享申请表》。—申请表提交至企业管理负责人审批。—经过审批后，企业管理负责人授权相关人员进行信息共享。4.2内部信息共享流程：—部门负责人组织员工进行内部信息共享会议。—会议内容包含工作进展、部门决策、流程改进等。—会议纪要整理并发送给参会人员，确保信息共享的完整性。4.3外部信息共享流程：—与外部相关方共享信息前，须征得公司相关负责人的批准。—与客户共享信息，需签署保密协议，保护公司商业机密。—与合作伙伴共享信息，建立合作伙伴信息共享渠道，确保信息的及时传递。5.信息保密5.1对于涉及公司商业机密的信息，员工有义务保守秘密，不得随便共享。5.2员工在离职时，需签署保密协议，确保离职后对公司信息的保密。5.3公司需要建立适当的信息安全系统和措施，保护公司信息不被非法取得。6.信息管理平台为了方便信息的共享和保管，公司将建立信息管理平台，包含但不限于：—内部信息共享网站：用于发布和存档内部信息。—数据库和文件管理系统：用于存放各类信息文件和数据。7.惩罚措施对于违反本制度的行为，将依据公司的相关规定，实施相应的惩罚措施，包含但不限于：—警告、记过、记大过等纪律处分。—停止与公司的合作或劳动合同。8.审查和修订企业管理负责人有权对本制度进行审查和修订，并组织相关部门进行培训和宣贯。9.附则本制度自发布之日起执行，如有增补规定或解释，由企业管理负责人负责解释和决议。以上是公司的信息共享管理制度，请全体员工严格依照制度要求开展工

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