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文档简介

公司协议签署及法务管理制度1.背景与目的本制度旨在规范公司内协议签署的相关流程，并加强公司的法务管理，确保合同的签署有序进行，合同内容合规合法，减少公司在法律风险方面的潜在风险。2.适用范围本制度适用于公司内全部协议和合同的签署和管理，涵盖全部部门和员工。3.协议签署的法律要求全部协议和合同在签署之前，必需经过法务部门的审核，并确保内容符合相关法律法规的要求。任何签署过程中所涉及的法律文件和证明文件，必需是真实有效的，并符合相关法律法规的要求。合同签署双方必需履行法律规定的权利和义务，并在签署前了解合同内容的紧要条款和风险。4.协议签署流程4.1内部协议签署流程步骤一：协议拟定各部门负责人提出协议草案，并明确协议的目的、范围、条款和义务。此拟定草案需提交法务部门进行审查。步骤二：法务审查法务部门对协议草案进行审查，确保合同内容合规合法，并提出修改建议。法务部门将审查合格的草案回馈给各部门负责人，并解释修改建议的理由。各部门负责人依据法务部门的修改建议进行调整。步骤三：内部审批经过法务审查并完成修改后，协议草案需提交相关部门主管审批。主管审批通过后，协议草案需提交总经理审批。总经理审批通过后，协议草案将进入下一步的签署阶段。步骤四：签署和登记公司授权的签字人员依照规定的程序进行协议签署，并确保协议签署后及时归档和登记。4.2外部合同签署流程步骤一：协议拟定公司非法务人员在与外部单位进行商务洽谈前，可以使用标准合同模板进行协议拟定。在拟定协议时，非法务人员应参考法务部门供应的指南和法律要求，确保内容合规合法。步骤二：法务审查完成协议拟定后，非法务人员应将协议草案提交给法务部门进行审查。法务部门审查通过后，非法务人员可进入下一步的签署阶段。步骤三：签署和登记依据协议内容规定的授权人员，在经过认真阅读和理解后，依照合同商定进行签署。签署后的合同需及时归档和登记。5.法务管理要求法务部门负责公司整体法律风险的管理和防备工作。法务部门负责参加公司内部协议的审查和修改，并为公司供应法律咨询和看法。法务部门负责与公司的外部律师事务所进行合作，帮助公司处理各类法律案件和纠纷。公司内部的法律培训和法律意识提高由法务部门负责组织和推动。法务部门负责监督协议签署流程的执行情况，并定期进行评估和改进。6.监督和责任公司领导团队有责任确保本制度的执行和落实，以保证合同签署的合法性和规范性。各部门负责人有责任确保所属部门的协议和合同符合法律法规的要求，并依照本制度的流程进行签署和管理。法务部门负责制度的执行和监督，并对违反制度的行为进行相应处理和矫正。以上制度自生效之日起执行，假如对制度有任何修订，应提交法务部门审查和批准。公司全部员工应遵守和执行本制度，如有违反，将依照公司相关制度进行处理。制度的解释权归公

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