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文档简介

煤炭采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范和优化煤炭采购工作流程，保证煤炭采购的合理性、公正性和透明度，确保企业采购的煤炭质量、价格合理，并有效控制采购成本和风险，提升企业煤炭采购管理水平，保证企业的生产经营正常进行。二、适用范围本制度适用于公司内部各个部门、单位和员工参与的煤炭采购活动。三、采购组织1.成立采购委员会，负责煤炭采购决策、制定采购计划和政策，确定采购策略，指导和监督采购工作的实施。2.采购委员会由公司高层管理人员和相关专家组成，任期一年，可以连任。四、采购计划1.制定年度煤炭采购计划，根据企业生产计划和需求量、保证煤炭供应量和品质要求，确保生产运营的正常进行。2.采购计划编制应充分考虑市场行情、企业资金状况、库存煤炭量等因素，制定合理的采购时间和采购量。五、供应商选择1.严格按照招标采购、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行供应商选择。2.采购委员会负责拟定采购文件、组织供应商评审和供应商谈判，综合考虑供应商的信誉度、实力、产品质量等因素，选择合适的供应商。六、采购合同1.采购合同应明确双方权益和责任，规范供货标准、质量要求、交付时间、付款方式等关键事项。2.签订采购合同前，应进行全面的合同评审和审批，确保合同内容符合法律法规和公司规定。七、采购过程管理1.严格执行采购程序，确保采购过程公正、透明。2.建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，评估内容包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。3.建立采购档案，记录采购过程中的相关文件和交流记录，方便日后审计和查询。八、风险控制措施1.建立健全的煤炭供应商数据库，密切关注供应商的变化和市场行情，预防供应中断和价格风险。2.建立采购风险评估机制，定期对采购风险进行评估，提前制定相应的应对措施，确保采购活动的顺利进行。九、违约处理对采购合同中出现的违约行为，应及时采取相应的法律措施，保护企业的合法权益。十、制度执行和监督1.各级主管部门应严格执行煤炭采购管理制度，确保制度的有效实施。2.采购委员会应定期评估制度执行情况，及时发现问题和不足，提出改进意见。3.建立健全监督机制，对采购过程进行监督和检查，发现问题及时纠正。结语煤炭采购管理制度是企业规范煤炭采购活动、提升采购管理水平的重要依据。通过建立和执行本制度，企业能够更好地控制采购成本和风险，优化供应商选择

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