英文法律文书简明教程

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英文法律文书简明教程

一、缩写Abbreviations

规章1、

在正式写作中，应当避开使用缩写，除非有下述规章2、规章3和规章4的情形。

Informalwriting,oneshouldnotuseabbreviations,exceptasindicatedinrules2,3,and4below.

例如：

Incorrect:TheU.S.SupremeCourtheldthatthedefendant\\’srightshadbeenviolated.

Correct:TheUnitedStatesSupremeCourtheldthatthedefendant\\’srightshadbeenviolated.

Incorrect:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,e.g.,NewYorkandSanFrancisco.

Correct:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,includingNewYorkandSanFrancisco.

Incorrect:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOct.12,1994.

Correct:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOctober12,1994.

规章2、

假如一个缩写的应用已经特别普遍，在一般用法中已经取代了全称，则可以使用缩写；但使用此缩写时不应当使用表示缩写的英文句号（.）。

Whenanabbreviationhasbecomesocommonthatithassupplantedthefullnameincommonusage,onemayusetheabbreviation;however,oneshoulddosowithouttheuseofperiods.

例如：

Incorrect:TheN.A.A.C.P.wasthesubjectofaprofileonC.B.S.lastweek.

Correct:TheNAACPwasthesubjectofaprofileonCBSlastweek.

（注：NAACPabbr.NationalAssociationfortheAdvancementofColoredPeople(美国)全国有色人种协进会，CBSabbr.（美国）哥伦比亚广播公司(ColumbiaBroadcastingSystem)）

However:ThedefendantinthecaseisR.J.ReynoldsIndustries,Inc.

请留意，在上面的例子中，字母R和J后面的句号（.）应当保留，由于这个缩写所代表的含义并非广为人知。一般来说，这样的缩写应当使用全称；但是在上面的例子中不能用全称，由于缩写R.J.是公司注册名称中使用的。

Noticethatintheprecedingexample,thepointsafter\\\"R\\\"and\\\"J\\\"shouldbeleftin,becausethemeaningoftheabbreviationisnotsufficientlywellknowntomostreaders.Ordinarily,onewouldreplacesuchanabbreviationwiththefullterms;however,onecannotdosointhiscasebecausethelegalcorporatenameinvolvedincludestheabbreviation.

规章3、

当使用legalcitation时，肯定要根据Bluebook（见译注）的要求来缩写。但在行文中提及法院时，不应用缩写。

Whenwritinglegalcitations,alwaysusetheabbreviationsrequiredbytheBluebook.However,whenreferringtoacourtintext,donotabbreviate.Forexample:

例如：

Incorrect:TheIll.SupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Illinois2d73,180NortheastReporter2d754(1994).

Correct:TheIllinoisSupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Ill.2d73,180N.E.2d754(1994).

规章4、

当行文中涉及的公司在其注册名称中含有一个或多个缩写时，如R.J.ReynoldsIndustries,Inc.，应当保留缩写；不要把缩写所代表的全称全部拼出，除非公司的注册名称中已经全部拼出，如ExxonShippingCompany。这条规章适用于全部的公司名称中，包括Co.，Corp.，Inc.和Ltd.。

Whenreferringtoacorporateentitythathasoneormoreabbreviationsaspartofitslegalname,suchasR.J.ReynoldsIndustries,Inc.,leavetheabbreviationsinthename.Donotspellouttheabbreviationunlessthecorporationitselfspellsitout,whichsomedo(forexample,ExxonShippingCompany).Thisruleappliestoallofthevariousformsofcorporatedesignations,includingCo.,Corp.,Inc.,andLtd.

例如：

Incorrect:McDermottInternational,Incorporated

Correct:McDermottInternational,Inc.

二、缩略符

当一个同学向教授提交书面作业或向律师事务所提交书面资料时，没有什么比错误的使用或不使用缩略符造成的负面印象更严峻了。因此，把握这些简洁，却经常简单混淆的规章特别重要。

在四种情形下使用或不使用缩略符简单引起混淆，分别是（1）复数词（2）单数全部格（3）复数全部格和（4）it\\’s和its的缩写形式（Contractions，seecrossreferencehereunder）与全部格。是否使用全部格，要先问问自己是否涉及领有关系。假如是领有关系，名词或带词就要实行全部格。

规章1、Plainpluralwordsdonotrequiretheuseofanapostrophe.Forexample:

Incorrect:Thelawyer\\’scouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesasingularpossessive.)

Incorrect:Thelawyers\\’couldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesapluralpossessive.)

Correct:ThelawyerscouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Thelackofanapostropheherecorrectlyindicatesaplural,nonpossessiveterm.)

规章2、Insingularpossessiveterms,placetheapostrophebeforethe\\\"s.\\\"Thiswillindicateownershipbyone