陕西能源职业技术学院学生升级、留级、降级及退学实施细则

陕西能源职业技术学院

学生升级、留级、降级及退学实施细则

为进一步加强学生学籍管理工作，维护学校正常教育教

学秩序，树立优良学风，根据《普通高等学校学生管理规定》

（中华人民共和国教育部令第41号）和有关文件结合我校

实际教学情况，制定本细则。

第一条升级条件

学生参加学校各种教育教学环节的考试（考核），学年

所修课程学生经补考后，累计不及格课程学分不超过20学

分（不含），可升入高一年级学习。

第二条留（降）级

一、学生所修课程经补考后，每学年不及格课程学分数

达20分且总成绩专业排名后1%者（学生人数不超100人的

专业，按1人计），学校将予以留级处理。

二、留（降）级学生跟随原专业下一年级学习，若下一

年级无相同专业者，可选择相近专业学习，均按下一年级的

人才培养方案学习，随下一年级毕业、发证，不及格课程重

新计算。

三、学生在校学习期间，由于种种原因确实跟不上本班

学习进度，经本人申请、家长同意、二级学院签署意见后，

由教务处、学生处会商批准降级并备案。

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四、学校已进行留级、退学处理的学生不得申请降级。

第三条退学

一、学生在读期间学业成绩出现不及格课程累计学分数

超过30学分（含30学分）以上者；

二、在校时间（含休学）超过其学制3年未完成学业者；

三、休学或保留学籍期满后逾期未办理复学或持续休学

手续者；

四、休学或保留学籍期满经学校学籍管理部门复查不合

格者；

五、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法

继续在校学习者；

六、超过学校规定期限（两周）未注册又未履行暂缓注

册手续者；

七、学生未请假连续两周未参加学校规定的教学活动

者。

第四条学业警示

学生自入学以来累计不及格课程学分达15学分、25学

分者，学校将予以学业警示。

第五条处理程序

一、学业警示

1.每学期第一周补考结束后一周内，教务处对学生不及

格课程进行统计，填写《陕西能源职业技术学院学生学业警

示统计表》（附件1）和《陕西能源职业技术学院学生学业

3

警示明细表》（附件2）发至各二级学院。

2.由二级学院负责将学业警示以书面、面谈、电话、短

信、微信等方式告知学生本人及家长。

3.辅导员（班主任）应与受学业警示的学生谈话，帮助

分析原因，使其重新端正学习态度，并组织对受学业警示学

生的学业帮扶工作。

二、留（降）级

1.每学年补考结束后一周内，教务处对学生不及格课程

进行统计并发各二级学院，二级学院根据本细则确定留（降）

级名单并报教务处，主管校领导召开专题会议审定，形成正

式文件发各二级学院及相关处室。

2.每学年补考结束后一周内，申请降级的学生填写《陕

西能源职业技术学院学生降级修读申请表》（附件4），由

二级学院初审并汇总交教务处，教务处进行审核，填写《陕

西能源职业技术学院学生留（降）级统计表》（附件3），

经主管校领导批准，形成正式文件发送各二级学院及相关处

室。

3.由各二级学院对学生本人出具一份《陕西能源职业技

术学院学生留（降）级通知书》（附件5），并以书面、面

谈、电话、短信、微信等方式告知学生家长。

4.二级学院负责做好留（降）级学生的入班等相关具体

工作。

三、退学

4

1.每学期补考结束后一周内，教务处对学生不及格课程

进行统计，填写《陕西能源职业技术学院学生退学统计表》

（附件6），经主管校领导批准后，报校长办公会研究决定，

形成正式文件后，发各二级学院及相关处室。

2.对退学的学生由二级学院将退学文件送达学生本人

及家长。退学文件无法送达学生本人及家长的，在陕西能源

职业技术学院网站上发布公告，公告之日起五个工作日止即

视为送达。

第六条其他

一、学业警示执行学期为第2、3、4、5学期，留（降）

级执行学期为第3、5学期，退学执行学期为每个学期。

二、本细则中的课程为人才培养方案中课程性质为非选

修课的所有课程。

三、各二级学院务必将学业警示、留（降）级、退学等

告知学生本人及家长过程资料（面谈、通话记录、短信、微

信、QQ等方式）留存备查。

四、留（降）级学生必须按学校规定缴纳留（降）级学

习期间的全部学费。

五、《陕西能源职业技术学院学生学业警示实施办法（试

行）》（陕能院教〔2016〕12号）废止。

六、本细则由教务处负责解释。本细则与之前相关规定

不一致之处，以本细则为准。

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附件：1.陕西能源职业技术学院学生学业警示统计表

2.陕西能源职业技术学院学生学业警示明细表

3.陕西能源职业技术学院学生留（降）级统计

表

4.陕西能源职业技术学院学生降级修读申请表

5.陕西能源职业技术学院学生留（降）级通知

书

6.陕西能源职业技术学院学生退学统计表

6

附件1

陕西能源职业技术学院学生学业警示统计表

教务处（盖章）-学年第学期

序号二级学院专业及班级学号姓名不及格课程学分累计备注

7

附件2

陕西能源职业技术学院学生学业警示明细表

教务处（盖章）-学年第学期

序号二级学院专业及班级学号姓名不及格课程名称备注

8

附件3

陕西能源职业技术学院学生留（降）级统计表

教务处（盖章）-学年第学期

序号二级学院专业及班级学号姓名不及格课程学分累计备注

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附件4

陕西能源职业技术学院学生降级修读申请表

姓名二级学院专业

年级班级学号

申

请

理

由

学生签字：

家长签字：

年月日

二

级

学

院

意

见

二级学院负责人签字：（公章）

年月日

教

务

处

意

见

教务处处长签字：（公章）

年月日

备

注

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附件5

陕西能源职业技术学院学生留（降）级通知书（二级学院留存）

编号：

同学（学号：专业：年级：）：

你截止20至20学年第学期，不及格课程经统计，已达到留（降）

级条件：

1.入学以来累计不及格课程达到20学分以上（含）[]

2.学生本人申请降级修读

现将你编入：年级，专业，班级进行学习。

二级学院负责人签字：二级学院盖章：

学生签字：年月日

陕西能源职业技术学院学生留（降）级通知书（学生留存）

编号：

同学（学号：专业：年级：）：

你截止20至20学年第学期，不及格课程经统计，已达到留（降）

级条件：

1.入学以来累计不及格课程达到20学分以上（含）[]

2.学生本人申请降级修读

现将你编入：年级，专业，班级进行学习。

二级学院负责人签字：二级学院盖章：

学生签字：年月日

11

附件6

陕西能源职业技术学院学生退学统计表

教