公司搬迁方案

公司搬迁方案

公司搬迁方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合的方针，要求确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：___、___等9人;(详见附件一)

组长：___

副组长：__、__、__、__

银海总负责人：___

数码总负责人：___

三、搬迁工作前的准备工作：（20__年4月25日20__年6月16）

未装修办公新址前期准备工作方案

按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人，时间)

确定各办公室室内设计图纸，准备装修。(人，时间)

确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人，时间)

由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人，时间)

办公区域保洁开荒。(人，时间)

后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人，时间)

确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;(人，时间)

组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件;(人，时间)

工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等

前期准备工作;(人，时间)

相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人，时间)

拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》

1、设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间，数码时间)

2、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成，李楠)附件5《委外拆装合同》

3、确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成，李楠)附件6《搬迁合同》

4、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日)

行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)

产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。(人，时间)

行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。

公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理(人，时间)。

搬迁费用预算及应急方案(人，时间)

搬迁后的废品处理(人)

四、搬迁中的过程控制(20__年7月17日20__年7月30日)

①搬迁具体工作应遵循：自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅的原则进行搬迁;

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜;(附件7.《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是谁管理谁负责要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分_个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8

注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆(见搬迁合同)，公司自备搬运车辆_辆，行政部统一安排往返运输。

五、搬迁后的整理(20__年7月1日20日)

①员工办公岗位的分配及管理(人，时间)

②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人，时间)

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)

④门禁及安保系统安装及管理(人，时间)

⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人，时间)

公司搬迁方案

一、院搬迁（综合协调组）小组工作内容

1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6)搬迁完成后，收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据，与搬家公司核对单据。

二、各部门（或单位）搬迁协调人需作的工作

1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人，以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4)确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家公司协助包装，提前告知院搬迁组认可。

5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。

6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。

7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

公司搬迁方案

一、前期准备工作

1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员;

2、确定搬迁日期：

3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外)，要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;

4、变更企业VI，如名片，是否需在搬迁前进行更换;

5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;

6、新、旧办公地点出入证办理，主要是搬迁公司的搬运人员出入证。

7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

8、新址文件柜摆放，办公室安排。