店铺运营及管理超市进销存系统

{店铺管理}超市进销存系统概述 (一)进销存管理信息系统简介效益、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就与否直接影响了企业的经出正确的供货承诺，同时企业到采购中场中是非常不利的。企业它利用计算机技术，使得，库存和销售能够有利结合起来，供销衔接，提高企业的效率和效益。 (二)公司简介及项目开发背景大连大兴商贸公司是一家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸际知名品算机的二级代理商。该公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区货物吞吐主，公司的销售人员不清销量，所有货品的出库、业务的日益增长，整个物为了满足日益增长的业务公司的组织机构图如图一所示： (三)开发设计思想1.尽可能利用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。2.系统应符合采购、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到中的直观、方便、实用、安全等要求。3.系统采用先进的两层体系结构，客户端负责提供表达逻辑、显示用户界基本操作；服务器端负责实现数据服务。4.系统采用模块化程序设计方法，既便于系统的各种组合和修改，又便于的技术维护人员补充，维护。改等操作。能够对数据库表格进行备份。 (一)现行业务流程综述以用图一表示： (二)现有业务流程说明1.客户向销售员说明想购买商品的意向，由销售员生成订单，向仓库提货将货物配送至客户处。完2.当库存量不足时，仓库发出库存报警，并向采购部发出采购单，由采购危机解除。 (三)现有业务流程分析环节在公司内基本是此很难第一时间答复客户能及时了解目前市场上销稍纵即逝的今天，信息的。因此，要解决这个问题，唯一的出路就能有大段的时间进行人与通，所以建立一套信息共享的管理系统是十分必要的。分析，我们得出该公司建立一套进销存管理信息系统是十分必要业务流程分析库部成为所有数据的，由数据库管理员对信息据用户提出的各项服务请。实现了整个进 (1)技术可行性用现有技术实施及技统有何影响。大连大兴贸易公司作为一家中小型的科技贸易公司，其公司结构并不复杂，公司内部采用快速以太网构成局部网。网络运行良好，新开发的系统采用的是CS成熟的软件体系结构，非常适合公司目前的网络情看，作为一个不和外部相连的局部系统，基于C/S前的应用。因此从技术上，该系统可行的。 (2)经济可行性运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行评估。日后公司。因此在经公司来说，拥有有限的投资，会的。因此在经济上，该项目可行。 (3)营运可行性统的适应性以及行性。促进更高效的完成工作的信息系统是极其欢迎的。因此，从营运可行性来分析，本系统的建立，。实施计算机信息化管理是可行的。计说明 (一)系统的开发目标需求有针对性的采购商品。2.库存管理。能够清晰的看到企业库存中的产品种类，数量，存放地点等信息。对库存过多或过少的产品进行报警。3.订单管理。对于订单能够实现计算机连网输入，查询、跟踪和确认。订据多个方面进行汇总。4.销售单管理。对已经形成销售的数据进行输入，查询，统计，制定报表购计划的制定提供良好的借鉴。5.退货单管理。对退货数据进行输入，根据退货原因，企业可以清楚的了销售过程中所存在的问题。6.顾客管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保良好的关系。能够根据顾客查询订单。7.供应商管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过供应商管理部供应商良好的关系。8.发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，制定发货数量、发售单。9.采购计划。根据客户订单和统计和企业现有的库存，制定企业的采购计10.应收应付账款管理。对已经形成销售但未及时付款的数据进行及时的跟；对销售后产生退货、采购时未及时付款的数据进行管理。 (二)数据流程分析的描述信息系统逻辑信息在系统中的流动，它性。本元素为： (1)外部项(外部实体)：表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工统外与系统有联系的人或 (2)加工(数据加工)：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。在数据流图上这种逻辑功能由一个或一个以上的输入数据流转换成一个或一个以上输出数据。 (3)数据存储：逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不物理介质和技术手段的数据存储环节。 (4)数据流：与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加工环箭线表示，箭头指处表示输送处，箭尾连接处表示数据流的来源。贸易公司数据流程图 (1)系统关联图F1:商品信息F2:采购信息F3:缺货信息F4:库存信息F5:进出库信息F6:供应商信息F7:订单信息F8:顾客信息F9:统计报表F10:查询请求F11:销售信息F12:退货信息 (2)顶层图 (3)销售管理第一层图 (退货管理第一层图与此图逻辑结构基本一致) (一)概述管理信息系设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的计算机与通信系统的物理(技术)方案。段对，确定系软、硬件施提供必统设计主要采用结构化设计方法。 (二)系统总体结构设计，即把一个复杂的系管理，销，帮助六个子系统。流程图采用变换中心法或事务HIPO方面的内容：第一，HIPO分层图，用此图表示自顶向下分解所得系统的模块层次结构；第二，HIPO分层图用一个方块代表一个模块，方块内写标识此模块的处理功能，模块之间的调用关系用联结两模块的直线表示。 (1)大连大兴贸易公司销售管理信息系统HIPO分层图如图8所示。 (2)系统HIPO分层图如图9所示。 (3)顾客信息管理HIPO分层图如图10所示。 (4)商品信息管理HIPO分层图如图11所示。 (5)销售信息管理HIPO分层图如图12所示。 (6)财务管理HIPO分层图如图13所示。 (7)帮助HIPO分层图如图14所示。计库的过程。数据库设计的内容包括：概念结构设计；数据库的逻辑结构设计；数据库的物理结构设计。 (1)E-R图方法最常用的是实体ER述某一组织的概念的模型。在E-R图中：用长方形表示实体型，在框内写上实体名；用椭圆形表示实体属性，并用无向边把实体与其属性连接起来；菱形表示实体间的联系，菱形框内写上联系名，用无向边把菱形分别与相连接，在无向边旁标上联系的类型。ER如图4.8所示：实体间的联系如下图所示: (2)联系说明:订购:由顾客发出订单,顾客与订单的关系为一对多,即一个顾客可以发出张订单只能对应一个顾客。交易成功:销售部门根据顾客发来的订单出售商品,此项交易达成,订单与对一。直接购买:顾客没有发出订单,而是直接到公司购买,顾客与销售单的关系退货:顾客发出订单后,又要取消某项交易,顾客与退货单的关系为一对多。逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选示)：1.顾客(顾客编号，公司名称，顾客姓名，地址，城市，地区，邮政编码，联系电话，传真号码，公司主页，备注)2.商品(商品编号，商品名称，商品规格，计量单位，库存量，备注)量单位，数量，单价，订货日期，备注)计量单位，数量，单价，折扣，销售日期，备注)计量单位，数量，单价，折扣，退货日期，退货原因)物理结构设计实际的物理设备上的存储结构和存取方法成为数据库的物理结构。本系统的数据库结构：型N公司名称Y8Y联系地址ddressarcharYarcharYarcharYYYY公司主页archarYY型NYarcharY8Y4YY型NY公司名称YYYarcharY8Y4Y8Y8YY型NY公司名称YYYarcharYarchar8Y4Y8YY8YY型号NY公司名称YYYY8Y4Y8YY期8Y因Y体类别，以及属性的一个以是字符、数字、某些特它们的组合。 (1)商品编号：XXXXXXXXXXXXX (2)订单编号，销售单编号，退货单编号：XXXXXXXXXXX (3)顾客编号：XXXXXX列号 (4)其他编号，按自然数增长方式编码设计等。 (1)输出设计输出是由计算机对输入的原始信息进行加工处理，形成高质量的有效信息，用者主要是配送务等；输出信息包括表格、报表等；输出设备既有显示终端，也有打印机；磁盘。 (2)输入设计入的错误，输入界面都是按输入人员熟悉的操作方式进行设计的。盘和鼠标。 (3)人-机对话设计他装置进行一系列交替的询问和回答。简单，许多据库格式的要求，那么程检查出来，并通知用户去修改。下图为主界面:点击相应菜单，可以执行相应的命令。理，退货单信息管理都与它类似。 (四)系统详细功能设计可以通过商便采购部施，保证商品的供应。管理资料除及查询等操作。 (1)销售基础数据管理：主要包括销售有关的基础数据的初始化及维护工 (2)销售订单管理：系统提供了销售订单维护，查询等功能，辅助销售部达到提高企业信誉和稳定的目的。 (3)零星销售管理：系统除了提供订单销售方式外，还针对零散顾客或现，理，系统将相应信息传到，结算完成后，系统又将传到库存管理子系统，辅助仓库业务人员根据提货要求出库。 (4)销售退货管理：系统提供了销售退货管理功能，辅助用户将已经销售对各种商。退货确新往来帐，保证往来帐的准确可靠。 (5)销售报表管理：系统提供了各种报表功能。包括每月，季度或是年份状况，作出更为有利的决 (6)销售统计：此项功能主要是对顾客购买情况的统计，方便地统计客户额等信息，为企业管理者即使全面了解客户信息市场提供了方便。财务管理按一定比例付款，要根据销售单制定相应的应收帐款信息，并进行单据的跟踪管理，据购买信息进行结算，结仓库业务人员根据提货要存子系统，指导仓库按照退回物资。付清帐款后，相应的应付帐款信息自动删除。 (一)概述行的的必然步骤。、系统测试、系统安装等活动。 (二)系统运行环境硬件配置：CPUINTELPENTIUMⅢ软件配置：O程序设计工具VB6.0 (三)程序设计到的信息处理过程描述转化成能在计算机系统上运行的程序源代码(源程序)。本系统的数据库采用SQLSERVER2000。本系统具有良好的程序设计风格：易识别的标识符命名；必要的程序注释；的程序语句结构；简单方输出界面。 (四)系统测试系统测试是一个十分重要而漫长的阶段，是保证系统质量与可靠性的最后关口，统设计和系统实现的最后过编译后，先经过人工测试，然后进行机器测试。人工测试又称代码复审，本系统主要采用个人复审方法；来发现程序中的错误。机器测试有和白盒测试两种方法。 况下，过黑盒测试来调整； (2)白盒测试：也称结构测试，按照程序的内部结构和处理逻辑来测试用例，相符。本系统的编程主要测试。机两种运行环境的测试。的步骤测试、组装测试、确认测试和系统测试。式进 (五)系统转换方案及实现概况情况分别逐步进行系器测试，包和客户机两种运行环境的测试。 (六)系统运行与维护概况公司作为一家专业的电脑公司已经培才，相信一定能做的很出色。在本次毕业设计的制作过程中，我学到了许多新的关ERP的理论知识，并是很艰辛的，但P，结合目前的市场行情和我所掌握的理论的情况，选择了进销存系统这个方向，主要是由于它的实用性，良好的前提和基础。接下来的的。需求分析这一步做的给后续工作制造目标做出的，然是经过了多次调整的。数据库设计中的问题就更多些，为此在添制订单的同时需要了细推敲研究。系统的实现主要的逐步完成，真是学了不少的东西，也出现不少的问题，有很多都是细节性的，还没有实现，还有待于完、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就与否直接影响了企业的经公司状况来讲，该系统已计，因此，在将来的系统会非常的便利。在开发的常辛苦，但整个助的同学和老师表示由衷的谢意！,高等教育出版社.2.罗鸿,王忠民,《ERP原理.设计.实施》,电子工业出版社..杨正洪,郑齐健,《中文SQLServer2000关系数据库系统管理和开发指南》,机械工业出版社.4.刘炳文,《VisualB