活动方案之会议工作方案

活动方案之会议工作方案会议工作方案【篇一：会务组工作方案】会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排负责人：刘芳三、会务准备（一）场景布置（协助广告公司）：1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；（3）音响的调配；（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；（6）“千人宣言”仪式的准备工作；（7）颁奖证书的准备；（8）院庆工作牌的统一制作。2.会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分abcd区，方3.摆放主席台；4.准备嘉宾名牌；5.准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；6.摆放矿泉水；7.准备会议资料及礼品装袋；8.在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；9.会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。▲资料袋内物品：（1）产品介绍（2）座谈会专题片dvd（3）座谈会活动手册（4）纪念品（二）嘉宾接待刘芳姜芳榕1.庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；2.迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；3.协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；4.所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；5.庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。（三）嘉宾签到刘芳1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；2.及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。）（四）应急工作刘芳1.负责因天气等原因主会场转移工作；2.在附院礼堂做好备用会场的准备工作；3.突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）；4.现场保健医生及常用药品的准备；5.由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。四、时间安排及分工张国成国家遥感中心主任劳应勋广东省建设厅厅长黄锦奎高国辉陈彪刘忠朴乔家华张士明李平王芃许重光蒋尊玉陈威郭雨蓉申庆三张绮文吴子俊毛晓碚王有明罗莉李一康深圳市人民政府副秘书长深圳市人民政府副秘书长深圳市发展改革局局长深圳市科技和信息局局长深圳市财政局局长深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长深圳市规划局局长深圳市规划局副局长深圳市水务局局长深圳市文化局局长深圳市环境保护局局长深圳市工商行政管理局局长深圳市质量技术监督局局长深圳市城市管理局局长深圳市外事办公室主任深圳市知识产权局局长深圳市接待办主任深圳市应急指挥中心主任许东平深圳市公安交通警察局局长孙文荣深圳市公安消防局局长邹志武深圳海关关长刘胜利深圳市出入境检验检疫局局长章必功深圳大学校长黄扬略深圳市报业集团社长王茂亮深圳市广电集团总裁秘书长：赖明（兼）副秘书长：黄锦奎深圳市人民政府副秘书长高国辉深圳市人民政府副秘书长王芃深圳市规划局局长倪江波建设部科技司综合信息处处长学术指导委员会名誉主席：陈述彭中国科学院院士周干峙建设部原副部长，中国科学院、中国工程院院士主席：崔俊芝中国工程院院士，中国科学院计算所研究员童庆禧中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长副主席（排名不分先后）：李德仁中国科学院、工程院院士，武汉大学教授李衍达中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授高俊中国科学院院士，解放军信息工程大学教授叶嘉安中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授刘先林中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授王家耀中国工程院院士，解放军信息工程学院教授郭华东中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长方裕北京大学数字中国研究院副院长、教授杨东援同济大学副校长、教授m.f.goodchild美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授mikebatty英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授委员（排名不分先后）：郝力建设部信息中心副主任田国良中国科学院遥感应用研究所教授方天培中国建筑科学研究院研究员王丹建设综合勘察设计研究院副院长、研究员王毅建设部信息中心副主任林东岱中国科学院软件研究所研究员罗洪元国家电子计算机产品质量监督检验中心主任王要武哈尔滨工业大学教授陈向东中国测绘科学研究院研究员毛志兵中国建筑工程总公司科技部总经理刘叶冰沈阳西东控制工程有限公司总经理吴信才中国地质大学教授钟耳顺中国科学院地理信息产业研究中心研究员刘长滨北京建筑工程学院教授邬伦北京大学遥感所教授张智慧清华大学管理系教授周静海沈阳建筑大学教授王笑京国家智能交通系统工程技术中心主任隽志才上海交通大学交通运输研究所所长李满春南京大学遥感与地理信息系统研究所所长闾国年南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任保继刚中山大学地理科学与规划学院院长教授谢维信深圳大学教授李霞深圳大学信息工程学院院长教授张基宏深圳信息职业技术学院院长教授郭仁忠深圳市国土资源和房产管理局副局长教授王钦敏福州大学副校长潘利华华旭金卡股份公司总工程师周春山中山大学城市与区域研究中心主任教授詹庆明武汉大学教授林峰田台湾大学城乡规