职教高考语文复习学习任务4-2应用文写作课件

学习专题4语言表达与运用学习任务4-2应用文写作考情直击年份考点与题型分值2019年考点：请示题型：根据材料撰写应用文8分2020年考点：海报题型：根据材料撰写应用文8分2021年考点：通知题型：根据材料撰写应用文8分2022年

考点：请假条题型：根据材料撰写应用文8分2023年

考点：介绍信

题型：根据材料撰写应用文

8分考情直击

《广东省高职高考<语文>科考试说明》中规定：考生能够掌握常用应用文的写作方法。常用应用文包括日用事务类文书，行政类文书，宣传类文书，经济类文书和礼仪类文书。考查形式为根据写作材料，撰写观点正确、格式完备、内容充实、语言得体的各类常用应用文书。考查内容侧重于生活、工场景中常见应用文文种的写作格式和语言。任务目标1.掌握常用应用文文种的种类、写作结构和写作要求。2.在工作生活中选择恰当的文种处理公务和日常事务。3.

运用准确、简明、得体、平实的语言撰写应用文。任务书

能够根据写作材料，写出格式规范、内容完整、语言表达准确、简明、得体、平实的应用文。课前测评

（2015年广东省高职考真题）

6月5日，大厨职业技术学校2014级“中式面点”专业1班10名学生（男6人，女4人），要去定点实习单位白云大酒店实习，请以学校的名义拟一份函，联系实习事宜。要求：格式规范，内容完整，语言得体。(8分)例1

课前测评

关于协助安排学生实习的函白云大酒店:

按照教学计划，我校2014级“中式面点”专业1班的10名学生(名单详见附件)，将于6月5日至7月5日到贵酒店实习。请贵酒店协助安排相关事宜。

特此致函。

附件:实习学生名单(注明男生、女生)大厨职业技术学校2015年6月1日参考答案课前测评(2018年广东省高职高考真题)

新月文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动，稿件文体不限，内容积极、观点鲜明、语言生动即可，字数在2000字左右。9月28日截稿，投稿邮箱为xy1234@163.com。请你以文学社的名义拟则征稿启事。要求:格式完备,内容完整。例2

课前测评

征稿启事

为了丰富学生的校园文化生活，弘扬中华优秀传统文化，本文学社特向全校学生开展以宏扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,希望热衷于写作的广大学生踊跃投稿。

一、征稿对象:全体在校学生

二、征稿时间:9月1日一9月28日

三、征稿要求:

1.稿件文体不限,内容积极、观点鲜明语言生动。

2.字数在2000字以内,注明真实姓名、年级班别。

3.来稿请发到邮箱:xy1234@163.com。新月文学社2018年6月1日参考答案知识梳理一、日用事务类文书

（一）条据类：条据包括便条和单据。

1.便条

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务时经常使用的一种最简便的文书。可分为请假条、留言条、托事条三种。便条的写法基本相同，通常由标题、称谓、正文、落款(署名、日期)四部分组成。语言通俗平实,内容简明扼要,在日常生活中应用较为普遍。知识梳理基本格式:标题：通常在第一行中间写“请假条”“留言条”等，表明便条的性质。称谓：另起一行顶格写,后边加冒号。正文：另起一行空两格书写。敬语：“此致、敬礼”“此致”另起一行空两格写，“敬礼”再另起一行顶格写，后面可加感叹号。落款：写在正文右下方，署名在上，日期在下，各占一行。署名是单位或个人全称，不能简称。日期为年月日，一般用阿拉伯数字书写。

（1）请假条知识梳理示例学生1月9日去博物馆参观，可是1月7日王明同学生病了。请你根据下面的医院诊断证明，以王明的身份给班主任梁老师写一张请假条。要求：格式规范，内容完整，表达得体。

XX市第一人民医院

患者姓名：王明性别：男年龄：17

患者症状：一天前开始呕吐、腹痛、腹泻

诊断结果：急性肠胃炎

建议：休息3天

医生：XXX

日期：XXXX年1月8日

知识梳理请假条尊敬的梁老师：

我昨天出现呕吐、腹痛、腹泻等症状，今天到医院检查，医生诊断为急性肠胃炎，并建议我消息3天。特向您请假3天（1月8日-1月10日）。故无法参加1月9日参观博物馆的活动，请批准！

附：医生证明学生：王明XXXX年1月8日【解析】注意请假条的基本格式，标题、称谓、正文、落款等要素齐全，正文中要详细说明请假的具体原因和请假时间，如有医生证明、休假证明等可在正文下方另起一行以附件形式列出。

（2）留言条知识梳理示例留言条张主任：

今天下午我来找您，有工程款项的事宜与您商量，遗憾未能相遇，不能久等。明天上午10:00再来，请等我。

梁荣2022年3月10日【解析】简要说明留言的目的，详细内容一般另约面谈。约定面谈的时间、地点要写明白。如果之前未曾见面，还要简单自我介绍。

（3）托事条知识梳理示例托事条XX学校：

你们需要的文具用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午9时来我公司门市部购买。

XX文具用品公司2022年3月8日【解析】委托他人办理的事项需要具体、明确。托人带物或购物，一定要写清楚购买物品的品牌、数量等。知识梳理2.单据

单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。单据的写法基本相同，通常由标题、正文、落款(署名、日期)三部分组成。要求语言简洁准确,内容清晰明确。知识梳理基本格式:标题：写在第一行中间,表明单据的性质。正文：另起一行空两格开始写。交代清楚财物的名称、种类、数量。表金额的数字要用大写汉字（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）；金额的规范书写为：币种+大写汉字金额+整。借条和欠条在正文中必须写清归还时间和归还方式。知识梳理基本格式:正文之后，需写“此据”作结尾，以防添加内容。“此据”可紧接正文书写，也可另起一行空两格写。“此据”后一定要加句号。落款：署名写在正文右下方，右空两格，个人名义撰写的单据需本人签名；单位名义撰写的单据需有单位全称并盖公章，一般还要有经手人的签名盖章。打印稿必须有亲笔签名、盖章。日期在署名的正下方，必须写年月日。

（1）借条知识梳理示例借条

今借到李升人民币贰仟四百圆整，2021年10月1日还清。如不能按时偿还，按银行同期贷款利率支付利息。此据。

借款人：王晓（签名、手印）2021年8月30日

【解析】借条可以“今借到”作开头，金额要用币种+大写中文金额+圆+整来表达。写完正文后一定要用“此据”结束，以防添加篡改。

（2）收条知识梳理示例收条

今收到明丽书店刘明、王心意两位同志送来的《中学生诗词学习手册》200套。此据。青苗小学教务处2022年3月6日【解析】收条可以“今收到”作开头，交代清楚从何人、何处收到何物。写完正文后一定要用“此据”结束，以防添加篡改。

（3）领条知识梳理示例领条今领到学校总务科扫帚3把，水桶2个，用于整理班级卫生。此据。2020级电商1班陈晨2022年9月3日【解析】领条写作格式与收条类似，可以“今领到”作开头，交代清楚从何人或何处领到何物，可简单说明领取用途，也可省略不提。写完正文后一定要用“此据”结束，以防添加篡改。

（4）欠条知识梳理示例欠条

原借王叔铭人民币伍仟圆整，已归还肆仟贰佰贰拾圆整，尚欠柒佰捌拾圆整，一周内还清。此据。

张毅2022年3月8日【解析】欠条正文要写清楚向何人或何单位借款，已归还多少款项，尚欠多少号款项，何时还清。结语用“此据”。知识梳理（二）书信类

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，以书面的形式问候谈话、联系事宜的应用文体。书信是人们普遍使用的一种交际工具，它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式，可分为一般书信和专用书信。1.一般书信

一般书信是私人之间的往来信件，用于交流工作、学习、生活、思想等情况。一般书信通常不予公开。2.专用书信

专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。专用书信内容单一，格式固定。知识梳理基本格式:

标题：写在第一行中间,表明书信的性质。

称谓：另起一行顶格写,后边加冒号。

正文：另起一行空两格书写。

结语：使用惯用语。

落款：署名、日期。

（1）申请书知识梳理示例申请书

尊敬的公司领导：我是xx，于2020年10月10日来到北京xx装饰设计有限公司工作，现在试用期即将满2个月，本人十分期望在公司工作，现申请转为公司正式员工。恳请公司领导予以批准。

此致敬礼

申请人：xx

2022年12月8日

【解析】标题可以是“申请书”，也可以申请内容+文种，如“转正申请书”。正文应交代清楚申请事项、申请理由和希望申请批准的结束语。常用结语有“特此申请”“恳请领导研究批准”“恳请领导考虑我的请求，并尽快给予答复”。

（2）倡议书知识梳理示例保护环境倡议书同学们：

自然环境是我们赖以生存和生活的基本条件，保护环境，人人有责。希望我们能从自身一点一滴做起，爱护环境，减少浪费，为此，我郑重地向同学们发出如下倡议：一、不随意把垃圾丢进河道里或街道上;二、不随地吐痰，不制造噪音;三、写字时不随意撕毁、浪费纸张；四、不使用塑料袋，少用一次性用品，减少污染;五、不用电时随手关掉电源，以免浪费电；六、洗完手后把水龙头拧紧，以免浪费水;七、植树造林，爱护树木。让我们好好地珍惜并且保护自然环境吧，保护环境，就是保护我们自己!

黎明

2022年3月10日

【解析】倡议书一般包括倡议目的、倡议事项（内容较多时，分条列项写）和提出希望三个内容。

（3）邀请信（邀请函、请柬）知识梳理示例邀请信尊敬的XX家长:

我校成人宣誓仪式将于2022年10月20日下午14:00在多功能会议厅举行，我们诚挚地邀请您届时参加。请您于2022年10月18日前回函确认。期待您的光临。

此致敬礼XX学校(公章)

2022年10月8日

（3）邀请信（邀请函、请柬）知识梳理示例请柬尊敬的李娜书记：

兹定于2022年6月25日下午2:00在学校报告厅举办“朗诵·主持艺术”沙龙，特邀请您参加，恭候光临！

此致敬礼

XX学校学生会

2022年6月20日

【解析】邀请信、请柬一般包括邀请目的、邀请内容（时间、地点、事情、注意事项）、结语（“敬请莅临”“恭候光临”“期待您的光临”“请您届时光临”）和敬语。请柬正文开头习惯用“兹定于”。

（4）感谢信知识梳理示例感谢信敬爱的XX职业学院各位领导、老师：

你们好！我是2022届毕业生陈明。毕业在即，我对母校老师三年的悉心培养表示由衷的感谢！

时光飞逝，母校的点点滴滴犹在眼前。老师在讲台上的背影，班主任的关爱和指导，这一幕幕我都记忆犹新。我是一个来自农村的孩子，老师和学长们的关怀让我在校如在家。在这里，我从什么都不懂的毛头小孩，蜕变为一名合格的中职生。除了文化基础外，我还在专业技能、职业道德和素养修为都有很大的提高。老师们将多年积累的经验毫无保留地传授给我们，通过开展各种形式的活动锻炼我们的思维和能力，让我获益良多。今后，我也会以认真努力的态度对待工作，用实际行动回报母校和老师们对我的期盼。

在此，我再次衷心感谢老师们对我的关心和帮助，祝愿老师们永远幸福平安，健康快乐！祝愿母校越办越好，明天更辉煌！

学生：陈明

x年x月x日

【解析】感谢信一般包括表达敬意、感谢的情况缘由（人物、时间、地点、事件、结果）、分析评价，以及表决心向对方学习。

（5）慰问信知识梳理示例慰问信全体同事们：

每年一度的端午节即将到来，我代表公司真诚地向你们说声：”端午节快乐!你们辛苦了!”为了公司美好的未来，也为了每位同事的长足发展，希望大家以身作则，全力以赴，攻坚克难，继续以良好的状态投入工作！最后，再次祝福大家幸福快乐，健康平安!

此致敬礼

李xx

xxxx年X月X日

【解析】慰问信在一开头就要点题，如概述节日意义，表达慰问等；然后赞扬有关人员取得的成绩，阐述责任和任务；最后提出要求或希望。

（6）介绍信知识梳理示例介绍信XX文化公司：兹有我校20级陈晓、张勇、李晓丽三名同学前往贵公司联系实习事宜，敬请接洽为荷。

此致敬礼

XX职业技术学校

XXXX年X月X日

【解析】介绍信正文开头习惯用“兹”“现”，写明被介绍者的姓名、身份、人数、职务、职称等，写清楚要联系的工作、接洽的事项和要求。结语常用“敬请接洽为荷”“请予以接待”“请予以接洽为盼”。有时候加“附注”，写在落款之后，正文的左下方，加括号，说明介绍信的有效期，有效期天数要用汉字大写。

（7）证明信知识梳理示例证明信XX职业技术学校：贵校计算机专业陈铭、高亮两位老师于2022年8月1日至8月20日在我公司研发部进行教师企业实践活动，各方面表现优秀。

特此证明。

XX公司

XXXX年X月X日【解析】证明信正文开头也可用“兹证明”，正文内容写清楚被证明人员的身份，需证明的事项，结语用“特此证明”。

（8）求职信知识梳理示例求职信尊敬的公司领导：您好!我是xx技术职业学校毕业的一名会计专业学生。感谢您在百忙中阅读我的求职信。在大学生活中，我掌握了成本会计，管理会计，财务管理，会计电算化，审计学等专业知识，能熟练使用办公软件。在实习期间，我逐渐养成了吃苦耐劳的精神，诚实守信的性格。如果能有幸成为贵公司的一员，我将勤奋工作，创造佳绩，以报答贵公司对我信任。

再次向贵公司致以最诚挚的谢意!

随信附上本人各种证书复印件。此致敬礼

求职者：张明

XXXX年X月X日联系地址：XX市XX街XX号邮政编码：XXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX附：个人简历、身份证、毕业证书、获奖证书等复印件各一份。【解析】求职信一般包括求职意图、自我能力介绍和求职意愿三项内容。

（9）贺信知识梳理示例贺信XX航空学院：

欣悉贵校即将迎来建校五十周年华诞,我们学院谨向贵校全体师生表示热烈的祝贺和诚挚的问候!向贵校领导、老师和同学们致以崇高的敬意！

贵校拥有五十年的办学经验，是我市重点院校，多年来为国家航空事业输送了大批的技术人才。贵校的办学理念、技能训练和师资培养都是我们兄弟院校学校学习的榜样。

希望今后两校进一步增强联系，携手并肩，开展更广泛的交流与合作，共同为祖国事业的发展作出更大的贡献。

最后祝贵校庆典活动圆满成功!

XX职业技术学院

XXXX年X月X日

【解析】贺信正文开头一般用“值此......之际,谨代表......向.....表示热烈的祝贺”，表达祝贺的缘由和祝贺语。接着展开对祝贺对象的评价，对未来的希望，最后呼应开头，再次表示祝贺。知识梳理（三）启事类

启事是机关团体、企事业单位及个人需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时，简要写出内容，或公之于媒体，或张贴在公共场所的实用文体。

基本格式：

标题：第一行正中写“启事”。有的标明启事的性质，如“征文启事”；有的在标题上写明发文机关+事由+启事，如“XX市XX局招聘工作人员的启事”。

正文：在标题下另起一行，空两格书写。遵循“一事一文”的原则，简要叙述相关事情。注意招领启事中物件特征、金额等描述不能太具体，以防冒领。

结语：可用“特此启事”或“特此敬告”，后面加句号。

落款：在正文的右下方，写上单位全称或个人姓名(如在标题中已经写明，可省略)，暑名下面写上年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。1.寻物、寻人启事知识梳理示例寻物启事

本人2022年1月30日在省图书馆阅览室查阅资料时，不慎丢失一个黑色手提包，内有现金若干，工作证一个，新书三本。有拾获者请尽快与本人联系，定给重谢。联系电话：XXXX

XXXXXX。

特此启事。

启事人：XXX

2022年1月30日【解析】寻找类启事应交代清楚失物丢失的时间、地点，物品特征；正文中应写有联系方式。2.招领启事知识梳理示例招领启事

本商城拾获手提包一个，内装有人民币若干元，身份证和信用卡等物，请失主前来认领。地点：商城行政楼1楼。联系电话:xxxxxxxx。

特此启事。

XX商城

XXXX年X月X日【解析】招领启事中的物件特征不能描述得过于详细，以防冒领。3.征文启事知识梳理示例征文启事

为了丰富学生的校园文化生活，弘扬中华优秀传统文化，本文学社特向全校学生开展以“宏扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,希望热衷于写作的广大学生踊跃投稿。

一、征稿对象:全体在校学生

二、征稿时间:2022年9月1日一9月28日

三、征稿要求:

1.稿件文体不限,内容积极、观点鲜明语言生动。

2.字数在2000字以内,注明真实姓名、年级班别。

3.来稿请发到邮箱:xy1234@163.com。

新月文学社

2022年8月25日[解析]征文启事正文要写清楚征稿原因、主题、时间、对象和具体要求，内容要完整，格式要规范。4.招聘启事知识梳理示例招聘启事

本公司因业务发展需要，面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女不限，年龄在35岁以下，中专以上文化程度。有意者请前来面试，一经公司录取，待遇从优。

联系人:XXX

联系电话:xxxxxxxxxxx

地址:xx市xx路XX号xx公司人事部

特此启事。xx公司xxxx年X月X日【解析】招聘启事正文应写清楚招聘的目的、招聘对象、招聘条件、招聘方法、招聘待遇，负责招聘的联系人、联系方式、联系地址等。知识梳理（四）计划与总结

1.计划

计划是人们对未来一段时期内的工作或学习目标、步骤、措施作出安排的一种应用文体。基本格式：

（1）标题：一般包括单位、时限、内容、文种四部分。有的可略去单位和时限。

（2）正文：一般包括前言、目标、步骤、措施三个部分。

（3）落款：写明计划的撰写者和日期。如果标题已写明单位，落款中可省略。

知识梳理示例

XX学校“经典阅读”活动计划

为培养学生阅读能力，丰富学生精神生活，提高审美情趣和人文底蕴，我校计划开展以“经典阅读”为主题的校园读书实践活动。

一、主要目标:

1.通过活动，使学生从小养成热爱书籍、博览群书的好习惯。

2.在活动中，引导学生多观察，多积累，多思考，多动笔，从而感悟文学的内涵和人生的哲理，放飞思维，陶冶情操。

3.在活动中体验读书给自己带来的快乐，提高欣赏能力。

二、具体措施：

1.让学生充分利用早晨、中午的闲散时间进行阅读，保证学生每天在校至少有二十分钟的阅读时间(允许学生自带课外书)。学生每天晚上在家里安排三十分钟阅读时间，双休日、节假日，更要做到读书、休息两不误，使读书成为一种习惯，一种乐趣。

2.开展交流活动，让学生选取一段自己最喜欢的段落，有感情地读给大家听，大家一起分享。还可以把自己认为精彩的书介绍给大家。开展好书大家看活动，建立班级图书角，学生之间和班级间学生互相交换看书等。

3.运用教材进行拓展阅读从教材扩展延伸，培养学生迁移阅读的能力。为了提高应考能力，在用好课本的同时，安排一些相类似的读物。既可激发孩子们的阅读兴趣，又将课外知识和课堂知识融会贯通，让学生感受到课外阅读对自己的帮助。

三、注意事项：学生集体诵读时间不少于40分钟。充分利用早读和语文主题活动课，老师指导学生朗读、背诵。

XX学校教务处

2021年12月1日知识梳理

2.总结

总结是单位或个人对前阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导今后工作的一种事务文体。总结的格式模板（以毕业总结为例）

基本格式：

标题：可由单位、时限、内容和文种构成，也可只做内容上的概括。

正文：由基本情况、成绩和缺点、经验及教训三部分组成。

落款：署名和日期。如标题已写明单位，落款中可省略。

知识梳理示例

毕业总结

时间飞逝，三年的大学生活即将结束。毕业之际，我对自己大学生涯作一个总结。

一、在思想品德上，本人有良好的道德修养，坚定的政治方向。我做到严于律己，友爱同学，乐于助人。

二、在学习方面上，我能按照学校的有关规定，认真学习各门课程，按时完成各项作业，现已掌握一定的专业知识，并通过了所有课程的考核，成绩优良。

三、在工作上，我认真参加校园学生工作和社会实践工作。工作计划详细分明，协助老师和同学做好班级工作，积极参与校园勤工俭学等活动。这些工作极大地锻炼了我的工作能力。

尽管我在理论学习的自觉性和社会实践的经验上尚有不足，但未来的日子里，我会继续充实自我，完善自我未来目标，以饱满的热情、坚定的信心、高度的职责感投入到新的生活环境中，去迎接新的挑战，攀登新的高峰，更好地实现人生价值。

张宁

2022年7月15日知识梳理二、行政类文书

行政类文书是在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

基本格式：

标题：单写文种或“事由+文种”或“发文机关+事由+文种”。

主送机关：面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，可不写主送机关，余者一般需有主送机关。

正文：说明原由和目的，简述情况、政策、文件依据，意义、作用等；陈述事项，内容较多时可以采用并列式或递进式的分条列项。

落款：署名和日期。

1.通知

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。知识梳理示例关于举办第二届“青春杯”校园歌手大赛的通知各位同学:

为了丰富同学们的课余生活，陶冶大家的艺术情操，让大家感受中国传统文化的魅力，学校决定于XXXX年X月X日(周四)20:00在学校艺术馆举办第二届“青春杯”校园歌手大赛。各班推荐一名同学参赛，参赛歌曲必须由古典诗词改编。希望同学们积极参与！

特此通知。

XX学校学生会

XXXX年X月X日

【解析】这是一则事务性通知，拟写时注意说明通知缘由、通知事项校园歌手大赛举办的时间、地点及参赛方式，最后呼吁同学们积极参与，加上结语“特此通知”。在格式上，通知的“称谓”如果范围较广，可不写。在内容上，通知事项较多时应分条列项地阐述清楚，包括通知的目的、要求、措施、办法等。

2.请示

请示是机关或个人向上级机关请求指示或批准的一种公文。知识梳理示例关于筹建综合实训大楼请求拨款的请示××市教育局：

我校拟筹建综合实训大楼，已自筹一部分资金，但资金尚缺叁佰万元，特向教育局请求拨款，以支援我校建设。

以上请示如无不妥，请批复。

XX职业技术学校(盖公章)

2022年1月10日

【解析】请示正文要写明请示缘由、请示具体事项、请示结束语“以上请示如无不妥，请批复”“以上请示妥否，请批示”。需要注意的是请示属于上行文，只能用于下级单位向上级单位提出工作请示或批准时使用，而且一事一请示，不可在一份请示中涉及多项事由。

3.批复

批复是答复下级机关请示事项时使用的一种公文。知识梳理示例××市教育局关于同意拨款的批复XX职业技术学校：

你校2022年1月10日《关于筹建综合实训大楼请求拨款的请示》收悉。经研究决定，支持你校筹建综合实训大楼，同意拨款贰佰万元，不足部分请自筹解决。

特此批复。

××市教育局(盖公章)

2022年1月25日

【解析】批复正文的开头通常“写××单位×年×月×日《关于××××的请示》收悉，经研究，现批复如下”。批复事项紧扣请示事项，逐条批复。批复的意见要具体，态度要鲜明。

4.函

函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问或答复问题时使用的一种公文。知识梳理示例关于邀请贵校团委派学生代表参加我校庆典活动的函XX纺织技术学校团委：

我校拟于2022年12月5日在学校体育馆举办35周年庆典活动。为了加强兄弟学校团委学生干部之间的友谊和交流，现邀请贵校团委派10名学生代表参加我校的庆典活动。

可否，请函复。

XX电子技术学校团委

2022年10月9日

4.函

函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问或答复问题时使用的一种公文。知识梳理示例关于参加贵校庆典活动的复函XX电子技术学校团委：

你校2022年10月9日《关于邀请贵校团委派学生代表参加我校庆典活动的函》收悉。经研究决定，同意派我校团委10名学生代表参加贵校的庆典活动。

特此函复。

XX纺织技术学校团委（公章）

2022年10月12日

【解析】函是一种平行文，不能用于上下级机关单位，只能用于不相隶属的机关单位。函的正文说明发出本函的原因、目的，以及商洽、询问的事项，最后加上结语“特此函达”，需要回函时用“专此函达，请予函复”“可否，请函复”。复函主要用来答复审批事项，复函正文的开头通常写：××单位××××年×月×日《关于××××的函》收悉，结语用“特此函复”。5.通报通报是用以表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的一种公文。在使用时，应与通告区别清楚。知识梳理示例表扬通报

2022年5月10日下午6点，2022级物流专业2班张明、李强两位同学在食堂捡到一部手机和现金若干，及时交到学生科学生事务中心。这两位同学拾金不昧的行为充分体现出我校学生优秀的精神风貌。经研究决定，现对张明、李强两位同学进行全校通报表扬，希望大家以他们为榜样！特此通报。××职业技术学校2022年5月11日5.通报通报是用以表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的一种公文。在使用时，应与通告区别清楚。知识梳理示例关于给予王X同学勒令退学处分的通报

我校2022级汽修2班学生王X，入校以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。2022年10月25日晚，该生同宿舍黄×同学发生口角，随后对黄×大打出手，将黄×打成重伤。

王X同学打人的行为严重违反了校纪校规，在全校造成了极坏的影响。为了严肃纪律，教育全校学生，学校决定给予王X同学勒令退学的处分。

希望全体学生从此事件中吸取教训，严格要求自己，努力学习，团结友爱，做一个合格的中职生。

特此通报。

××职业技术学校

2022年10月27日

【解析】表彰通报、批评通报的征文内容要说明通报的缘由（时间、地点、人物、事件、结果），分析评价事件的意义、品质或危害，提出决定事项，并提出希望要求。结束语“特此通报”。知识梳理三、宣传类文书

宣传类文书是指个人或社会组织通过各种媒介传播的文本形式。

1.海报海报一般用于发布与群众生活，特别是文化生活密切相关的消息，向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文娱演出或某种活动的信息。

基本格式：

标题：以“海报”二字为标题或直接书写活动内容。

正文：发文事由（活动的时间、地点、主题及事由）+主要内容（活动内容、参与方式和注意事项等）+结尾（语言体现号召力、激励性和鼓舞性）。

落款：写明主办单位和举办单位，署名下一行写明日期。知识梳理示例影讯

为了让同学们回顾新中国的发展历程，丰富同学们的校园文化生活，学校将安排放映电影《我和我的祖国》。

时间:2022年11月10日20:00--23:00

地点:学校大礼堂

欢迎全体同学前来观赏！

XX学校学生会

2022年11月8日

【解析】海报的标题可以直接写“海报”，也可以直接写“影讯”“球讯”“学术报告会”等。海报正文的内容要写清楚活动的时间、地点、内容、参加方式和注意事项等。海报的语言可以活泼和具有一定鼓动性。知识梳理

2.广播稿

广播稿就是为了广播需要而准备的草稿，通过无线电波或导线传送声音。广播稿的特点是通俗化、口语化，内容生动，结构简洁，主题集中。

基本格式：

标题：一般以主题为题，简洁明了。

正文：一般分节叙述，不宜长篇大论。知识梳理示例校运动会的广播稿

你提着矿泉水追着跑，嘴里不停喊着加油的口号！你额头的汗水并不少，你却兴奋得抛下背包去拥抱！正是有了你的关照，才有了冠军成功的笑！

【解析】广播稿是供给广播电台、广播站播报的稿子。广播稿的写作要求:1.篇幅要短小精悍；2.结构要简明清晰；3.内容要具体实在；4.语言要口语化；5.语音要和谐、响亮。知识梳理

3.新闻

广义来说，可指新闻报道，包括消息、通讯、专访、纪行等；从狭义来说，指消息，即对近来发生的有社会意义的事实进行及时报道。

基本格式：

标题：概括消息的主要内容。

导语：新闻的开头部分，要求用极简明的话概括消息的最基本内容。

主体：主体是消息的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

结尾：对消息内容的小结，有些消息可无结尾。知识梳理示例“展青春风采，追未来梦想”师生文艺晚会圆满举行

为迎接2022级新生的到来，展现我校学子风采，10月20日晚上8时，由校团委主办的“展青春风采，追未来梦想”师生文艺晚会在一楼礼堂隆重举行。当晚，校党委XX书记首先热情致辞，向20级新生致以热烈的欢迎。随着强劲的鼓声响起，晚会拉开了帷幕。歌舞、小品、朗诵、魔术、乐器联奏等节目轮番上演，精彩不断，为观众呈现了丰盛的视听盛宴。最后一首《爱的翅膀》为本场晚会划上了圆满的句号。本次晚会共有来自学生、教职工及学校各社团联精心准备的18个节目参演，形式多样，内容丰富。校相关职能部处的领导、兄弟学校团委书记、全体教职工、我校学生等1000余人观看了演出。此次师生文艺晚会的成功举办，充分展示了我校学生的风采和活力，彰显了我校师生的凝聚力，也为学校续写和谐新篇章献上了绵薄之力。

【解析】新闻组成部分一般包括导语、主体、结尾。导语部分概括新闻事件，主体部分详写新闻事件，结尾部分揭示主题或启发思考。新闻撰写注意以下几点：1．真实性；2．政治性；3．时效性；4．重要性；5．内涵性；6．严肃性。知识梳理

4.解说词

解说词是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体。

基本格式：

标题：以“解说词”或“介绍内容+解说词”为题。

前言：介绍事物的名称、价值、意义等，常有表示欢迎的说辞内容（总说）。

主体：做具体解说。抓住事物的本质特征，运用多种表达方式，将知识性与趣味性相结合（分说）。

结语：归纳主题。常有表示祝福、感谢的内容。知识梳理示例解说词女士们、先生们：

欢迎您到潜江来！

首先请允许我热忱地欢迎大家到曹禺故里——湖北潜江来参加中国(潜江)曹禺文化周的各项活动。很荣幸，这几天将由我为大家跟车服务，如果您有什么需要帮忙，请与我联系，我将竭诚为您服务，但愿文化周的文化气息能给您留下深刻而完美的印象，但愿我的服务能给您带来欢笑和快乐。下面，我为大家介绍潜江的基本状况：

潜江之名，源于潜水，因境内有河道分流汉水入长江，取“汉出为潜”之意而得名。沿历史长河上溯，潜江建立县制始于公元965年(宋乾德三年)。1988年5月，经国务院批准撤县建市。1994年10月被列为省直管市。潜江地处江汉平原腹地，是武汉城市经济圈的重要成员之一。市域总面积2004平方千米，人口101万，辖1个省级经济技术开发区、6个管理区(农场)、4个办事处、10个镇、1个原种常境内有全国十大油田之一的江汉油田和16个县团级农场组成的大型农场群。草长莺飞造句潜江历史悠久文化灿烂。早在公元前6世纪楚灵王建离宫章华宫于潜江龙湾，使之成为重要的城邑，迄今已有2539年的历史。章华宫是至今我国发现最早最大的皇家园林，所在地龙湾遗址被列为国家十大遗址展示园区、全国重点文物保护单位。潜江人杰地灵，人才辈出，曾孕育了辛亥革命先驱李书城、中共创始人之一李汉竣中华人民共和国第一任监察部长钱瑛、当代文坛巨子曹禺、世界举重冠军关虹等名人志士。

再次感谢大家的到来，愿大家拥有美好的旅程。【解析】解说词一般按照人们认识事物的规律和习惯作为写作顺序，一般由浅入深、由近及远、由抽象到具体对事物体进行解释说明。知识梳理四、经济类文书

经济类文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的应用文体。（一）广告词广义的广告词指通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品、文化、娱乐等服务内容的一种宣传用语，包括广告的标题和广告的正文两部分。狭义的广告词则单指广告的标题部分。知识梳理示例

滴滴香浓，回味无穷。——XX咖啡

【解析】广告词无固定写作格式。广告词写作要求：1.内容真实。2.主题鲜明。3.语言生动，富有鼓动性。常见的广告词写作技巧有运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，借用诗词典故，活用歌词歌谣，套用成语俗语和多用变化句式。知识梳理2.说明书

说明书是对某事或物进行相对详细的描述，方便人们认识和了解某事或物的应用文书。最常见的说明书是产品说明书，产品说明书是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法进行说明的应用文书。

说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。

1.条款式说明书适用于对产品的介绍说明。它说明事物分条列项，易于人们掌握、记忆。一般具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法和步骤、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

2.短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

3.注解式说明书主要对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。它篇幅极短，要求紧扣解说对象，图文结合。

知识梳理

基本格式：标题：以“说明书”或“产品名称+说明书”或“产品名称+使用说明”为题

正文：详细介绍产品的有关知识：产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。

附文：一般包括厂名、地址、电话、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上要写明生产日期、中外文对照。知识梳理示例产品说明书

1.概述本产品为LED-901充电式手电筒，公司遵循国家行业执行标准：GB7000.13-1999，确属本公司产品质量问题，自购置之日起保修期为3个月。

2.技术特性本产品额定容量高达900mAH。超长寿命电池，高达500次以上循环使用。

3.工作原理LED灯由电池提供电源而发光，此电池充电后可重复使用。

4.结构特性：(略)

5.使用和操作充电时灯头应朝下，将手电筒交流插头完全推出，直接插入AC110V/220V电源插座上，此时红灯亮起，表示手电筒处于充电状态;当充电充满时，绿灯亮起，表示充电已充满。

使用时推动开关按键，前档为6个LED灯亮，中间档为3个LED灯亮，后档为关灯。知识梳理示例产品说明书

6.注意事项

请选择优质插座，并保持安全规范充电操作。

生产商：XX公司地址：×市××路×号

电话：×××××××联系人：XXX

生产日期：×xxx年××月××日

【解析】

说明书的写作要求：1.要讲究科学性和实用性。2.要全面地说明事物。3.要注意突出重点，合理安排顺序。4.语言要简明、通俗、易懂。知识梳理五、礼仪类文书

礼仪类文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间用于(聘)邀请、庆谢、欢迎(送)与慰问等礼仪活动的文书。

基本格式：标题：第一行居中以文种或内容+文种为题。称谓：另起一行顶格写,后边加冒号。正文：开头点题（表达欢迎、送别之意或感谢、祝贺），阐述宾客来访的目的、意义；来访的内容、成果；表达祝贺、感谢的原因；表达继续合作的意愿或对双方友谊的赞颂。结尾：再次表达欢迎之情、离别的祝福、良好的祝愿、感谢之意。如为酒会或宴会上发表的礼仪文书，可加上简单的祝酒内容，如“为.......举杯”。

1.欢迎词

欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。知识梳理示例新学期欢迎词各位新同学：

大家好！在这个收获的季节，我们迎来了新学年的开学典礼。在这里我代表全体老生向新来的同学表示热烈欢迎！

金色的九月，新的学年是这个季节的主题。校园敞开了怀抱，迎接我们到来，宽敞明亮的教学楼，设施完备的科技楼，⼀流的运动场都在等着我们。我们怀着憧憬和梦想来到这⾥，这⾥会让我们飞得更⾼飞得更远。作为⽼⽣，我想送给新⽣⼏句话：趁着青春去学习，趁着青春去吃苦，趁着青春去创造。最后，再次欢迎新同学的到来，祝愿我们在这缤纷的校园中挥洒青春，让学校的辉煌托起我们辉煌的未来，让我们的辉煌使母校更加辉煌！

【解析】欢迎词正文说明以何种身份欢迎对方，对方到来的目的和意义，或者双方合作的成果和友情，表达对对方的期许和希望，并再次表达欢迎之情。

2.欢送词

欢送词是指国家机关、组织单位或个人在欢送集会或欢送仪式上,对即将离别的团体或个人表示欢送、惜别和祝愿的致辞。知识梳理示例毕业欢送词同学们：昨天，你们带着拼搏的锐气走进学校，阳光是你们的风采;今天，你们在学校收获了累累硕果，掌声回荡在天外。此时此刻，看着鲜红的毕业证书上镌刻着你们的名字，我很激动。请允许我代表2021届三十个毕业班的班主任，向你们表示衷心的祝贺!你们无愧于在学校度过的三年金色时光，今天，你们以优异的成绩毕业了，你们是好样的!三年来，看着你们一点一点地在“厚德、敦学、笃行、至善”的校训感召下，逐步走向成熟和完善，我们每一位班主任，都开心地看在眼里，倍感欣慰。同学们，今天，你们茁壮成长起来了，就是对我们每一个班主任工作的最大回报，谢谢你们!

“桐花万里丹山路，雏凤清于老凤声。”此时此刻，我们每一位班主任都有足够的理由相信：今天，毕业的你们就如雏凤，在未来的打拼中一定会创造出辉煌的业绩，远远超越我们。而我们也可以毫不夸张地说：今天你们以学校为荣，明天学校必将以你们为豪!【解析】欢送词正文说明欢送的背景，回望过去表达感激，展望未来表达希望，最后祝福对方。

3.祝贺词

祝贺词也称祝辞，是对特定对象表示良好祝愿和庆贺的言辞或礼仪文书。知识梳理示例开业祝贺词各位领导、各位来宾，女士们、先生们:

大家好!

经过紧锣密鼓的筹备，我们公司今天正式开业了！

我谨代表公司领导班子和全体员工，向关心和支持我们公司成立的政府各主管部门、产业界同仁及社会各界人士表示最衷心的感谢；向拨冗参加公司开业庆典的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿!

相信在上级主管部门的正确领导下,在社会各界的监督下，我们的员工们发挥努力拼搏的精神，我们公司一定会迅速成长壮大。

让我们一起向往更美好的明天！最后再祝我们公司开业大吉，祝开业庆典圆满成功。

【解析】祝贺词正文的开头直接点题，说明祝贺的缘由，向出席的人员表达谢意。接着写对未来的展望，并呼应开头，再次表示祝贺。

4.答谢词

答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上主人致欢迎词或欢送词后，宾客对主人的热情接待和多关照表示衷心感谢的致辞。知识梳理示例答谢词朋友们：

感谢今晚大家对我的热情款待！即将离开北京这个美丽的城市，我感到非常不舍。在短短的一个月中，我获收得了许多宝贵的东西，其中最重要的是友情。我将带着你们的祝福和鼓励，回到我的家乡去。此际，我心中有千言万语，也难以表达心中的谢意，只能将它化为两个字：谢谢！

【解析】答谢词正文开头直接点题，表达谢意。接着对对方表示赞颂，并对自己提出希望，最后呼应开头，再次表示感谢。重难点击破一、厘清文种，避免混用

应用文，特别是公文，其种类、格式、行文规则，办理及管理都有严格的规定，即必须遵照国务院办公厅发布的《国家行政公文处理办法》去执行。但随着我国市场经济体制改革和政治体制改革的推进，公文写作也发生了重大的变化。在实际操作中，由于对公文文种的内涵与外延认识不清，缺乏对公文发展动向和理论知识的了解和更新，常常会导致出现错用、误用公文文种的现象。

较常见的文种错误混用有以下几种：报告与请示，通告与通知，函与请示、批复，意见与报告，使用时一定要注意区分。

2021级财会2班班长赵杰，因准备在2022年11月10日晚20:00至22:00组织班级辩论赛,向教务处借用多媒体教室302。请你代赵杰拟一份文书,要求:格式规范,内容完整,语言得体。示例重难点击破

【错误作答】报告教务处:

为丰富班级生活，提高班级同学的思辨能力和语言表达能力,我班计划在2022年11月10日晚20:00至22:00组织一场班级辩论赛，希望能借用多媒体教室302教室。特此报告，望能批准！2021级财会2班：赵杰2022年11月5日重难点击破

【正确作答】请示教务处:

为了丰富班级生活，提高班级同学的思辨能力和语言表达能力,我班计划在2022年11月10日晚20:00至22:00组织一场班级辩论赛，希望能借用多媒体教室302教室。

以上请示妥否，请批复。2021级财会2班：赵杰2022年11月5日重难点击破重难点击破【解析】

在作答本题时，首先要注意区分请示和报告的文种使用区别，注意报告不能夹带请示事项。文种选择正确后，要明确写作格式，请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成；其次内容应完整，写明请示缘由、请示具体事项、结束语等；再次,请示的语言应该简明得体。重难点击破二、格式要求、行文规范

应用文写作对格式和行文有严格要求，严谨的格式规定和规范的行文习惯便于写作、阅读和处理。在日常应用文写作中，写作格式与行文规范性常见错误归纳如下：

1.标题（1）标题中缺少文种（2）乱添标点。标题中除书名号外一般不用标点，如“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。”，标题中最后的句号是多余的，应该去掉。（3）人物模糊不清。如“关于邀请x校长参加10356211工程奠基仪式并致辞的请示”，标题中所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务。重难点击破

2.主送机关

多头请示。请示和报告等上行文一般只能写一个主送机关。

3.正文

（1）一文写多事，违背应用文“一文一事”的原则。

（2）数字使用不规范。单据中表金额的数字，请示中表金额的数字应用大写中文，其余正文数字一般使用阿拉伯数字。

（3）结束语不当，敬语写作格式错误。

4.落款

（1）署名错用简称，发文单位应用全称。

（2）署名与时间的先后顺序颠倒。

（3）缺漏落款。

以下公文在写作格式和行文规范上共有数处不妥当，请指出并改正。××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快要求联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”违反上级有关文件精神，最好不能执行。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节，以及服装节上进行引资促销活动。2001年×月×日××市人民政府示例重难点击破

【答案】

①添加标题；②正文中的四点批复内容只保留一点；③“最好不能执行”中删去“最好”二字；④将时间置于署名下面。重难点击破重难点击破【解析】

①违反一文一事的原则。对方的四份请示，应有四份相应的批复。②缺标题，标题可为文种“批复”，或以发文机关+主要内容+批复（文种）为题。③用语含糊不清，批复应能明确指出自己的观点，便于下级执行。④落款中署名和时间的位置颠倒。重难点击破三、准确简明，得体平实

应用文的语言要求：准确简明、平实得体

准确：要正确地表达内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，不能有错别字。

简明：简练的文字表达辞意，注重归纳，不能堆砌修饰语。要琢磨词语，锻炼语句，留意用词浅达，不用冷僻不流通的字句。

得体：应用文实用性强，讲究得体。一方面要按照特定文体要求来遣词造句，保持该文体的语言特色，如公函宜庄重，调查报告须平实，说明书应严谨详细等等；另一方面要考虑笔者自身身份，发文机关、主送机关的性质，行文目的，乃至与客观环境的和谐一致，恰如其分。重难点击破

平实：应用文的措辞不能太华丽，要注意严谨。行文时多用平直的叙说，恰当的谈论，简练明了的说明。用语必要朴素、实在，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗白话。

为庆祝建校80周年，学校“梦笔生花”文学社决定扩版，需招聘文字编辑若干人。下面是招聘的相关文字，其中在公文格式、文字表达和语体上共有五处不妥当，请指出并改正。

招聘启示“梦笔生花”是我校的文学社团，曾荣获市“十佳文学社团”称号，出于文学社社刊《梦笔生花》扩版的需要，现从全校同学中诚聘5名文字编辑。要求具备较扎实的文字功底，具有文稿评价和雅正的能力。有意者请到文学社活动室报名，报名截止时间为6月11日下午5时，过了期限不再接受报名。录取结果将在3月初宣布。2020年5月2日××中学“梦笔生花”文学社示例重难点击破

【答案】

①“启示”改为“启事”；②“雅正”改为“修改”；③“过了期限”改为“逾期”；④“宣布”改为“公布”；⑤将时间置于署名下面。重难点击破重难点击破【解析】

注意题干中“在公文格式、文字表达和语体上”的提示。①“启示”，启发提示，使有所领悟。“启事”是为了说明某事而登载在媒体上或张贴在墙壁上的文字。该语段是公文，应该用“启事”。②“雅正”，敬辞，用于把自己的诗文书画等送给人时请对方指教。此处侧重的是编辑者本身具有的修改能力，“雅正”不合语境。③“过了期限”是口语，启事应用书面语。④“宣布”是公开正式告诉（大家），指向听众宣读某个决定、信息。在此应改为“公布”，“公布”是（法律、命令、文告、通知事项等）公开发布，使大家知道，不局限于听众范围，更合乎语境。⑤在公文格式上，署名应该位于时间之上，需要将署名和时间调换位置。任务过关1.小晴母亲听说邻居刘大爷生病了，于是让小晴带了营养品去探望刘大爷，但是刘大爷不在家，请你代小晴给刘大爷拟写一张留言条。留言条刘大爷:听说您生病了，母亲让我给您带些营养品，遗憾未见到您。希望您保重身体，早日康复。