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文档简介

行政综合岗位职责1.职位背景行政综合岗位是公司管理体系中的关键职位之一，旨在保证公司日常运营的高效性和协调性。该职位负责各部门之间的沟通协调及行政事务的处理，确保公司整体运作的顺畅。2.职责描述2.1综合协调负责公司各部门之间的沟通和协调，推动部门之间的合作与协作，确保整体战略的顺利实施；组织部署各部门的工作任务，跟进落实情况，并及时进行反馈；帮助各部门解决日常运营中的问题，协调各方资源，确保正常运营。2.2人事管理负责协调公司内部人事事务，包含人员招聘、入职、培训、绩效考核、离职等流程；维护员工档案，保证员工信息的准确性和保密性；订立合理的薪酬制度，进行薪资核算和人力资源预算，确保员工薪资福利的合理性。2.3行政管理负责订立和优化行政管理制度和规范，确保公司各项规章制度的有效执行；统筹备公区域的布局和管理，保证办公环境的乾净、舒适和安全；布置和组织内外部会议及活动，包含场合预订、设备准备、会务支持等；搭配相关部门，订立并执行应急预案，处理紧急事件。2.4资产管理负责公司固定资产和办公设备的管理，包含采购、维护、报废等工作；订立资产管理制度，做好资产清查和更新，确保资产的完好、安全和有效运作；负责公司物品的采购和供应商的管理，包含物品的选择、报价比较和合同签订等；统一处理公司各类车辆的使用和保养，确保车辆的正常运行和安全性。2.5文件和档案管理负责公司文档和档案的管理工作，包含文件的归档、整理和借阅管理；确保文件和档案的完整性、保密性和可查询性，建立有效的文件和档案管理流程；定期进行档案销毁和备份，维护信息系统的稳定性和安全性。2.6客户服务负责建立和维护客户服务体系，确保客户满意度的提升；定期收集客户看法和反馈，及时处理客户投诉和问题，并进行整理和分析；组织开展客户满意度调查，依据调查结果提出改进和优化方案。3.工作要求3.1知识与技能具备坚固结实的行政管理和综合协调本领，熟识公司运营管理流程；娴熟掌握办公自动化软件和办公设备的操作和维护；具备良好的沟通、协调和解决问题的本领，擅长团队合作；具备较强的人际关系处理本领，能够在多而杂环境中敏捷运用；具备肯定的财务和法律知识，了解相关法规和制度。3.2工作态度具备高度的责任心和敬业精神，严格遵守公司的机密和保密制度；具备良好的应变本领，能在紧急情况下快速应对和处理问题；具备良好的服务意识和客户导向，能够自动为客户供应满意的服务；具备团队合作意识，能乐观参加团队活动和项目合作；具备较强的学习本领和自我提升意识，能依据工作需要不绝完善和提高本身的知识和本领。4.其他事项本岗位职责仅为引导，具体工作可依据实际情况进行调整和增补。企业管理负责人可依据员工实际情况，对相关职责进行个性化的引导和培

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