项目沟通与信息管理

项目沟通与信息管理(1)一般规定1)公司建立项目沟通与信息管理系统，制定沟通与信息管理程序和制度，满足工程总承包管理的需要。2)项目部充分利用各种沟通工具及方法，收集、整理、管理本项目范围内的信息并按程序及时、准确上报公司有关职能部门归口管理。3)项目信息包括项目部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等，项目部要保证项目信息能及时地收集、整理、共享，并具有可追溯性。(2)沟通与信息管理1)项目部制定项目管理全过程的沟通管理计划，明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检，并根据项目运行中出现的情况做相应调整。2)根据工程项目的特点，以及项目相关方不同的需求和目标，制定相应的协调措施，以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。3)项目信息管理系统连接羡慕部各部门、项目经理与公司有关职能部门、项目部与业主、项目部与各分包单位等，使项目管理层与公司管理层间信息收集渠道畅通、信息资源共享。4）项目部制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督执行。5）项目的信息分类和编码应遵循公司的信息分类和编码规则与结构，使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密。（3）文件管理1）工程项目文件资料随项目进度及时进行收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。2）项目部按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。3）项目部要确保项目档案资料的真实、有效和完整，不得对档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。（4）信息安全及保密1）根据公司关于信息安全和保密的方针及相关规定，制定信息安全与保密措施，防止信息传递与处理过程中的失误与失密，保证信息管理系统安全、可靠地为项目服务。2）根据公司的信息备份、存档程序，以及系统瘫痪后的系统恢复程序，进行信息的备份与存档，保证信息管理系统的安全性及可靠性。（4）EPC工程总承包管理的协调内容1）切实承担EPC采购、施工直至交付业主的总承包之责任，完成整个工程各个阶段施工管理、协调任务；须配合及服从工程监理对工程质量及进度管理。2）准确理解EPC总承包招标的工作范围，全面调度公司的人、财、物；精心组织，科学管理，确保项目质量、工期、安全以及文明施工的目标实现。3）建立总承包协调管理体系，总承包负责协调项目实施全过程的各项协调配合工作，如图纸文件、工程施工组织等，并在发包人要求的时间内完成本项目工程全部工程内容并通过竣工验收。4）根据工程总体工期以及与本工程密切相关的工程的关键节点工期要求，统一考虑工程的总体进度，在整个工程实施过程中统筹考虑设备及材料的采购期。5）工程质量除符合国家现行施工质量验收规范要求6）强化安全文明施工管理，现场施工须严格遵照标准执行。7）对现场认真踏勘和调查资料，报价时综合考虑各种现场可能发生的不可预见因素，遇有地下或地上障碍物，地质实际情况与勘察报告不符，以及其它可能碰到的各种风险全部考虑在总价内。8）负责施工期间临时水、电出入口及大门开启的申请并支付相关道路接驳、绿化修复等所有相关费用。9）办理本工程相关的一切手续（包括但不限于：施工许可证办理、竣工验收等，并负责相关政府认可文件）。10）为分包商提供分包单位的安全文明施工、进度、运输、办公室、仓储等方面的工作，及时提供满足施工下一工序的工作面。11）在总承包商协调下，分包可免费使用工地内现有的垂直运输设备、通道与场地，总承包商负责安排作业面及作业时间。12）在总承包商安排下，分包可使用施工用水电；从配电箱引出的分电箱和连线由各分包商自行解决，施工及生活用水电费由各分包商自行负责，按照使用量及单价与总包结算。13）总承包商有初步审核分包商提供的施工组织计划与进度计划的责任，对施工程序中有矛盾的地方进行协调并负责处理。14）在每次隐蔽工程之前（如管道预埋），各分包商必须与总承包商联系要求其配合，明确在分项工程上的特殊要求，如开槽、预留孔洞等。15）总承包商负责对分包商明确的各种管道及配管的预埋、孔洞预留、穿墙孔洞的封堵、混凝土设备基础。16）可由分包单位使用其加工场地。17）总承包商负责对业主的独立承包商、甲供项目、暂定项目提供总体的全方位的管理及配合，充分考虑所需发生的一切费用