第三节电子商务下的采购管理

第三节电子商务下的采购管理

2一、电子商务采购电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。1.定义3电子商务采购作为一种新的采购模式，充分利用了现代网络的开放性，信息的多样性，交易的快捷性和低成本等特点。2.电子商务采购模式分析电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明等特点，能够有效地避免采购过程中的腐败和风险，提高采购效率。二、产生的必要性应运而生

1、采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；2、供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；3、信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；4、响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；5、利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；6、设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。

二、产生的必要性

传统采购模式存在问题

二、产生的必要性

1、有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。2、有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。3、有利于实现采购业务程序标准化。4、满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”5、实现采购管理向供应链管理的转变。6、实现本地化采购向全球化采购的转变。7、有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，使决策依据更充分。电子商务采购的优势二、产生的必要性物资采购是企业经济活动的重要组成部分，引起人们的高度重视。电子商务作为当代经济活动中新生发展起来的一种贸易方式，是综合新开工很强的一门前沿科学，而电子商务采购作为其中重要组成之一，也应运而生。“花最少的钱，买自己需要的更多更好的东西”是企业在全球贸易一体化，企业参与市场市场竞争白白热化的重要保证。三、特点、意义及形式1、公开性网络的开放性决定了所有采购及提供的信息是完全公开的。2、广泛性因特网无国界。网上交易真正体现了交易无边界。无论是谁，只要有可能都可以投标参与竞争。3、交互性网上交易的过程中，采购和供应双方可以十分便捷地利用网络平台进行信息沟通和交流。4、低成本由于网络信息传输的快捷、便利，使得采购过程充分体现了多快好省的优势。5、高速度6、高效率特点三、特点、意义及形式1、降低企业生产经营成本2、降低采购的交易成本3、降低信息的获得成本4、推动企业产品创新5、提升企业管理水平，改善管理环境6、扩大企业影响力，构建企业未来的竞争优势意义三、特点、意义及形式

目前，国际流行的网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式：电子商务网站招标人工向供应商打电话或发送书面文件、传真订购向供应商发送电子邮件订单向供应商的站点提交订单与供应商的ERP系统进行集成电子交易平台形式

1、按利用计算机网络的程度分类完全网上采购与网上网下相结合采购完全网上采购，即完全通过网上电子商务采购完成采购的全部活动(除运输配送)。网上和网下相结合采购，即在网上完成部分采购活动，例如发布采购消息、招标公告等，而其他活动如采购谈判、供应商调查、交易支付等则在网下进行。2、按采购主体分类自己网上采购与代理网上采购自己网上采购，即企业自己建立网站，进行电子商务采购活动。代理网上采购，即不是自己建立网站，而是利用别人的网站进行电子商务采购。3、按网上采购的方式分类网上查询采购与网上招标采购网上查询采购，即由采购商自己登录网站，在网上寻找供应商和所需要的产品而进行的网上采购。网上招标采购，即采购商只在网上发布招标公告，由供应商主动来投标而进行的采购活动。

四、电子商务采购的主要模式主要模式采购联盟网站模式自营采购网站模式中介采购网站模式模式15世界大公司陆续开展了网络采购，到目前为止，全球500家最大的公司中有85%已实现了采购网络化他们作为大买主，主要采用建立以其自身为主的电子交易场所的模式，即建立自营采购网站，联结的需求仅为自身企业，而供应方为任意多个供应商。大商都竞价（）则是自营网站采购模式的代表。

美国通用电气公司（GE）的电子采购系统就是这种模式最为典型的例子。它能够自动联系客户，协调业务，每年可节省5亿美元～7亿美元的采购费用。该系统自动将正确的图表和附件放入询价表，在2小时内供应商就能得到通知并网上反馈。自营采购网站模式17独立买方企业自建采购网卖方企业卖方企业图4-3自营采购网站模式最大好处1.企业与供应商建立了直接的一对一的联系。2.买方市场实力增强，出现了“买方制定规则的时代3.加剧供应商之间竞争19具有相似需求的企业往往出于战略联盟的考虑，共同建立采购网站以共享供应商资源，集中需求以取得对供应商的市场势力，提出了采购联盟网站模式。这往往发生在特定行业的集团之间以及大公司之间，通用汽车、福特汽车、戴姆勒—克莱斯勒、雷诺汽车和日产汽车共同组建的采购联盟网站Covisint，每年将处理7500亿美元的交易额。中国的首钢、宝钢、武钢等大型钢铁集团也联合起来组建采购联盟，建立了“中国钢铁联盟网”。联盟采购网模式如图所示：采购联盟网站模式：20联盟联盟采购联盟网站联盟采购网卖方企业1卖方企业2业2。。。。。。买方企业1买方企业2买方企业3业3卖方企业3图4-4联盟采购网站模式特点1.集中功能。

特别是对中小企业来说，由于采购数量少，采购信息发布往往引不起供应商足够的注意和重视，若自建采购网站，可能吸引不了足够数量的供应商参与，效果就不明显。中小企业的网站集中不到足够的供应商资源。而采购联盟网站却可以集中需求、集中信息发布，利用集中机制，使总需求达到一定的数量，能方便供应商的信息查询，吸引供应商参与。同时，买方企业之间是战略联盟的合作关系，共同的供应商议价，增加了买方的市场势力，价额谈判具有更大的优势，能取得批量优惠。在网站的成本投入方面，也由于多家共同出资，成本分摊给每个企业的就较少，也分散了风险。2.进一步增强了买方的市场势力。

相同的需求使买方企业走到一起，特别是有大型企业集团参与其中时，就能垄断需求市场。由于需求的进一步加大，这种势力比自营采购网站模式要强大得多。22网站由独立于买卖双方之外的中介方运营管理。它可以有多种形式，如产品目录式、拍卖式、交易所式或社区式。买方企业加入到中介网站中，充分利用它集中的供应商资源和信息渠道，在网站上寻找供应商或达成合同后，以提取销售额的方式付给中介网站一定的佣金。对于一些分工不细的通用办公类商品，市场上存在很多的买主和卖主，例如每个企业都需要诸如电脑、一般日常办公用品等，而提供此类商品的公司也为数不少，有些通用的零配件也属于此类。企业采购这些商品就可以依托中介采购网站。中介采购网站模式如图所示：中介采购网站模式23买卖方企业2方企业2中中介采购网采购介采购网买方企业1买方企业2方企业2。。。。。。买卖方企业1方企业1中介中介方。。。。。。图4-5中介采购网模式成功的关键在于：1.超过临界数量的买方和卖方的信息。

中介采购网站不仅要以较多的需求量吸引提供此类商品的供应商在网站上发布产品信息，连通供货渠道，而且需要以全面及时的产品内容和服务特色吸引众多买方的参与。买方在众多中介采购网站中选择时，注重的是网站的供应商数量、服务质量和信息内容。所以中介网站往往有信誉效应，同类网站一般只有少数能够成功。2.迅速获得信息并及时发布，提供最新信息。

一般采用供应商之间管理网上信息的方式，供应商在利益的驱动下迅速更新其产品信息，以得到更多买者的青睐。他们既要及时上传信息，可能还要缴纳一定的费用以取得信息发布资格。买方企业愿意参与中介采购网站是为了更方便有效地获取专类的市场信息，享有众多的供应商提供的多种可供选择产品25自建采购网采购联盟网中介采购网适用对象大型垄断/垄断竞争型企业建立特定行业垄断竞争型企业/中小型企业建立战略联盟，集中需求取得市场势力独立的中介