2022年聚四氟乙烯企业组织架构及部门职责

聚四氟乙烯企业组织架构及部门职责2022年7月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 总经办 4(二) 人事部 4(三) 生产部 5(四) 财务部 5(五) 质检部 6(六) 销售部 6(七) 采购部 7(八) 研发中心 7

聚四氟乙烯企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经办1、负责公司与外部各政府部门的业务联系，负责项目申报工作；2、负责政府文件的归档和内容的下达；相关文件需总经理批阅；3、负责对公司基建改造的预算和跟踪，落实手续的办理并对相关资料进行归档；4、负责公司的文件、档案等合同的归档工作；5、负责公司国内外展会的申报、布置等工作；6、负责公司工会工作；7、负责公司的电脑及辅助设备的维护；8、总经理交办的其他事项。人事部1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；2、负责制定公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划；3、负责对公司全年度各个部门的目标制定。依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘；4、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训及能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核；5、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书；6、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续；7、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟定并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施；8、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷；9、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；10、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项；11、负责公司的车辆使用记录和车辆的有关资料保存。生产部1、坚决服从上级领导的指挥，认真执行其工作指令，并对自己的管理工作负责；2、协调销售部门，安排生产计划；并协调仓库与采购部，保证生产原材料的供给；3、负责整个生产工序间的协调工作，密切配合供销部门，确保订、定产品合同的履行；4、下达生产计划，酌情处理加工事宜；5、协调各程序，保证物流畅通；6、解决内部生产问题，处理好各个生产工序间的矛盾；7、控制不合格品率；8、每周向董事长及总经理汇报当天生产情况及生产问题，如遇特殊情况，要随时汇报，及随时协调解决；9、组织协调对本部门员工的培训。财务部1、根据公司的经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准；2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；5、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；6、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议；7、定时对仓库及统计人员做好监督培训工作。质检部1、负责产品的过程监视和测量控制；2、负责采购产品、过程产品、成品验收规程的编制、实施和改进；3、负责收集、保管与产品质量有关的产品记录；4、负责统计产品质量报表；5、负责上报相关领导质量问题的情况，让其分析原因。销售部1、协助总经理建立全面的销售战略；2、制定并组织实施完整的销售方案；3、与客户、同行业间建立良好的合作关系；4、引导和控制市场销售工作的方向和进度；5、负责市场推广和产品形象，主要通过阿里巴巴网站，国内外展会；6、组织好公司的销售队伍；7、完成公司下达的销售任务；8、策划公司市场开拓方案并组织实施；9、协调对本部门人员的工作培训；10、保证公司新客户沟通的渠道双向畅通；11、帮助并保证公司销售人员完成他们各自的销售任务；12、协助并组织公司产品形象的宣传方案并执行；13、组织并完善公司对客户服务体系，保证此体系正常运行；14、提供产品意见，并汇集市场信息不定期上报公司。采购部1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；2、负责组织实施集中采购工作，并保证及时供应；3、确保采购的产品符合客户的需要；4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；5、掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏情况，加以分析并控制成本。研发中心1、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准；2、负责公司新