信息技术基础 课件 2.2 员工信息统计表制作

电子表格处理

2.2员工信息统计表制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标掌握公式的组成及使用方法。掌握函数的组成及使用方法。2.技能目标能应用函数从已有信息中提取有用数据。能熟练使用Excel的文本函数。能熟练使用Excel的日期函数。能使用相关函数统计数据。3.素质目标具有数据意识和从数据中挖掘信息的能力。养成不断精进技能的习惯，提高数据处理能力。案例分析完成本案例，需要学会应用Ｅｘｃｅｌ中的文本函数、日期函数、查找函数、统计函数等多种函数，具体操作分为３个任务：

具体操作可分为５个任务:任务1：编辑员工信息任务2：格式化工作表任务3：统计员工信息任务1

编辑员工信息任务说明

打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿，利用已有的信息，完善员工信息统计表数据。任务1

编辑员工信息任务步骤1）打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿。2）使用MID函数输入员工的出生年。3）用TEXT函数和MID函数提取身份证号码的出生日期：选中E3单元格，输入公式“=--TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")”或者输入公式“=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))”任务1

编辑员工信息任务步骤4）使用MID函数取身份证第17位。5）使用ISODD函数判断第17位是否奇数。6）使用IF函数输入性别男，女。7）使用LEFT函数取身份证的前两位图1编辑数据任务1

编辑员工信息任务步骤8）使用VLOOKUP函数从“地区代码与名称”工作表中根据“地区的代码”查找到相应的籍贯输入。

9）计算工龄。10）计算年龄。11）为保护隐私，使用REPLACE函数为联系电话打码，从第四位开始，中间的4位打*。图2数据完善后结果任务2格式化工作表任务说明打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿,对表格中的文本和数据进行字体格式的设置，行高、列宽的调整，以及对单元格的边框和底纹的添加，使表格显得更加美观。图1完成效果图任务2格式化工作表任务步骤1）设置标题行的行高为30，第二行的行高为45，其余行的行高为15。2）设置标题行文字跨列居中，设置字体黑体、字号16号，其他行文字水平居中、垂直居中，宋体、11号。3）选中所有列自动调整列宽任务2格式化工作表任务步骤4）选中A2:T42单元格区域，设置外边框是深蓝色、双实线框线，内边框深蓝色细实线。5）选中A2:T2单元格区域，填充颜色：“白色，背景1，深色25%”。任务3统计员工信息任务说明打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿,单击“员工信息统计”工作表标签，完成统计表1、统计表2、统计表3的数据统计，插入图表并美化。任务3统计员工信息任务步骤1）使用COUNTIF函数统计学历是专科、本科、硕士人数。2）使用公式计算不同学历人数所占百分比。选中C3单元格，输入公式“=B3/SUM($B$3:$B$5)”,按回车键，拖动填充。3）设置C3:C5单元格区域数值为百分比格式并保留两位小数。任务3统计员工信息任务步骤4）使用COUNTIFS函数计算统计表2的数据。5）使用COUNTIFS函数计算G6:G8、G9:G11、G12:G14单元格区域的值。6）使用SUMIF函数计算统计表3的数据。任务3统计员工信息任务步骤7）使用饼图直观显示不同学历占比。8）美化饼图：显示数据标签；图表标题修改为“学历占比图”。9）图表位置：图表插入到当前工作表的“A8:C20"单元格区域内。图1插入饼图任务3统计员工信息任务步骤10）使用簇状柱形直观显示不同职称人数对比。11）美化图表：图表标题修改为“职称人数对比图”