会议会展服务合同简约版

会议会展服务合同简约版合同编号：__________鉴于甲方需要举办会议会展活动，乙方具有提供会议会展服务的资质和能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供会议会展服务事宜，达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保服务；（5）会议宣传及广告制作；（6）会议现场布置及搭建；（7）会议组织及协调；（8）会议翻译及同传服务；（9）会议代表住宿安排；（10）其他与会议会展相关的服务。1.2乙方应根据甲方的具体要求和实际情况，制定详细的服务方案，并在双方确认后严格执行。二、服务时间及地点2.1乙方提供的会议会展服务时间为：____年__月__日____时至____年__月__日__时。2.2乙方提供的会议会展服务地点为：____________________。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。具体付款方式如下：（1）甲方在合同签订后____日内支付乙方服务费用的____%；（2）甲方在乙方完成服务后的____日内支付乙方服务费用的剩余____%。3.3乙方提供服务过程中，若因特殊情况导致服务费用增加，双方应友好协商解决。四、双方责任及义务4.1甲方应向乙方提供会议会展活动的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、特殊需求等。4.2甲方应按照合同约定支付服务费用，并有权对乙方提供的服务进行监督和提出建议。4.3乙方应按照甲方的要求，提供高品质的会议会展服务，确保会议活动的顺利进行。4.4乙方应确保会议会展服务过程中的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。4.5乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方授权，不得使用甲方的商标、专利等。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的____%。5.2乙方如未能按照约定时间、地点、质量提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除本合同。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方提供的会议会展活动基本信息文档2.乙方制定的会议会展服务方案3.会议会展服务费用支付凭证4.会议会展服务违约金支付凭证5.会议会展服务合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，或未支付约定的违约金。2.甲方未向乙方提供会议会展活动的基本信息，导致乙方无法正常提供服务。3.乙方未按约定时间、地点、质量提供服务。4.乙方未经甲方授权，使用甲方的知识产权。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议会展服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议会展服务的合同。2.违约金：违反合同约定的一方按照合同约定向另一方支付的赔偿金。3.知识产权：指会议会展活动中涉及到的商标、专利、著作权等。4.履行：合同各方按照合同约定履行各自的义务。5.违约行为：违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付，必要时可依法保留追索权。2.甲方未提供基本信息：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供，影响服务提供的，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除合同。4.乙方未经甲方授权使用知识产权：甲方有权要求乙方立即停止使用，并有权要求乙方承担违约责任。5.合同履行过程中产生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院