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文档简介

对外合作与合同管理制度1.前言为了规范公司与外部合作伙伴的合作行为，确保公司的合法权益和利益最大化，订立本《对外合作与合同管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司与各类外部合作伙伴进行的合作行为和签订的合同管理。3.合作伙伴选择3.1公司与合作伙伴的选择应遵从公平、公正、合法的原则，确保合作伙伴的信誉和业务本领。3.2公司应建立合作伙伴数据库，对合作伙伴进行分类管理，并定期进行评估和更新。4.合作前的尽职调查4.1公司与合作伙伴进行合作前，应进行尽职调查，包含但不限于对合作伙伴的资信情况、经营情形、信用记录等进行核实。4.2尽职调查应由特地的部门负责，调查结果应进行记录和归档。5.合同签订与管理5.1全部的合同必需经过公司法务部门审核并签署。5.2合同内容应认真规定合作内容、合作期限、权益调配、费用支出方式、违约责任等事项。5.3合同签订后，公司应将合同进行归档，并建立合同档案管理制度，确保合同文件的安全性和完整性。5.4合同履行过程中，应由特地的部门负责监督并进行跟踪管理。5.5若合作方违反合同商定，公司有权采取相应的法律手段保护自身利益。6.合作信息的保密6.1公司与合作伙伴在合作过程中涉及到的商业秘密、技术资料、客户信息等应严格保密。6.2公司应建立信息保密制度，对相关人员进行培训，并签订保密协议。7.合作风险管理7.1公司应建立合作风险管理制度，对合作项目进行风险评估和管理，订立相应的风险预案。7.2风险管理应包含但不限于市场风险、信用风险、法律风险等各个方面。7.3对于合作风险高或涉及大额交易的合作项目，公司应依照相关规定进行审批或报告程序。8.合作停止与纠纷解决8.1合作期满或双方达成解除合同协议的，应依照合同商定进行合作停止操作。8.2合作伙伴因违约行为给公司造成损失的，公司有权要求其承当相应的违约责任，并保存追究法律责任的权利。8.3双方在合作过程中因合同履行发生纠纷的，应通过友好协商解决；如协商无果，可通过法律途径解决。9.相关责任和惩罚9.1违反本制度的，相关责任人将依法依规予以相应的纪律处分。9.2假如违反本制度导致公司受到经济损失或声誉受损的，责任人将承当相应的赔偿责任。10.其他事项10.1本制度的修改和解释权归公司最高管理层全部，并须经法务部门审核并报批。10.2本制度自发布之日起生效，废止以前的相关制度。最终修订：2022年XX月XX日本《对外合作与合同管理制度》旨在确保公司与外部合作伙伴在合作过程中的合法权益和利益最大化，有效管理与合作伙伴签订的合同，并规范合同履行过程中的风险

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