资源调查表填报子系统用户手册模板

地方科技基础条件资源调查管理信息系统调查表填报子系统用户手册江苏省科技厅江苏省科技统计中心5月

目录1 综合管理 11.1 单位基础信息 11.2 下属机构管理 21.3 用户及配表管理 31.4 导入/导出管理 52 数据采集 62.1 调查表填报 62.1.1 法人单位 62.1.2 研究试验基地 172.1.3 生物种质资源保留机构（设施） 222.2 数据导入/导出 312.2.1 导入数据基础规范 312.2.2 各调查表导入数据规范 332.2.3 标准化器 432.2.4 导入/导出操作 632.3 进度管理 672.4 数据校核及校核规则 682.5 数据上报 692.6 打印汇总表 702.7 汇总表生成规则 72综合管理单位基础信息功效介绍：修改法人单位基础信息。假如单位没相关键科技基础条件资源，则需在此填写或选择法人单位组织机构代码、上级行政主管部门。操作说明：(1)用户界面单位基础信息界面以下图所表示：“是否拥有50万元以上仪器设备”选项假如选择“是”则需要在调查表填报中填写『大型科学仪器设备基础信息』表，不然不用填写。点击【】，返回上一级页面。

(2)填表说明*表项为必填项。单位基础信息-是否拥有50万元以上仪器设备提议在为用户配表之前选择此项，假如单位有50万元以上仪器设备必需选择“是”，不然将无法为用户配大型仪器设备基础信息表。录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。下属机构管理功效介绍：对本单位下属研究试验基地或依靠于本单位生物种质保留机构（设施）基础信息添加、修改及删除。提议在为用户配表之前在此添加机构基础信息。假如本单位数据已上报或已审核，则不能实施此部分操作。操作说明：(1)用户界面机构管理界面以下图所表示：

点击研究试验基地列表中【】，进入试验基地添加页面，以下图所表示。点击生物种质保留机构（设施）列表中【】，进入保留机构添加页面，以下图所表示。(2)填表说明带*号表项为必填项。用户及配表管理功效介绍：包含两部分内容：添加或删除用户信息；为用户配表。操作说明：(1)添加或删除用户

机构管理界面以下图所表示：点击用户列表中【】，进入用户添加页面，以下图所表示。在列表中点击【】，删除对应用户。若该用户为某机构责任人则不能删除，请参考页面弹出提醒信息。

(2)为用户配表点击用户列表中【】，进入为用户配表页面，以下图所表示。添加用户时，用户所在机构为法人单位，能够为其分配法人单位全部调查表；所在机构为研究试验基地，能够为其分配对应研究试验基地调查表；所在机构为生物种质保留机构（设施），能够为其分配对应生物种质保留机构（设施）调查表。经过选中或取消选中功效前复选框，该用户即被分配或取消分配对应权限。导入/导出管理功效介绍：包含两部分内容：为用户分配导入导出权限、导出数据及空表。操作说明：(1)为用户分配导入导出权限一张调查表导入导出权限只能分配给一个用户，操作以下图所表示：点击列表中【分配用户】列【分配】或【重新分配】，进入为用户分配导入导出权限页面，在列表中点击【】，确定后将删除对应用户导入导出权限。在列表中点击【】，确定后将为对应用户分配导入导出权限。点击【】，返回导入/导出管理页面。(2)导出数据及空表点击列表中【】或【】，将导出文件另存至当地。

数据采集调查表填报法人单位功效介绍：有权限用户能够添加、修改、预览法人单位需要填报调查表信息，并将调查表提交至单位审核。操作说明：使使用方法人单位用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，法人单位用户需要填报六类调查表：『法人单位概况』、『科研仪器设备概况』、『大型科学仪器设备基础信息』（无大型科学仪器设备法人单位不用填报）、『人员概况』、『高层次科技人员基础信息』和『财务概况』。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：法人单位概况功效介绍：

本表调查从事各类科学技术活动法人单位年末机构概况。科学技术活动（简称“科技活动”）是指全部和各科学技术领域（包含自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学和人文科学等）中科技知识产生、发展、传输和应用亲密相关系统活动，关键包含研究和试验发展（R＆D）、研究和试验发展结果应用（R＆D结果应用）、科学技术教育和培训（STET）和技术推广和科技服务（STS）。有权限用户能够修改法人单位概况表信息。操作说明：(1)用户界面

点击调查表填报列表中【法人单位概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：

(2)填表说明带*号表项为必填项。其中『资产总额』为自动生成。组织机构代码：组织机构代码由8位数字本体代码和1位校验码组成。输入本体代码后校验码自动生成。上一级主管单位：录入『上一级主管单位』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口以下图所表示，红色文字是对弹出页面操作提醒，『选择』列为，则表示列表中统计为单选。选择您要添加单位，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。假如查询不到您要选择上一级主管单位时，点击弹出页面右下角【】，页面将变成下图所表示，依据红色文字提醒进行操作。点击【】后，弹出页面为下图所表示，列表中统计是对您添加单位进行了查重判定，假如有您要添加单位，您能够在列表中选择，避免反复统计；若列表中为空，则表示数据库中没有您要添加单位，点击【】，将把您添加单位保留到数据库中，弹出页面关闭，在录入页面共建单位列表将看到您添加单位。上级行政主管部门：录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。所在地代码：采取三级联动选择方法填写。法人性质及单位属性：选择『法人性质』为非“企业法人”时，『单位属性』选择项以下图所表示。选择『单位属性』为“其它”时需输入『单位属性』。选择『法人性质』为企业法人时，『单位属性』选择项以下图所表示，此时『单位属性』需选择『是否属于科研机构转制型企业』。从事和服务国民经济行业：录入『从事和服务国民经济行业』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【从事和服务国民经济行业】操作说明。关键学科领域：录入『关键学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。科研仪器设备概况功效介绍：本表调查法人单位年末科研仪器设备数量和原值按购置年代分布情况。有权限用户能够填报和修改法人单位科研仪器设备概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【科研仪器设备概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明带*号表项为必填项。各项仅限填写数字，累计数自动生成。大型科学仪器设备信息功效介绍：本表调查法人单位年末大型科学仪器设备、设施资源状态和利用情况。大型科学仪器设备是指原值在50万元以上单台（件、套）科研仪器设备和科研设施（以下简称“仪器设备”），包含教学仪器设备。有权限用户能够添加、修改、删除大型仪器设备基础信息，可对本单位大型仪器设备基础信息进行查询。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【大型科学仪器设备（设施）信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面：点击【】，进入大型科学仪器设备信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入大型科学仪器设备信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该大型科学仪器设备（设施）信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。(2)填表说明带*号输入项为必填项。其中『累计』项为自动生成。设备分类编码：采取三级联动选择方法填写。所属研究试验基地：选择『是否属于研究试验基地』填报项为“是”时显示『所属研究试验基地』填报项。录入『所属研究试验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。产地：录入『产地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【产地】操作说明。关键应用领域：录入『关键应用领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口以下图所表示，红色文字是对弹出页面操作提醒。选择您要添加关键应用领域，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。管理人员：添加『管理人员』填报项，请先点击【】，弹出管理人员信息添加窗口以下图所表示。填写完各项后，点击【】进行添加。添加信息显示在管理人员列表中以下图所表示。点击【】图标，弹出管理人员信息修改窗口。操作同添加窗口。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该管理人员信息。点击【取消】则取消删除操作。人员概况功效介绍：本表调查法人单位年末从业人员、从事科技活感人员结构组成，和年度内人才培养和人员流动情况。有权限用户能够填报和修改法人单位人员概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【人员概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，累计数自动生成。从事科技活感人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其它辅助人员＝……（当等式不相等时，分类统计累计数以红色显示）。高层次科技人员基础信息功效介绍：本表调查法人单位从业人员中高层次科技人员基础信息，包含取得博士学位和含有副高级及以上专业技术职称固定人员和流感人员。有权限用户能够添加、修改、删除高层次科技人员基础信息，可对本单位高层次科技人员基础信息进行查询。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【高层次科技人员基础信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面：可对“姓名”、“证件类型”、“证件号码”、“职称”、“学位”、“所属研究试验基地”字段进行查询。点击【】，进入高层次科技人员基础信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入高层次科技人员基础信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该高层次科技人员基础信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。(2)填表说明带*号表项为必填项。其中『累计』项为自动生成。所属研究试验基地：选择『是否属于研究试验基地』填报项为“是”时显示『所属研究试验基地』填报项。录入『所属研究试验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。教授称号：录入『教授称号』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【教授称号】操作说明。关键学科领域：录入『关键学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。

财务概况功效介绍：本表调查法人单位年度内常常费收入、支出及基础建设投资情况。有权限用户能够填报和修改法人单位财务概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【财务概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，累计数自动生成。研究试验基地功效介绍：调查研究试验基地情况。有权限用户能够添加，修改，预览试验基地需要填报调查表信息，并将调查表提交至单位审核。操作说明：使用试验基地用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，试验基地用户需要填报四类调查表：『研究试验基地概况』、『科研仪器设备清单』、『人员概况』和『财务概况』。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：研究试验基地概况功效介绍：调查法人单位年末所属各类研究试验基地基础信息，并咨询运行中存在问题、需求和政策提议。研究试验基地专指经各级政府部门同意并依靠法人单位建立或设置从事各类科技活动机构，包含各类关键试验室、工程中心、分析测试中心、大型科研设施、高等级生物安全试验室、野外台站等（以下简称“基地”）。对于多个法人单位合建基地，各参建单位分别填报各自独立信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【研究试验基地概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明**表项为从基地基础信息表中继承数据。在概况表中这些数据将会自动读入。除试验基地名称外，其它多个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。*表项为必填项。下面就各个标签栏中尤其填报项做细节说明：

基础概况－合建基地：选择『是否属于合建基地』填报项为“是”时显示『合建基地名称』填报项和『本基地其它合建单位信息』填报项。同时『合建基地名称』、『基地等级』、『基地类别』、『同意建设部门』等填报项不可输入。录入『合建基地名称』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。选择合建基地时『合建基地名称』、『基地等级』、『基地类别』、『同意建设部门』填报项依据选择合建基地信息自动改变。假如在列表中查询不到该合建基地，点击【】，继续填报，这时『合建基地名称』、『基地等级』、『基地类别』、『同意建设部门』填报项可输入。录入『本基地其它合建单位信息』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【公共操作-共建单位】操作说明。基础概况－基地等级：采取二级联动选择方法填写，基地等级按批复建立基地行政主管部门不一样分为国家级、部属、省属、地（市）属四级。选择基地等级后，基地类别选项就变成此等级对应基地类别。假如选择基地类别为『其它』时，您能够手动输入基地类别。选择基地等级为国家级或部属时，同意建设部门选择弹出框中只列出国家级同意建设部门，选择基地等级为省属或地（市）属，同意建设部门选择弹出框中将只列出省属同意建设部门。从事和服务国民经济行业操作方法请参看【公共操作-从事和服务国民经济行业】操作说明。关键学科领域操作方法请参看【公共操作-关键学科领域】操作说明。研究方向和内容录入『研究方向和研究内容』填报项，请先点击【】，在弹出窗口中进行添加。科研仪器设备清单功效介绍：调查研究试验基地年末在帐，原值2万元（含2万元）以上、50万元（不含50万元）以下单台（件、套）科研仪器设备基础信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【科研仪器设备清单】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本试验基地所拥有科研仪器设备，用户可选择列出由法人单位录入原值50万元及以上大型科学仪器设备中本研究试验基地可修改信息列表，以下图所表示。在填报过程中对研究试验基地科研仪器设备清单有要做补充说明，可将信息添加到列表下放备注中，点击【】，提交信息。点击【】图标或【】图标，查看科研仪器设备（设施）具体信息。点击【】图标，进入科研仪器设备修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。点击【】，进入科研仪器设备（设施）添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。仪器设备汉字名称：录入『仪器设备汉字名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供仪器清单中选择，假如不存在您要添加仪器设备，再录入仪器设备汉字名称，避免反复。操作方法请参看【公共操作-上级行政主管部门】操作说明。假如列表中存在，选择后将把此科研仪器设备（设施）信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地：

操作方法请参看【公共操作-产地】操作说明。原值：科研仪器设备原值应在2万元～50万元之间。人员概况功效介绍：

调查研究试验基地年末从业人员、从事科技活感人员结构组成，和年度内人才培养和人员流动情况。操作说明：(1)用户界面

点击调查表填报列表中【人员概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明

各项仅限填写数字，累计数自动生成。

从事科技活感人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其它辅助人员＝……（当等式不相等时，分类统计累计数以红色显示）。财务概况功效介绍：调查研究试验基地年度内常常费收入、支出及基础建设投资情况。

操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【财务概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，累计数自动生成。生物种质资源保留机构（设施）使用生物种质资源保留机构用户登录后，点击菜单上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，生物种质资源保留机构用户需要填报六类调查表：『生物种质资源保留机构（设施）』、『从业人员基础信息』、『人才培养情况』、『运行经费情况』、『仪器设备清单』和『植物(动物、微生物)种质资源』。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：生物种质资源保留机构（设施）功效介绍：调查植物、动物和微生物三类种质资源保留机构（设施）年末概况、资源拥有和利用情况及存在问题和需求提议等。首次调查应填报机构（设施）历史变迁情况。

操作说明：

(1)用户界面点击调查表填报列表中【生物种质资源保留机构（设施）】后面【】填报链接。能够看到以上界面：(2)填表说明**表项为从机构基础信息表中继承数据。在目前机构信息中这些数据将会自动读入。除机构(设施)全称外，其它多个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。*表项为必填项。下面就各个标签栏中尤其填报项做细节说明：目前机构信息－所属研究试验基地：操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。创建时机构信息：假如创建时机构信息和目前机构信息数据没较大改变，能够点击『点击此处取得目前机构信息』，系统会将目前机构信息数据带入到创建时机构信息中，以下图所表示：创建时机构信息－上级行政主管部门：操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。历史变迁情况：由下图能够看到，列表中列出了本保留机构历史变迁情况。点击【】，进入修改页面。用户可修改历史变迁情况。点击上图中【】，进入历史变迁情况添加页面，为方便填报，系统会将目前机构信息中数据带入到历史变迁情况，以下图所表示。点击【】，返回历史变迁情况列表页面。从业人员基础信息功效介绍：调查生物种质资源保留机构（设施）年末全部从业人员基础信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【从业人员基础信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有从业人员基础信息。用户可修改从业人员基础信息，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除从业人员基础信息。点击【】，进入从业人员基础信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。教授称号：操作方法请参看【教授称号】操作说明。所属研究试验基地：操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。关键学科领域：操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。人才培养情况功效介绍：调查生物种质资源保留机构（设施）年度内人才培养情况，包含硕士培养和博士后流动两部分。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【人才培养情况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明当有数据填入后，系统会自动计算出累计值。运行经费情况功效介绍：调查生物种质资源保留机构（设施）年度内运行经费筹集（起源）和支出情况。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【运行经费情况】后面【】填报链接。能够看到以下界面：(2)填表说明当有数据填入后，系统会自动计算出累计值。仪器设备清单功效介绍：调查生物种质资源保留机构（设施）年末在账，原值在2万元（含2万元）以上单台（件、套）仪器设备基础信息。对于所在法人单位同时属于关键科技基础条件资源调查范围（包含中央级科研院所和高等院校，和转制后仍归中央部门所属转制院所）保留机构（设施），只需填报50万元（不含50万元）以下单台（件、套）仪器设备信息，原值50万元及以上大型科学仪器设备应填报《国家关键科技基础条件资源调查表》表1-2《大型科学仪器设备基础信息》。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【仪器设备清单】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有仪器设备，也包含由所依靠法人单位录入原值50万元及以上大型科学仪器设备。用户可修改自己添加仪器设备（设施），点击【】，进入修改页面。点击【】，进入仪器设备（设施）添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。仪器设备名称：录入『仪器设备名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供仪器清单中选择，假如不存在您要添加仪器设备，再录入仪器设备汉字名称，避免反复。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。假如列表中存在，选择后将把此仪器设备（设施）信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地：操作方法请参看【产地】操作说明。植物种质资源功效介绍：调查植物种质资源基础信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【植物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有植物种质资源。用户可修改植物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除植物种质资源。点击【】，进入植物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。假如是中国种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区名称，假如是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地域）一级行政区名称。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。

动物种质资源功效介绍：调查动物种质资源基础信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【动物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有动物种质资源。用户可修改动物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除动物种质资源。点击【】，进入动物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。假如是中国种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区名称，假如是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地域）一级行政区名称。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。微生物种质资源功效介绍：调查微生物种质资源基础信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【微生物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面：由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有微生物种质资源。用户可修改微生物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除微生物种质资源。点击【】，进入微生物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*表项为必填项。归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。数据导入/导出导入数据基础规范文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”两种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件”，应用于标准化器和地方科技基础条件资源调查管理信息系统。示意图以下：xls数据文件：准备用标准化器进行校验数据文件采取Excel97-格式，使用Excel、Excel或Excel均能够操作。使用Excel保留文件时，请选择“Excel97-格式”，确保后缀名为“xls”。st标准文件：标准化器校核经过后会生成后缀为“.st”文件，登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入对应数据。文件操作提议用户先从导入导出页面导出数据或空表到当地，导出文件中已经设置好各个字段格式，可直接填写。假如用户从外部复制粘贴数据掺杂有其它格式，比如字体、颜色等，不影响数据导入，能够不去掉，但提议不要使用其它特殊格式，以免影响系统读取数据。鉴于部分保留机构植物种质资源数据量较大，标准化器校核经过后会自动生成多个标准文件，方便控制文件大小成功上传。字段类型导入文件字段类型有：文本、编码、日期及数字，以下图所表示。在资源调查系统数据导入/导出页面，能够导出样本数据，方便对照格式，以下图所表示。相关代码表内容请在【公共信息】〖文件下载〗中查找对应Excel文件，或在标准化器中查看对应内容。文本通常文本内容没有限制，能够输入任意可见字符，只需要注意对长度要求。单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应代码内容，比如“扫描电镜”；多选代码内容以“；”（汉字分号）分隔，比如“数学；信息科学和系统科学”。“试验室是否认证”等只能填“是”或“否”、“性别”只能填“男”或“女”，详见各字段说明。身份证、护照号码身份证号码许可填写15或18位，在标准化器中会依据身份证规则进行校验。编码法人单位/研究试验基地/保留机构编号该编号均为13位长字母数字组合。在资源调查系统数据导入/导出页面，“调查表数据导出”列表“机构名称”列显示了对应组织机构对应编号，在“调查表数据导出”列表右上方有“点击此处查看单位/基地/机构编号”操作提醒，点击后可查看单位及全部基地、机构编码，以下图所表示。导入数据过程中，标准化器将检验该编号格式，资源调查系统将检验该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器“所属研究试验基地”等字段许可填写多个组织机构编号，请以“，”（西文逗号）分隔，如“A00B，A00B”。仪器编码只能填写仪器分类小类代码，比如“010101”。种质资源归类编码归类编码分四级，种质资源中不限制所填代码级数，比如“”、“”。日期填写正当有效日期，比如“-1-31”或“数字详见字段说明。各调查表导入数据规范字段名称带“*”（星号）表示必填项，带“★”（五角星）表示该字段不许可反复、调查表数据将依据该字段判定是否反复。代码表均可在资源调查系统【公共信息】【文件下载】中查询到，或在标准化器中查看对应代码。大型科学仪器设备基础信息资源调查系统将依据【单位内仪器编号】检验该仪器在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。导入数据时，最少填写一个管理人员基础信息，最多能够导入五个管理人员信息。管理人员信息需按次序填写，即填写了第二个管理人员信息才能填写第三个管理人员信息、填写了第三个管理人员信息才能填写第四个管理人员信息。管理人员全部基础信息需填写完整，即填写管理人员2则须填写对应“姓名”、“性别”…“从事专业”共七项内容。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可反复B5406所属研究试验基地编号代码对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔A00B,A00B设备分类编码*代码单选，《仪器分类编码》小类编码010102汉字名称*文本最长100字符扫描电镜英文名称文本最长100字符ScaningElectronMicroscope所属单位内部门*文本最长100字符资产部联络人*文本最长20字符王某联络电话*文本最长50字符(010)84262918-802E-mail地址文本最长50字符型号规格**文本最长100字符KYKY2800生产制造厂商*文本最长100字符中科科仪产地（国家或地域）*文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国获取方法*文本单选，选项为：购置、研制、赠予、其它购置建帐日期*日期日期格式-01-01原值（元）*数字必需为正数(2位小数)，原值需大于等于500000.00元654321.12关键经费起源*文本单选，选项为：中央财政资助、地方财政资助、企事业资金、单位自有资金、其它资金中央财政资助关键应用领域*文本多选，《大型科学仪器应用领域》代码内容，以汉字全角分号(；)分隔物理学；材料科学关键技术指标*文本最长1000字符分辨率4纳米关键功效*文本最长300字符二次电子像，微区能谱分析关键附件文本最长1000字符能谱仪、背散射试验室认可*文本单选，选项为：是、否是计量认证*文本单选，选项为：是、否是运行状态*文本单选，选项为：正常、偶有故障、故障频繁、待修、报废正常使用状态*文本单选，选项为：在用、出租、闲置在用共享模式*文本单选，选项为：对外服务、联合研究、不共享联合研究年有效工作机时（小时）*数字必需为正数1500对外服务机时（小时）*数字必需为正数1000备注文本最长1000字符备注信息管理人员1-姓名*文本最长50字符李某管理人员1-性别*文本单选，选项为：男、女男管理人员1-出生年月*日期日期格式1970-06-06管理人员1-学历*文本单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员1-学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员1-专业技术职称*文本单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员1-从事专业*文本最长100字符材料微观分析管理人员2-姓名数字最长50字符李某管理人员2-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员2-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员2-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员2-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员2-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员2-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员3-姓名数字最长50字符李某管理人员3-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员3-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员3-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员3-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员3-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员3-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员4-姓名数字最长50字符李某管理人员4-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员4-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员4-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员4-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员4-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员4-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员5-姓名数字最长50字符李某管理人员5-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员5-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员5-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员5-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员5-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员5-从事专业数字最长100字符材料微观分析研究试验基地科研仪器设备清单资源调查系统将依据【单位内仪器编号】检验该仪器在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。导入数据时，假如【建账单位】是本单位能够不填写该内容，系统将自动补充该编号。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可反复123456仪器设备名称*文本最长100字符傅立叶变换红外光谱仪型号规格*文本最长100字符Spectrum生产制造厂商*文本最长100字符美国PE产地*文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容美国原值（元）*数字必需为正数(2位小数)，原值需大于等于0.00元小于500000.00元262626.26建帐日期*日期日期格式-06-06建账单位编号代码该仪器建账单位编号，对应法人单位编码，假如是本单位可无须填写A00U高层次科技人员基础信息资源调查系统将依据【身份证号码】或【护照号码】检验该人员在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【姓名】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例姓名*文本最长20字符张某性别*文本单选，选项为：男、女女国籍*文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国证件类型*文本单选，选项为：身份证、军官证、护照“国籍”为“中国”，可选择身份证或军官证；不然只可选择护照身份证身份证号（ID）/军官证/护照★文本最长18个字符，法人单位内不能反复假如证件类型选择身份证或护照，身份证号及护照号必填，军官证无需填写11010263政治面貌*文本单选，选项为：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众中共党员职务文本最长20字符人事处长行政等级文本单选，选项为：正部、副部、正局、副局、正处、副处、正科、副科、其它正处职称文本单选，《技术职称代码》小类代码内容：研究员（Z）学历*文本单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士在岗情况*文本单选，选项为：在编、返聘、客座、其它在编工作单位*文本最长100字符，单位名称请使用全称煤炭科学研究总院单位内工作部门*文本最长100字符资产财务部教授称号文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：国外授予院士、中国科学院院士、中国工程院院士、国家杰出青年科学基金取得者、国家级有突出贡献中青年教授“新世纪百千万人才工程”国家级人选、教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、中科院“百人计划”入选者、其它、中国工程院院士；其它导师情况文本单选，选项为：博导、硕导博导关键学科领域文本多选，《学科领域代码》小类代码内容，以汉字全角分号(；)分隔相对论和引力；经典场论学术专长文本最长1000字符广义相对论和量子场论所属研究试验基地代码假如属于研究试验基地，填写对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔。不然，留空无须填写。A00B,A00B备注文本最长1000字符备注信息从业人员基础信息表资源调查系统将依据【身份证号码】或【护照号码】检验该人员在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【姓名】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例姓名*文本最长20字符张某性别*文本单选，选项为：男、女女国籍*文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国证件类型*文本单选，选项为：身份证、军官证、护照“国籍”为“中国”，可选择身份证或军官证；不然只可选择护照身份证身份证号（ID）/军官证/护照★文本最长18个字符，法人单位内不能反复假如证件类型选择身份证或护照，身份证号及护照号必填，军官证无需填写11010263政治面貌*文本单选，选项为：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众中共党员职务文本最长20字符人事处长行政等级文本单选，选项为：正部、副部、正局、副局、正处、副处、正科、副科、其它正处职称文本单选，《技术职称代码》小类代码内容：研究员（Z）学历*文本单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士在岗情况*文本单选，选项为：在编、返聘、客座、其它在编工作单位*文本最长100字符，单位名称请使用全称煤炭科学研究总院单位内工作部门*文本最长100字符资产财务部教授称号文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：国外授予院士、中国科学院院士、中国工程院院士、国家杰出青年科学基金取得者、国家级有突出贡献中青年教授“新世纪百千万人才工程”国家级人选、教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、中科院“百人计划”入选者、其它、中国工程院院士；其它导师情况文本单选，选项为：博导、硕导博导关键学科领域文本多选，《学科领域代码》小类代码内容，以汉字全角分号(；)分隔相对论和引力；经典场论学术专长文本最长1000字符广义相对论和量子场论所属研究试验基地代码假如属于研究试验基地，填写对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔。不然，留空无须填写。A00B,A00B保留机构科研仪器设备清单资源调查系统将依据【单位内仪器编号】检验该仪器在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可反复123456仪器设备名称*文本最长100字符傅立叶变换红外光谱仪型号规格*文本最长100字符Spectrum生产制造厂商*文本最长100字符美国PE产地*文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容美国原值（元）*数字必需为正数(2位小数)，原值需大于等于0.00元小于500000.00元262626.26建帐日期*日期日期格式-06-06植物种质资源表资源调查系统将依据【保留单位编号】检验该植物种质资源在本保留机构内是否反复。导入数据时，假如某行【保留单位编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例国家统一编号文本最长20字符1保留单位编号*★文本最长20字符，保留机构内不可反复ABC123汉字名称文本最长200字符120日白玉米外文名称文本最长200字符120RiBɑiYuMi科名*文本最长50字符禾本科（Gramineae）属名*文本最长50字符玉蜀黍属（ZeaL.）种名文本最长200字符玉米种（ZeamaysL.）归类编码*代码单选，《植物种质资源归类编码》，可选择任一编码等级原产国文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国原产省文本单选，选项为：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、台湾省、香港尤其行政区、澳门尤其行政区假如“原产国”选择中国，则填写本字段；不然，填写“一级行政区”同一行“原产省”和“一级行政区”只能填写一项广西壮族自治区一级行政区文本最长50字符假如“原产国”不是“中国”，则填写该国一级行政区；不然填写“原产省”同一行“原产省”和“一级行政区”只能填写一项洛杉矶原产地文本最长100字符崇左县起源地文本最长200字符崇左县关键特征特征*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：高产、优质、抗病、抗虫、抗逆、高效、其它高产；优质资源类型*文本单选，选项为：野生资源、地方品种、选育品种、品系、遗传材料、其它地方品种保留资源类型*文本可多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：植株、种子、种茎、块根、花粉、培养物、DNA、其它种子；其它实物状态*文本单选，选项为：良好、中等、较差、无实物良好共享方法*文本可多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享假如选择“不共享”，则不能选择其它选项公益性共享；合作研究共享动物种质资源表资源调查系统将依据【保留单位编号】检验该动物种质资源在本保留机构内是否反复。导入数据时，假如某行【保留单位编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例国家统一编号文本最长20字符1保留单位编号*★文本最长20字符，保留机构内不可反复ABC123汉字名称*文本最长200字符天山马鹿汉字别名文本最长200字符赤鹿、黄臀鹿、白臀鹿外文名称文本最长200字符120RiBɑiYuMi科名*文本最长50字符鹿科属名*文本最长50字符鹿属（Cervus）种名或亚种名文本最长200字符天山亚种归类编码*代码单选，《动物种质资源归类编码》，可选择任一编码等级原产国文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国原产省文本单选，选项为：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、台湾省、香港尤其行政区、澳门尤其行政区假如“原产国”选择中国，则填写本字段；不然，填写“一级行政区”同一行“原产省”和“一级行政区”只能填写一项新疆维吾尔自治区一级行政区文本最长50字符假如“原产国”不是“中国”，则填写该国一级行政区；不然填写“原产省”同一行“原产省”和“一级行政区”只能填写一项洛杉矶原产地文本最长100字符阿勒泰市、布尔津县、福海县起源地文本最长200字符阿勒泰市、布尔津县关键特征特征*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：高繁殖力、高生产力、优质、抗病虫、抗逆、耐粗饲、耐高温、耐高湿、耐寒、耐干旱、耐药、致病、其它高繁殖力；高生产力；优质；耐粗饲资源类型*文本单选，选项为：寄生、其它、野生资源、地方品种、培育品种（系）野生资源保留资源类型*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：活体、精子、卵子、胚胎、细胞株、组织器官、DNA材料、其它活体；精子；胚胎实物状态*文本单选，选项为：正常、退化、无实物正常共享方法*文本可多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享假如选择“不共享”，则不能选择其它选项公益性共享；合作研究共享微生物种质资源表资源调查系统将依据【菌种保藏编号】检验该微生物种质资源在本保留机构内是否反复。导入数据时，假如某行【菌种保藏编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。名称类型说明示例菌种保藏编号*★文本最长20字符，保留机构内含有唯一性1原始编号*文本最长20字符ABC123汉字名称文本最长200字符埃利诺隐球酵母属名*文本最长50字符Cryptococcus种名加词文本最长200字符elinovii起源历史文本最长200字符收藏时间日期日期型-10-原产国文本单选，《世界各国和地域名称代码》代码内容中国采集地文本最长200字符离云南中甸县城10公里分离基物文本最长200字符土培养温度（℃）*文本最长200字符28培养基编号（名称或配方）文本最长500字符YPD培养基归类编码*代码单选，《微生物种质资源归类编码》，可选择任一编码等级关键特征特征文本最长1000字符隐球酵母菌属(Cryptococcus)保藏类型*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：培养物、二元培养物、基因、其它培养物；其它保留方法*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：定时移植、其它、液氮超低温冻结、-80℃冰箱冻结、真空冷冻干燥真空冷冻干燥；其它生物危害程度*文本单选，选项为：一类、二类、三类、四类、不清楚不清楚是否属于模式菌株*文本单选，选项为：是、否否实物状态*文本单选，选项为：有实物、无实物有实物共享方法*文本多选，以汉字全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享假如选择“不共享”，则不能选择其它选项公益性共享；公益性借用共享标准化器下载有权限导入数据用户登录“国家科技基础条件资源调查管理信息系统”后，点击【数据采集】菜单下【数据导入/导出】，以下图所表示：页面右上侧提供标准化器下载，以下图所表示，点击该下载链接可下载标准化器安装文件。用户端系统要求标准化器系统要求以下：操作系统：WindowsXP，WindowsVista安装软件：MicrosoftExcel或Excel安装双击下载后标准化器安装文件（文件名为标准化器.exe），接收使用许可协议，以下图所表示：选择安装程序存放目录，点击“安装”，图所表示：点击“下一步”，图所表示：选择安装目录，点击“下一步”完成，图所表示：在开始菜单中找到“标准化器”程序，单击运行，图所表示：首次运行后资源管理器右键菜单中会出现直接对Excel文件进行标准化转换快捷菜单，图所表示：相关标准化器使用，详见标准化器软件中帮助信息。工作区介绍每一次运行标准器，首先全部会在开启界面中检验升级，升级完成后显示主界面。第一次运行标准器，会自动给资源管理器右键上下文菜单加入标准器快捷开启连接。图：单机版运行主界面是一个独立运行窗体，从上到下分为：菜单区、工具栏区、内容区、信息助手区。其中内容区从左到右分别是导航区、关键内容区、信息显示区。图：导航区、关键内容区、信息显示区：菜单区包含:“文件”、“编辑”、“视图”、“调试”、“工具”、“帮助”。工具栏区包含全部菜单区菜单项快捷按钮。主界面最下面信息助手区，包含文字大小控制、帮助提醒显示。内容区导航区左侧包含三部分，上面为资源浏览器，用于选择要导入Excel文件，中间部分为文件预览，下面分为两部分，一个是Excel文件信息，一个是代码列表，双击代码列表中某行能够查阅其具体内容。关键内容区中部包含两部分，上面为编辑区，下面检验结果区。信息显示区将显示代码信息、帮助信息。主界面下任何区域中间分割线全部能够拖拽，方便用户愈加好操作目标区域。阅读样本数据在正式开始编辑填报数据之前，提议首先阅读样本数据。打开样本数据，首先需要运行标准器，等候开启窗口关闭后，点击第一个菜单“文件”，然后选择“打开样本数据”，最终选择要查阅样本数据名称，比如要查阅“从业人员基础信息表”，点击此名称，样本数据将会在编辑区域中显示出来，尤其说明，样本数据无法编辑，只供阅读。推荐使用步骤为能够快速完成填报工作，提议根据以下步骤操作。首先，打开标准化器，阅读要填报资源表样本数据，比如用户要填报“从业人员基础信息表”，则要先打开对应样本数据，对于每一项填写内容有直观印象。然后开启OfficeExcel进行填写。尤其说明，填报平台支持MicrosoftOfficeExcel/两个版本。对照着样本数据，在Excel中预填写本单位填报信息，填写完成后，在标准化器中关闭样本数据，在工具栏中点击“导入Excel”图标，找到刚填写好Excel文件，根据提醒一步一步导入标准化器编辑区，然后按下键盘中快捷键“F5”，标准化器会开始对预填写信息开始检验，检验后，假如出现填写不符合标准项，则会在检验结果区按行、列显示出具体错误信息，假如没有检验到不符合标准内容，则会提醒是否直接导出结果文件，此时选择“是”，然后在弹出文件框中输入要导出文件名称，比如“某单位-从业人员基础信息-0601.st”，然后确定，标准化器会将刚刚编辑好内容导入到这个文件中，同时会在该目录下创建“某单位-从业人员基础信息-0601_副本.xls”Excel文件，方便以后修改。导出完成后，登录填报网，在“数据采集”菜单中点击“数据导入/导出”链接，在显示界面中选择单位机构和调查表名称，然后上载刚刚导出“某单位-从业人员基础信息-0601.st”文件。至此，从业人员基础信息填报工作已完成。根据如上步骤能够正确、快捷完成填报工作。也能够使用其它步骤，比如“我电脑”中，在编辑好Excel文件上鼠标右键点击，选择“使用标准化器过滤”，在显示界面中根据提醒一步一步操作，假如没有任何不符合标准内容项，便能够直接导出结果文件。使用说明文件点击文件菜单，图：1）导入Excel文件选择导入，图：点击导入后，会显示出此页面是操作指南，请具体阅读该内容，点击下一步：在此页面中需要选择资源表名称，然后点击下一步：此页面中需要将选择Excel文件第一行内容和选择资源表填报项需要一一匹配，然后点击下一步：所选择Excel文件内容将全部显示于编辑区，用户能够双击某内容项进行内容修补。2）打开样本数据选择打开样本数据，图：在右侧弹出样本名称菜单项上点击某项进行查阅，样本数据不可编辑。3）关闭选择关闭，图：是将正在查阅样本数据或正在编辑Excel文件关闭，注意假如对Excel文件已经编辑过，关键点击“另存为Excel文件”菜单进行保留，以防编辑数据丢失。源Excel文件不会被修改。4）另存为Excel文件选择另存为Excel文件，图：弹出对话框：在文件名输入框处输入要保留文件名称，点击“保留”按钮。5）导出为结果文件选择导出结果文件，图：点击此菜单，标准化器将检验正在编辑Excel全部内容项是否符合规范：假如没有检测到怎样不符合规范内容项，此弹出系统提醒：此时点击“是”则开始导出结果文件，点击“否”将取消导出，如点击“是”，图：在文件选择框中输入到导出文件名称，点击“保留”按钮，提议文件名称要以英文和数字组合来命名，扩展名为“.st”文件。注意选择保留文件名所在磁盘最少需要大于正在编辑Excel文件大小4倍。假如编辑植物种质资源表，则可能会导出多个扩展名为“.st”文件，其它资源表将导出一个文件，此文件需要用户到填报网上进行上载操作。1）属性选择属性，图：将弹出正在编辑Excel文件属性，图：2）打印选择打印，图：点击此菜单：点击界面中左上角“打印”按钮：选择打印机后点击“打印”。３）最近文件选择最近文件，图：弹出菜单项为最近5个编辑Excel文件路径，可选择其中某一项开始操作。４）退出选择退出，图：点击退出，标准化器将根本退出。如此时在编辑Excel内容，请注意使用“另存为”命令加以保留。编辑点击编辑菜单，图：１）查找选择查找，图：查找内容是正在编辑编辑区内内容，此界面中能够依据需要选择查找范围来查找内容，经过查找后能够用高亮将查找到内容突出显示。２）替换选择替换，图：“查找”框内输入要替换源内容，“替换为”框输入要替换目标内容，范围能够进行选择，然后点击“开始”按钮一项一项进行替换，也能够点击“全部替换”按钮一次性进行替换。一样，能够使用“高亮”来突出显示被替换过内容项。３）转到选择转到，图：在“行数”框内输入目标行号，点击“确定”按钮，编辑区域会自动跳转到该行首内容项。视图点击视图菜单，图：点击可显示或隐藏视图菜单上标明区域。１）资源管理器比如，隐藏资源管理器，图：２）帮助浏览器比如，隐藏帮助浏览器，图：３）错误列表比如，隐藏错误列表，图：调试点击调式菜单，选择开启检验对文件进行检验，图：点击该菜单，出现以下正在检验进度界面：如没有检测到任何不符合规范内容项，则直接跳入3.1.5节。不然在检测信息区域显示出全部错误信息：在错误提醒区域，双击某行错误，编辑区域会得到编辑焦点，假如在编辑区域单击彩色提醒，则下面错误区域将自动跳转到对应错误信息行。编辑区域中彩色高亮显示内容项为不符合规范内容项，其高亮颜色能够在“选项”菜单中加以配置。工具点击工具菜单，图：1）代码浏览器选择代码浏览，图：点击“代码浏览”，主界面左下角代码浏览区域会显示出全部填报时用到代码名称：双击其中某一项，能够查阅具体内容，代码或代码内容显示方法分为两种：弹出窗口显示和右侧列表显示。内容较多代码以弹出窗口方法显示，比如国家代码，具体操作以下所表示：此界面中能够输入关键词，点击“检索”来过滤国家。在某个内容项上鼠标右键点击，出现：点击“拷贝”，会将内容拷贝到剪贴板中。代码内容较少会在标准化器界面右侧以列表形式显示，以下图所表示：双击“省”，会在主界面最右侧显示，一样能够使用鼠标右键来进行拷贝。2）选项选择选项，图：界面以下：界面中配套网站网址为填报网址，用户可无须修改。颜色配置，“提醒颜色”是指编辑区域出现不符合规范内容项提醒色。“高亮颜色”是指查找或替换后提醒颜色。下面删除操作统计，是指Excel文件打开统计和编辑区内搜索统计。其它说明操作提议：提议用户使用Excel填写数据，再使用标准化器校验和修改数据。假如数据文件数据量过多，标准化器校核经过后会自动生成多个标准文件，方便控制文件大小成功上传。快速标准化我文件：在Windows资源管理器中，右键选择到目标Excel文件，点击"使用标准化器过滤"命令来开启精灵模式。开启后会直接对文件进行检验，若出现错误会自动跳转到标准化器程序中对错误加以提醒。相关文件格式：导入文件限制为Excel创建Office文件，扩展名为"*.xls"和"*.xlsx"，前者为Excel本文件，后者为Excel本。导出结果文件为"*.st"文件。开启软件失败：假如您运行软件时出现“应用程序正常初始化(0xc0000135)失败。请单击‘确定’，终止应用程序。”错误是因为您可能没有安装.NETFrameworkV2.0或以上版本，请确定安装后再运行本软件。导入/导出操作功效介绍：供法人单位、基地和保留机构导入导出相关数据。操作说明：用户登录后，光标移至导航栏上【数据采集】，点击『数据导入导出』，界面以下图所表示：数据导入先选择机构，然后系统会列出此机构能够导入调查表；每个用户能够导入表是不一样，在导入导出管理页面能够配置用户权限，目前用户能够导入表在页面下方列表中列出；选择调查表，假如调查表是灰色而且不可选择（如上图），则表示该调查表数据已经提交不能导入数据；在导入方法中选择采取追加或覆盖方法。追加不会删除原有数据，覆盖会删除原有数据；点击【】按钮，选择欲导入经过标准化器处理后标准文件（扩展名为st文件）；点击【】按钮，系统弹出确定窗口。类似以下：点击确定后，开始上传并导入数据。导入完成，假如成功，则显示操作信息类似以下：假如导入失败，将会有具体错误信息提醒，以红色标识，类似以下：假如导入后提醒“文件已存在，请稍候上传。”，则需要用标准化器重新生成标准文件，然后重新导入，以下图所表示：假如文件中需要单位编号、基地编号或保留机构编号，点击链接【点击此处查看单位/基地/机构编号】在弹出页面查看即可。数据导出数据导出列表中，点击【】能够导出对应表数据，点击【】能够下载对应xls文件，点击【】能够下载对应样本数据。弹出窗口以下：点击【】能够预览将要导出数据。假如导出数据量过大，点击【】后会进入批量数据导出页面，请分别下载，以下图所表示：错误提醒信息标准化器校核过程中出现错误提醒详见该软件帮助信息。资源调查系统校核内容包含：标准化器版本号、组织机构（法人单位/研究试验基地/保留机构）编号、数据是否反复等。标准化器版本号假如用户在资源调查系统导入标准文件时，系统提醒标准化器需要更新，请更新用户端标准化器（标准化器在用户电脑联网情况下可自动检验是否有更新，手动更新方法见标准化器帮助内容），对数据文件重新进行校验。组织机构编号资源调查系统将检验编号是否正确、用户是否有对应权限等。数据是否反复全部导入调查表数据全部有对应不能反复字段，比如《大型科学仪器设备基础信息》中【单位内编号】，对应唯一字段名称详见“四、各调查表导入数据规范”。其它信息假如在上传过程中出现超时等情况，请等候几分钟检验数据是否已上传，或重新导入观察系统是否提醒数据出现反复。假如有其它错误信息，请参考页面提醒处理。假如数据导入成功，页面将显示此次成功导入数据条数。假如数据文件数据量较大，标准化器会自动将该数据分为几部分分别保留为标准文件，请务必上传全部文件，查对数据条数是否匹配。进度管理功效介绍：查看填报进度、预览调查表及汇总表，可退回已提交待修改调查表数据。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『进度管理』，界面以下图所表示：点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将退回填报用户填报数据。假如进行了『数据校核』而且校核不经过，会在此页面显示数据校核信息，点击上图中【显示数据校核信息列表】复选框，将会显示数据校核信息列表，以下图所表示：数据校核及校核规则功效介绍：查看本单位全部数据校核结果。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『数据校核』，界面以下图所表示：点击【】按钮，系统将对调查表进行数据校核，假如校核经过则提醒“数据校核成功！”，以下图所表示：假如校核不经过，系统会列出填报错误信息，请依据错误信息修改填报数据，以下图所表示：3表间数据校核关系表1-2大型科学仪器设备基础信息表设备累计数应大于或等于表1-1科研仪器设备概况表中50万元以上设备数表1-4高层次科技人员基础信息表正高级人员数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活感人员”中对应统计数（按专业技术职称分）。（基地为合建基地时不校核）表1-4高层次科技人员基础信息表副高级人员数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活感人员”中对应统计数（按专业技术职称分）。（基地为合建基地时不校核）表1-4高层次科技人员基础信息表博士统计数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活感人员”中对应统计数（按学位分）。（基地为合建基地时不校核）表1法人单位概况表中“固定资产”应大于表1-2大型科学仪器设备基础信息表中设备总原值和仪器设备清单表（基地、机构）中设备总原值之和表2研究试验基地概况表中固定资产‘科研仪器设备’应大于仪器设备清单总原值；基地运行费应小于等于表2-3基地财务概况中常常费内部支出总额表1生物种质资源保留机构（设施）表中资源保留总量应大于或等于种质（植物、动物或微生物）资源库纪录数数据上报功效介绍：数据校核经过后可上报本单位数据，已上报数据可申请退回。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『数据上报』，界面以下图所表示：点击【】图标，可上报本单位数据；点击【】图标，可申请退回已上报数据。打印汇总表功效介绍：数据上报经过后可打印本单位汇总表。操作说明：用户登录后，