现代文秘专业人才培养方案

现代文秘专业

人才培养方案

专业大类：公共管理与服务

专业代码：590401

比赛组别：公共基础课程组

目录

一、专业名称（专业代码）......................................................................................................2

二、入学要求............................................................................................................................2

三、基本修业年限.....................................................................................................................2

四、职业面向............................................................................................................................2

五、培养目标............................................................................................................................3

六、培养规格............................................................................................................................3

（一）素质............................................................................................................................3

（二）知识............................................................................................................................3

（三）能力............................................................................................................................4

七、课程设置及学时安排..........................................................................................................6

（一）课程设置.....................................................................................................................6

（二）学时安排...................................................................................................................13

八、教学进程计划整体说明....................................................................................................14

（一）课程体系学时占比基本要求......................................................................................14

（二）教学进程计划表基本要求.........................................................................................14

九、教学条件保障...................................................................................................................14

（一）师资队伍配置标准....................................................................................................14

（二）教学设施配置标准....................................................................................................15

（三）教学资源配置标准....................................................................................................16

十、质量保障..........................................................................................................................17

十一、毕业条件.......................................................................................................................17

十二、附录..............................................................................................................................18

附件一公共基础课程、专业课程教学进程表.....................................................................19

附件二集中实践教学进程表...............................................................................................28

十三、本专业人才培养方案需要说明的内容...........................................................................31

（一）标准执笔人名单........................................................................................................31

（二）参与标准审核的专业建设指导委员会成员名单........................................................31

（三）审核..........................................................................................................................31

（四）审定..........................................................................................................................31

（五）批准执行...................................................................................................................31

（六）编制时间...................................................................................................................31

1

一、专业名称（专业代码）

专业名称：现代文秘（590401）

二、入学要求

普通高级中学校毕业、中等职业学校毕业或具备同等学历。

三、基本修业年限

三年。实行学分制，弹性学制为2-5年。

四、职业面向

本专业职业面向如表1所示。

表1.现代文秘专业职业面向分析表

职业资格证书、职

所属专业大类所属专业对应行业主要职业类别主要岗位群或技职业岗位举业技能等级证书、

（代码）类（代码）（代码）（代码）术领域举例例权威行业企业标

准或证书

秘书

(3-01-02-02)

公关员

（3-01-02-02）

广告设计人员

行政助理秘书资格证

（2-10-07-08）秘书岗位

文员企业人力资源管

档案业务人员公关岗位

公共管理大类文秘类商务服务业公关专员理师

档案管理岗位

（59）（5904）（72）（2-12-06-02）档案管理员全媒体运营师

庭审速录

书记员速录师

其他图书资料与商务速录岗位

速录师

档案业务人员

（2-12-06-99）

书记员

（2-08-06-00）

打字员

（3-01-02-04）

2

五、培养目标

本专业培养理想信念坚定，德、智、体、美、劳全面发展，具有一定的科学文化水平，良好的人

文素养、职业道德和创新意识，精益求精的工匠精神，较强的就业能力和可持续发展的能力，掌握现

代文秘专业知识和技术技能，面向地区国家机构、企事业单位的秘书、行政管理专员、公关员、速录

员、档案管理员等职业群，能够从事办公事务处理、企业行政管理、组织协调与宣传、速录工作、文

书与档案管理工作、会展工作的高素质技术技能人才。

六、培养规格

本专业毕业生应在素质、知识、能力等方面达到以下要求：

（一）素质

1.坚决拥护中国共产党领导和中国社会主义制度，在习近平新时代中国特色社会主义思想指引

下，践行社会主义核心价值观，具有深厚的爱国情感和中华民族自豪感；

2.崇尚宪法、遵法守纪、崇德向善、诚实守信、尊重生命、热爱劳动，履行道德准则和行为规范，

具有社会责任感和社会参与意识；

3.具有质量意识、环保意识、安全意识、信息素养、工匠精神、创新思维、劳动精神；

4.勇于奋斗、乐观向上，具有自我管理能力、职业生涯规划的意识，有较强的集体意识和团队合

作精神；

5.具有健康的体魄、心理和健全的人格，掌握基本运动知识和1—2项运动技能，养成良好的健

身与卫生习惯，以及良好的行为习惯；

6.具有较好的审美和人文素养，能够形成1—2项艺术特长或爱好。

（二）知识

1.掌握必备的思想政治理论、科学文化基础知识和中华优秀传统文化知识；

2.熟悉与本专业相关的法律法规、职业道德及信息保密等相关知识；

3.掌握现代汉语应用与文书撰拟，包括公务文书、事务与礼仪文书、商务与经济文书、法律文书、

科技与传播文书及文书处理的基本知识；

4.掌握秘书人际沟通的基本知识；

5.掌握常用办公自动化软件及办公设备的基本知识，掌握现代信息搜索、筛选和处理的基本知识，

掌握互联网等新媒体运营技术的基本知识；

6.掌握日常办公事务、档案处理、秘书礼仪的基本知识；

7.掌握会议事务处理及各类政务、商务活动组织的基本知识；

8.掌握公共关系传播、组织形象塑造管理、危机管理的基本知识；

3

9.掌握财务管理、企业管理的基本知识；

10.掌握中文速录的基本知识。

（三）能力

1.具有探究学习、终身学习、分析问题和解决问题的能力；

2.具有较好的逻辑思维、经验思维、换位思维能力，具有一定的哲学思维、美学思维、伦理思维、

计算思维、数据思维、创新思维、互联网思维能力；

3.具有撰写常用的公务文书、事务文书、商务文书、传播文书、新媒体文书的能力；

4.具有根据秘书岗位工作要求，进行人际、部门、单位间沟通协调的能力；

5.具有正确处理各类突发事件与状况的能力，具有较强的人际矛盾处理与公关的能力；

6.具有互联网协同办公与计算机信息处理的能力，能够熟练使用各类办公自动化软件，熟练操作、

维护常用办公设备并对其简单故障进行排除；

7.具有处理常见办公事务的能力，能够快速、准确地进行文字录入与处理，能够运用新媒体进行

宣传推广活动；

8.具有策划与组织管理一般会议及各类企事业单位常见活动的能力，能够为大型会议及活动提供

协助性服务；

9.具有收集、整理、保管、利用文书档案的能力，能够对信息进行分类采集、分析和应用，能够

进行文档一体化的数字处理；

10.具有较强的企业文化适应能力及自我调适能力，能够进行压力与情绪控制，能够适应各类文

秘工作环境；

11.具有较强的理解能力、执行能力、服务能力与团队合作能力，能够辅助领导科学决策。

现代文秘专业将能力的培养类型分为通识职业岗位能力与专业技术技能培养两类。每个岗位设置

满分100分，其中通识能力岗位占40分，专业技术技能岗位占60分，每种职业岗位中各项能力配置

分值如下表2和表3：

表2.现代文秘专业通识职业岗位能力分析表

职业岗位通识能力描述能力编号分值（分）

法治与职业能力590401TS014

职业抗压能力590401TS024

行政助理安全与保密意识590401TS034

文员应用写作能力590401TS045

公关专员

档案管理员信息处理与传播能力590401TS055

书记员应急处理能力590401TS064

速录师沟通与协作能力590401TS075

吃苦耐劳与创新能力590401TS085

分析与解决问题能力590401TS094

4

表3.现代文秘专业技术岗位能力分析表

分值

职业岗位典型工作任务专业技术技能描述能力编号

（分）

领导参谋与助手协助领导做好日程时间、商务计划的安排，办公室事务高级

590401ZY0110

工作管理的能力。

组织内外部沟通做好组织的上传下达工作，能沟通、组织、协调内外各种关

590401ZY0210

与协调系，是组织对内对外的万向轴。

能撰写通知、通报、请示、报告、函、纪要等公文，掌握公

一般性行政公

文的收发程序。

文、事务性文书590401ZY0315

能撰写计划、总结、邀请函、启事、活动策划等事务性文书。

的草拟

行政助理能撰写商务合同、市场调研报告等专业类文书。

商务活动的安排能妥善进行商务活动的组织，接待策划及安排，具备基础的

590401ZY0410

与策划外语沟通能力和拟写翻译校核涉外文函的能力。

人力资源管理具备较好的团队管理能力。590401ZY055

能根据客户的要求和组织发展的需要，与客户进行沟通，掌

客户经营与管理590401ZY065

握市场信息，撰写市场报告，辅助领导做好商务决策。

其他工作完成领导交办的其他事项，做好组织其他部门的服务工作。590401ZY075

能做好办公室日常业务处理，如办公室环境管理与维护，办

办公室事务管理

公室的邮电工作，办公室的会务组织和服务的能力，办公室590401ZY0820

能力

印章管理，办公资源调配，办公室后勤工作等。

一般性行政公能协助中级秘书做好公文的收发工作，能撰写通知、请示、

文、事务性文书函、纪要等较简单的公文，能正确撰写会议记录、邀请函、590401ZY0915

的草拟介绍信、各类条据、备忘录等事务性文书。

能完成前台接待工作，应对前台突发事件的处理与上报，完

文员接待与值班工作590401ZY105

成办公室的值班工作。

速记（速录）的能力（录入速度140字/分及以上，录入准

速记和速录工作590401ZY115

确率95%以上），达到中级速录师的水平。

办公室档案管理做好办公室和组织其他部门的档案管理和编目工作，具备保

590401ZY1210

工作密意识。

其他工作能承担和完成领导和组织安排的其他工作590401ZY135

具备良好的大型活动组织、策划的能力，掌握大众传媒、新

组织或协助制订

媒体的传播特点，正确运用传播手段进行宣传，提升组织的590401ZY1410

和实施公关计划

知名度和美誉度。

配合公司做公关具备良好的跨文化交际、接待及商务会务组织与服务的能

590401ZY1510

项目策划力。

具备良好的市场调查的能力，能设计问卷调查，并进行数据

公关专员执行企划任务590401ZY1610

分析，撰写市场分析报告，做好客户的分类。

具备较高的政治素养和人文素养，有创新意识，能做好组织

企业文化建设590401ZY1710

的内部文化建设，如简报、宣传稿的撰写等。

能正确运营组织的官网后台，定期进行网站的维护与更新及590401ZY18

新媒体的运用和新闻的上传，能利用微信公众号的编辑器运营公众号的后

15

传播能力台，发布组织正宣传的内容，利用H5场景秀进行电子宣传

手册、表单等内容的制作，能正确运用短视频传播平台，做

5

分值

职业岗位典型工作任务专业技术技能描述能力编号

（分）

好短视频的制作与传播，能做好新媒体平台后台数据的分析

与处理，积极掌握用户数据，实行精准服务与定位。

其他工作能承担和完成其他公关工作。590401ZY195

传统纸质文档归

具备良好的档案的收集整理、鉴定保管、检索编研、统计检

档编目及整理工590401ZY2020

索利用的能力。

档案管理作

员音视频档案编目

具备良好的媒介编目能力。590401ZY2120

工作

传统档案数字化3.能正确运用扫描仪进行档案数字化处理，正确使用数字化

590401ZY2220

转换档案管理系统。

中文速录能力（录入速度180字/分及以上，录入准确率95%

中文速录能力590401ZY02330

以上）

书记员

文书的排版与整

速录师具备良好的文字编辑、文书排版、档案管理的能力590401ZY2415

理、存档

沟通协调工作3.具备良好的沟通与协调能力590401ZY2515

七、课程设置及学时安排

（一）课程设置

1.公共基础必修课设置

课程代码公共基础必修课总学时总学分备注

C120031101军事技能1122周学时：56；总周次2；开设学期：1

A000031102军事理论322总周次16；开设学期：1

A000031103心理健康教育322总周次16；开设学期：1

A000031104大学生职业生涯规划160.5总周次19；开设学期：2

A000031105就业指导100.5总周次19；开设学期：3

A000031106创新创业教育322总周次19；开设学期：4

A09003110X形势与政策401周学时：4；总周次10；开设学期：1

A090031106思想道德修养与法律基础483周学时：4；总周次12；开设学期：1

毛泽东思想和中国特色社644

A090031107周学时：4；总周次16；开设学期：2

会主义理论体系概论

B01003110X体育1222周学时：2；总周次61；开设学期：1-2

B01023110X劳动教育160.5总周次5；开设学期：1-5

A010231101大学英语（1）644周学时：4；总周次16；开设学期：1

A010231102大学英语（2）644周学时：4；总周次16；开设学期：2

A010231103大学语文（1）402.5周学时：4；总周次10；开设学期：1

A010231104大学语文（2）402.5周学时：4；总周次10；开设学期：2

B010231106信息技术483周学时：4；总周次12；开设学期：1

6

备注：

（1）《劳动教育》课程，本专业单独制订《劳动教育》课程标准，须研究中共中央国务院《关于全面

加强新时代大中小学劳动教育的意见》，课程标准须落实《教育部12问答详解大中小学如何开展劳动教育》

中各项要求。比如：在第1-5学期内，除实习、实训外，须累计专门开展劳动精神、劳模精神、工匠精神专

题教育16学时；每学年均要设置劳动周（可设置在教学运行周期内或教学运行周期外），融入日常生活劳动、

生产劳动、服务型劳动等类型。每学年实施一次劳动教育学习与实践考核；标准中须强调其他课程也要有机

融入劳动教育内容和要求。

（2）《军事理论》《心理健康教育》《创新创业教育》《大学生职业生涯规划》《就业指导》由学校统

一发布《军事理论与国防教育模块》《心理健康教育模块》《创新创业与职业生涯规划模块》，在各模块内

实施课程“多选一”，任课单位为教务处，以网络教学形式开展，学分计入公共基础必修课。

（3）公共基础课设置依据上级教育主管部门发布的相关政策文件实时动态调整。

表4.公共基础必修课设置表

2.公共选修课模块设置

表5.公共选修课程模块设置表

序号课程模块学分学时

(1)文明起源与历史演变模块232

(2)文学欣赏与艺术鉴赏模块232

(3)科技发现与技能应用模块232

(4)国学经典与文化传承模块232

(5)通用能力模块232

备注：模块内课程由教务处在第2-6学期内统一发布，学生须完成每个模块中的选修并均获取2个学分以后，才能在

同一模块中再次选修其它课程。

7

3.专业课程设置

（1）专业面向主要职业岗位对接主要专业课程体系转换表

根据课程属性，分为三类：专业基础课（代码2），专业核心课（代码3），专业拓展课（代码4）

岗位与课程关联度符号：与本岗位紧密关联课程●，一般关联课程○，课证融通性课程★。★应与●或○并存，同时体现课岗关联度与课证融通性。

通过调研及分析，现代文秘工程技术专业与职业岗位对应关系如表6所示。

表6.专业面向主要职业岗位对接专业课程体系转换表

课程名称

网络

新媒

秘书实用普秘书公共文书与技术秘书人力秘书

体素秘书秘书秘书秘书中文商务

职业现代通实用关系档案与办人际资源现代

养与礼仪管理实务写作速录英语

概论汉语话法律实务管理公自沟通管理商务

职业岗位实务

名称动化

课程属性编号22222223333334444

学分2.52.5333.5325.53.554433.52.52．52

商务秘书●★●●★●●★●●●★●★●★●★●★●●★●★●●★

行政秘书

●★●●★●●★●●●★●★●★●★●★●●★●★●●★

办公室文员

8

课程名称

网络

新媒

秘书实用普秘书公共文书与技术秘书人力秘书

体素秘书秘书秘书秘书中文商务

职业现代通实用关系档案与办人际资源现代

养与礼仪管理实务写作速录英语

概论汉语话法律实务管理公自沟通管理商务

职业岗位实务

名称动化

销售助理

商务代表●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

及外贸业务员

涉外秘书●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

高级秘书●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

部门主管、经理●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

公关、企划●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

速录秘书●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

档案管理员●★○●★●●★●●●★●★●★●★●★●○★○★●●★

9

（2）专业课程设置表

表7.专业课程设置表

序号课程代码专业课程总学时总学分备注

1B010231201秘书职业概论402.5周学时：4；周次安排4-13；开设学期：1

2A01023120实用现代汉语402.5周学时：4；周次安排4-13；开设学期：1

1

3B010231301秘书写作（1）402.5周学时：4；周次安排4-13；开设学期：1

4B010231202普通话（1）301.5周学时：2；周次安排4-18；开设学期：1

5B010231203普通话（2）322周学时：2；周次安排1-16；开设学期：2

6B010231204新媒体素养与实务483周学时：4；周次安排1-12；开设学期：2

7B010231302秘书写作（2）402.5周学时：4；周次安排1-10；开设学期：2

8B010231205秘书礼仪483周学时：4；周次安排1-12；开设学期：2

9B010231303网络技术与办公自动化604周学时：4；周次安排1-15；开设学期：2

10B010231304公共关系学604周学时：4；周次安排1-15；开设学期：3

11B010231206秘书管理学483周学时：4；周次安排1-12；开设学期：3

12B010231305秘书实务（1）604周学时：4；周次安排1-15；开设学期：3

13B010231306文书与档案管理644周学时：4；周次安排1-16；开设学期：3

14A01023120秘书实用法律322周学时：2；周次安排1-16；开设学期：3

2

15B010231307秘书人际沟通483周学时：4；周次安排1-12；开设学期：4

16B010231309秘书实务（2）261.5周学时：2；周次安排1-13；开设学期：4

17B010230402人力资源管理392.5周学时：2；周次安排1-13；开设学期：4

18B010231401中文速录（1）301.5周学时：2；周次安排4-18；开设学期：1

19B010231402中文速录（2）322周学时：2；周次安排1-16；开设学期：2

20A01023140商务英语302周学时：2；周次安排1-15；开设学期：3

2

21B010230402人力资源管理392.5周学时：2；周次安排1-13；开设学期：4

22B010230403秘书现代商务362.5周学时：4；周次安排1-9；开设学期：5

（3）专业核心课程设置及主要教学内容

表8.专业核心课程主要教学内容

序号专业核心课程教学目标主要教学内容总学时

①树立科学的写作观、价值观和发展观，具①秘书写作的要求及写作要素、基本表

备写作意识和社会责任；达方式；

①秘书写作1/280

②能运用科学的观点和方法观察和分析写作②公务文书知识；

中不同的理论知识，把握应用文写作理论相③事务与礼仪文书知识；

10

序号专业核心课程教学目标主要教学内容总学时

关概念、各种文种、写作方法和格式等，掌④商务与经济文书知识；

握应用文写作的基本知识，具备较全面的写⑤法律文书知识；

作素养；⑥科技与传播文书知识；

③能按照课堂要求参加应用文写作的实践活⑦收文、发文处理。

动，能够科学准确地运用应用文写作的理论

知识，并能将其运用到写作实践中，多方面

提高学生应用文的写作能力；

④具有独立思考，注重理论与实践结合，注

重与其他学科的联系，具有理论学习和创新

意识，具备独立的成文写作能力。

①办公环境管理工作；

②办公室电话和邮件工作；

③办公室接待工作；

④办公设备使用和保养；

⑤值班工作；

①培养秘书“办事”的基本素质与技能，