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文档简介

陕西西安大学——项目策划书目录项目概要--------------------------------------------------3项目背景--------------------------------------------------6目的与产出-----------------------------------------------9项目内容--------------------------------------------------10项目组织构架--------------------------------------------13项目时间表-----------------------------------------------15项目经费预算---------------------------------------------16项目监控与评估------------------------------------------17附件---------------------------------------------------------22

一项目概要1机构的背景信息:大学俱乐部是指导学生的机构,俱乐部重要面向立志成才的优秀青年大学生,致力于在成员之间搭建多维度沟通、学习、交流和合作的平台,旨在通过合理的整合各方资源,形成良性的校企互动,为校企合作奠定基础,为公司自主创新和高校创新人才培养模式发明条件。俱乐部是一个面向在校大学生的,集学习娱乐、教育培训、分享交流、实践创富为一体的大学生家园。我们秉承西点精神,以实践和感悟学习为主,让我们的会员能在亲身的体验式学习中得到自身素质的提高,营造一个积极向上的朋友之间学习、分享的平台。我们团队所有成员都是在校大学生,对大学生生活有较深体会,了解大学生想法,对于本次活动我们团队做出了具体计划,同时为了保证这个项目的顺利实行,我们还将在我们学校开展大范围的调查活动,调查将于问卷的形式展开,之后我们将对调查结果做统一分析,同时在整个活动我们将会跟踪记录同学们的活动情况,并及时发现解决存在的问题。在这方面我们或许经验局限性,但我们团队会认真负责,实事求是的态度,身体力行实实在在行动,积极向上科学严谨,完备具体的管理制度,促进项目的顺利实行,圆满成功!当然这个项目还需要学校相关方面的支持和帮助,以及某些公司的支持。2使命与宗旨:提高大学生素质,为大学生提供交流的平台,建设一个大学生服务体系,铺就一条大学生步入社会的绿色通道并且提供一个学习、交流的平台!鼓励大学生自主交流,引领大学生树立对的目的,激发大学生的奋斗激情,丰富大学生的课余生活。并努力将俱乐部建成大学生的“交流孵化基地”、“技能培训与指导基地”、“职业规划测评基地”,带领和帮助大学生解决生活和学习上的问题,为学校思想教育、大学生素质拓展提供实践载体和为大学生生活和学习提供指导与帮助的服务。3项目要解决的问题及解决方法问题(1):大学生的课余生活开展形式解决方法:以调查问卷的形式在全校展开调查,从调查结果中记录分析得出。问题(2):获得学校的支持解决方法:以完整具体,可靠严谨的策划以基础向学校提出申请问题(3):获得学校提供场地解决方法:根据同学们的爱好爱好,拿出具体的策划方案与学校协商问题(4):拟定学生的人数及对象解决方法:根据学生人数及规模,在校内征集合适的场地问题(5):活动期间场地的管理及修改解决方法:一定期间对场地的检查及维修,根据同学们的反馈意见,对活动进行及时的修改项目背景1、目前普遍存在的问题:1、大学生应当是作为承接祖国未来建设重担而成长起来的一代,在课内完毕分内学业以外我们县的无所事事。当然,大部分人想到的是做兼职,在提高自身能力的同时又可以发明经济价值,但这真的是爱好所在么。我想大部分人的答案都是否认的;2、大学生课余生活略显苍白,其实,除了学习,除了兼职,除了在宿舍上网睡觉外,我们还可以做很多自己感爱好的事,只是苦于没有机会而已。既如此,我们何不将志趣相投的人组织起来,共同构建自己的心中乌托邦呢,或许这将不再是一个抱负国;3、学校的社团学生会之流大都过于模板化,我们找不到自己真正合适的群体反而削足适履,久而久之爱好淡化以至于丢失了爱好,所欲会出现很多御宅族,而我们的组织自己构建自己做主,我们的目的就是将爱好培养成爱好,将爱好发展成专长;4、事实上,大学校园人才济济,但很多人由于找不到用武之地而被埋没在时间洪流之中,长此以往,自身的不到发展恐怕还要“技艺失传”了,我们诚心招募有专长的同学成为我们的导师,一方面发展自身,更重要的是团队有了主心骨才可以更好地走下去;5、在这个团队里,我们可以更好地发张自己的社交能力,拓宽视野,扩大人际圈子,不失为一条扩展人脉的优良渠道,更重要的是,有一技之长的人可以在日后的工作生活中更加吸引眼球赢得关注。2、意义及长远价值:个人方面:将爱好进行到底无疑是人生中一件最乐见其成的事了,但迫于各种因素能将这条路走下去的人少之又少,由于是学生所以我们的首要任务是搞好学习,相形之下我们的爱好爱好似乎成了一种奢侈品,可望而不可即。或许是由于要学习,我们将它放下;或许是由于加班,我们将它懈怠……但在忙碌的同时我们需要知道它所带来的最初的快乐是无可替代的,人的生命中不能只有利与害之分,这样未免太过功利。现在有很多的白领男女都生活在各种压力之中,进而产生这样那样的心理疾病,这未免不是一种不知适当放松的体现,所以,适度放松是对人生的调节。而在业余放松时能有一个家同样的群体等待又何尝不是乐事一桩呢。团队方面:我们的大学生俱乐部,重要是以服务学生为主导思想,培养大家的爱好爱好,丰富我们的课余生活。同时注重自身的交流与合作发展,结识自身结识社会,从而更好地融入社会。作为参与者,我们可以在同伴的帮助下,使自己的综合能力日趋完善;而作为组织创建者,我们则将一步步地见证俱乐部的成长与壮大,或许一开始执行时只是初具雏形,但我相信,随着我们的努力,我们的组织也会羽翼渐丰,随我们的抱负翱翔天际,带着我们最初的愿望与期待,共同成长。学校方面:我们这样一个俱乐部的建立,无疑是给广大学生提供了一个互相交流互相帮助的平台,我们面向每一个有爱好故意愿的同学,在某种限度上,也是对学校社团学生会的一个补充与拓展。少一些刻板的条条框框,更多的是我们的自主发明与挥洒,我相信,我们得到的会是支持与掌声。

三、目的与产出俱乐部目的:可以使同学们合理的运用自己的课余时间,根据自己的爱好,充足发挥自己的专长,增强与人的交流和自我身心的健康发展,培养成充满活力自信阳光的优秀大学生,此外通过自己去影响身边的朋友和同学,努力成为和谐与幸福的主人,成为祖国的优秀接班人。阶段性目的:调查问卷:通过调查问卷可以了解同学们的不同的爱好爱好,根据同学们的爱好爱好制定我们的计划和工作安排,努力地做好为同学们服务。工作计划:通过对调查问卷的分析制定自己的工作计划,安排自己的人员的任务,互相合作,各尽其职。开学总动员:对招收的同学进行集体的动员和教导,并且举办迎新晚会。教学任务:为给同学们提供良好的服务,我们会邀请优秀的专业的老师教同学们,使同学们可以真正的学习到自己感爱好的知识,使他们的素质有质的奔腾。行程安排:根据学生们的课余时间,合理安排教学活动,在此期间我们的工作人员会时时负责同学们和老师们的事情,不时的对同学和老师进行交流,切实地了解情况,提供良好的学习环境。后期总结:对优秀的学生和工作人员进行奖励,举办结业大会并且总结工作中的优缺陷,总结经验和教训。

四、项目内容问卷调查商定问卷内容商定问卷内容对调查问卷进行试做并修改拟定调核对象及问卷份额排版打印问卷进行问卷调查组织调查人员分派调查任务发放调查问卷并及时收回对问卷进行分析整合确认调查问卷的真实度进行筛选对真实问卷进行人数、爱好爱好、课余时间等内容进行记录对数据进行分析拟定俱乐部的活动组织方向,及规模联系校方,申请俱乐部活动场地拟定俱乐部活动场地申请书查找资料,在学校内寻找合适的活动场地整理资料,写申请书提交申请材料,向学校申请固定的活动场地联系专业老师,为学员提供专业指导查找校内外各类专业老师的相关信息整理,筛选这些信息(专业类别、空余时间等)联系老师,最终拟定老师名单安排课表拟定专业老师的上课时间拟定学生的课余时间拟定活动场地的开放时间根据专业排出具体合理的课表向校内招募俱乐部学员制作校园俱乐部宣传板(包含俱乐部性质、开设项目、招收人数、老师阵容、课程安排等内容)宣传板的确立,纸张材料的购买拟定宣传板的创意组织人员精心制作宣传板的展出及效果评价展开报名按照不同专业拟定报名表排版打印报名表按照宣传板上的时间地点,分不同专业进行报名整理报名登记表,最终拟定学员名单组织校园俱乐部成立大会成立大会流程的拟定流程的拟定策划的拟定策划的打印成立大会人员的拟定成立大会嘉宾名单拟定成立大会工作人员的拟定成立大会器材的准备成立大会宣传板(包含个专业学员名单、时间、地点)宣传板的拟定的,纸张材料的购买拟定宣传板的创意组织人员精心制作宣传板的展出及效果评价如期举行校园俱乐部成立大会设立学员意见信箱制作学员意见箱意见箱的拟定,纸张材料的购买拟定意见箱的创意组织人员精心制作定期公示学员意见分派专职人员定期收取意见箱内的意见整理意见箱内的意见公示意见,并给出合理的解决方案学期末结课表演拟定表演流程流程的拟定策划的拟定策划的打印结课表演人员的拟定结课表演工作人员的拟定表演人员的拟定评委组嘉宾的拟定表演器材的准备表演总结及奖励

五、项目组织构架执行团队:小清新的乐园专家顾问:政经院博士专家郭学理老师参与者:全校学生专职人员:葛鹏利常露鹏郝丹丹张小川肖楚晖孙旺叶晓微张玉竹徐蓉蓉组织构架为了保证大学生俱乐部可以顺利成立并运营,我们将成员分为联络组、宣传组、财务组、实践组四个小组策划团队策划团队组长:葛鹏利联络组常露鹏葛鹏利实践组叶晓微张玉竹徐蓉蓉财务组肖楚晖孙旺宣传组郝丹丹张小川联络组:常露鹏葛鹏利负责联系校方,拟定活动场地申请书,递交申请书查找相关专业老师信息,联系专业老师,最终拟定老师名单拟定老师和学生的空余时间,结合活动场地开放时间,协调安排课表宣传组:郝丹丹张小川项目初期负责设计调查问卷,对全校学生的爱好及专长进行调查,并对结果进行分析记录拟定报名表,进行报名工作,整理登记学员名单负责制作招募、成立大会、结课表演的宣传板,并对项目做新闻报道财务组:肖楚晖孙旺在每项活动前,对活动进行财务预算对整个团队进行财务管理,保管好相应收据、发票,并对账目进行记录,保存财务日记进行活动所需物品的采购实践组:叶晓微张玉竹徐蓉蓉在活动前,拟定活动流程(如:学员招募、成立大会、结课表演)成员拟定之后,对成员资料进行分类整理,并记录在案以方便管理负责设立学员信箱(分为纸质版和电子信箱版),并定期对学员意见进行整理公示,以给出合理的解决方案负责工作人员及学院的考勤总负责人:葛鹏利工作人员通讯录见附件六、项目时间表拟定调查问卷并发放2d拟定调查问卷并发放2d结课表演前期准备及宣传3d宣传前期工作2d宣传及报名3d拟定俱乐部组织方向及规模1d收回并记录分析调查问卷1d拟定申请书,联系校方3d拟定学生课余时间1d查找老师信息,联系专业老师4d拟定活动场地时间1d安排课表,并公示1d拟定老师上课时间1d成立大会1d成立大会准备及其宣传3d设立学员信箱1d正常运营,定期进行意见反馈,场地维护结课表演1d 七、经费预算项目各项支出合计打印费用策划方案30元共80元调查问卷50元宣传费用(涉及招募宣传及成立大会宣传)宣传板80元纸和染料50元共130元调查费用制作意见箱纸2元笔2元制作材料5元共10元面试费用登记表1元矿泉水2元笔4元共8元成立大会费用矿泉水15元纸巾10元桌签10元共35元结课表演费用矿泉水15元纸巾10元桌签10元共35元交通费及电话费共80元合计共378元

八、项目监控与评估1、监控目的:通过周期性地跟踪项目计划的各种参数,如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,不断的了解项目的进展情况,以便当项目实际进展状况显著偏离时可以及时采用纠正措施。2、监控内容:(一)、任务进度监控1、调查表的制作发放,记录数据,进行汇总分析。2、俱乐部活动场地的确立3、联系为俱乐部的学员指导的老师4、课表的拟定5、招募会员6、成立大会7、期末表演(二)项目开支监控:(三)人员表现监控:3、监控人员:项目检测:张玉竹、葛鹏利监控报告汇总:表4-1-16月30日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部有关问题问卷调查表制作及发表任务时间:6月20至6月30日任务内容:制作调查表500张,并进行发放收回任务偏差:调查表发放300张,未达成实际规定偏差分析:1、学生对俱乐部的了解不够2、学生对课余安排不够丰富项目调控:1、适当调节项目规模2、张开相应的宣传工作当前进度:10%表4-1-210月2日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部场地申请任务时间:10月1日到10月2日任务内容:向校方申请场地任务偏差:没有合适场地项目调控:调节更改当前进度:15%表4-1-310月10日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部导师联系工作任务时间::10月10日到10月29日任务内容:联系导师任务偏差:没有联系到足够相应的导师项目调控:减少规定当前进度:20%表4-1-411月1日任务跟踪表任务名称:俱乐部导师征询课表任务时间::11月1日到11月5日任务内容:互相协商拟定课表任务偏差:暂无项目调控:暂无当前进度:25%表4-1-511月8日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部招募会员任务时间::11月8日到11月12日任务内容:通过一定手段有方向的招募会员任务偏差:会员人数分派不均项目调控:会员人数分派均匀当前进度:30%表4-1-611月28日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部成立大会任务时间::11月28日到11月30日任务内容:互相结识互相学习,分享共同的爱好任务偏差:暂无项目调控:加快前期工作当前进度:50%表4-1-712月1日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部会员意见综合任务时间::12月1日到12月20日任务内容:总结大家意见进行改善任务偏差:暂无项目调控:分析综合当前进度:70%表4-1-81月1日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部才艺表演任务时间::1月1日到1月1日任务内容:会员各自展示才艺任务偏差:暂无项目调控:调动大家积极性当前进度:90%

附件一:工作人员通联通讯表姓名性别专业联系电话QQ号葛鹏利(组长)女数学与应用数学郝丹女数学与应

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