交流会策划书

当阳市现代物流展暨商贸流通推介交流会策划方案主办单位：承办单位：当阳市长坂坡物流中心协作单位：更权威更专业更城市第一部分活动介绍活动背景：近年来，随着当阳工业公司和商贸流通业的快速发展，物流产业也进入了一个快速增长的时期。但是，挑战也随之而来——当前物流市场没有统一的市场规范，且物流公司林立，彼此竞争剧烈。“诚信”开始成为制约物流业健康发展的障碍——货品失踪、司机被骗的现象时有发生。如何应对诚信危机？如何破解发展瓶颈？成为众多物流公司关注的话题。正是看到了这一点，当阳市人民政府通过周密的深度探讨，寻求对策和机遇，与长坂坡物流中心共同策划、创办了本次交流会。本活动由当阳市政府主办，当阳市长坂坡物流中心承办，湖北储备物质管理局七三六处五七六协办。旨在搭建一个物流公司经验交流的平台，增强行业内的交流与合作，汲取他山之石，推动和促进当阳物流业的健康发展。活动目的：]组织当阳及周边大型生产公司与会，通过参观交流使公司对长坂坡物流中心产品、技术、服务理念有所了解和结识。同时借助这个交流平台让参观公司和物流互相了解、互相接洽，提高长坂坡物流中心的市场知名度，启动合作商机并促成交易，实现以产促销，为本中心全面发展拓展更为广阔的空间。活动内容：参观→1、物流中心停车场。2、物流信息平台演示。3、GPS监控管理系统。4、国家A级车辆检测中心及车辆维修服务中心。5、现代化物流仓库。6、特种仓库。交流→1、市委领导发言，中心负责人致欢迎词。2、公司与公司间交谈，探讨物流发展大计3、物流业务征询。4、建设性意见收集。5、签定意向合作书活动嘉宾：（具体名单由办公室来提供）领导名单→市委常委、市政府副市长市委办公室市政府办公室当阳市交通局局长当阳市物流发展局当阳市运管所当阳市客管处玉阳办事处主任坝陵办事处主任玉泉办事处主任半月镇政府两河镇政府河溶镇政府育溪镇政府庙前镇政府王店镇政府草卜湖镇政府企业名单→七三六处五七六处三峡新材股份有限公司华强化工有限公司城堡水泥有限公司佳润纺织有限公司马店能源矸石发电厂英博啤酒华夏陶瓷天冠陶瓷大地陶瓷福广药业润发时装新阳化纤玉阳化纤新世纪食品三维橡胶富豪纸业兴蒙乳业金龙油脂港源家具信和纺织盐业公司兴泰织布厂金山峡印务源润工贸奥利龙食品双河酒业鑫冠化工帝豪陶瓷绿鑫柑橘福广制药第二部分活动议程【举办时间】：2023年2月14日【举办地点】：当阳市长坂坡物流中心【活动安排】：9：00～9：30签到，中心领导致欢迎词9：30～11：00讲解员陪同公司现场参观11：00～12：30宾馆会餐12：30～14：00中场休息14：00～14：30市委领导发言。14：30～14：50中心负责人对物流公司书面介绍。14：50～17：30公司合作洽谈讨论、意向协议签订、回馈意见卡。17：30～18：00派发纪念品。活动结束。【现场布置】：

1、中心显著位置悬挂大横幅标语，上书“热烈欢迎上级领导和公司朋友莅临检查指导工作”。2、黑板报（宣传栏）要发挥文化阵地作用；3、设立迎宾和向导小姐2名，客人到达由迎宾小姐带入会场；4、电子显示屏上设立滚动欢迎字词；5、停车场上车辆停放整齐划一；6、清洁工人做好站内外的保洁工作；7、会场布置根据到访人数摆放好资料，水果等。8、场内设立征询台。宣传手册。

第三部分活动宣传1、邀请当阳电视台、三峡晚报等媒体进行新闻报道，安排摄影师跟踪拍照。2、活动期间的相关照片和资料上传至长坂坡物流中心的门户网站，进一步扩大宣传。3、本次活动意义深远，活动结束后，中心应当委派专业人员对来访的公司和单位进行回访，趁热打铁，以期和更多的公司发生实质性的协议关系。当阳市长坂坡物流中心商贸流通推介交流会与会人员签到表单位姓名联系电话意见回馈卡您认为我中心存在哪些局限性？尚有哪些地方有待改善或者进一步完善?您的宝贵意见合作意向书甲方：-----------------------公司乙方：当阳市长坂坡物流中心通过本次举办的物流业务交流会，甲方对乙方有了更深层次的了解。乙方精干的管理、运营团队，丰富的物流管理经验，准确和迅疾的网络信息平台，庞大的仓库储备和中转空间以及强大的货品运送能力，严密的车辆管理系统，先进的GPS监控技术，万无一失的安保措施在甲方面前得到了更为具体的体现。同时，通过本次交流会，甲方也结识到物流行业对其生产和商品流通环节的重要意义。为了最大幅度减少公司的总成本，加快公司资金周转，减少库存积压，发掘“第三利润源泉”，促进甲乙双方的和谐合作，力争甲乙双方共赢，甲方拟将2023年物流活动交由乙方代理。关于甲乙双方的具体合作事宜以实际物流活动发生前的协议为准。特此意向。甲方负责人签字：乙方公司盖章：日期：日期：加强沟通合作共赢——长坂坡物流中心董事长交流会上的致词尊敬的各位领导、各位来宾：今天，我们非常荣幸的迎来了各企（事）业单位的朋友们。这是一次难得的相聚，也是物流中心同各位交流的大好机会。在此，我谨代表长坂坡物流中心全体干部职工，向所有关心支持长坂坡物流中心发展的各级领导和各界朋友表达最真挚的问候和最热烈的欢迎！长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转等功能为一体的综合性物流公司。在市委、市政府和各主管部门的关心支持下，物流中心于20238月底建成通过省厅的验收并已投入营运。今天莅临的各位来宾中，有我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系，永生公司发展到今天离不开老朋友们的真诚合作和大力支持；同时，我们也为能有幸结识各位新朋友感到十分快乐，希望能与各位新朋友们密切协作，发展互相间的和谐合作关系！新的历史时期给物流中心提供了广阔的发展空间。在此，我真诚的希望你们多走走、多看看，多给我们提出宝贵的意见。并可以以此活动为契机，加强合作、谋求共赢，实现管理经验和管理信息的共享，为当阳经济腾飞共同努力！

最后，祝各位来宾心情舒畅，合作顺利，并预祝本次交流活动圆满成功！2023年我们集大成，您超越自我！——当阳市长坂坡物流中心实录“大兵未动，粮草先行”，这是古代兵家之俗语，是物流在古代的一种体现形式。明代诗人于慎也说到：“六月鲥鱼带雪寒，三千里路到长安。”其中无不包含着丰富的运送、保管、搬运、包装、冷藏、流通加工乃至信息等物流活动。由此可见，自从人类进入文明时代，物流活动便已产生，并且在人类的经济活动中扮演着重要的角色。随着经济全球化和信息化进程的不断加快，物流——这个悄然崛起的新兴行业正在公司的活动中扮演着一个越来越重要的角色。它重要承担了为公司减少生产、流通成本，提高公司生产效率，提高公司市场竞争力的使命。物流业作为具有广阔前景和增值功能的新兴服务业，正以迅猛之势在全球范围内快速发展，并掀起了一场“现代物流革命”。当阳市长坂坡物流中心正是顺应着这种潮流而诞生。长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转、机动车辆性能检测及维修的综合性设施设备齐全的物流公司。总占地面积70余亩，总投资超过6000万元，年货品吞吐量达成280万吨。物流中心地处荆襄宜三角中心，长江经济带中上游；在武汉都市经济圈和成渝经济圈之间，区位优势明显。公司目前已形成以公路运送为主，以铁路、水路、航空运送为辅的综合运送体系。汉宜、荆宜等高速公路使当阳可以便捷的通达成全国各重要城市。焦柳铁路、襄石复线由东向西穿越当阳全境，现当阳火车站为二类车站，接专用线5条，是湖北省县市级最大的火车站；当阳离长江八大港口之一的宜昌港仅40公里，报关商检方便快捷；距三峡国际机场仅50公里。浓墨重彩绘新颜，三国故里竞朝晖。走进长坂坡物流中心，宽敞整齐的物流服务大厅，悬挂在壁墙上的多功能电子信息显示屏和滚动发布着通往全国各地的物流信息；进出员工一张张紧张忙碌却又热情洋溢的脸，无不彰显着诚信和规范化的管理。同时，物流中心庞大的停车场会深深吸引您的注意力。停车场面积达20230平方米，可供350台大型货车同时停靠。站在停车场中央，您感觉到的不仅仅是静止的车辆，尚有咆哮着奔腾在祖国各条运送干线上的满载货品车辆的那热火朝天的繁忙景象。越过停车场，与服务大厅遥相呼应的是国家A级车辆检测中心和国家一流的车辆维修服务中心。检测和维修中心坚持“检测必严，维修必精”的原则，对送检车辆进行科学检测和细致维修，严格严禁车辆“带病出征”，保证了车辆运送和货品的安全。检测中心旁将建设物流中心现代化储物仓库，预计建设面积3000平方米，可容纳货品万余吨，仓库建成后将采用现代化的仓库信息系统进行管理。公司另有中转仓库16000平方米，可以满足客户的货品中转和储备需求，为客户提供全面的现代仓储服务。七三六处、五七六处为国家发改委国家物资储备物资管理局下属的基层仓库，有现代化的物资仓库、特种仓库和一流的货场专用线、专业的物资管理队伍、基础设施设备齐全，可用来装卸、加工、仓储等。上述两个单位与我中心已结为长期战略合作伙伴，双方物源、信息、利益共享，形成了一个完善的物流链。必将为客户提供优质的服务，充足满足客户的需求。信息中心是物流公司的前沿和窗口，也是物流公司实现现代化科技管理的技术核心。由于计算机信息技术应用,现代物流过程的可见性明显增长,物流过

程中库存积压、延期交货、送货不及时、库存与运送不可控等风险大大减少。为了满足物流发展对信息部门越来越高的规定，长坂坡物流中心引进了业内最为先进的物流信息平台管理系统。重要