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文档简介
客房服务工作质量标准和服务规范1.前台服务标准1.1微笑相迎,礼貌待客,合理安排,登记迅速。1.2来宾问询,礼貌应答,耐心仔细,不敷衍了事。1.3来宾结帐,笔迹清楚,开票准确、迅速,收款唱收唱付,不出差错。1.4接待服务做到“三清、十对照”。三清:(1)电子记录、店簿要填清;(2)证件要验清; (3)来龙去脉要问清。十对照:(1)证件对姓名;(2)面貌对年龄(3)衣着对身份;(4)籍贯对口音; (5)问话对表情; (6)时间对车次; (7)职业对来由; (8)住宿对行动; (9)同行对关系; (10)特性对通缉。2.客房卫生标准客房卫生标准达成“六无、七净”。六无:无蜘蛛网、无积尘、无垃圾、无积水、无锈污、无异味。七净:灯具净、镜面净、墙面净、用品尽、卧具净、玻璃净、地毯净。3.楼层接待卫生标准3.1走廊地面无杂物,无污迹,无痰迹,地毯清洁,走道、扶梯、踢脚线干净。3.2值班室(工作室)服务物品摆放整齐,台面无杂物,公用物品与私人物分开。3.3旁果皮箱不得有堆积物,周边不得有杂物。3.4大厅垃圾桶缸内不得超过三个烟头。4.客房茶具、用品、环境消毒控制标准4.1茶具、用品、房间消毒工作由专人负责。4.2面盆、便盆:使用“84”消毒液,按1:200或1:250的比例配制好,分桶、分刷进行消毒。 4.3茶具、口杯洗消:A.一倒.倒进杯子内的茶水B.“二洗”:用牙膏刷洗除去污垢;C.“三冲”:刷洗后用清水冲洗干净;D.“四消毒”:将冲洗干净的茶具、口杯放入红外线消毒柜,温度达成120℃,时间为15分钟:E.“五保洁”:将消毒过的茶具、口杯放入保洁柜内;f.“六记录”:天天对各楼层的消毒件数要做好记录。4.4卫生间空气消毒:使用1:500的“84”消毒液进行喷雾消毒。 4.5房间消毒:使用紫外线推车消毒法,做到一客一消毒,每个房间空气消毒时间为20-30分钟。。4.6客房消毒柜、消毒车在平常使用过程中要注意维护保养,发现问题及时联系工程部维修,并由工程部定期来维护检测,保证设备的正常有效使用。5.客房服务卫生标准5.1退客用品天天一换,长住客三天或一周一换。5.2毛巾、浴巾、天天一换。5.3擦抹必须“四分开”。5.3.1房间抹布和卫生间抹布分开。5.3.2干抹布、湿抹布分开。5.3.3擦面盆、墙壁的抹布和擦马桶、地面的抹布分开。5.3.4茶杯、口杯一客一换,茶杯、口杯洗过要通过电子柜消毒后使用。5.4物品摆放标准5.4.1自费品放在离桌子边沿2公分宽处整齐摆放,互相间的距离均匀,烧水壶放在竹盘内,瓶矿泉水依次放旁边,茶杯摆放在矿泉水前方。5.4.2拖鞋放在床头柜下。5.4.3面盆台面上的小托盘放口杯、牙具、梳子、香皂和洗发液、沐浴液。5.4.4毛巾剧中挂放在面盆上方的毛巾杆上、毛巾光面向外、酒店徽标面向客,浴巾叠放整齐后放在浴巾架上徽标面向上。5.5进客房服务标准:5.5.1服务员进客房必须轻按门铃或(敲门)2次,间隔3秒再敲,离开房间时应面对来宾,后退两步再转身,关门要轻。5.5.2在服务过程中服务员要做到:走路轻,说话轻与操作轻,服务快。5.5.3收到需要转交的物件,要及时、迅速、准确、无误地传递给来宾。5.4接电话时,要说“您好,我是×楼服务员”。5.5.5清扫每一间房,标准时间为30分钟。5.6对房间排风设施夏季每2周要清洗一次;帐篷客空调通风过滤网由在每年的5月初和10月中旬份全面清洗一次。6.服务员仪容仪表、礼节服务规范6.1仪表6.1.1着装:上班时按职务和工种穿不同款式的工作服、工作鞋,工服要经常换洗、清洁笔挺、钮扣齐全,左胸前佩戴服务标志。6.1.2仪容:精神饱满、仪表自然,发型美观大方。男服务员发不盖耳,不留鬓角和胡须。女服务员化淡妆,发不披肩、不遮眼,不准留长指甲和涂指甲油,不得佩戴过于夸的装饰品和物品。6.1.3语言:语言谦恭、语调亲切、音量适度、言词简捷,充足体现积极热情、耐心周到、文明礼貌、谦虚的态度,根据服务对象,恰当使用语言。对内宾使用普通话,对外宾使运用平常外语,做到客到有请、客问有答、客走道别。6.1.4服务过程各个环节适时运用礼貌敬语:来宾进店时,积极打招呼,使用招呼语。与来宾对话时,先使用称呼语。向来宾问好时,使用问候语。在服务过程中,要热情周到、彬彬有礼,使用敬语、询问语。听取来宾规定期,要微微点头,使用应答语。f)服务不周之处或来宾故意见时,使用道歉语。g)感谢来宾时,使用感谢语。h)来宾离店时,使用道别语。6.1.5服务姿式标准a)站、立姿式标准:姿势端正,双脚微微拉开,女服务员双手自然下垂或轻握于前,男服务员双手交叉在后,亦可自然下垂.不得叉腰或抱臂,不准背靠或依傍它物,不得手插衣、裤袋里,不得在工作期间哼唱、吹口哨、大笑。b)坐姿标准:坐姿端正、手不托腮,不仰靠伸腿,不两腿重叠,不摇摆身体或手足。行走标准:行走时,挺胸收腹,脚步轻稳.迎宾走在来宾正前方两步,转弯时伸手示意,送客走在后边.同行不抢道.不准扒肩搂腰,不准边走边唱,不准在厅内跑步。面对来宾,不要打噎、打喷嚏、咳嗽、剔牙、挖耳鼻。有问必答,话语诚恳,解释耐心.不唠唠叨叨,夸夸其谈,高声喧哗,不讲粗鲁话或以教训、责备口吻对待来宾。f)面对来宾发言时,须保持适当距离(约1米)。g)注意来宾忌讳,尊重来宾风俗习惯。h)不积极和来宾握手,但来宾积极时应积极响应,假如右手占用,要向来宾微笑点头致歉,与女来宾握手用力要轻,时间要短。i)进入客房前,必须先按门铃或敲门,得到来宾“可以进来”的回答后再进入。7.2服务接待用语标准7.2.1迎客时:“您好”、“欢迎您”、“欢迎您到新罗酒店”、“请问您的房间号码是多少”、“请往这边走”、“请进,这是您的房间”。7.2.2送客时:“再见,欢迎下次再来”、“多谢您的关照”、“欢迎您再度光顾”、“祝您一路平安”、“祝您一帆风顺”、“祝您旅途快乐”。7.2.3平时见面时:“您好”。7.2.4当被来宾呼唤时:“我能为您做些什么”、接受客人交办事项时:“好,我立即就去办”、“对不起,请您稍等”、“对不起,让您久等了”、“我立即给您送到房间”、“对不起,我弄清楚再告诉您”。房间设备有损坏时:“对不起,我们事前未能注意到,我立即请人把它修好”。7.2.5接听电话时:“您好,我是××楼层”.“对不起,请您拨电话××××”、“谢谢,再见”。7.2.6来宾表达感谢时:“请不要客气”、“不久乐为您服务”、“这是我们应当做的,谢谢您”。7.2.7签单、结帐、收款时:“谢谢”、“多谢”、“谢谢您的关照”、“欢迎您下次光顾。”7.2.8来访接待时:“先生(小姐),请问您找那位客人?”、“对不起,请办理来访手续”、“对不起,×××房不是这位客人,请到总台查询”、“对不起,×××房间客人不在,请您在大厅稍候”、“请留言,客人回来后我们帮您转告”。7.2.9进房服务时:“对不起,先生(小姐),我什么时候可以打扫卫生?”、“打扰您了,我可以进来换开水吗?”、“对不起,这是您的帐单,请付款”、“打扰您了,这是您的电报(信件、电传)”。7.2.10检查房间发现丢失东西时:“××先生/小姐,请您检查一下,是否在收拾行李时,不小心把××东西错放在箱子里”、“对不起,谢谢”。7.2.11进房服务完毕时:“对不起,打扰您了”、“对不起,影响您休息了”、“谢谢您”。7.2.12进房察望(问侯)生病来宾时:“xx先生(小姐),听说您不舒适,我能帮助您吗?”、“现在好些了吗?”、“需要请医生看看吗?”、“假如您不介意的话,我陪您去医院看病好吗?”、“请好好休息,祝您早日恢复健康”。7.2.13补偿来宾物品时:“××先生/小姐,真对不起,在打扫房间时不慎将您的××东西损坏了(丢失了),我很抱歉,并原意补偿,您的意见如何?”、“×××先生/女士,由于我们工作的疏忽,把您的东西损坏了,我们乐意补偿,您的意见如何?7.2.14了解客人离店时间时:“××先生(小姐)假如方便的话能否告诉我们您准备在西安逗留多长时间”、“××先生(小姐)假如您不介意的话,能否告诉我们,您打算什么时候离店”新罗商务酒店1、前台接待管理规定1.目的为了给前来客房入住的来宾留下美好的第一印象,促使前台接待工作符合质量标准,提高客房的社会效益和经济效益。2.范围合用于对客房前台服务各环节工作。3.职责3.1前台主管负责前台管理工作。3.2前台服务员做好平常具体接待工作。4.工作内容4.1前台接待员管理4.1.1前台服务员必须热情、礼貌的接待顾客,认真做好顾客的入住登记,并为客人安排好房间。4.1.2必须及时为顾客办理预订业务,预订房号。4.1.3准确地回答客人提出的问题,热情积极地给客人当好参谋。4.1.4认真按规定填写客人长话结算单。4.1.5准时向客人提醒是否需要寄存贵重物品,避免出现不必要的问题。4.1.6做好交接班记录,重要事项必须做备忘。4.2前台主管管理4.2.1认真执行经理、分派的工作,做好来宾入住接待,离店的收银结算工作。4.2.2及时掌握客房每日住客、走客情况,天天向经理报告房间出租、床位周转和营业收入情况。4.2.3做好前台各种接待、结算所用单据、帐卡的登记、分类、整理、建档管理工作。4.2.4做好前台服务员服务规范,服务标准、服务程序的指导和监督,检查成员的工作情况。4.2.5为来宾提供问询服务,早叫服务及邮件信函服务,负责客房钥匙管理。4.2.6定期征集来宾意见,解决客人疑难,解决来宾投诉和重要投诉的报告工作。4.2.7负责前台帐款安全,认真搞好安全防范工作,发现问题及时报告有关部门解决。2、前台接待程序1.目的为了保证客房来宾入住、离店顺利通畅,提高顾客满意度,给顾客留下一个美好的印象,达成规范服务,提高服务质量。2.范围合用于对客房来宾的入住、离店服务工作。3.职责前台服务员具体实行服务工作。4.工作内容4.1客人入住接待4.1.1前台服务员见到来宾一方面要问候,欢迎来宾的到来,迅速查清是否已预订房间,并尽快办理入住手续。4.1.2请来宾出示身份证或护照,填写《住宿登记表》,根据来宾的需求安排房间。a)应根据内宾、外宾,填写不同的住宿登记表一式三联,填写时规定笔迹清楚,项目齐全,对外宾还要有来宾亲笔署名。b)服务员在填写相关的登记表同时,要安排好房间,来宾填好规定表格后,服务员要双手接过并逐项检查核对。无误后,填好房间号、住离店日期、来宾人数等项目。4.1.3服务员根据来宾住宿告知单登记住房卡,核准来宾结帐方式。a)钞票支付。采用预付款方式,规定服务员必须做到唱收唱付,并给客人开房费,预收票据一式三联。b)信用卡支付、支票支付要严格按照有关规定进行,绝不允许丝毫马虎。4.1.4服务员根据来宾的付款方式,分别按照有关规定办理手续。然后将有关票据连同房卡一并交付来宾。最后,提醒客人如有贵重物品,应寄存在前台。4.1.5住宿手续办理完毕,明确告诉客人所住楼层房间号,并及时电话告知楼层服务员在电梯口迎接客人。4.1.6迅速建立来宾在住帐单,以便来宾查询或结帐时提供依据。4.2客人离店前台服务员凭客人房费预收票、房卡、入住登记单结帐。4.2.1前台服务员要询问和查明来宾房号,找出手工帐单,并反复客人姓名,避免发生差错。同时,打出电脑帐单,仔细核算客人明细帐单,确认无误后,请客人署名。4.2.2如客人将房费预收票丢失,或不全时,应在帐单上注明“票据丢失,押金已退,要有客人亲笔署名,方可办理退款手续。4.2.4如有需补偿的物品及房卡,要耐心给客人讲清楚,照价补偿,开出票据。4.2.5检查是否有客人的留言、信件或其它未登记的费用。4.2.6退款要当面点清,连同发票、收据交给客人。假如来宾使用支票或信用卡,则应按照饭店有关规定和规定进行办理。4.2.7结帐手续完毕,前台服务员要向来宾礼貌道别,欢迎来宾再次光顾。3、团体接待程序目的保证团队接待的每个环节符合标准,满足团队对服务的需求.2.范围合用于对客房团队的接待服务工作。3.职责3.1经理、主管负责协调各方面工作。3.2前台主管负责接待管理工作。3.3前台服务员具体实行服务工作。4.工作内容4.1预约订房4.1.1团队及旅行社的具体名称、地址。4.1.2到达旅店的时间、由何地来、乘坐的交通工具及班次。4.1.3离开旅店的时间、去何地、乘坐的交通工具及班次。4.1.4房间的种类、数量及付款方式。4.1.5对房间的特殊规定4.1.6订房人的姓名、单位名称、联系人的电话号码。4.1.7团队是否订餐、用餐的种类、标准及时间。4.1.8受理订房经办人签字。4.2入住登记4.2.1团队来宾到达旅店的当天早上或前一天要控制好房间。4.2.2团队来宾到达时,由经理、主管出面迎接,表达欢迎。将事先准备好的装有房卡、欢迎卡、客房介绍等资料的信封交给陪同或领队,并请他填写《团队住房登记表》,同时签上姓名。4.2.3前台服务员为团队客人设立一份总帐户。4.3假如需要寄存团队行李,按规定免费提供行李寄存。4.4团队离店时,前台服务员应收全来宾交回的房卡,打出帐单,仔细核算,明细帐单,确认无误,请领队签字。按实际费用结清款项。4.5结帐手续完毕,经理、主管等出面向来宾礼貌道别。4、重要来宾(VIP)接待程序1.目的对重要来宾(VIP)接待服务实行控制,有助于扩大酒店客房的影响,为客房发明良好的社会效益。2.范围合用于客房对重要来宾(VIP)接待服务的控制。(重要来宾是指知名人士、政府高级官员和对酒店经营有极大帮助者)。3.职责3.1经理、主管负责VIP接待的周密安排。3.2领班负责贯彻各方面工作。3.3服务员实行接待服务工作。4.工作内容4.1VIP进店前的接待服务4.1.1预订客房除了按规定填写预订单的内容外,要特别注明房间规定。涉及客房布置、家具的增减及其他特殊规定。4.1.2对VIP来宾的订房要核对3次,必要时还可以多。由于重要来宾到达酒店时,需多方面的人员协调接待,要提前做好周密准备。4.1.3前台服务员在客人到达前,应请先行人员或随行人员填好住宿登记表等,客人到达时把住房卡交给本人或随行人员。4.1.4经理、主管检查VIP到店前的准备工作,为每位重要客人准备一张有总经理签字的欢迎卡。4.1.5客房部设专人检查房间的准备,物品的配备等工作。发现问题及时解决,必要时调换房间。根据接待规格在房内摆放礼品、水果、鲜花等。4.2VIP到达时的接待服务4.2.1VIP来宾到达酒店时,根据来宾的身份和具体规定拟定适当的接待规格,一般由董事长、总经理、副总经理、部门经理在门前迎接。4.2.2重要代表向来宾介绍参与欢迎人员的姓名、身份。4.2.3重要代表应送来宾到房间再与客人道别。4.3VIP住宿和离店时的服务4.3.1VIP住宿期间,设专人打扫房间。4.3.2服务员要注意观测VIP来宾有无其它服务的动向和特殊规定。4.4.3准确掌握来宾离店时间。4.3.4来宾离开时,按照接待规格和方式欢送来宾。5、房间卫生清扫程序1.目的对房间卫生清扫实行控制,保证客房卫生质量符合标准,提高服务质量。2.范围合用于客房卫生清扫整理工作。3.职责3.1客房部经理负责管理的抽查、主管负责整体房间卫生的检查控制、楼层领班负责对卫生清洁的贯彻。3.2客房清扫班具体实行卫生清扫。4.工作内容4.1客房卫生操作环节4.1.1检查工作车,将客房所需物品、卫生清扫工具清洁剂等复查后,分别将工作车靠边放在需清洁的房间门口。4.1.2服务员进入客房整理卫生时,房间内无论有无客人都要敲门(按门铃)2次,每次两下。有应声,先将门打开30cm左右,礼貌地询问来宾是否可以整理房间,得到批准后方可进入;假如无应声,经核算确认后,再进入房间。4.1.3进入房间后,插上取电板,将清洁工具带入房间,放在适当位置,拉开窗帘,打开窗户通风。4.1.4清倒室内的废弃物。如烟灰缸内烟灰,桌面、抽屉、柜子内等处的杂物。最后连同纸篓内垃圾倒入工作车上的垃圾袋内。4.1.5撤出客人用过的茶具、水具、烟缸及床上用品放在工作车指定的位置上。4.1.6中式做床,具体环节及规定如下:整理床垫、护垫铺设床单,服务员站在床头或床尾的中间位置进行甩单,床单正面朝上,中线与床中线吻合,然后掖边包角,包角规定一致,为内角45℃。外角为90℃。装枕头,服务员站在床侧,用手抓住枕芯两角,装入枕套内,规定四角饱满,枕面平整。装被芯,服务员站在床侧,被套反面朝外,两手抓住被套两角,同时抓住被芯两角向下甩,被子规定四角饱满,被芯平整。放枕头,枕头开口处朝外呈45℃。铺设棉被,先将棉被与床垫磨齐,棉被首端与床头距离30cm左右,中线与床中线吻合,脚端自然下垂,棉被平整。4.1.7擦拭室内家具、用品、电器及门窗等一切设备设施。规定从左至右,从上到下,从里到外,面面俱到。4.1.8用吸尘器清洁地毯。4.1.9室内的家具、用品等一切陈设,按照规定摆放整齐。4.1.10摆放干净的茶具、水具、烟灰缸、茶叶、服务指南(顾客须知)、一次性拖鞋等低值易耗品;并补充自费品。4.2.11关好窗户,拉好窗帘(纱帘)4.2卫生间操作环节4.2.1打开换气扇,进入卫生间,取出来宾用过的面巾、浴巾、脚垫、口杯等用品。4.2.2清除卫生间内所有的杂物。4.2.3用清洁剂刷洗墙面、面巾架、浴巾架、镜框、面盆、恭桶金属水龙头、地面等污迹,然后用清水冲洗干净
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