Excel表格的基本操作(35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）目录技巧1、单元格内强制换行

技巧2、锁定标题行

技巧3、打印标题行

技巧4、查找反复值

技巧5、删除反复值

技巧6、快速输入对号√

技巧7、万元显示

技巧8、隐藏0值

技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多个单元格内容

技巧13、防止反复录入

技巧14、公式转数值

技巧15、小数变整数

技巧16、快速插入多行

技巧17、两列互换

技巧18、批量设立求和公式

技巧19、同时查看一个excel文献的两个工作表。

技巧20：同时修改多个工作表

技巧21：恢复未保存文献

技巧22、给excel文献添加打开密码

技巧23、快速关闭所有excel文献

技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉

技巧26、删除空白行

技巧27、表格只能填写不能修改

技巧28、文字跨列居中显示

技巧29、批注添加图片

技巧30、批量隐藏和显示批注

技巧31、解决数字不能求和

技巧32、隔行插入空行

技巧33、快速调整最适合列宽

技巧34、快速复制公式

技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行（或选取第2行-冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行假如想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找反复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-反复值。显示效果：

技巧5、删除反复值选取含反复值的单元格区域，数据-删除反复值。技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是运用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设立数字格式和边框）-复制它-选择性粘贴-运算：除

转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值假如不想显示，可以通过：文献-excel选项-高级-在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。假如要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设立单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001假如在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设立成文本格式，假如想固定位数（如5位）局限性用0补齐，可以：选取该区域，右键-设立单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐

合并后：技巧13、防止反复录入选取要防止反复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：

假如反复录入，会提醒错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点所有替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完毕互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完毕技巧18、批量设立求和公式选取涉及黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完毕求和公式的输入。技巧19、同时查看一个excel文献的两个工作表视图-新建窗口设立重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文献打开途径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文献夹内会找到的未保存文献所在的文献夹，如下图所示。打开文献夹，未保存的文献就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文献的途径的？先看一个界面，看过你就明白了。文献-excel选项-保存技巧22、给excel文献添加打开密码excel文献-信息-保护工作簿-用密码进行加密。技巧23、快速关闭所有excel文献按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文献。技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，规定在销售员一列设立可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设立下拉菜单，设立环节：环节1：选取销售员一列需要设立下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2023版数据菜单-有效性，excel2023和2023版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的“设立”选项卡里选“序列”。环节2：在来源输入框里我们需要设立下拉菜单里要显示的内容，有两种设立方法。1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2引用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设立后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，假如手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星同学们应当明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作环节：环节1：设立数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。环节2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2023版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。环节3：设立数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设立后，二级联动菜单设立完毕。技巧26、删除空白行选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行技巧27、表格只能填写不能修改操作环节环节1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。环节2：保护工作表。excel2023版工具菜单-保护-保护工作表。excel2023版审阅选项卡-保护工作表。按上述环节操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提醒。技巧28、文字跨列居中显示假如你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设立单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。

显示后效果技巧29、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最佳的选择。选取批注-右键“设立批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片

选择图片窗口设立完毕效果：技巧30、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧31、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设立单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是涉及数字的，并且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧32、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的环节。下面的演示分为两部分：1隔行插入空行2分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g技巧33、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。技巧34、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧35、合并单元格筛选含合并单元格表格假如直接