T-SDTAA 4002-2024 学校学生公寓床上用品采购验收管理规范

ICS03.080.01CCSA16SDTAA学校学生公寓床上用品采购验收管理规范CodeforthemanagementofpurchaseandBedclothesforschools山东省纺织服装行业协会发布IT/SDTAA4002-2024 IIII 2规范性引用文件 3术语和定义 4床上用品分类 5床上用品采购管理要求 6床上用品验收管理要求 7床上用品质量技术要求 8售后服务 附录A（资料性） 6T/SDTAA4002-2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由山东省纤维质量监测中心提出。本文件由山东省纺织服装行业协会归口。本文件起草单位：山东省纤维质量监测中心、山东省纺织服装行业协会、聊城市检验检测中心、济南市中小企业公共服务中心、山东省产品质量检验研究院本文件主要起草人：武镜、石梅、张春华、王合山、姜秀溪、薛飞、杨超、邵龙1T/SDTAA4002-2024学校学生公寓床上用品采购验收管理规范本文件规定了学校学生公寓床上用品（以下简称床上用品）术语定义、分类、采购管理要求、验收管理要求、质量技术要求、售后服务内容。本文件适用于床上用品的采购及验收管理工作。幼儿园可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T5296.4消费品使用说明第4部分：纺织品和服装GB/T8685纺织品维护标签规范符号法GB18383絮用纤维制品通用技术要求GB18401国家纺织产品基本安全技术规范GB/T22796床上用品GB/T29862纺织品纤维含量的标识GB31701婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范SB/T10787纺织商品验收规范T/SDTAA2003学校学生公寓床上用品技术规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1床上用品bedding用于遮盖、保暖、装饰、防护等用途的床上纺织用品。注：包括床单、被套、枕/垫套、被/褥（芯）、枕/垫（芯）、毛巾、枕巾、毛巾被、蚊帐等。[GB/T22796-2021,3.1改]3.2采购方procurementsubject床上用品采购的组织者或实施者，主要是床上用品选用组织、教育行政部门、其他相关方代表或其组成的采购组织。4床上用品分类床上用品分为以下7种品类：——被褥类：棉被、棉褥、化纤被、夏凉被等；——床品类：床单、被套、枕套等；——枕垫类：枕芯、床垫等；2T/SDTAA4002-2024——毛巾类：毛巾、枕巾、毛巾被等；——蚊帐：以经编网眼织物为主要面料生产的蚊帐；——竹凉席；——卧具包。5床上用品采购管理要求5.1总则床上用品的采购与验收应当符合相关的法律法规及教育行政、市场监管等部门规范性文件要求，遵循科学、规范、公开、公平、透明等原则，有利于保护学生身体健康安全，维护学生及家长的权益，便于学校管理。5.2确定采购需求并发布公告采购方根据自身需求和实际情况综合考虑，确定采购方案，包括但不限于床上用品的品类、预算价格、数量、技术参数、样品样式、采购规则，供应商的选择方法，合约规定的基本内容，交货、质量验收、售后服务等方面要求，依法平等对待各类市场主体，不得有排他性或指向性倾向，不得设置或变相设置门槛条件。确定的采购方案以公开、透明的方式对外发布。委托招标代理机构进行床上用品招标的，要按招标流程发布招标信息。5.3确定供应商按照公开、公平、公正的原则，采用竞争择优的方式（公开招标、邀请招标、竞争性磋商、询价等由评审（磋商）小组按照评审办法，对供应商质量保证能力、售后服务水平、社会信誉度、产品价格等进行综合评价，确定供应商。5.4公示采购结果采购结束后，学校对拟确定的床上用品供应商及相关信息进行公示，公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。5.5对供应商供货能力核查需要时，采购方可对供应商的供货能力进行考察核验。供应商为生产商的，核查内容包括但不限于：营业执照（生产经营范围应涵盖所供货品）、生产场地、生产设备、人员、质量体系、质量管理等；供应商为代理商的，核查内容包括但不限于：营业执照（应涵盖供货代理的床上用品）、床上用品生产者经营授权证书、生产者的生产场地、生产设备、人员；质量体系、质量管理等相关信息，必要时可实地现场核验。5.6签订采购合同采购方与中标供应商在遵守相关法律法规的前提下签订采购合同。采购合同要明确双方的权利、义务和违约责任等事项。5.7资料存档备案3T/SDTAA4002-2024采购结束后，学校将采购各环节相关资料（如招标相关文书、采购合同、对供应商供货能力核查资料、会议纪要、投诉处理、视频、照片等）存档备查。6床上用品验收管理要求6.1总则采购方应建立质量验收制度，并按照招标文件、合同要求及相关的法律法规、标准等资料对采购的床上用品进行质量及其他相关信息的验收，验收内容做好记录，参照附录A填写验收台账。6.2基本信息的验收a)供应商信息核查：包括但不限于产品名称、数量、规格、供应商名称、地址、联系方式等。必要时，可增加营业执照（社会信用统一代码、经营范围）、质保能力相关证明材料及采购方明确规定的其他有效证明文件等。b)招标文件或合同约定核查：床上用品的数量、品种、样式、送货时间、售后服务等。6.3外观质量的验收a)包装外观良好，无破损、沾污和受潮现象，符合文件中相关技术要求。b)每个供应商随机抽取不少于2包床上用品，对其产品的真实性和符合性进行感官验收。c)对标识与床上用品的符合性进行核对验收。6.4内在质量的验收a)采取随机抽样方式进行验收，每个供应商每种产品抽取2件（样品尺寸小的，可根据试验需要加抽），1件送检，1件留样封存。b)委托有资质的检验检测机构检验，检验项目应涵盖产品主要安全指标及使用性能指标。c)核查床上用品检验报告是否合格且符合相关文件要求。d)不符合要求的床上用品按合同约定处理。6.5记录及资料留存对床上用品验收的内容应有记录。所验收项目应记录齐全、清晰、准确，表述严谨、简练。记录应有验货人、复核人等签字。对每批床上用品建立验收台账，分批次归档管理，保存期限应不少于2年。7床上用品质量技术要求7.1产品标识的要求床上用品标识应符合GB/T5296.4、GB18401、GB31701等标准及其他相关规定。产品标识应包括以下内容：a）生产者的名称和地址；b）产品名称；c）产品规格；d）纤维成分及含量；4T/SDTAA4002-2024e）维护方法；f）执行的产品标准；g）安全类别；h）使用和贮藏注意事项。其中产品名称应使用国家或行业标准规定的规范性术语。枕（垫）、床单、被套、枕套、毛巾类等产品应标注长和宽；蚊帐、卧具包等产品应标注长、宽和高；有填充物的产品还应标注填充物的重量；毛巾类产品还应标注条重。纤维成分及含量按照GB/T29862标准执行,纤维名称应使用国家或行业标准规定的规范性术语。维护方法按照GB/T8685标准执行。执行的产品标准应使用符合该产品的现行有效的标准。安全类别按GB18401标准执行，14岁及以下的产品按GB31701标准执行。使用和贮藏注意事项根据产品特性及需要标注。7.2外观质量的要求包括但不限于以下内容：a）表面疵点、对条对格、印花、色差、拼接、缝制规定等，应符合相关标准的要求；b）规格尺寸及重量应在标准规定的偏差范围内；c）应采用适合面辅料质量的缝线；d）应采用适合面料的拉链、绳带等附件，附件无残损、缝纫牢固；e）熨烫平整、无明显线头外露；f）各部位缝制平服，线路顺直、整齐、牢固、针迹均匀，上下线松紧适宜；g）面料无破损、沾污、发霉等严重影响使用的瑕疵；h）带有填充物的产品厚薄均匀充实，四角平整；i）标准规定的其他要求。7.3内在质量的要求按照强制性标准、明示标准及招标文件或合同约定的技术要求执行。7.3.1强制性及重点指标a）床上用品基本安全技术要求应符合GB18401标准规定，包括：甲醛含量、pH值、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、异味、可分解致癌芳香胺染料等。b）絮用纤维制品安全技术要求应符合GB18383标准规定：棉花作为填充物的床上用品包括但不限于：13mm及以下短纤维含量、含杂率等。7.3.2一般性指标a）被褥类：染色或色织面料产品包括但不限于：7.3.1的a）和b）、棉花颜色级、填充物质量、规格尺寸、面料纤维含量、面料单位面积质量、面料密度等；本色布面料产品包括但不限于：7.3.1的b）、棉花颜色级、填充物质量、规格尺寸、面料纤维含量、面料单位面积质量、面料密度等。b）床品类：包括但不限于：7.3.1的a）、纤维含量、耐洗色牢度、水洗尺寸变化率、单位面积5T/SDTAA4002-2024质量、规格尺寸、密度、起球性能等。c）枕垫类：枕芯包括但不限于：纤维含量、填充物质量、规格尺寸、面料单位面积质量、填充物质量要求、填充物含杂质率等；羊毛毡床垫包括但不限于：纤维含量、填充物质量、规格尺寸、面料单位面积质量、填充物质量要求等；硬质棉床垫包括但不限于：纤维含量、填充物质量、规格尺寸、面料单位面积质量、填充物质量要求、填充物断裂强力、填充物撕破强度等。d）毛巾类：包括但不限于：7.3.1的a）、纤维含量、耐洗色牢度、吸水性、脱毛率、重量、规格尺寸等。e）蚊帐：包括但不限于：纤维含量、网眼密度、面料单位面积质量、面料胀破强力、规格尺寸等。f）竹凉席：包括但不限于：原料材质、规格尺寸、密度、重量等。g）卧具包：包括但不限于：纤维含量、甲醛含量、pH值、异味、规格尺寸、单位面积质量等。7.4其他要求本文件未涉及的产品，内在质量验收按照合同约定或相关标准执行。8售后服务8.1供应商应严格按照相关法律法规和合同执行，承担合同约定的产品质量、服务条款和相关责任。8.2供应商应及时解答和处理采购方需求，提供专业的技术服务方案，根据合同约定及时补货、退换、或返修。8.3供应商应建立健全采购方的相关信息，并确保信息不外泄。8.4对监管部门或采购方发现的存在安全风险、质量缺陷的床上用品，供应商应及时提供相应的召回、维修、退换等服务。6T/SDTAA4002-2024附录A学校学生公寓床上用品质量验收台账基本信息验收产品名称数量规格供应商名称供应商联系方式生产企业名称生产企业联系方式产品标识验收产品标识是否符合要求：□是□否内容包括：□产品名称□号型或规格□纤维成分及含量□执行的产品标准□安全类别□维护方法□制造者的名称和地址不符合要求的情况：______________________________________________________________________