常见的几类合同的审查要点及注意事项

PAGE1/5常见的几类合同的审查要点及注意事项（一）买卖合同1、双方当事人信息：双方名称或姓名和住所，列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。2、标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。3、数量：要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量：国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称;交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。7、付款方式：应注意审查付款条件。分期付款的应提供合法有效的发票。8、验收：应注意验收与付款的衔接问题。9、运输条款：应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。10、包装：注意审查是否有特殊的包装要求。11、检验条款：第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性，因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。《合同法》第157条、158条规定了检验条款。12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。13、培训条款：注意培训费用、培训内容的约定。14、保修：注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。15、违约责任:应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。有关违约责任及赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中，因此在审查违约责任时应注意前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形，如果在相关各方义务的条款（如保密条款）中没有约定违约责任，则应在违约责任专章中有所约定。16、解决争议的方法：约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定；选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决，也不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。涉及仲裁条款的，应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项；约定法院管辖的应选择对我方有利的法院。17、不可抗力条款应注意对不可抗力的界定是否和法律规定的一致。18、合同生效条款：一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。19、清洁文本条款：合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意，当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。（二）租赁合同1、租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。2、租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。不定期租赁的，当事人可以随时解除合同，但出租人解除合同应当在合理期限之前通知承租人。3、审查规定添附、装饰行为的条款4、审查规定租赁物的相关性能、状态的条款。5、审查出租方对租赁标的是否享有完整的权利。鉴于审查合同时缺乏相关的权利证明材料，因此可以要求出租方对于其享有对租赁标的的完整权利作出承诺，并在违约责任条款中明确若出租方违反该承诺保证的，视为出租方违约。6、租赁标的的维护。根据《合同法》第220条的规定，原则上是由出租人履行维修义务，但当事人可以约定。因此在审查合同时应注意是否有关于标的物维修的特别约定，如没有，在维修义务属于出租方。7、租赁合同中如有转租条款的，应审查是否明确转租需经出租人同意。此外，应根据情况提示转租的法律后果，及承租人对于租赁标的的毁损灭失仍应向出租人承担赔偿责任。8、违约责任方面，应注意出租人迟延交付租赁标的，交付的租赁标的有瑕疵（包括权利瑕疵和质量瑕疵等方面）的违约责任，承租人迟延支付租金、违反合同约定使用租赁标的、擅自转租、擅自改善租赁标的等方面的违约责任。（三）服务合同1、审查服务范围和服务内容。2、审查是否明确约定服务质量的评判标准。3、审查是否约定合同不得分包和随意更换服务人员。4、审查服务人员是否存在劳动纠纷问题。5、审查服务方出现一般违约的责任承担方式。（四）承揽合同1、定作人未向承揽人支付报酬或者材料费等价款的，承揽人对完成的工作成果享有留置权，但当事人另有约定的除外。2、定作人可以随时解除承揽合同，造成承揽人损失的，应当赔偿损失。3、审查约定验收标准和方法、制作要求的条款。（五）技术合同1、审查技术内容是否准确、全面地填写。因为技术内容直接关系到合同其他条款的执行。2、审查是否制定周密、合理的研发计划。包括每一阶段所要解决的技术问题，完成的研究内容，达到的目标以及完成的期限等内容。3、审查研究开发经费总金额是否明确。如果是合作开发，应当明确经费的分担数额，即甲方提供多少经费，乙方提供多少经费。4、审查是否明确利用研究开发经费购置的设备、器材、资料的财产权属。5、保密条款。①合同内容涉及国家安全和重大利益需要保密的，应在合同中载明国家秘密事项的范围、密级和保密期限以及各方应承担的保密义务和责任。②当事人可以约定对技术合同中所涉及的仅为少数专家掌握，并使拥有者在竞争中获得优势的技术情报、资料、数据、信息和其他技术秘密承担保密义务。③当事人可以根据所订立的技术开发合同所涉及的技术进步程度、生命周期以及其在竞争中的优势等因素，商定技术保密的范围、时间以及各方应承担的保密责任。④当事人双方可以约定，无论本合同是否变更、解除或终止，合同保密条款不受其限制而继续有效，各方均应继续承担保密条款约定的保密义务。⑤保密条款不得与国家法律、法规及有关政策相抵触。6、审查是否明确定约技术成果的归属和分享。合同中应当对包括著作权、专利权、商标权、非专利技术的使用权、转让权、所有权以及利益如何分配作出约定。7、审查是否明确技术成果的验收标准和方法。（六）委托合同1、审查委托事项是否明确、具体，授权范围是否清楚。2、审查是否约定履行委托代理行为的具体期限。3、审查是否明确报酬。因为委托合同可以是有偿的，也可以是无偿的。4、审查是否可以转委托。如果委托人允许代理人转委托处理委托事务的，应当在合同中明确予以约定，因为《合同法》第400条规定，经委托人同意，受托人可以转委托。5、审查是否约定了报告义务。受托人在办理委托事务的过程中，根据委托人的请求或认为有必要时，应当及时向委托人报告委托事务处理的进展情况、存在的问题和可能的结果，并征求委托人的合理建议与指示。6、审查赔偿责任。受托人在处理委托事务时，非因自己的过错而造成的损失，得向委托人请求赔偿。委托人应对自己的委托负责，如因其指示不当或其他过错致使受托人遭受不应有损失的，应予以赔偿。委托人为二人以上的当事人，将同一事务委托给受托人办理的，如委托合同中无特别约定，应当对受托人承担连带责任，但如其中一人或数人未与其他委托人协商而其所实施的行为损害受托人利益的，应由实施该行为的委托人承担相应的民事责任。（七）建设工程施工合同1、注意审查合同总额（工程总价）和款项支付条款之间的联系，注意是否有对工程款的审计的条款。2、工程类合同涉及大量的合同附件，要注意与合同的相关条款的一致性。3、竣工验收条款和付款条款是紧密联系的，注意审查竣工验收条款。此外，竣工验收又关系到交付、保修期等。4、注意违约责任的约定，特别要注意到工期延误、因工程质量问题造成无法验收时的违约责任等。5、对于经过招投标程序的，还需要审查有关的招投标文件与合同约定是否相符。6、施工安全保障条款，对内部员工的劳动工伤争议，对外意外伤害或纠纷。（八）业务合作类合同1、审查合作各方是否具有合作的主体资格条件，尤其是对特定的行业。2、审查合作各方的义务，分析可能出现的违约情形，对各方的责任应界定明确。3、仔细审查涉及合作分成的条款。4、注意违约责任条款。5、合作类合同中应有保密条款存在。6、部分合作类合同为了规避对主体资格的限制，双方会采用代理方式进行合作，对这种合作模式应注意费用的支付问题，在合同条款中不应出现“业务分成”等概念，有关费用只能以代理费等形式体现。（九）广告发布合同1、发布合同因发布的媒体不同，对于合同条款的约定也有所不同，应当注意在电视台、电台发布的广告，必须有播出证明作为合同的附件，同时该播出证明也是支付价款的依据。2、对于户外发布广告如路牌、电子显示屏等，应注意审查保养、维护的约定。3、部分发布合同往往和制作相联系，发布方还承担广告制作的义务，因此对于合同中涉及的制作条款应认真审查。4、注意对违约责任条款的审查。（十）广告制作承揽合同