电煤采购方案

PAGE4PAGE1电煤采购方案目录24803第一章采购流程 1304一、概述 119360二、采购目的 19656三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划 130954四、采购控制 229145五、采购谈判，确定适宜的价格 210924六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同 325537七、采购订单、货物质量跟踪 425225八、到货验收、入库 410760九、结案与记录 4561第二章采购事例 516181一、概述 5860二、市场调查，制定采购计划和采购单 58768三、市场调查情况汇报 911452四、电煤方案可行性总结 9第一章采购流程一、概述了解采购月计划量、年计划量、采购指标、价格、煤种、采购区域、交货地点、交货方式等。二、采购目的为电厂电煤供应提供保障、减少电煤成本。三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划1、根据公司领导指示、安排。2、拟订调查计划任务。3、拟订团队人选。4、收集有关矿业集团资料、选择考察集团、省份地区。5、拟订出差行程、目的、经费、人员数量，确定职责和管理范围。6、向主管部门申请，等待批准。7、批准后联系矿业集团销售公司，要求派人带我们去矿山进行实地考察。8、了解地方政策情况、是否存在保护政策。9、到当地后咨询当地人员对所考察公司的影响力、声誉。10、到矿山看原煤，提取原煤化验，至少在3家不同化验单位化验，确保数据的真实、有效，保存数据。11、咨询煤炭指标、价格、供应量、周边煤矿情况。12、进行化验指标对比。13、如咨询到相关原煤信息，可靠性强，向总部汇报情况，根据情况改变行程。14、了解当地煤炭运输者的运输情况，咨询运费价格、运输过程、路线，当地煤炭运输从事者大概数量，主要运输到那里等。15、向煤矿其他单位采购者咨询相关采购方面问题，听取他建议，所闻的事情，从另外的方面了解当地市场情况。16、了解调查原煤省份的汽车、火车、轮船的运输、价格等情况。17、①了解汽车运输路线、单价。②了解火车站台数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、车皮申请情况。③了解轮船码头数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、轮船申请情况18、根据了解，调查的情况和原煤化验的结果，作出原煤对比调查情况向主管部门汇报审查。19、根据主管部门拟订的采购量、指标、价格做出采购计划方案。四、采购控制1、与供应商签订采购质量协议。2、确定采取什么方式采购。3、加强与供应商联系、区域调查，增加原料供应区域以及供应商，降低原料采购前置期。4、根据经济采购批量，加上消耗预测和消耗计划、场地囤存容量，计算出合理的采购时间数量。五、采购谈判，确定适宜的价格谈判主要围绕着价格、原料指标、付款方式、交货方式、提货地点、委托事项、原料存在问题处理方式、办法、违约责任这几个重要问题。六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同1、拟订采购小组，确定采购权益、成员职责、管理范围。2、确定采购经费、计划量、完成时间与供应商的交付方式。3、根据上次调查情况，确定采购区域、采购量。4、进行实地考察，原煤化验，至少2家不同单位进行。5、确定供应商。6、根据原料省份汽车运输、火车运输、轮船运输市场情况，确定运输方式，取优者。7、①公司全权委托采购小组采购，根据实际情况做出决策。②公司单方面委托，根据实际情况汇报主管部门后决策。8、①根据化验对比后进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。②根据主管部门的指意，进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。9、①公司全权委托采购小组的，根据情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他成员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。②公司单方委托采购小组的，先向主管部门汇报采购情况，根据上级答复情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他人员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。七、采购订单、货物质量跟踪定期与派遣人员联系，询问发货情况把好原煤质量关，经常与供应商进行联系，确保供应商履行其货物质量指标发运情况。八、到货验收、入库原料发送到公司后进行原料化验，检查是否与签定的指标质量相同，再进行使用，如发现指标质量问题，联系供应商进行询问，调解出现问题。九、结案与记录整理相关单据，统计好收货量等情况，邀请供应商到公司进行核对业务，或者财务科或统计科与采购组派遣人员前往供应地进行核对，将未达标质量问题货源进行剔除后，整理资料签报上级部门或权责部门核阅批示。凡经过结案批示后的采购案件，都应列入档案登记编号分类，予以保管，以便参阅或事后发生问题的查考。采购事例一、概述以下是电厂采购电煤基本情况：1、月计划采购量：10万吨。2、年采购量：120万吨。3、交货地点：常德市石门南。4、每卡0.145元，每1000大卡145元。5、发热量：5500大卡。6、硫分含量：1.0以下。二、市场调查，制定采购计划和采购单1、根据公司提出的指标和要求，拟订成立考察小组，确定考察人数、行程、目的、经费，确定职责和管理范围。考察小组：组长：成员：组长负责向公司上级部门汇报工作与煤矿销售部领导交涉、协商、制度销售等问题。XX负责考察时期行程安排，吃、住、行，管理经费，联系矿业集团销售公司。XX负责考察时期原煤化验、了解当地其他集团煤矿、向煤矿汽车运输者咨询运费等相关情况。2、获得上级部门批复，进行实地考察。考察集团：贵州省毕节市百里杜鹃管委会黔宜矿业集团集团总部：贵州省黔西县金坡乡考察矿井：金坡煤矿、烂坝煤矿、沟底煤矿、九龙湾子煤矿发热量含硫量水份灰粉固定碳5500左右2.5以下10左右19左右65左右以上矿井年生产能力为15万吨，坑口价大概为650元左右/吨包含增值税发票，汽车运输票。考察集团：贵州省清镇市林东矿业集团集团总部：贵州省贵阳市金阳区考察煤矿：红林煤矿、泰来煤矿、林东二号井林东二号井发热量含硫量水份灰粉固定碳6300以上1.0以下8左右15左右75左右红林煤矿（年生产能力45万吨）发热量含硫量水份灰粉固定碳6000以上1.0左右10左右17左右73左右泰来煤矿（年生产能力30万吨）发热量含硫量水份灰粉固定碳6500以上0.8左右8左右15左右75左右林东二号井和泰来煤矿坑口价大概价格在780元/吨左右，红林煤矿坑口价大概价格750元/吨，包含增值税发票，汽车运输票。考察集团：贵州湾田集团集团总部：贵州省盘县红果经济开发区湾田大厦考察矿井：黔西县金隆煤矿发热量含硫量水份灰粉固定碳5000左右2.5左右12左右20左右65左右金隆煤矿坑口价大概价格580元/吨，包含增值税发票，汽车运输票。根据一位资深煤炭行业从事者帮助和提供，黔西县桂箐煤矿（60万吨/年）、小田湾煤矿、余家寨煤矿、岩脚煤矿的煤炭指标为：发热量含硫量水份灰粉固定碳6300以上0.5815左右75左右桂箐煤矿、岩脚煤矿坑口价大概价格780元/吨左右，包含增值税发票，汽车运输票，小田湾煤矿、余家寨煤矿坑口价大概价格880元/吨左右，包含增值税发票，汽车运输票，其中桂箐煤矿的粉煤已被广西壮族自治区柳州市钢厂全部预订，桂箐煤矿现未正式生产，技改中。以上情况对比，黔西县只有桂箐煤矿、小田湾煤矿、余家寨煤矿、林东二号井、泰来煤矿、岩脚煤矿符号公司的指标要求，但是坑口价格超出了公司目前所报的价格。运输方式、价格、路线汽车运输：煤矿公里弯曲，大型货车不能进山，部分煤矿可以进入，中间存在短途转运费用、场地租赁费用、人员管理费用、装卸费用等，加上长途汽车前四后八，现有的国家超限文件规定连车带货50吨，只能装30左右吨的情况，汽车运输价格高。路线：矿山-黔西（贵阳）-常德，贵毕高速-沪昆高速-怀化-G56-桃源矿山-常德,贵毕高速-沪昆高速-怀化-G56-桃源火车运输：贵阳市有扎佐站台、林东站台、清镇站台、九化站台、条子厂站台、都拉营站台、小寨坝站台。可在订煤时期与煤矿达成协议，委托运输到站台，或自己找当地的车运输，存在场地租赁费用、装卸费用，人员管理费用。路线：矿山-贵毕高速-站台轮船运输：贵州只有乌江下游段可航运，属遵义市。如从黔西汽运至码头，短途运输费用高，场地租赁费用、装卸费用，人员管理费用。路线：黔西-遵义-码头根据以上运输方式对比：汽车运输：虽然时间快，但运量小、价格高、10万吨全部用汽车运输不实际。火车运输：时间快、运量大，价格中等，只存在短途运输费用和场地租赁、装卸费用，最好的一点是派遣人员可看到原煤内部情况，把好质量关。轮船运输：贵州码头少、短途运价高、装载时间长、轮船运输一般、时间慢，现属于旱季，水小，轮船吃水能力不够，对比结果：火车运输是最佳选择。三、市场调查情况汇报根据目前贵州省煤炭价格、有些地方政府未取消价格调节基金政策与电煤供应情况，按照公司提出的电煤采购指标、价格，不能采购到所需要的煤。如做指标、价格调整能采购到所需煤种。四、电煤方案可行性总结贵州是南方产煤大省，2011年年产煤炭15248.92万吨，省外销量为2814.8万吨，六盘水市产量第一，其次为毕节地区和遵义地区。2011年10月至今贵州省出台的煤炭价格基金限制省内电煤和其他规格煤外销，使煤炭外运成本增高，在不同煤炭指标、规格上单价加17％的税，具2012年第二