合同谈判与签署制度

合同谈判与签署制度一、背景和目的本制度的目的是规范和统一公司内部合同谈判与签署的程序，以确保合同谈判和签署工作的透亮、规范和高效，保障公司和合作伙伴的合法权益，降低合同风险。二、适用范围本制度适用于本公司内部全部员工以及与公司进行业务合作的外部合作伙伴。三、合同谈判程序合同谈判的发起：合同谈判的发起可以由公司内部员工或者外部合作伙伴提出，需提交《合同谈判申请表》，认真描述合同目的、合同方、合同重要条款等相关信息，并附上相关资料。合同谈判审核：由公司内部相关部门进行合同谈判申请的审核，包含合同合法性、合同条款、风险评估等方面的审查，审核结果需反馈给申请人。合同谈判团队组建：在合同谈判申请获得通过后，公司内部相关部门将组建专业的合同谈判团队，负责具体的谈判工作。合同谈判准备：合同谈判团队需在谈判前充分准备，包含收集和整理相关资料、研究和分析合同条款、订立谈判策略等，确保能够代表公司利益进行谈判。合同谈判过程：合同谈判团队与对方合作伙伴进行谈判，应保持合作、诚信、公平的原则，依据公司授权及合同谈判策略进行谈判，并及时记录谈判过程和达成的共识。合同谈判结果确认：合同谈判团队应将谈判结果及时反馈给申请人，申请人需确认谈判结果是否符合公司利益和合规要求。四、合同签署程序合同签署申请：合同谈判结果获得确认后，申请人需填写《合同签署申请表》，并将谈判结果、合同草案及其他相关资料提交给公司内部相关部门。合同签署审批：公司内部相关部门进行合同签署申请的审批，包含合同合法性、合同条款、风险评估等方面的审查，审批结果需及时反馈给申请人。合同签署人确定：合同签署审批通过后，公司内部相关部门确定合同签署人，合同签署人应具备相应的授权和权限。合同签署准备：合同签署人需在签署前充分准备，包含批阅合同内容、核对合同条款、确认合同知情权等，确保签署合同的合规性和准确性。合同签署：合同签署人依照公司授权和合同条款进行签署，必需时可请律师进行法律咨询和帮助，确保合同签署的有效性和合规性。合同存档：签署完成后，合同签署人将合同文本归档，并将电子版存放在公司指定的合同管理系统中，确保合同的安全和可追溯性。五、合同管理和监督合同管理系统：公司将建立合同管理系统，用于管理和存储合同相关信息，包含合同文本、合同日期、合同期限、合同重要条款、合同相关资料等，以提高合同管理的效率和准确性。合同授权和权限：公司将规定合同授权和权限的范围和层级，并定期进行审查和更新，确保合同的签署和执行具备合规性和合法性。合同风险评估和监控：公司内部相关部门将对合同风险进行评估和监控，包含合同条款的风险评估、合同执行的风险掌控等，及时发现和解决合同风险，并供应风险报告。六、违规处理合同谈判和签署过程中，如发现违反本制度的行为，将依照公司规定的纪律和奖惩措施进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。对于有意泄露公司合同相关信息、窜改合同条款、谎报合同事实等严重违规行为，公司将努力探求法律责任，并保存停止合同和追回经济损失的权利。七、附则本制度由公司内部相关部门负责解释和修订，并于实施前进行内部培训和沟通。本制度自发布之日起生效，废止之前全