二中档案室管理制度

第第页二中档案室管理制度阳罗二中档案室管理制度一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。学校档案按类以时间为续建立，老师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷归档（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档檀卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。（四）卷宗必需注明保管期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校依据实际需要决议保管期限。（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保管价值的其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。三、档案增补（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要适时收入个人档案。（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案传递（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校重要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员认真核对签署看法；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案，同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。六、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（三）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。篇2:三中档案室安全制度江镇三中档案室安全制度(一)档案室内严禁烟火，无关人员不得入内。(二)做好安全、教学、人事等各类工作的存档工作。(三)档案应按规定的要求和次序存放，做好防潮、防霉和防盗工作。(四)借阅档案要有手续，有时间，有记录。(五)过期档案应按规定进行销毁和处理。(六)定期检查消防设备和防盗设施，确保其完好性。(七)工作结束后检查室内并关闭门窗和电源。(八)若发生安全事故由负责档案者负直接责任。篇3:高中档案室职责山青高中档案室职责学校综合档案室既是学校档案工作的职能管理部门,又是收集保管和供给利用档案为学校各项工作服务的机构。综合档案室的重要职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规、政策和规定，订立本校档案工作规章制度、工作标准和进展规划，并认真执行；2、集中统一管理学校的各类档案及有关资料，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；3、负责监督、引导学校各部门和有关人员做好文件材料的收集和归档工作；负责对接收进室的档案进行整理、编目、鉴定、统计保管工作。熟悉把握档案室各类档案保管情况，能做到精准、快速供给利用；4、负责编制档案检索工具，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、校史，汇编紧要文件材料等有关参考资料，开发档案信息资源；5、组织实施档案信息化